Empfohlene Reihenfolge bei der Ersteinrichtung
So kommen Sie schnell und sicher in den laufenden Betrieb.
- Vereinsbereich einrichten und E-Mail bestätigen
- Vereinsdaten unter Verwaltung ausfüllen
- Allgemeine Einstellungen prüfen
- Erste Mitglieder und Parzellen anlegen
- Weitere Benutzer (Kassenwart, Schriftführer) einladen
1) Vereinsbereich einrichten
Nur Vorstandsmitglieder oder autorisierte Vereinsverantwortliche richten den Verein ein. Mitglieder erhalten ihren Zugang immer vom Vorstand.
- Rufen Sie laubenmeister.de/trial auf und wählen Sie "Ich richte den Verein ein".
- Wählen Sie Ihre Rolle: "Vorstand" oder "Beauftragter Administrator". Nur diese Rollen dürfen einen neuen Vereinsbereich einrichten.
- Tragen Sie den Vereinsnamen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort ein.
- Bestätigen Sie, dass Sie im Namen des Vorstands handeln, und klicken Sie auf "Verein einrichten".
- Sie erhalten eine Bestätigungsmail. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen.
- Anschließend können Sie sich unter laubenmeister.de/login mit Benutzername und Passwort anmelden.
2) Vereinsdaten einrichten
Nach der ersten Anmeldung füllen Sie die Stammdaten Ihres Vereins aus. Das ist die Basis für Rechnungen, Briefe und alle weiteren Funktionen.
Den Weg dorthin finden Sie über Verwaltung > Verein > Vereinsdaten (/dashboard/association). Wechseln Sie zunächst in den Verwaltungsmodus, indem Sie in der linken Seitenleiste oben auf das Zahnrad-Symbol klicken.
Füllen Sie mindestens diese Felder aus:
- Name: Der offizielle Name Ihres Vereins.
- Anschrift: Straße, PLZ, Ort (wird auf Briefen und Rechnungen gedruckt).
- Telefon und E-Mail: Kontaktdaten des Vereins.
- Registernummer und Steuernummer (falls vorhanden).
- Bankverbindung: IBAN und BIC für den Zahlungsverkehr.
- Vereinslogo: Klicken Sie auf "Logo hochladen", um Ihr Vereinslogo einzubinden. Es erscheint dann auf Briefen und Rechnungen.
3) Allgemeine Einstellungen prüfen
Unter Verwaltung > Verein > Allgemein pflegen Sie Ihr persönliches Profil und Sicherheitseinstellungen.
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Allgemein (/dashboard/settings).
- Prüfen Sie Ihren Namen, Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse. Änderungen speichern Sie mit der Schaltfläche "Profil speichern".
- Ändern Sie bei Bedarf Ihr Passwort über den Abschnitt "Passwort ändern".
- Für mehr Sicherheit empfehlen wir die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im Abschnitt "Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)".
4) Orientierung im Dashboard
Startseite: Heute
Der Überblick beim ersten Öffnen
Nach der Anmeldung landen Sie direkt auf Heute (/dashboard). Dort sehen Sie die wichtigsten Arbeitsaufträge, die nächsten Termine und zuletzt geöffnete Datensätze.
Hauptziele und Fachbereich
Stabile Orientierung in der Seitenleiste
Oben bleiben die wichtigsten Ziele immer an derselben Stelle:
- Heute, Mitglieder, Parzellen, Postfach und Austausch.
- Darunter erscheinen die passenden Links zum aktuell geöffneten Fachbereich. Alle weiteren Funktionen erreichen Sie über Alle Funktionen. Die Vereinsdaten und Einstellungen liegen unter Verein verwalten.
Suche im Menü
Schnell zur richtigen Seite
In der Kopfzeile befindet sich das Suchfeld Bereich oder Aufgabe suchen. Geben Sie dort ein Stichwort ein, zum Beispiel "Mitglieder" oder "Buchungen". Sie können die Suche auch mit ⌘ K öffnen.
Persönliches Menü
Profil, Einstellungen und Abmelden
Ihr persönliches Menü befindet sich oben rechts in der Kopfzeile des Dashboards. Dort können Sie Ihr Profil bearbeiten, zwischen mehreren Vereinen wechseln (falls vorhanden) und sich abmelden.
