Protokolle und Beschlüsse sauber durch den Vereinsalltag führen.

Ja. Scannen Sie das Protokoll als JPG, PNG oder WebP oder laden Sie eine PDF-Datei hoch. Die Datei darf höchstens 4 MB groß sein. Laubenmeister erstellt daraus einen bearbeitbaren Entwurf und speichert das Original privat als Quellenbeleg.

Nein. Jeder erkannte Beschluss erscheint zunächst als Kandidat mit Seite und Textausschnitt. Eine berechtigte Person nimmt ihn einzeln an oder lehnt ihn ab. Erst die Annahme erzeugt einen Eintrag im Beschlussbuch.

Unvollständige oder negative Zahlen, mehr Stimmen als Stimmberechtigte und erkennbare Widersprüche zwischen Stimmen und Entscheidung blockieren nur den betroffenen Kandidaten. Andere gültige Kandidaten aus demselben Import bleiben einzeln prüfbar. Der Verein markiert den fehlerhaften Vorschlag als nicht übernehmbar und erfasst den Beschluss mit den richtigen Angaben von Hand.

Laubenmeister zeigt eine verständliche Meldung zur Ursache und zum nächsten Schritt. Bei einem wiederholbaren Fehler bleibt die Datei ausgewählt und lässt sich direkt erneut verarbeiten. Das ist ein neuer OpenAI-Aufruf und kann neue Kosten verursachen. Wurde das private Original vor dem Fehler bereits gespeichert, wird es nach Ablauf einer 24-stündigen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.

Ja. In den Vereinsdaten lässt sich für Protokolle eine oder zwei erforderliche Bestätigungen einstellen. Bei zwei Bestätigungen muss die zweite von einer anderen berechtigten Person kommen.

Laubenmeister behandelt den geänderten Inhalt als neuen Stand. Die bisherigen Bestätigungen gelten nicht mehr für diesen Stand. Das betrifft auch geänderte Abstimmungsergebnisse und übernommene Beschlusskandidaten.