Beschlüsse, die später jeder wiederfindet.
Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung oder Jahreshauptversammlung: jeder gefasste Beschluss bekommt eine eigene Nummer, einen dokumentierten Beschlusstext und ein Abstimmungsergebnis. Das Beschlussbuch von Laubenmeister hält alle Vereinsbeschlüsse nachvollziehbar an einem Ort.
Das Beschlussbuch in Laubenmeister ist eine digitale Sammlung aller Vereinsbeschlüsse mit fortlaufender Beschlussnummer pro Jahr, Versammlungsbezug, Abstimmungsergebnis und PDF-Ausdruck. Vorstände dokumentieren Beschlussanträge von der Jahreshauptversammlung, der Mitgliederversammlung, der Vorstandssitzung und der Außerordentlichen Versammlung nachvollziehbar an einem Ort.
Beschlussnummer fortlaufend pro Jahr
Status Entwurf, Zur Abstimmung, Beschlossen
PDF-Ausdruck auf Vereinsbriefkopf
Wofür ist das Beschlussbuch?
Die zitierfähige Sammlung aller Vereinsbeschlüsse.
Im Kleingartenverein werden über das Jahr viele Beschlüsse gefasst: zu Beiträgen, zur Gartenordnung, zu Bauvorhaben, zu Pflichtstunden, zu Sonderumlagen. Ohne ein Beschlussbuch sind diese Entscheidungen verstreut in Protokollen oder Notizen. Das Beschlussbuch bringt sie an einen Ort, mit eindeutiger Nummer und vollständigem Wortlaut.
Eindeutige Beschlussnummer
Jeder Beschluss bekommt eine fortlaufende Nummer pro Jahr im Format 001/2026, 002/2026 und so weiter. Damit lassen sich Beschlüsse später eindeutig zitieren, zum Beispiel in einem späteren Protokoll oder in einem Schreiben an Mitglieder.
Versammlungsbezug klar festhalten
Versammlungstyp, Versammlungsdatum, Versammlungsort, Versammlungsleitung und Protokollführung lassen sich pro Beschluss erfassen. So ist später ohne Suchen klar, ob ein Beschluss in der Jahreshauptversammlung, in einer Mitgliederversammlung, in einer Vorstandssitzung oder in einer Außerordentlichen Versammlung gefasst wurde.
Abstimmungsergebnis sauber dokumentieren
Stimmberechtigte, Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen werden pro Beschluss eingetragen. Die Entscheidung steht als angenommen, abgelehnt oder offen daneben. Das Beschlussbuch zeigt damit nicht nur die Entscheidung, sondern wie sie zustande kam.
PDF auf Vereinsbriefkopf
Auf Knopfdruck entsteht ein PDF mit Vereinsname, Beschlussnummer, Gegenstand, Begründung, Beschlusstext, Mittelverwendung, Versammlungsangaben und Abstimmungsergebnis. Geeignet zum Verteilen an Mitglieder oder zum Ablegen in den Vereinsunterlagen.
Felder, Status und Suche
Wie ein Beschluss im Beschlussbuch aufgebaut ist.
Das Beschlussbuch arbeitet mit klar getrennten Feldern für Gegenstand, Begründung, Beschlusstext und Mittelverwendung. So bleibt der eigentliche Beschluss von der Begründung getrennt und ist später eindeutig zitierbar.
Gegenstand und Begründung
Jeder Beschluss hat einen Gegenstand und einen ausformulierten Beschlusstext. Begründung und Mittelverwendung lassen sich getrennt erfassen, damit später klar ist, warum der Beschluss gefasst wurde und welche Vereinsmittel betroffen sind.
Beschlussstatus im Vereinsalltag
Ein Antrag startet als Entwurf, wird zur Abstimmung vorbereitet und nach der Versammlung als beschlossen gespeichert. Der Status macht sichtbar, welche Anträge noch offen sind und welche bereits gefasst wurden.
