Nachfolge gesucht
PC-Kleingärtner wird Ende 2025 nicht mehr weiterverkauft. Viele Vereine suchen deshalb rechtzeitig eine Lösung, mit der sie ihre Verwaltung weiterführen können.
Umstieg vorbereiten
Alternative zu PC-Kleingärtner: sicher in die kostenlose Cloud umsteigen.
PC-Kleingärtner wird Ende 2025 nicht mehr weiterverkauft. Viele Vereine suchen deshalb eine Lösung, mit der sie ihre Verwaltung ohne Datenverlust weiterführen. Laubenmeister ist eine kostenlose Cloud-Software mit Datenübernahme, Mitglieder-App und Portal. Der Umstieg läuft Schritt für Schritt.
Kurze Antwort
Wohin nach PC-Kleingärtner?
Da PC-Kleingärtner Ende 2025 nicht mehr weiterverkauft wird, brauchen Vereine eine Nachfolge. Laubenmeister ist eine kostenlose Cloud-Lösung: Mitglieder, Parzellen, Beiträge und Buchhaltung liegen an einem Ort, die Daten lassen sich übernehmen, und Vorstand wie Mitglieder arbeiten über App und Portal mit.
Ausgangslage
Warum jetzt viele Vereine eine Nachfolgelösung suchen.
PC-Kleingärtner war über viele Jahre eine feste Größe in der Vereinsverwaltung. Die Software wird Ende 2025 nicht mehr weiterverkauft. Für Vorstände heißt das: Sie sollten in Ruhe planen, wie es mit ihren Mitglieder-, Parzellen- und Abrechnungsdaten weitergeht, bevor der Handlungsdruck steigt.
Ein Wechsel wirkt zunächst nach viel Arbeit. Genau hier setzt Laubenmeister an. Statt einer neuen Installation auf einem Vereins-PC arbeiten Sie in der Cloud. Ihre Daten lassen sich vorbereiten und einlesen, und Sie fahren die alte Verwaltung so lange parallel, bis alles geprüft ist. Niemand muss über Nacht umstellen und niemand verliert seine gepflegten Listen.
Wichtig ist uns Ehrlichkeit im Vergleich. Wir behaupten nichts über PC-Kleingärtner außer der bekannten Einstellung. Wir beschreiben, was Laubenmeister wirklich kann: eine kostenlose, cloudbasierte Vereinsverwaltung mit App und Portal, in die sich Ihre bestehenden Daten übernehmen lassen.
Gründe für den Umstieg
Was für eine Cloud-Lösung im Verein spricht.
Der Anlass ist die Einstellung von PC-Kleingärtner. Der eigentliche Vorteil liegt aber darin, wie eine Cloud-Verwaltung die tägliche Vereinsarbeit erleichtert.
Nicht am einzelnen PC hängen
Eine Software, die nur auf einem Rechner beim Kassierer installiert ist, wird zum Problem, wenn dieser Rechner ausfällt oder das Amt wechselt. Die Cloud löst das.
Mehrere im Vorstand arbeiten
Kassierer, Schriftführer und Vorsitzender greifen auf denselben Stand zu. Niemand muss mehr Dateien hin- und herschicken oder Versionen abgleichen.
Kosten im Verein niedrig halten
Gerade kleine Vereine mit knapper Kasse profitieren davon, dass Laubenmeister dauerhaft kostenfrei ist. Das Budget bleibt für die Gartenanlage.
Was Laubenmeister bietet
Eigene Eigenschaften, ehrlich benannt.
Wir vergleichen nur, was wir belegen können. Die folgenden Punkte beschreiben Laubenmeister selbst und nicht die Schwächen anderer Programme.
Laubenmeister läuft in der Cloud. Es gibt keine Installation auf einem einzelnen Vereins-PC, der ausfallen oder verloren gehen kann.
Jeder Vorstand mit Zugang arbeitet auf demselben aktuellen Stand, egal ob am Tablet, Laptop oder PC.
Mitglieder, Parzellen, Beiträge, Buchhaltung und Jahresabrechnung liegen in einem zusammenhängenden Bereich statt in getrennten Dateien.
Zusätzlich gibt es ein Mitgliederportal und eine App, sodass Mitglieder Daten selbst einsehen und der Vorstand mobil arbeiten kann.
Laubenmeister ist dauerhaft kostenfrei. Es gibt keine Lizenzgebühr pro Jahr und keine Einrichtungsgebühr.
Ablauf
So läuft der Umstieg Schritt für Schritt.
Ein Wechsel muss nicht an einem Wochenende passieren. Der folgende Ablauf zeigt, wie Sie ohne Druck und ohne Datenverlust von der lokalen Software in die Cloud kommen.
Kostenlosen Zugang anlegen
Der Verein legt einen Testzugang an und richtet den eigenen Bereich ein. Es entstehen keine Kosten und kein Vertrag mit Kündigungsfrist.
Bestehende Listen sichten
Mitglieder, Parzellen, Beiträge und offene Posten aus der bisherigen Verwaltung werden gesichtet und geordnet, bevor etwas übertragen wird.
Daten übernehmen
Vorhandene Mitglieder- und Parzellendaten lassen sich als Excel-Liste vorbereiten und in Laubenmeister einlesen, damit nichts von Hand neu getippt werden muss.