Datum eingeben
Tippen oder im Kalender auswählen
Bei einem Datumsfeld können Sie das Datum entweder mit dem Kalender-Symbol daneben auswählen oder direkt in das Feld eintippen. Schreiben Sie dazu Tag, Monat und Jahr im Format TT.MM.JJJJ, zum Beispiel 05.07.2026. Das ist oft schneller, wenn Sie das gewünschte Datum bereits kennen. Ein unmögliches Datum wie der 31. Februar wird dabei nicht übernommen.
5) Erste Mitglieder und Parzellen anlegen
Sobald der Verein eingerichtet ist, können Sie die ersten Mitglieder und Gartenparzellen erfassen.
Mitglieder anlegen
- Öffnen Sie Arbeitsbereich > Mitglieder > Mitglieder (/dashboard/members).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Mitglieds.
- Füllen Sie Name, Adresse, Eintrittsdatum und weitere Felder aus.
Parzellen anlegen
- Öffnen Sie Arbeitsbereich > Mitglieder > Parzellen (/dashboard/parzellen).
- Legen Sie jede Gartenparzelle mit Nummer und Fläche an.
- Weisen Sie die Parzelle dem jeweiligen Mitglied zu.
6) Weitere Benutzer einladen
Kassenwart, Schriftführer und weitere Vorstandsmitglieder können eigene Zugänge erhalten.
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Funktionäre (/dashboard/funktionaere).
- Legen Sie einen neuen Funktionär an und weisen Sie ihm eine Vorstandsposition zu.
- Über Verwaltung > Verein > Benutzerverwaltung laden Sie weitere Benutzer per E-Mail-Einladung ein und legen deren Rechte fest.
Häufige Fragen
Ich sehe nach der Anmeldung keine Daten. Was ist zu tun?
Bei einem neuen Verein ist das Dashboard zunächst leer. Füllen Sie zuerst die Vereinsdaten aus (Verwaltung > Verein > Vereinsdaten) und legen Sie dann Mitglieder und Parzellen an. Die Kennzahlen auf der Startseite werden automatisch berechnet.
Wo wechsle ich zwischen Arbeitsbereich und Verwaltung?
In der linken Seitenleiste finden Sie oben ein Zahnrad-Symbol zum Wechseln in die Verwaltung und einen Pfeil, um zurück in den Arbeitsbereich zu gelangen. Die Verwaltung enthält alle Einstellungen und Konfigurationen; der Arbeitsbereich ist für den täglichen Betrieb.
Kann ich den Vereinsnamen später noch ändern?
Ja. Den Vereinsnamen und alle weiteren Stammdaten können Sie jederzeit unter Verwaltung > Verein > Vereinsdaten (/dashboard/association) anpassen.
Mein Kollege kann sich nicht anmelden. Was tun?
Mitglieder und Vorstandskollegen richten keinen Vereinsbereich selbst ein unter /trial. Der Vorstand lädt sie gezielt ein. Lesen Sie dazu die Anleitung zur Benutzerverwaltung, in der der Einladungsablauf Schritt für Schritt erklärt wird.
Wie suche ich schnell einen Menübereich?
Nutzen Sie das Suchfeld "Menü durchsuchen" oben in der Seitenleiste. Tippen Sie ein Stichwort ein, und passende Menüpunkte werden sofort angezeigt.
Wo finde ich die Anleitung später wieder?
Die vollständige Anleitung ist jederzeit über Verwaltung > Verein > Dokumentation im Dashboard erreichbar oder direkt unter laubenmeister.de/anleitung.
Kann ich ein Datum auch tippen statt im Kalender auszuwählen?
Ja. Sie können jedes Datum direkt in das Feld eintippen, im Format TT.MM.JJJJ wie zum Beispiel 05.07.2026. Das Kalender-Symbol daneben bleibt als Alternative erhalten. Beides gibt es zum Beispiel beim Ablese- und Wechseldatum im Zählerstand und beim Pächterwechsel sowie bei den Datumsfeldern in der Buchhaltung. Ein unmögliches Datum wird nicht übernommen.