Entscheidung mit drei Zuständen
Jeder Beschluss endet mit einer klaren Entscheidung: angenommen, abgelehnt oder offen. Damit ist das Beschlussbuch nicht nur eine Sammlung von Texten, sondern eine geordnete Übersicht über die getroffenen Vereinsentscheidungen.
Suche und Filter über alle Jahre
Beschlüsse lassen sich über die Beschlussnummer, den Gegenstand oder den Beschlusstext suchen. Zusätzlich gibt es einen Statusfilter, damit Entwürfe, anstehende Abstimmungen und beschlossene Anträge getrennt aufgerufen werden können.
Vom Entwurf zum gefassten Beschluss
Der Ablauf eines Beschlusses in Laubenmeister.
Ein Beschluss läuft im Beschlussbuch vom Entwurf bis zur gefassten Entscheidung. Auf jeder Stufe sind die Felder klar getrennt, damit später nichts vermischt wird.
Verein kostenfrei einrichten- 1
Beschlussantrag als Entwurf anlegen, Gegenstand und Beschlusstext vorbereiten
- 2
Versammlungstyp, Versammlungsdatum und Versammlungsleitung eintragen
- 3
Antrag auf Zur Abstimmung setzen, Mittelverwendung präzisieren
- 4
Nach der Abstimmung Stimmberechtigte, Ja, Nein und Enthaltungen eintragen
- 5
Entscheidung auf angenommen oder abgelehnt setzen, Beschluss-Status auf Beschlossen
- 6
Beschluss als PDF herunterladen und an Mitglieder verteilen oder ablegen
Vereinspraxis
Typische Beschlüsse aus dem Vereinsalltag.
Das Beschlussbuch ist nicht für seltene Sonderfälle gedacht, sondern für die wiederkehrenden Entscheidungen eines Kleingartenvereins. Drei Beispiele aus dem Vorstandsalltag:
Beitragserhöhung in der Jahreshauptversammlung
Der Vorstand bereitet den Antrag als Entwurf vor, mit Gegenstand, Begründung und vorgeschlagenem neuen Beitragssatz. In der Jahreshauptversammlung wird abgestimmt, das Ergebnis wird ins Beschlussbuch übernommen. Der gefasste Beschluss steht später für Rückfragen klar dokumentiert bereit.
Beschluss zur Gartenordnung in der Mitgliederversammlung
Eine geänderte Heckenhöhe-Regelung soll beschlossen werden. Der Beschluss bekommt eine eigene Nummer, der Beschlusstext wird wörtlich festgehalten. Die Mittelverwendung bleibt leer, da keine Vereinsmittel betroffen sind. Im PDF steht später der vollständige Beschlusstext mit Vereinsname und Versammlungsdatum.
Vorstandsbeschluss zur Außenanlage
In einer Vorstandssitzung wird über eine Investition in das Vereinsheim entschieden. Stimmberechtigte sind die Vorstandsmitglieder, Versammlungstyp ist Vorstandssitzung. Das Beschlussbuch hält die Mittelverwendung fest, sodass die Buchhaltung sich später darauf beziehen kann.
Verbindung zum Verein
Beschlussbuch, Protokoll und Schriftverkehr arbeiten zusammen.
Das Beschlussbuch steht nicht allein. Das Protokoll hält den Verlauf der Sitzung fest, das Beschlussbuch sammelt die Einzelbeschlüsse, und die Brieferstellung greift Beschlüsse für Mitteilungen an Mitglieder auf.
Protokoll zeigt den Sitzungsverlauf, Beschlussbuch die einzelnen Entscheidungen
PDF-Ausdruck pro Beschluss auf Vereinsbriefkopf, direkt zum Ablegen oder Verteilen
Entscheidung mit angenommen, abgelehnt oder offen klar dokumentiert
Beschlussnummer pro Jahr macht spätere Bezugnahme eindeutig
Das Protokoll dokumentiert den Verlauf der Sitzung, das Beschlussbuch hält die einzelnen Beschlüsse als eigene, durchnummerierte Vorgänge fest. Beide Bereiche ergänzen sich.
