Datenschutzerklärung

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Bei der Registrierung für unser System erfassen wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Name und Vorname
• Vereinsinformationen
• Verschlüsseltes Passwort

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Vercel erhebt in sog. Logfiles folgende Daten:

• IP-Adresse, User-Agent, Referrer
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Datenschutzerklärung:https://vercel.com/legal/privacy-policy

Wir nutzen Neon als PostgreSQL-Datenbank-Service. Die produktive Datenbank ist für Frankfurt konfiguriert. Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt; Angaben des Anbieters zu weiteren Verarbeitungsorten bleiben davon unberührt.

Für ausdrücklich aufgerufene KI-Funktionen können API-Dienste von OpenAI eingesetzt werden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Texteingaben für die KI-Generierung
• Vereinsdaten für Personalisierung

Für die technisch inventarisierten vereinsbezogenen KI-Pfade kann die KI-Nutzung serverseitig deaktiviert werden. Dann werden neu angestoßene vereinsbezogene Aufrufe vor der Übermittlung an OpenAI blockiert. Die Deaktivierung löscht keine früheren Ergebnisse und kann bereits übermittelte Anfragen nicht zurückholen. Interne Plattformprozesse ohne Vereinsbezug werden getrennt behandelt.

OpenAI Datenschutz:https://openai.com/privacy

Für bestimmte System-E-Mails nutzen wir Resend (Plus Five Five, Inc.). Vereinskommunikation nutzt in der Regel ein eingerichtetes Vereins-Mailkonto. Resend wird für Plattform- und System-E-Mails verwendet, die Vereinsbezüge enthalten können, sowie für den ausdrücklich aktivierten Laubenmeister-Fallback. Bei Versand über Resend können folgende Daten übertragen werden:

• Absender- und Empfängeradressen
• CC, BCC und Reply-To, soweit verwendet
• Betreff, E-Mail-Inhalt und Anhänge
• Versand- und Zustellmetadaten

Aufbewahrung bei Resend richtet sich nach Tarif, Kontokonfiguration und aktuell bestätigten Vertragsunterlagen. Das Ende eines einzelnen Vereinsverhältnisses beendet das zentrale Resend-Konto nicht automatisch; Anbieterbestände werden gesondert geprüft.

Zweck der Verarbeitung: Versand notwendiger System-E-Mails zur Bereitstellung unserer Dienste

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Resend Datenschutz:https://resend.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie Ihr Google-Konto mit Laubenmeister verbinden, verarbeiten wir Google-Nutzerdaten ausschließlich, um den von Ihnen gewünschten Zugriff auf Ihr Gmail-Postfach zu ermöglichen.

Google Datenschutz:https://policies.google.com/privacy

Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung verwenden wir Vercel Web Analytics für Seitenaufrufstatistiken auf freigegebenen öffentlichen Betreiberseiten und Vercel Speed Insights für technische Leistungsmessungen dort und in freigegebenen Bereichen des Dashboards. Das Mitgliederportal, Kundenwebseiten sowie Anmelde- und Zugriffslinks sind ausgeschlossen. Im Dashboard erfassen wir keine Seitenaufrufstatistik.

Wir übermitteln ausschließlich bereinigte Seitenkategorien sowie technische Messwerte. URL-Parameter, konkrete Datensatzkennungen, Seiteninhalte, Formulareingaben und DOM-Selektoren werden nicht übermittelt. Die Messanfragen enthalten keine Sitzungscookies und keinen HTTP-Referrer. Beim Empfang verarbeitet Vercel technisch anfallende Verbindungs- und Geräteinformationen; die bereinigten Angaben allein schließen einen Personenbezug nicht vollständig aus.

Anbieter ist Vercel Inc., USA. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Auswahl wird für höchstens 180 Tage im Browser berücksichtigt. Sie können sie jederzeit über „Messung verwalten“ ändern oder widerrufen. Ein Widerruf beendet weitere Übertragungen, löscht jedoch nicht automatisch bereits beim Anbieter gespeicherte Daten.

Für Drittlandübermittlungen sieht Vercels Auftragsverarbeitungsvereinbarung insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Die für unsere App eingestellte Region Frankfurt ist keine Zusage für den Speicherort der Messdaten. Vercel kann Analytics-Daten über das sichtbare Reporting-Fenster hinaus speichern; eine verbindliche maximale Aufbewahrungsfrist für beide Messdienste liegt uns derzeit nicht vor. Für Löschanfragen können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Weitere Anbieterinformationen finden Sie unter Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights.

Wenn Sie von einer öffentlichen Laubenmeister-Seite zur kostenfreien Einrichtung wechseln, messen wir, welche Seite oder Kampagne später zu einer Vereinsregistrierung und zur Nutzung zentraler Produktfunktionen geführt hat. Damit können wir unsere öffentlichen Informationen verbessern und erkennen, welche Inhalte neuen Vereinen tatsächlich helfen.

Dazu verarbeiten wir eine zufällig erzeugte Kennung, den Pfad der Einstiegsseite, den Hostnamen der verweisenden Website sowie – sofern in der aufgerufenen Adresse enthalten – UTM-Quelle, Medium, Kampagne, Inhalt und Suchbegriff. Nach einer Registrierung wird die Kennung der Vereins-ID zugeordnet. Für diese Messung speichern wir keine IP-Adresse, keine Gerätekennung und kein Nutzungsprofil im Browser; sie setzt weder Cookies noch Local Storage ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Wirksamkeit unserer öffentlichen Informationen zu messen und die Gewinnung sowie Aktivierung neuer Vereine zu verbessern. Eine automatisierte Entscheidung über einzelne Personen findet nicht statt.