Empfohlene Reihenfolge bei der Ersteinrichtung
So kommen Sie schnell und sicher in den laufenden Betrieb.
- Registrierung und E-Mail bestätigen
- Vereinsdaten unter Verwaltung ausfüllen
- Allgemeine Einstellungen prüfen
- Erste Mitglieder und Parzellen anlegen
- Weitere Benutzer (Kassenwart, Schriftführer) einladen
1) Registrierung und kostenfreier Start
Nur Vorstandsmitglieder oder autorisierte Vereinsverantwortliche richten den Verein ein. Mitglieder erhalten ihren Zugang immer vom Vorstand.
- Rufen Sie laubenmeister.de/trial auf und wählen Sie "Ich richte den Verein ein".
- Wählen Sie Ihre Rolle: "Vorstand" oder "Beauftragter Administrator". Nur diese Rollen dürfen einen neuen Verein registrieren.
- Tragen Sie den Vereinsnamen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort ein.
- Bestätigen Sie, dass Sie im Namen des Vorstands handeln, und klicken Sie auf "Verein registrieren".
- Sie erhalten eine Bestätigungsmail. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen.
- Anschließend können Sie sich unter laubenmeister.de/login mit Benutzername und Passwort anmelden.
2) Vereinsdaten einrichten
Nach der ersten Anmeldung füllen Sie die Stammdaten Ihres Vereins aus. Das ist die Basis für Rechnungen, Briefe und alle weiteren Funktionen.
Den Weg dorthin finden Sie über Verwaltung > Verein > Vereinsdaten (/dashboard/association). Wechseln Sie zunächst in den Verwaltungsmodus, indem Sie in der linken Seitenleiste oben auf das Zahnrad-Symbol klicken.
Füllen Sie mindestens diese Felder aus:
- Name: Der offizielle Name Ihres Vereins.
- Anschrift: Straße, PLZ, Ort (wird auf Briefen und Rechnungen gedruckt).
- Telefon und E-Mail: Kontaktdaten des Vereins.
- Registernummer und Steuernummer (falls vorhanden).
- Bankverbindung: IBAN und BIC für den Zahlungsverkehr.
- Vereinslogo: Klicken Sie auf "Logo hochladen", um Ihr Vereinslogo einzubinden. Es erscheint dann auf Briefen und Rechnungen.
3) Allgemeine Einstellungen prüfen
Unter Verwaltung > Verein > Allgemein pflegen Sie Ihr persönliches Profil und Sicherheitseinstellungen.
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Allgemein (/dashboard/settings).
- Prüfen Sie Ihren Namen, Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse. Änderungen speichern Sie mit der Schaltfläche "Profil speichern".
- Ändern Sie bei Bedarf Ihr Passwort über den Abschnitt "Passwort ändern".
- Für mehr Sicherheit empfehlen wir die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung im Abschnitt "Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)".
4) Orientierung im Dashboard
Startseite: Heute im Verein
Der Überblick beim ersten Öffnen
Nach der Anmeldung landen Sie direkt auf der Startseite "Heute im Verein" (/dashboard). Hier sehen Sie das tägliche Vereinsbriefing mit Kennzahlen zu Mitgliedern, Parzellen, Finanzen und Terminen sowie empfohlene Aktionen.
Arbeitsbereich und Verwaltung
Die zwei Modi der Seitenleiste
Die linke Seitenleiste hat zwei Modi:
- Arbeitsbereich (Standard): Hier finden Sie alle täglichen Aufgaben, zum Beispiel Mitglieder, Parzellen, Termine, Dokumente und Buchhaltung.
- Verwaltung: Hier sind alle Einstellungen und Konfigurationen, zum Beispiel Vereinsdaten, Funktionäre und allgemeine Einstellungen. Sie wechseln in die Verwaltung, indem Sie in der Seitenleiste oben auf das Zahnrad-Symbol klicken. Zurück in den Arbeitsbereich kommen Sie mit dem Pfeil-Symbol.
Suche im Menü
Schnell zur richtigen Seite
Oben in der Seitenleiste befindet sich ein Suchfeld mit dem Platzhaltertext "Menü durchsuchen". Geben Sie dort ein Stichwort ein, zum Beispiel "Mitglieder" oder "Buchungen", und die passenden Menüpunkte werden sofort angezeigt.
Persönliches Menü
Profil, Einstellungen und Abmelden
Ihr persönliches Menü befindet sich oben rechts in der Kopfzeile des Dashboards. Dort können Sie Ihr Profil bearbeiten, zwischen mehreren Vereinen wechseln (falls vorhanden) und sich abmelden.
5) Erste Mitglieder und Parzellen anlegen
Sobald der Verein eingerichtet ist, können Sie die ersten Mitglieder und Gartenparzellen erfassen.
Mitglieder anlegen
- Öffnen Sie Arbeitsbereich > Mitglieder > Mitglieder (/dashboard/members).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Mitglieds.
- Füllen Sie Name, Adresse, Eintrittsdatum und weitere Felder aus.
Parzellen anlegen
- Öffnen Sie Arbeitsbereich > Mitglieder > Parzellen (/dashboard/parzellen).
- Legen Sie jede Gartenparzelle mit Nummer und Fläche an.
- Weisen Sie die Parzelle dem jeweiligen Mitglied zu.
6) Weitere Benutzer einladen
Kassenwart, Schriftführer und weitere Vorstandsmitglieder können eigene Zugänge erhalten.
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Funktionäre (/dashboard/funktionaere).
- Legen Sie einen neuen Funktionär an und weisen Sie ihm eine Vorstandsposition zu.
- Über Verwaltung > Verein > Benutzerverwaltung laden Sie weitere Benutzer per E-Mail-Einladung ein und legen deren Rechte fest.
Häufige Fragen
Ich sehe nach der Anmeldung keine Daten. Was ist zu tun?
Bei einem neuen Verein ist das Dashboard zunächst leer. Füllen Sie zuerst die Vereinsdaten aus (Verwaltung > Verein > Vereinsdaten) und legen Sie dann Mitglieder und Parzellen an. Die Kennzahlen auf der Startseite werden automatisch berechnet.
Wo wechsle ich zwischen Arbeitsbereich und Verwaltung?
In der linken Seitenleiste finden Sie oben ein Zahnrad-Symbol zum Wechseln in die Verwaltung und einen Pfeil, um zurück in den Arbeitsbereich zu gelangen. Die Verwaltung enthält alle Einstellungen und Konfigurationen; der Arbeitsbereich ist für den täglichen Betrieb.
Kann ich den Vereinsnamen später noch ändern?
Ja. Den Vereinsnamen und alle weiteren Stammdaten können Sie jederzeit unter Verwaltung > Verein > Vereinsdaten (/dashboard/association) anpassen.
Mein Kollege kann sich nicht anmelden. Was tun?
Mitglieder und Vorstandskollegen registrieren sich nicht selbst unter /trial. Der Vorstand lädt sie gezielt ein. Lesen Sie dazu die Anleitung zur Benutzerverwaltung, in der der Einladungsablauf Schritt für Schritt erklärt wird.
Wie suche ich schnell einen Menübereich?
Nutzen Sie das Suchfeld "Menü durchsuchen" oben in der Seitenleiste. Tippen Sie ein Stichwort ein, und passende Menüpunkte werden sofort angezeigt.
Wo finde ich die Anleitung später wieder?
Die vollständige Anleitung ist jederzeit über Verwaltung > Verein > Dokumentation im Dashboard erreichbar oder direkt unter laubenmeister.de/anleitung.