Die Software für Ihren Kleingartenverein.

Rund 600 Vereine

5,0/5 bei Google · 26 RezensionenStand:

Mitglieder verwalten. Verbrauch abrechnen. Den Vorstand entlasten.

Von der Bewerbung bis zur Jahresabrechnung arbeiten Sie mit denselben Vereinsdaten. Mitglieder melden Stunden und Zählerstände über Portal und App. Ein kostenloser Nutzungsweg bleibt dauerhaft möglich.

Verein einrichtenDemo ansehen
Alle FunktionsbereicheVeröffentlichte Verbesserungen
Sie entscheiden für einen Verband?

Ein gemeinsamer Vereinsbereich. Eigene Zugänge für Ihren Vorstand.

Vereinsapp für iPhone, iPad und Android ansehen
Auftragsverarbeitung im Dashboard

Den AVV nach Art. 28 DSGVO kann Ihr Verein im Dashboard unterzeichnen.

Für Vorstände gemacht

Eigene Prüfbögen, Schlussablesungen und Stundenkonten: Die Details Ihres Vereins zählen.

Gemeinsam im Vorstand

Eigene Zugänge und passende Rechte für die Aufgaben im selben Verein.

Zuerst in der schreibgeschützten Demo kennenlernen. Danach richtet der Vorstand den eigenen Vereinsbereich ein.

Der Vereinsbereich wird von einem Vorstandsmitglied oder einer beauftragten Person eingerichtet. Mitglieder erhalten ihren Zugang danach vom Verein.

Vorhandene Vereinsdaten mitnehmen

Excel-Listen und KGA-Professional-Sicherungen lassen sich für den Import vorbereiten. Auf Wunsch begleiten wir Test-Export, Spaltenzuordnung und Probelauf. Historische KGA-Buchungen und Rechnungen werden dabei nicht automatisch übernommen.

Datenübernahme und Grenzen ansehen

Datenschutz vor der Einrichtung prüfen

Rollen und Berechtigungen bestimmen den Zugriff im Verein. Die AVV-Anleitung erklärt die Unterzeichnung im Dashboard; die Datenschutzerklärung nennt die eingesetzten Dienstleister.

AVV und Datenschutz nachlesen

Die Vereinsarbeit gehört zusammen. Ihre Software auch.

Ein Vereinsbereich verbindet Mitglieder, Gärten und Finanzen. Persönliche Zugänge und passende Rechte halten die Aufgaben im Vorstand zusammen.

Ein Zugang für die verbundenen Funktionsbereiche. Der Ablaufassistent ist als Pilot gekennzeichnet.

Alle Funktionen entdecken
Lesende Schnittstelle für eigene AnbindungenUmstieg aus Excel oder KGA Professional

Was Vereine auf Google berichten.

5,0

von 5 · 26 Google-Rezensionen

Ausgewählte Originalausschnitte. Rezensionen geben persönliche Erfahrungen wieder.
Stand:

Alle Rezensionen bei Google

„Wir nutzen Laubenmeister zur Verwaltung unserer Kleingartenanlage mit über 700 Parzellen.“

Vorstand KDA Sellweiden Office

„Der Support reagiert super schnell.“

Daniel Lil'Win

„macht die Vereinsarbeit leichter.“

Dennis Förster

KGV Berger Landstr. e.V., Putbus/Rügen

Bringen Sie Ihre Vereinsarbeit in einen gemeinsamen Bereich.

Verein einrichten

Einmal ansehen. Im Verein anwenden.

11 kurze Videoanleitungen zeigen die Arbeit direkt in Laubenmeister. Mit Beispieldaten, gesprochenen Erklärungen und Untertiteln.

Alle Videoanleitungen
Standbild aus der Videoanleitung: Mitglied anlegen und einer Parzelle zuordnen2:32

3 Videos

Mitglieder und Parzellen

Mitglieder und Gärten anlegen, zuordnen und den Portalzugang einrichten.

Anleitungen ansehen
Standbild aus der Videoanleitung: Einen Zählerstand erfassen2:48

3 Videos

Zähler und Ablesung

Vom Anfangsstand bis zur mobilen Ablesung im Rundgang.

Standbild aus der Videoanleitung: Die Jahresabrechnung vorbereiten3:43

3 Videos

Abrechnung und Zahlungen

Abrechnungen vorbereiten, Rechnungen zustellen und Zahlungen zuordnen.

