Datenschutzerklärung
Ihre Daten sind bei uns sicher
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung
Wir erfassen nur notwendige Daten für den Servicebetrieb
Datensicherheit
Ihre Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit Anspruch auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Andreas Konopka
Fährstraße 18
46282 Dorsten
E-Mail: datenschutz@laubenmeister.de
Telefon: +49 (0) 176 604 439 08
3. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Registrierung und Benutzerkonto
Bei der Registrierung für unser System erfassen wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Name und Vorname
- Vereinsinformationen
- Verschlüsseltes Passwort
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
4. Externe Dienste und Drittanbieter
Hosting (Vercel)
Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Vercel erhebt in sog. Logfiles folgende Daten:
- IP-Adresse, User-Agent, Referrer
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Datenschutzerklärung:https://vercel.com/legal/privacy-policy
Datenbank (Neon)
Wir nutzen Neon als PostgreSQL-Datenbank-Service. Alle Nutzerdaten werden verschlüsselt in der EU gespeichert.
- • End-to-End Verschlüsselung
- • Server-Standort: EU (Frankfurt)
- • Automatische Backups
- • SOC 2 Type II zertifiziert
KI-Services (OpenAI)
Für die KI-gestützte Brieferstellung und Protokollerstellung nutzen wir OpenAI's API-Services. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Ihre Texteingaben für die KI-Generierung
- Vereinsdaten für Personalisierung
- • OpenAI speichert Daten für max. 14 Tage
- • Keine Nutzung für Training ihrer Modelle
- • Server-Standort: USA (mit EU-Datenschutzgarantien)
- • Übertragung erfolgt verschlüsselt
OpenAI Datenschutz:https://openai.com/privacy
E-Mail-Versand (Resend)
Für den Versand von System-E-Mails nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc.). Dabei werden folgende Daten an Resend übertragen:
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Name für persönliche Ansprache
- E-Mail-Inhalt (Registrierung, Passwort-Reset, etc.)
- Metadaten (Versandzeitpunkt, Zustellstatus)
- • Keine Speicherung für Marketing-Zwecke
- • Automatische Löschung nach 14 Tagen
- • Server-Standort: EU (Irland)
- • Verschlüsselte Datenübertragung
Zweck der Verarbeitung: Versand notwendiger System-E-Mails zur Bereitstellung unserer Dienste
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Resend Datenschutz:https://resend.com/legal/privacy-policy
Google-Konto-Verknüpfung (Gmail / Google OAuth)
Wenn Sie Ihr Google-Konto mit Laubenmeister verbinden, verarbeiten wir Google-Nutzerdaten ausschließlich, um den von Ihnen gewünschten Zugriff auf Ihr Gmail-Postfach zu ermöglichen.
Welche Google-Nutzerdaten wir erfassen
- Ihre primäre Google-E-Mail-Adresse
- Grundlegende Profilinformationen Ihres Google-Kontos
- OAuth-Zugangs- und Refresh-Tokens zur technischen Authentifizierung
- E-Mail-Inhalte, Metadaten und Anhänge aus dem verbundenen Gmail-Postfach, soweit dies für Anzeige, Synchronisierung, Suche und Versand erforderlich ist
Wie wir diese Daten verwenden
- Zur eindeutigen Zuordnung des verbundenen Google-Kontos zu Ihrem Laubenmeister-Konto
- Zum Abruf, zur Darstellung und zur Synchronisierung Ihrer E-Mails innerhalb der Anwendung
- Zum Versand von E-Mails in Ihrem Namen über Ihr verbundenes Gmail-Konto
- Zur Sicherstellung des laufenden Betriebs, z. B. durch Erneuerung technischer Zugriffstokens
Weitergabe und Beschränkung der Nutzung
Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft und nicht für Werbung, Profiling oder allgemeine Marketingzwecke verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung unseres Dienstes technisch notwendig ist, insbesondere an unsere Hosting- und Datenbank-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
Wichtig: Google-Nutzerdaten aus der Gmail-Integration werden von uns nicht an OpenAI oder andere KI-Dienste zur Modellverbesserung, zum Training generischer KI-Modelle oder für sonstige nicht direkt mit der Gmail-Funktion verbundene Zwecke übermittelt.
Speicherung, Löschung und Widerruf
OAuth-Tokens speichern wir verschlüsselt. Synchronisierte E-Mails und Metadaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der E-Mail-Funktionen Ihres Kontos in Laubenmeister erforderlich ist oder bis Sie die Verknüpfung löschen. Sie können die Verbindung jederzeit in Laubenmeister entfernen oder den Zugriff zusätzlich in Ihrem Google-Konto widerrufen.
Wenn Sie die Löschung Ihrer mit Google verknüpften Daten verlangen möchten, genügt eine Nachricht an datenschutz@laubenmeister.de.
Google Datenschutz:https://policies.google.com/privacy
Analytics (Vercel Analytics)
Wir nutzen Vercel Analytics für anonyme Nutzungsstatistiken. Dabei werden folgende Daten erfasst:
- Besucherzahlen (anonymisiert)
- Seitenaufrufe und Verweildauer
- Geräteinformationen (aggregiert)
DSGVO-konform: Keine Cookies, keine IP-Speicherung, vollständig anonymisiert
5. Cookies und Session-Daten
Diese Website verwendet Cookies und Session-Storage für folgende Zwecke:
Notwendige Cookies
- • Session-Authentifizierung (NextAuth)
- • CSRF-Schutz
- • Sicherheits-Token
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Funktionale Cookies
- • Benutzereinstellungen
- • Sprach-Präferenzen
- • UI-Zustand
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
6. Ihre Rechte
Auskunfts- und Berichtigungsrechte
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Weitere Rechte
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Für alle Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:datenschutz@laubenmeister.de
7. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
SSL/TLS Verschlüsselung
Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
Sichere Speicherung
Passwörter werden gehasht gespeichert
EU-Server
Daten werden in der EU verarbeitet
8. Speicherdauer
Benutzerdaten
Ihre Benutzerdaten werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden die Daten innerhalb von 14 Tagen vollständig entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Log-Daten
Server-Logfiles werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht.
Google-verknüpfte E-Mail-Daten
Verschlüsselte Google OAuth-Tokens und im Rahmen der Gmail-Integration synchronisierte E-Mails werden gespeichert, solange die Verknüpfung aktiv ist und die Daten für die E-Mail-Funktionen in Laubenmeister benötigt werden. Nach Entfernung der Verknüpfung oder auf Anfrage werden diese Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Cookies
Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Permanente Cookies haben eine maximale Lebensdauer von 12 Monaten.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 26. April 2026
Version 2.1