Jahresabrechnung & Finanzpositionen

Automatische Berechnung von Pacht, Winterdienst und weiteren Positionen

Was Sie in dieser Anleitung lernen

Automatische Pacht- und Winterdienst-Berechnung einrichten
Finanzpositionen basierend auf Fläche (m²) erstellen
Jahresabrechnungen automatisch generieren
Zusätzliche Positionen für Müll, Wasser etc. anlegen

Wie funktioniert die automatische Berechnung?

Das System berechnet Beträge automatisch basierend auf der Parzellfläche

Beispiel:

Parzelle 15 (Fläche):300 m²
Pacht pro m²:0,50 €
Automatisch berechnet:150,00 €

Das System holt die Parzellfläche automatisch aus den Stammdaten und multipliziert sie mit Ihrem eingestellten Preis. Jede Parzelle zahlt entsprechend ihrer Größe – ohne manuelle Berechnung!

Methode 1: Schnelleinrichtung (Empfohlen)

Die schnellste Methode: Pacht und Winterdienst mit 1 Klick einrichten

1

Jahresabrechnung öffnen

  1. Klicken Sie in der Navigation auf Buchhaltung
  2. Wählen Sie Jahresabrechnung
2

Neue Jahresabrechnung erstellen

  1. Klicken Sie auf "+ Neue Jahresabrechnung"
  2. Ein Dialog öffnet sich
3

Quick-Setup finden

Wenn Sie noch keine Finanzpositionen angelegt haben, sehen Sie eine gelbe Box:

⚡ Schnelleinrichtung: Pacht & Winterdienst
Richten Sie die häufigsten Abrechnungspositionen automatisch ein
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Preise eingeben

Im Dialog sehen Sie zwei Karten für Pacht und Winterdienst:

Pachtgebühr
0.50
150,00 €
Winterdienst
0.20
60,00 €
5

Positionen erstellen

  1. Überprüfen Sie Ihre Preise
  2. Klicken Sie auf "Positionen erstellen"
  3. Erfolgsmeldung erscheint: ✅ "Finanzpositionen erstellt"
✓

Fertig! 🎉

Die Positionen stehen jetzt zur Verfügung und werden automatisch berechnet:

  • System holt Parzellfläche aus den Stammdaten
  • Multipliziert mit Ihrem eingestellten Preis
  • Fügt den Betrag zur Jahresabrechnung hinzu

Methode 2: Manuelle Einrichtung über Einstellungen

Für mehr Kontrolle und zusätzliche Positionen

1

Finanzpositionen öffnen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol)
  2. Öffnen Sie Finanzen
  3. Wählen Sie Finanzpositionen
2

Neue Position erstellen

  1. Klicken Sie auf "+ Neue Position"
  2. Ein Dialog öffnet sich
3

Felder ausfüllen

Grunddaten:
• Code: PACHT (Großbuchstaben)
• Name: Pachtgebühr
Typ & Berechnung:
• Positionstyp: Parzellenbasiert
• Berechnungsmethode: Pro Fläche (m²)
Preis:
• Preis pro Einheit: 0.50 (Ihr Preis)
• Einheit: m² (automatisch gesetzt)
Optional:
• SKR42 Konto: 4800 (Pachteinnahmen)
• Steuersatz: 0% (Pacht ist steuerfrei)
• Sortierung: 1
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Wiederholen für Winterdienst

Wiederholen Sie die Schritte 2-3 mit:

  • Code: WINTERDIENST
  • Name: Winterdienst
  • Preis: z.B. 0.20 €
  • SKR42 Konto: 63500 (Grundstücksaufwendungen)

Positionen in der Jahresabrechnung verwenden

  1. 1Öffnen Sie Buchhaltung → Jahresabrechnung
  2. 2Klicken Sie auf "+ Neue Jahresabrechnung"
  3. 3Füllen Sie Basisdaten aus (Jahr, Zeitraum, Mitglied)
  4. 4Scrollen Sie zu "Verfügbare Posten hinzufügen"
  5. 5Klicken Sie auf die "+" Buttons bei PACHT und WINTERDIENST
  6. ✓Die Beträge werden automatisch berechnet!

Beispiel-Berechnungen

So sehen die automatischen Berechnungen in der Praxis aus

Parzelle 15 (Max Mustermann)

Fläche:250 m²
Pacht (0,50 €/m²):125,00 €
Winterdienst (0,20 €/m²):50,00 €
Gesamt:175,00 €

Parzelle 32 (Erika Beispiel)

Fläche:400 m²
Pacht (0,50 €/m²):200,00 €
Winterdienst (0,20 €/m²):80,00 €
Gesamt:280,00 €

Zusätzliche Positionen anlegen

Sie können beliebig viele weitere Positionen hinzufügen

Müllgebühr (Pauschal)

• Code: MUELL
• Berechnungsmethode: Pauschal
• Pauschalbetrag: z.B. 50,00 €
→ Jede Parzelle zahlt denselben festen Betrag

Wasserumlage (Verbrauch)

• Code: WASSER
• Berechnungsmethode: Pro Verbrauch
• Preis pro Einheit: z.B. 2,50 € / m³
→ Berechnung basierend auf Zählerständen

Grundbeitrag (Mitglied)

• Code: GRUND
• Positionstyp: Mitgliedsbasiert
• Pauschalbetrag: z.B. 120,00 €
→ Pro Mitglied, unabhängig von der Parzelle

Arbeitsstunden (Stunden)

• Code: ARBEIT
• Berechnungsmethode: Pro Stunde
• Preis: z.B. 15,00 € / Std
→ Abrechnung nicht geleisteter Arbeitsstunden

Häufig gestellte Fragen

Wird die Fläche automatisch abgerufen?

✅ Ja! Das System holt automatisch die Parzellfläche aus den Stammdaten (Feld: parzelle.flaeche_qm).

Was passiert bei Flächenänderungen?

Neue Jahresabrechnungen nutzen automatisch die aktuelle Fläche. Alte Abrechnungen bleiben unverändert.

Kann ich unterschiedliche Preise pro Parzelle haben?

Nein, der Preis pro m² ist für alle gleich. Die Berechnung erfolgt über die unterschiedlichen Flächen: Kleine Parzelle = weniger, große Parzelle = mehr.

Kann ich manuelle Anpassungen vornehmen?

✅ Ja! In der Jahresabrechnung können Sie nach dem Hinzufügen einer Position den Betrag manuell anpassen.

Was bedeuten die SKR42 Kontonummern?

SKR42 ist der Standardkontenrahmen für Vereine in Deutschland. Die Verwendung ist optional, aber empfohlen für saubere Buchhaltung:

  • 41280 - Pachteinnahmen
  • 63500 - Grundstücksaufwendungen
  • 40000 - Mitgliedsbeiträge

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