Was ist Laubenmeister?

Laubenmeister ist die gemeinsame Verwaltung für Kleingartenvereine und ihre Verbände. Sie verbindet Mitglieder, Parzellen, Beiträge, Buchhaltung, Versorgung, Dokumente, Arbeitsstunden, Bewerbungen und Portalzugriff im jeweiligen Vereinsbereich. Verbände betreuen angeschlossene Organisationen und verwalten eigene Bestände in den dafür vorgesehenen Arbeitsbereichen.

Bei einem Pächterwechsel lassen sich zum Beispiel die Parzelle, Unterlagen, Zählerstände und Schlussrechnung gemeinsam bearbeiten. Die Verbindung bleibt auch für weitere Vorstandsmitglieder nachvollziehbar.

Vereinssoftware vergleichen

Mitglieder und Parzellen

Mitgliedsdaten, Pächter, Parzellenstatus, Dokumente und Wechselprozesse bleiben fachlich verbunden.

Bereich ansehen

Beiträge und Versorgung

Kasse, Beiträge, Wasser, Strom, Abwasser und Jahresabrechnung greifen auf dieselben Vereinsdaten zu.

Bereich ansehen

Vorstand und Portal

Arbeitsstunden, Protokolle, Kommunikation und Portalzugänge unterstützen die tägliche Vorstandsarbeit.

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Umstieg aus Listen

Bestehende Excel- und Altdaten können vor dem Start strukturiert vorbereitet werden.

Bereich ansehen

Verbandsarbeit hat ihren eigenen Platz.

Kreis-, Stadt- und Bezirksverbände sowie Landes- und Bundesverbände wählen die Aufgaben für ihren Arbeitsbereich aus. Die Verbandsverwaltung ist in Laubenmeister eingebaut.

Eigene Mitglieder und Pachtflächen bleiben von den Beständen angeschlossener Organisationen getrennt. Datenfreigaben und Berechtigungen bestimmen, welche Vereinszahlen der Verband sieht.

Verbandsverwaltung ansehenVerband einrichten

Mitgliedsorganisationen und Jahresmeldungen

Direkt angeschlossene Vereine und Verbände zuordnen, freigegebene Zahlen prüfen und Rundschreiben verteilen.

Verbandsbeiträge und Pachtabrechnung

Berechnungsgrundlagen und Empfänger prüfen. Daraus entstehen Rechnungsentwürfe zur weiteren Bearbeitung.

Geschäftsstelle und Gremien

Korrespondenz, Aufgaben und Dokumente bündeln. Delegierte, Stimmgrundlagen und Beschlüsse für Sitzungen festhalten.

Mehr Zeit für den Garten.

Mitglieder verwalten, Abrechnungen vorbereiten und den Überblick behalten: Unser neuer Film zeigt Laubenmeister im Vereinsalltag. In 20 Sekunden.

Demo ansehen

Durchdacht für die Aufgaben, die Ihren Vorstand fordern.

Eine Hecke nachkontrollieren, einen Garten übergeben, die Jahresabrechnung vorbereiten: Laubenmeister hält die zugehörigen Daten und Arbeitsschritte zusammen. Damit Ihr Vorstand am Vorgang weiterarbeiten kann.

Mängel feststellen. Bis zur Nachkontrolle dranbleiben.

Ihr Prüfbogen, Ihre Fristen: Fotos, Schreiben und Nachkontrollen bleiben am selben Vorgang.

Mehr erfahren

Vereinswissen bekommt einen Ort.

Vom Punkt auf der Karte direkt zur Parzelle, zum Leitungsnetz oder zum passenden Vereinsvorgang.

Mehr erfahren

Grundlagen prüfen, bevor Rechnungen entstehen.

Ablesungen nachprüfen und fehlende Flächen oder Zuordnungen im Prüflauf erkennen, bevor Sie Rechnungsentwürfe erstellen.

Mehr erfahren

Den Garten übergeben. Den Wechsel geordnet abschließen.

Kündigung, Bewertung, Schlussablesung, Schlussrechnung und Nachfolge gehören zum selben Vorgang.

Mehr erfahren

Mitglieder erledigen Anliegen selbst.

Unterlagen einsehen, Änderungen beantragen, Stunden melden. Ihr Vorstand prüft und gibt frei.

