Jahresabrechnung & Finanzpositionen
Automatische Berechnung von Pacht, Winterdienst und weiteren Positionen
Was Sie in dieser Anleitung lernen
Wie funktioniert die automatische Berechnung?
Das System berechnet Beträge automatisch basierend auf der Parzellfläche
Beispiel:
Das System holt die Parzellfläche automatisch aus den Stammdaten und multipliziert sie mit Ihrem eingestellten Preis. Jede Parzelle zahlt entsprechend ihrer Größe – ohne manuelle Berechnung!
Methode 1: Schnelleinrichtung (Empfohlen)
Die schnellste Methode: Pacht und Winterdienst mit 1 Klick einrichten
Jahresabrechnung öffnen
- Klicken Sie in der Navigation auf Buchhaltung
- Wählen Sie Jahresabrechnung
Neue Jahresabrechnung erstellen
- Klicken Sie auf "+ Neue Jahresabrechnung"
- Ein Dialog öffnet sich
Quick-Setup finden
Wenn Sie noch keine Finanzpositionen angelegt haben, sehen Sie eine gelbe Box:
Preise eingeben
Im Dialog sehen Sie zwei Karten für Pacht und Winterdienst:
Pachtgebühr
Winterdienst
Positionen erstellen
- Überprüfen Sie Ihre Preise
- Klicken Sie auf "Positionen erstellen"
- Erfolgsmeldung erscheint: ✅ "Finanzpositionen erstellt"
Fertig! 🎉
Die Positionen stehen jetzt zur Verfügung und werden automatisch berechnet:
- System holt Parzellfläche aus den Stammdaten
- Multipliziert mit Ihrem eingestellten Preis
- Fügt den Betrag zur Jahresabrechnung hinzu
Methode 2: Manuelle Einrichtung über Einstellungen
Für mehr Kontrolle und zusätzliche Positionen
Finanzpositionen öffnen
- Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol)
- Öffnen Sie Finanzen
- Wählen Sie Finanzpositionen
Neue Position erstellen
- Klicken Sie auf "+ Neue Position"
- Ein Dialog öffnet sich
Felder ausfüllen
Wiederholen für Winterdienst
Wiederholen Sie die Schritte 2-3 mit:
- Code: WINTERDIENST
- Name: Winterdienst
- Preis: z.B. 0.20 €
- SKR42 Konto: 63500 (Grundstücksaufwendungen)
Positionen in der Jahresabrechnung verwenden
- 1Öffnen Sie Buchhaltung → Jahresabrechnung
- 2Klicken Sie auf "+ Neue Jahresabrechnung"
- 3Füllen Sie Basisdaten aus (Jahr, Zeitraum, Mitglied)
- 4Scrollen Sie zu "Verfügbare Posten hinzufügen"
- 5Klicken Sie auf die "+" Buttons bei PACHT und WINTERDIENST
- ✓Die Beträge werden automatisch berechnet!
Beispiel-Berechnungen
So sehen die automatischen Berechnungen in der Praxis aus
Parzelle 15 (Max Mustermann)
Parzelle 32 (Erika Beispiel)
Zusätzliche Positionen anlegen
Sie können beliebig viele weitere Positionen hinzufügen
Müllgebühr (Pauschal)
Wasserumlage (Verbrauch)
Grundbeitrag (Mitglied)
Arbeitsstunden (Stunden)
Häufig gestellte Fragen
Wird die Fläche automatisch abgerufen?
✅ Ja! Das System holt automatisch die Parzellfläche aus den Stammdaten (Feld: parzelle.flaeche_qm).
Was passiert bei Flächenänderungen?
Neue Jahresabrechnungen nutzen automatisch die aktuelle Fläche. Alte Abrechnungen bleiben unverändert.
Kann ich unterschiedliche Preise pro Parzelle haben?
Nein, der Preis pro m² ist für alle gleich. Die Berechnung erfolgt über die unterschiedlichen Flächen: Kleine Parzelle = weniger, große Parzelle = mehr.
Kann ich manuelle Anpassungen vornehmen?
✅ Ja! In der Jahresabrechnung können Sie nach dem Hinzufügen einer Position den Betrag manuell anpassen.
Was bedeuten die SKR42 Kontonummern?
SKR42 ist der Standardkontenrahmen für Vereine in Deutschland. Die Verwendung ist optional, aber empfohlen für saubere Buchhaltung:
- 41280 - Pachteinnahmen
- 63500 - Grundstücksaufwendungen
- 40000 - Mitgliedsbeiträge
Manuelle Positionen & Wiederkehrende Posten
So entscheiden Sie, ob eine Position einmalig oder jedes Jahr in der Endabrechnung erscheint – und wie Sie SKR42-Konten/Steuern setzen.
Einmalig: Manuelle Position
- Ort: Buchhaltung → Jahresabrechnung → Abrechnung bearbeiten → „Manuelle Position”.
- Betrag frei: positiv = Zuschlag (z. B. Bearbeitungsgebühr), negativ = Gutschrift (z. B. Saldo‑Vorjahr).
- SKR42-Konto direkt auswählbar über den Kontowähler; Steuersatz je Position pflegbar.
- Wird erst mit Rechnungsstellung zur Forderung. Beiträge bleiben unverändert.
Wiederkehrend: Finanzposition
- Ort: Dashboard → Einstellungen → Finanzpositionen.
- „Wiederholung” auf Jährlich setzen: erscheint bei jedem Jahreslauf automatisch.
- Standard-SKR42-Konto und USt als Defaults pro Position hinterlegen; im Lauf weiterhin änderbar.
- Im Bearbeiten-Dialog der Jahresabrechnung erkennen Sie diese Posten an der Badge „Jährlich“.
Kurzanleitung
- Für eine einmalige Gebühr oder Gutschrift: Öffnen Sie die Abrechnung, klicken Sie auf „Manuelle Position“ und tragen Sie Betrag, Steuer und Konto ein.
- Für wiederkehrende Gebühren (z. B. Bearbeitungsgebühr jährlich): Legen Sie eine Finanzposition an und wählen Sie „Wiederholung: Jährlich“.
- Wählen Sie überall das passende SKR42-Erlöskonto (z. B. 4890 Gebühren, 41280 Pacht) – die Auswahlhilfe ermöglicht Suche und Favoriten.