Protokolleintelligent erstellen
Revolutionäre Protokollerstellung für Kleingartenvereine. Intelligente Vorlagen, KI-gestützte Texterstellung und automatische Rechtsprüfung.Schriftführer werden es lieben!
So funktioniert intelligente Protokollerstellung
Von der Sitzungsplanung bis zum fertigen Protokoll - alles automatisiert und rechtssicher
Sitzung planen
Typ, Ort, Zeit und Teilnehmer definieren
Tagesordnung erstellen
Vorlage auswählen oder individuelle Punkte hinzufügen
Protokoll schreiben
KI-Assistent oder manuelle Eingabe nutzen
Genehmigen & Speichern
Überprüfen, genehmigen und automatisch archivieren
Alle Protokoll-Funktionen im Detail
Von intelligenten Vorlagen bis zur KI-gestützten Texterstellung
Intelligente Vorlagen
Für jeden Sitzungstyp
Vordefinierte Tagesordnungen für alle Arten von Vereinssitzungen
- Vorstandssitzung mit allen wichtigen Punkten
- Jahreshauptversammlung nach Vereinsrecht
- Mitgliederversammlung strukturiert
- Ausschuss- und Arbeitsgruppensitzungen
Spart 90% der Vorbereitungszeit
Jahreshauptversammlung: 12 vordefinierte Tagesordnungspunkte
KI-Protokoll-Assistent
Aus Stichpunkten wird Prosa
Künstliche Intelligenz verwandelt einfache Notizen in rechtskonforme Protokolleinträge
- Stichpunkte in vollständige Sätze umwandeln
- Automatische Rechtsprüfung nach Vereinsrecht
- Fristen und Termine automatisch berechnen
- Professionelle Formulierungen generieren
85% schneller als manuelles Schreiben
Eingabe: 'Müller Hecke zu hoch' → Vollständiger Beschluss mit Frist
Eingabe:
KI-Ausgabe:
Teilnehmerverwaltung
Wer war dabei?
Automatische Erfassung und Verwaltung aller Sitzungsteilnehmer
- Anwesenheitsliste mit Funktionen
- Automatische Beschlussfähigkeitsprüfung
- Stimmberechtigung verwalten
- Entschuldigungen dokumentieren
Rechtssichere Dokumentation
Vorstand: 5 Personen anwesend, beschlussfähig
Intelligente Vorlagen-Bibliothek
Professionelle Tagesordnungen für jeden Sitzungstyp
Sitzungsarten
Vorstandssitzung
Regelmäßige Vorstandsarbeit
Mitgliederversammlung
Alle Mitglieder eingeladen
Jahreshauptversammlung
Jährliche Hauptversammlung
Ausschusssitzung
Spezialisierte Arbeitsgruppen
Arbeitsgruppensitzung
Projektbezogene Treffen
Jahreshauptversammlung
Standardvorlage für die jährliche Hauptversammlung
Enthaltene Tagesordnungspunkte:
KI-Assistent in Aktion
Sehen Sie, wie aus einfachen Stichpunkten professionelle Protokolleinträge werden
Schnelleingabe
Geben Sie einfache Stichpunkte ein, um automatisch Protokolleinträge zu generieren.
Beispiele:
Es wurde festgestellt, dass die Hecke auf der Parzelle Nummer 23, welche Herrn Müller zugeordnet ist, die zulässige Höhe überschreitet.
Gemäß den Vereinsregeln ist Herr Müller dazu aufgefordert, die Hecke auf die vorgeschriebene Höhe zurückzuschneiden. Der Vorstand erwartet, dass diese Maßnahme innerhalb der nächsten sechs Wochen umgesetzt wird.
Die Frist hierfür endet am 23. Juli 2025. Sollte Herr Müller dieser Aufforderung nicht nachkommen, behält sich der Vorstand das Recht vor, weitere Schritte gemäß der Satzung und Gartenordnung einzuleiten.
Warum Schriftführer Laubenmeister lieben
Messbare Verbesserungen für die Protokollarbeit
90%
weniger Zeit für Protokolle
100%
rechtskonforme Formulierungen
12
vordefinierte Vorlagen
∞
KI-Protokolleinträge möglich
"Als Schriftführerin war ich immer gestresst vor den Sitzungen. Mit dem KI-Assistenten von Laubenmeister erstelle ich jetzt in 10 Minuten ein perfektes Protokoll! Die Vorlagen sind genial und die KI schreibt besser als ich selbst."
Andrea Hoffmann
Schriftführerin, KGV Rosengarten Leipzig