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Vereinswissen für den nächsten Vorstand erhalten.

Protokolle, Beschlüsse und dokumentierte Vorgänge machen die bisherige Arbeit auch für neue Vorstandsmitglieder nachvollziehbar.

Mehr erfahren

Mängel feststellen. Fristen setzen. Nachkontrollieren.

Laubenmeister begleitet Ihre Begehung über das Protokoll hinaus. Ihr Prüfbogen, Fotos, Fristen und Nachkontrollen bleiben an derselben Parzelle.

Beispiel mit erfundenen Daten: Bei Parzelle 14 ragt eine Hecke in den Vereinsweg.

Begehungen bis zur Nachkontrolle ansehen

  1. Mit dem eigenen Prüfbogen starten

    Die Frage nach einem freien Vereinsweg öffnet bei einer Auffälligkeit weitere Fragen. Der Verein bestimmt die Prüfpunkte.

  2. Feststellung bewusst als Mangel übernehmen

    Das Team hält die Hecke mit Foto fest und übernimmt die Feststellung als Mangel. Eine Antwort wird nicht ungeprüft zum Mangel.

  3. Frist und Schreiben prüfen

    Die Frist wird mit ihrer Grundlage dokumentiert. Der Vorstand prüft das passende Schreiben und wählt E-Mail oder Druck.

  4. Bei der Nachbegehung entscheiden

    Jeder Mangel wird einzeln kontrolliert. Ein weiterhin offener Punkt bleibt im Vorgang und kann das nächste Schreiben begründen.

Die verantwortlichen Personen entscheiden über Fristen, Maßnahmen und Schreiben. Die Software ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung.

Fehlende Grundlagen klären, bevor Rechnungen entstehen.

Prüfen Sie Flächen und Zuordnungen vor dem Abrechnungslauf. Ablesungen, Verbrauchskosten, Beiträge und bestätigte Arbeitsstunden bilden die gemeinsame Grundlage.

Beispiel mit erfundenen Daten: Bei Parzelle 27 fehlt eine Fläche, bei einem Zähler ist der Verbrauch auffällig.

Jahresabrechnung mit Vorprüfung kennenlernen

  1. Ablesungen organisieren

    Zähler werden einer Ablesetour und zuständigen Personen zugeteilt. Rückmeldungen und Fotos bleiben am Vorgang; ein nicht erreichbarer Zähler bekommt einen Grund.

  2. Auffällige Werte nachprüfen

    Warnungen, Korrekturen und Bestätigungen werden nachvollziehbar. Wenn der Verein es einstellt, bestätigt eine andere Person die Ablesung.

  3. Vorprüfung ohne Rechnungen starten

    Der Prüflauf weist etwa auf die fehlende Fläche hin. Der Vorstand ergänzt die Grundlage und prüft Empfänger, Zeitraum und Positionen, bevor Entwürfe entstehen.

  4. Rechnung und Bankdatei vorbereiten

    Rechnungsentwürfe werden geprüft. Für Lastschriften werden gültige Mandate geprüft und eine SEPA-Datei vorbereitet, die der Verein selbst bei der Bank einreicht.

Warnungen und Vorprüfung unterstützen die Kontrolle. Die Richtigkeit der Eingaben und Vereinsregeln bleibt beim Verein. Der Dateiexport führt keine Banktransaktion aus.

So sieht Laubenmeister im Vereinsalltag aus.

Ein direkter Blick in zentrale Arbeitsbereiche: Dashboard, Mitglieder, Parzellen und Versorgung.

Dashboard

Leitstand, Kennzahlen und schnelle Wege in die wichtigsten Aufgaben.

Mitglieder

Mitgliederliste mit Parzellenbezug, Filtern und Verwaltungsaktionen.

Parzellen

Parzellenstatus, Flächen und Zuordnungen in einer Übersicht.

Versorgung

Zähler, Verbrauch und Kostenbereiche für Wasser, Strom und Entsorgung.

Jetzt mit dem eigenen Verein starten.

Richten Sie als Vorstand oder beauftragte Person den gemeinsamen Vereinsbereich ein.

Verein einrichten

Ihr Vereinswissen hat einen Ort. Direkt auf der Karte.