Prüfen und parallel fahren
Der Vorstand kontrolliert die übernommenen Daten in Ruhe. Wer möchte, führt die alte Software eine Zeit lang weiter, bis alles stimmt.
Umstieg abschließen
Erst wenn Mitglieder, Beiträge und Abrechnung sauber in der Cloud liegen, wird der Betrieb komplett auf Laubenmeister umgestellt.
Praxisbeispiel
Ein Verein wechselt vor dem Amtsübergang.
Ein Kleingartenverein mit rund 140 Parzellen führte seine Verwaltung jahrelang auf dem PC des Kassierers. Als klar wurde, dass die bisherige Software nicht mehr weiterverkauft wird und der Kassierer im nächsten Jahr sein Amt abgibt, wollte der Vorstand nicht warten, bis der Rechner das einzige Problem ist.
Der Verein legte einen kostenlosen Zugang bei Laubenmeister an. Die Mitglieder- und Parzellenliste wurde als Excel-Liste vorbereitet und eingelesen, die offenen Beiträge nachgetragen. Zwei Monate lang lief die alte Verwaltung noch mit, damit der Kassierer jede Zahl vergleichen konnte. Als alles stimmte, wurde die Jahresabrechnung erstmals komplett in Laubenmeister erstellt. Der neue Kassierer musste nichts auf seinem eigenen Rechner installieren, er meldete sich einfach an.
Passende Bereiche
Was Sie nach dem Umstieg in Laubenmeister vorfinden.
Der Kern ist die Mitgliederverwaltung mit allen Stammdaten, Beiträgen und Parzellen. Für Zahlungen, Kassenbuch und Jahresabrechnung sorgt die Vereinsbuchhaltung.
Neu für viele Vereine ist, dass Mitglieder über das Mitgliederportal ihre eigenen Daten einsehen und der Vorstand mit der Vereins-App auch unterwegs arbeiten kann. Das gab es bei einer reinen Desktop-Installation so nicht.
Wie der Wechsel technisch abläuft, steht auf der Seite zur Datenübernahme im Kleingartenverein. Praktische Hinweise für den Anfang gibt die Anleitung zum Umzug bestehender Daten sowie die Anleitung für die ersten Schritte.
Wer verschiedene Programme gegenüberstellen möchte, findet einen sachlichen Software-Vergleich. Einen Gesamtüberblick bietet die Startseite, und was der Verein kostet, steht klar auf der Preisseite.
Checkliste vor dem Wechsel
- Liegen Mitglieder- und Parzellenliste vollständig vor?
- Sind offene Beiträge und Zahlungen aktuell erfasst?
- Wer im Vorstand bekommt einen Zugang?
- Läuft die alte Verwaltung noch parallel, bis alles geprüft ist?
- Wurde eine Testabrechnung mit echten Zahlen kontrolliert?
- Sind Datenschutz und Auftragsverarbeitung im Verein geklärt?
FAQ
Häufige Fragen zum Umstieg von PC-Kleingärtner.
Was passiert mit PC-Kleingärtner?
Nach allgemein bekanntem Stand wird PC-Kleingärtner Ende 2025 nicht mehr weiterverkauft. Viele Vereine suchen daher rechtzeitig eine Nachfolgelösung, um ihre Verwaltung ohne Unterbrechung weiterzuführen. Genau dafür ist Laubenmeister eine passende Alternative.
Wie steige ich von PC-Kleingärtner auf Laubenmeister um?
In Ruhe und ohne Zeitdruck. Sie legen einen kostenlosen Zugang an, bereiten Ihre bestehenden Mitglieder- und Parzellendaten als Excel-Liste vor und lesen sie ein. Danach prüfen Sie alles und stellen erst dann komplett um. Details zeigt unsere Seite zur Datenübernahme.
Gehen beim Wechsel Vereinsdaten verloren?
Nein, wenn Sie schrittweise vorgehen. Die alte Software läuft weiter, bis die Daten in Laubenmeister vollständig geprüft sind. So arbeiten Sie eine Zeit lang parallel und stellen erst um, wenn alles stimmt.
Ist Laubenmeister wirklich kostenlos?
Ja. Laubenmeister ist für Kleingartenvereine dauerhaft kostenfrei. Es gibt keine Jahreslizenz und keine Einrichtungsgebühr. Was der Verein bekommt, steht auf der Preisseite.
Muss ich etwas auf dem Vereins-PC installieren?
Nein. Laubenmeister läuft in der Cloud und wird über den üblichen Zugang am Tablet, Laptop oder PC geöffnet. Es gibt zusätzlich eine App für unterwegs. Sie sind nicht mehr an einen einzelnen Rechner gebunden.
Was ist mit dem Datenschutz beim Umzug in die Cloud?
Laubenmeister ist auf die Anforderungen deutscher Vereine ausgerichtet. Zu Datenschutz und Auftragsverarbeitung gibt es eine eigene Anleitung. Die fachliche Verantwortung für die Daten bleibt beim Verein, die Software unterstützt eine geordnete Ablage.
Nächster Schritt
Steigen Sie in Ruhe um, bevor die alte Software Sie unter Druck setzt.
Legen Sie einen kostenlosen Zugang an und probieren Sie mit echten Vereinsdaten aus, wie sich Mitglieder, Beiträge und Abrechnung in der Cloud verwalten lassen. Es entstehen keine Kosten und Sie können jederzeit parallel weiterarbeiten.