Beschlüsse sind die Grundlage vieler Schreiben an Mitglieder. Mit der KI-Brieferstellung lassen sich Mitteilungen, Einladungen und Stellungnahmen passend zum gefassten Beschluss vorbereiten.
PDF-Ausdrucke aus dem Beschlussbuch lassen sich in der Dokumentenverwaltung ablegen, sodass spätere Vorstände Vereinsbeschlüsse schnell wiederfinden.
Beschlüsse zu Beiträgen und Pflichtstunden wirken sich auf die Jahresabrechnung aus. Wie die Vorbereitung in Laubenmeister abläuft, zeigt die Anleitung Schritt für Schritt.
Laubenmeister ist für Kleingartenvereine kostenfrei nutzbar. Das Beschlussbuch gehört dazu. Kein eigenes Modul, keine Einrichtungsgebühr.
Einfach erklärt
Häufige Fragen zum Beschlussbuch.
Wofür ist das Beschlussbuch im Kleingartenverein gedacht?
Für die geordnete Dokumentation aller Beschlüsse, die Vorstand oder Mitgliederversammlung fassen. Jeder Beschluss bekommt eine Beschlussnummer mit Jahresangabe, einen Gegenstand, einen Beschlusstext und ein Abstimmungsergebnis. So sind frühere Beschlüsse später auffindbar, zum Beispiel zu Beitragshöhe, Gartenordnung, Bauvorhaben oder Pflichtstunden.
Welche Versammlungstypen unterstützt das Beschlussbuch?
Jahreshauptversammlung, Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung und Außerordentliche Versammlung. Versammlungsdatum, Versammlungsort, Versammlungsleitung und Protokollführung lassen sich pro Beschluss festhalten, damit später eindeutig ist, in welchem Rahmen er gefasst wurde.
Wie wird das Abstimmungsergebnis dokumentiert?
Mit der Zahl der Stimmberechtigten und der Stimmverteilung in Ja, Nein und Enthaltungen. Zusätzlich wird die Entscheidung als angenommen, abgelehnt oder offen festgehalten. Der Beschluss-Status durchläuft Entwurf, Zur Abstimmung und Beschlossen.
Bekommt jeder Beschluss eine eigene Nummer?
Ja. Pro Beschlussjahr läuft die Beschlussnummer fortlaufend und folgt dem Muster 001/2026, 002/2026 und so weiter. Damit sind Beschlüsse später eindeutig zitierbar, zum Beispiel in einem späteren Protokoll oder in einem Schreiben an Mitglieder.
Lässt sich ein Beschluss als PDF ausgeben?
Ja. Jeder Beschluss kann auf Knopfdruck als PDF mit Vereinsname und Vereinsort ausgedruckt werden. Beschlussnummer, Gegenstand, Begründung, Beschlusstext, Mittelverwendung, Versammlungsangaben und Abstimmungsergebnis stehen klar gegliedert auf dem Blatt.
Wie passt das Beschlussbuch zur Protokollverwaltung?
Das Protokoll hält den gesamten Ablauf einer Sitzung fest, das Beschlussbuch sammelt die einzelnen gefassten Beschlüsse als eigene, durchnummerierte Vorgänge. Beide Bereiche ergänzen sich: Protokoll für den Verlauf, Beschlussbuch für die einzeln zitierbare Entscheidung. Mehr zur Protokollverwaltung unter /features/protokollverwaltung.
Kostet das Beschlussbuch extra?
Nein. Laubenmeister ist für Kleingartenvereine kostenfrei nutzbar. Das Beschlussbuch gehört dazu. Kein eigenes Modul, keine Einrichtungsgebühr.
Beschlüsse im Verein nachvollziehbar dokumentieren.
Legen Sie Ihren Verein in Laubenmeister kostenfrei an und probieren Sie das Beschlussbuch vor der nächsten Sitzung in Ruhe aus. Beschlussnummer, Versammlungsbezug, Abstimmung und PDF-Ausdruck stehen ab dem ersten Tag bereit.