Wo liegt die Leitung? Welche Parzelle gehört zum Vorgang? Der Vereinsatlas verbindet Ihren Anlagenplan mit Parzellen, Kartenobjekten und den gepflegten Leitungsnetzen. Vom Ort gelangen Sie direkt zur zugehörigen Vereinsarbeit.

Vereinsatlas kennenlernenAblauf Schritt für Schritt

Plan und Fachdaten

Parzellen, Objekte und Leitungsnetze liegen nicht getrennt vom Vereinsbestand.

Arbeit vor Ort

Kontrollen, Ablesungen und Aufgaben lassen sich als Route vorbereiten.

Geprüfte Freigaben

Änderungen und freigegebene Kartenstände bleiben voneinander getrennt.

Vereinsatlas

Ablaufgrafik, keine Bildschirmaufnahme

Vom Anlagenplan zum geprüften KartenstandParzellenflächen, ein Leitungsnetz und eine Arbeitsroute gehen aus einem vorhandenen Plan hervor.

Der nächste Schritt hat schon einen Platz.

Ihr Arbeitsvorrat zeigt fällige Vorgänge und fehlende Grundlagen. Der Ablaufassistent wird als Pilot freigeschaltet und begleitet ausgewählte Vorgänge mit ihren nächsten Schritten. Die unten genannten Fachbereiche sind unabhängig davon erreichbar. Protokolle, Beschlüsse und geprüfte KI-Entwürfe halten Entscheidungen nachvollziehbar.

Bewerbung und neue BelegungMängel und NachkontrolleInventar mit QR-CodesVereinsheim-BuchungenVersicherungen und FristenProtokoll und Beschlussbuch

Für Vorstände, die ihre Vereinsarbeit verlässlich organisieren wollen.

Vorstand

Aufgaben, Beschlüsse, Vorgänge und Zuständigkeiten im Blick behalten.

Kasse

Beiträge, Belege und Buchhaltung mit Vereinsbezug strukturieren.

Schriftführung

Protokolle, Briefe und Dokumente schneller vorbereiten.

Mitglieder

Freigegebene Unterlagen sehen, Anliegen und Arbeitsstunden melden.

Passt Laubenmeister zu unserem Verein?

Prüfen Sie vor dem Start, wie Zugriffe geregelt sind, wo Sie den AVV abschließen und wie Sie bei Fragen Unterstützung bekommen.

Zugriffe nach Aufgabe

Vereinsdaten sind nach Verein getrennt. Rollen und Berechtigungen legen fest, wer einzelne Bereiche sehen oder bearbeiten darf.

Benutzer und Rechte

AVV direkt abschließen

Den Auftragsverarbeitungsvertrag können Sie im Dashboard lesen, elektronisch unterzeichnen und als PDF speichern.

Anleitung zum AVV

Support für den Vorstand

Support-Anfragen werden laut Anleitung innerhalb eines Werktags bearbeitet. Rückfragen und Antworten bleiben im Vorgang.

Support-Anleitung
Verein einrichten

So bereiten Sie den Start für Ihren Verein vor.

Ein Vorstandsmitglied oder eine vom Vorstand beauftragte Person richtet den gemeinsamen Vereinsbereich ein. Weitere Verantwortliche erhalten eigene Zugänge und arbeiten mit den Daten desselben Vereins.

Klären Sie zuerst im Vorstand, ob Ihr Verein Laubenmeister bereits nutzt. Dann benötigen Sie eine Einladung zum vorhandenen Bereich und müssen keinen zweiten Verein anlegen.

Als Vorstand Verein einrichten

Erst mit Beispieldaten ansehen

In der Demo öffnen Sie Mitgliederlisten, Parzellen und weitere Bereiche mit fiktiven Daten. Sie ist schreibgeschützt: Speichern, Versenden und Löschen sind deaktiviert. Ihre Vereinsdaten richten Sie anschließend im eigenen Bereich ein.

Schreibgeschützte Demo öffnen

Die vorhandenen Listen abstimmen

Legen Sie fest, welche Mitglieder- und Parzellenliste den aktuellen Stand enthält. Prüfen Sie eindeutige Parzellennummern und die Zuordnung der Pächter. Abweichende Schreibweisen und alte Kopien klären Sie vor der Übernahme.

