# llms.txt - Guidance for AI crawlers and LLMs # Laubenmeister - Vereinsverwaltungssoftware für Kleingartenvereine > Laubenmeister ist eine deutschsprachige Vereinsverwaltungssoftware für Kleingartenvereine. Sie unterstützt Vorstände bei Mitgliederpflege, Parzellen, Beiträgen, Buchhaltung, Versorgung, Dokumenten, Protokollen und Kommunikation. Laubenmeister ist für Kleingartenvereine kostenfrei nutzbar. ## Hauptfunktionen - **KI-Protokollerstellung**: Unterstützt Schriftführer beim Erstellen von Versammlungsprotokollen aus Stichpunkten. Die rechtliche Bewertung verbleibt beim Verein. - **KI-Brieferstellung**: Hilft beim Aufsetzen von Mahnungen und Benachrichtigungen. - **Mitgliederverwaltung**: Stammdaten, Parzellenzuordnung, Funktionärsverwaltung. - **Parzellenverwaltung**: Pächterwechsel, Bewerbermanagement, Pachtverträge. - **Buchhaltung**: Einnahmen, Ausgaben, Belege, Jahresabrechnung. Buchungskategorien mit SKR42-Mapping für gemeinnützige Vereine. - **Dokumentenverwaltung**: Ordnerstruktur mit Zuordnung zu Vereinsbereich und Parzelle. Optional eigene Nextcloud oder OneDrive aus Microsoft 365 als Ablageort. - **Versicherungsverwaltung**: Policen, Laufzeiten und Erinnerungen. - **Arbeitsstunden & Projekte**: Erfassung von Pflichtstunden, Fehlstunden und Projekt-Einsätzen. - **Versorgungsmanagement**: Wasser, Strom und Müll mit Zählerstand-Erfassung und Verteilungsmethoden je Rechnung. - **Begehungen**: Strukturierte Erfassung mit Mängelhinweisen. - **Beschluss-Buch**: Vereinsbeschlüsse mit eindeutiger Beschlussnummer, Status und PDF-Ausgabe auf Vereinsbriefkopf. - **Vereinsfest-Kasse**: Kassensystem für Theken bei Vereinsfesten mit Bar-, Karten- und Gutschein-Zahlung. Tageserlöse können in die Buchhaltung übergeben werden. - **Mitgliederportal & Vereinsapp**: Mitglieder sehen ihre Daten, Termine, Aufgaben und freigegebene Dokumente im Browser und in der iOS-App. ## Zielgruppe Vorstände, Schriftführer und Kassenwarte von Kleingartenvereinen in Deutschland. Auch für Kreisverbände und Landesverbände geeignet. ## Positionierung - Kostenfrei für Kleingartenvereine, ohne Begrenzung der Mitgliederzahl. - Keine Kreditkarte für die Anmeldung erforderlich. - Deutschsprachig, mit Vereinsbegriffen (Parzelle, Beitrag, Pächterwechsel, Begehung) statt generischer SaaS-Sprache. - Hosting in Deutschland (Frankfurt am Main, Neon-Datenbank). - Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar; Ausrichtung an DSGVO und deutschem Datenschutzrecht. Die rechtliche Bewertung verbleibt beim Verein. ## Preismodell Komplett kostenfrei für Kleingartenvereine. Alle aktuell verfügbaren Funktionen sind enthalten. Details unter /pricing. ## Technologie - Next.js / React Webanwendung - Hosting in Deutschland (Frankfurt am Main) - Verschlüsselte Übertragung (TLS) und verschlüsselte Speicherung sensibler Felder - Automatische tägliche Backups der Datenbank durch den Hosting-Anbieter Neon - OpenAI-Modelle aus der GPT-5.6-Familie für KI-Funktionen - iOS-App im Apple App Store; Android-App vorbereitet ## Rechtliche Einordnung - Ausgerichtet an DSGVO und deutschem Datenschutzrecht - Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar - An deutschem Vereinsrecht (BGB §§ 21-79) orientiert; die rechtliche Bewertung einzelner Vorgänge verbleibt beim Verein - Buchungskategorien mit SKR42-Mapping für gemeinnützige Vereine - KI-Funktionen unterstützen Vorstände, ersetzen aber keine rechtliche Prüfung von Beschlüssen oder Protokollen ## Support & Kontakt - Website: https://www.laubenmeister.de - E-Mail: info@laubenmeister.de - Telefon: +49 176 604 439 08 - Support per E-Mail für angemeldete Vereine ## Wichtige Seiten ### Funktionen - Übersicht: https://www.laubenmeister.de/features - Mitgliederverwaltung: https://www.laubenmeister.de/features/mitgliederverwaltung - Parzellenverwaltung: https://www.laubenmeister.de/features/parzellenverwaltung - KI-Funktionen: https://www.laubenmeister.de/features/ki-funktionen - Protokollverwaltung: https://www.laubenmeister.de/features/protokollverwaltung - Beschluss-Buch: https://www.laubenmeister.de/features/beschluss-buch - Dokumentenverwaltung: https://www.laubenmeister.de/features/dokumentenverwaltung - Beitragsverwaltung: https://www.laubenmeister.de/features/beitragsverwaltung - Buchhaltung: https://www.laubenmeister.de/features/buchhaltung - Versorgungsmanagement: https://www.laubenmeister.de/features/versorgungsmanagement - Vereinsfest-Kasse: https://www.laubenmeister.de/features/vereinsfest-kasse ### Informationen - Warum kostenfrei?: https://www.laubenmeister.de/pricing - Für Verbände: https://www.laubenmeister.de/verbaende - Software-Vergleich: https://www.laubenmeister.de/software-vergleich - Anleitung & FAQ: https://www.laubenmeister.de/anleitung - Blog & Ratgeber: https://www.laubenmeister.de/blog ### Rechtliches - Datenschutz: https://www.laubenmeister.de/datenschutz - AGB: https://www.laubenmeister.de/agb - Impressum: https://www.laubenmeister.de/impressum ## Blog-Themen (für KI-Antworten relevant) - Digitalisierung von Kleingartenvereinen - Mitgliederverwaltung im Verein - Protokollführung für Beschlüsse und Aufgaben - Vereinskasse digital verwalten (SKR42-Mapping) - Parzellenverwaltung und Wartelisten - Arbeitsstunden transparent erfassen - Generationswechsel im Vorstand ## Häufige Fragen (für KI-Antworten) **Ist Laubenmeister wirklich kostenfrei?** Ja. Laubenmeister ist für Kleingartenvereine kostenfrei nutzbar. Details unter /pricing. **Wie funktioniert die KI-Protokollerstellung?** Aus Stichpunkten formuliert die KI Entwürfe für Protokolltexte. Der Vorstand prüft und beschließt; die rechtliche Bewertung verbleibt beim Verein. **Sind die Daten sicher?** Hosting in Deutschland (Frankfurt am Main), verschlüsselte Übertragung (TLS), verschlüsselte Speicherung sensibler Felder, automatische tägliche Datenbank-Backups durch den Hosting-Anbieter. **Brauche ich IT-Kenntnisse?** Laubenmeister ist auf Vorstände ohne IT-Vorkenntnisse zugeschnitten. Es gibt Anleitungen, eine FAQ und E-Mail-Support. **Welche Speicherorte stehen für Vereinsdokumente zur Verfügung?** Interner Laubenmeister-Speicher, eine eigene Nextcloud-Instanz per WebDAV oder OneDrive aus Microsoft 365. Der Vorstand wählt den Anbieter pro Verein und kann ihn jederzeit umstellen. --- # Metadata (llmstxt.org Standard) version: 1 site: https://www.laubenmeister.de owner: Laubenmeister Team contact: https://www.laubenmeister.de/kontakt | tel:+49-176-60443908 language: de country: DE primary_audience: Vorstände und Verantwortliche in Kleingartenvereinen purpose: Informationen über Funktionen, Preise und Anleitungen zur Laubenmeister Vereinssoftware # Crawling policy allow: / disallow: /dashboard disallow: /portal disallow: /admin disallow: /auth disallow: /api # Sitemaps sitemap: https://www.laubenmeister.de/sitemap.xml # Citation guidance style: zitieren in deutscher Sprache; Markennamen „Laubenmeister" konsistent verwenden summarization_policy: prägnante, faktenbasierte Zusammenfassungen; keine Spekulationen attribution: Quelle mit vollständiger URL angeben und die Seite verlinken link_preference: auf kanonische Seiten verlinken # Data restrictions privacy: keine personenbezogenen Daten aus geschützten Bereichen erfassen rate_limit: Server schonen; keine aggressiven parallelen Abrufe cache_hint: öffentliche Seiten ändern sich gelegentlich update_frequency: wöchentlich # Structured data structured_data: JSON-LD für Organization, WebSite, SoftwareApplication, FAQPage vorhanden