Im Umzugs-Assistenten übernehmen Sie Parzellen und Pächter gemeinsam aus einer Liste. Weitere Mitglieder können Sie anschließend ergänzen. Zähler und Zählerstände übernehmen Sie bei Bedarf danach. Prüfen Sie die Daten vor dem Import.

Checkliste zur Datenübernahme lesen

Den gemeinsamen Vereinsbereich einrichten

Halten Sie den Vereinsnamen und Ihre eigene E-Mail-Adresse bereit. Nach der Einrichtung bestätigen Sie Ihre E-Mail über den zugesandten Link. Dann pflegen Sie die Vereinsdaten und laden Kassenwart, Schriftführung oder weitere Verantwortliche per E-Mail ein. Die Rechte legen Sie für jeden Zugang fest.

Anleitung für die ersten Schritte öffnen
KontaktAnleitungEinrichtung

Geben Sie Ihrer Vorstandsarbeit ein gemeinsames Zuhause.

Richten Sie den gemeinsamen Vereinsbereich ein. Bei Fragen zur Einrichtung, Datenübernahme oder zu einzelnen Bereichen erreichen Sie uns direkt.

Verein einrichtenFrage stellen

Fragen vor dem Start

Bleibt Laubenmeister kostenlos nutzbar?

Ja. Ein kostenloser Nutzungsweg bleibt dauerhaft bestehen. Niemand muss in einen kostenpflichtigen Tarif wechseln. Bestehende Vereine behalten ihre aktuellen Funktionen unentgeltlich. Ein späterer Bezahltarif wäre optional. Externe Dienste können eigene Kosten haben.

Was ist Laubenmeister?

Laubenmeister ist Verwaltungssoftware für Kleingartenvereine und ihre Verbände. Im Verein verbindet sie Mitglieder, Parzellen und Finanzen mit Begehungen, Ablesungen, Pächterwechseln, Portal und App. Verbände haben eigene Bereiche für Mitgliedsorganisationen, Beiträge, Pacht, Geschäftsstelle und Gremien.

Können Regional-, Landes- und Bundesverbände Laubenmeister nutzen?

Ja. Verbände wählen die Aufgaben für ihren Arbeitsbereich und verbinden direkt angeschlossene Mitgliedsorganisationen. Sie arbeiten mit freigegebenen Kennzahlen, Rundschreiben und Jahresmeldungen sowie Bereichen für eigene Bestände, Beiträge, Pacht, Geschäftsstelle und Gremien. Die Zuordnung allein öffnet keine fremden Einzelakten. Meldungen werden nicht automatisch über alle Ebenen weitergereicht.

Wie hilft Laubenmeister bei Begehungen?

Der Verein legt eigene Prüfbögen fest. Das Team dokumentiert Feststellungen und übernimmt sie bewusst als Mängel. Fotos, Fristen, Nachbegehungen und passende Schreiben bleiben im Vorgang. Für Protokolle und Schreiben gibt es E-Mail- und Druckwege.

Was wird vor der Jahresabrechnung geprüft?

Die Vorprüfung zeigt fehlende Grundlagen und Zuordnungen, etwa Parzellenflächen oder fehlende zeitliche Überschneidungen. Sie erstellt selbst keine Rechnungen. Ablesungen und Verbrauchskosten werden zuvor in ihren Fachbereichen geprüft.

Was können Mitglieder selbst erledigen?

Mitglieder sehen ihre freigegebenen Unterlagen und die vom Verein bereitgestellten Bereiche im Portal oder in der App. Sie können etwa Änderungen ihrer Daten beantragen und Arbeitsstunden melden. Der Vorstand prüft die Meldungen im vorgesehenen Freigabeablauf.

Wie können wir Laubenmeister vor der Einrichtung kennenlernen?

Die schreibgeschützte Demo zeigt Vereins- und Verbandsabläufe mit fiktiven Daten. Besprechen Sie im Vorstand die benötigten Aufgaben und die Datenübernahme. Den eigenen Vereinsbereich richtet ein Vorstandsmitglied oder eine beauftragte Person ein.

Funktioniert die gesamte Anwendung offline?

Für unterstützte Einsätze lassen sich im freigeschalteten Vereinsatlas Offlinepakete vorbereiten. Umfang und verfügbare Funktionen richten sich nach dem Bereich, der App und den Berechtigungen. Eine vollständige Offlineverwaltung wird nicht zugesagt.