Verwalten Sie den gesamten Kündigungsprozess von Parzellen digital und effizient. Von der ersten Erfassung über Wertermittlung bis zur finalen Abrechnung und Zahlung.
Ein strukturierter 5-Schritte-Prozess für professionelle Parzellenverwaltung
Das Kündigungsmanagement in Laubenmeister begleitet Sie durch den gesamten Prozess der Parzellenkündigung – von der ersten Erfassung bis zum Zahlungseingang. Alle Schritte sind nahtlos integriert und mit dem Finanzsystem verbunden.
Erfassen Sie die Grunddaten: Parzelle, Pächter, Kündigungsdatum und -grund. Das System legt automatisch eine Dokumenten-Mappe an.
Arbeiten Sie die Übergabe-Checkliste ab: Schlüssel zurückgeben, Zählerstände erfassen, Schäden dokumentieren, etc. Jeder Punkt kann als erledigt markiert werden.
Ermitteln Sie den Wert der Laube, Anpflanzungen und Investitionen. Das System berechnet automatisch den Gesamtwert der Kündigungsvergütung.
Erstellen Sie die finale Abrechnung. Diese wird automatisch als Rechnung im Finanzsystem erfasst und als Forderung gebucht (SKR42-konform).
Verwalten Sie Einmalzahlungen oder Ratenzahlungen. Markieren Sie Zahlungen als bezahlt, sobald sie eingehen. Bei vollständiger Zahlung wird die Kündigung automatisch abgeschlossen.
Vollständige Integration
Alle Kündigungsprozesse sind nahtlos mit dem Buchhaltungssystem verbunden. Transaktionen, Rechnungen und Zahlungen werden automatisch erfasst und können im Finanzmodul eingesehen werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erfassen einer Parzellenkündigung
Navigieren Sie zu Dashboard → Parzellen → Kündigungen
Klicken Sie auf den Button "Neue Kündigung" oben rechts.
Die Parzellendaten werden automatisch übernommen
Automatische Vorgänge beim Speichern
Verschiedene Status im Kündigungsprozess
Erfasst
Kündigung wurde angelegt
Checkliste in Bearbeitung
Übergabe-Checkliste wird abgearbeitet
Wertermittlung erstellt
Wert der Kündigungsvergütung wurde ermittelt
Endabrechnung erstellt
Finale Abrechnung wurde erstellt, Zahlung ausstehend
Abgeschlossen
Alle Zahlungen eingegangen, Kündigung vollständig abgeschlossen
Erstellen und verwalten Sie wiederverwendbare Checklisten-Templates
Checklisten helfen Ihnen, den Kündigungsprozess strukturiert abzuarbeiten und nichts zu vergessen. Sie können eigene Checklisten-Templates erstellen und diese bei jeder Kündigung verwenden.
Fortschrittsanzeige
Die Checkliste zeigt automatisch den Fortschritt an (z.B. "5 von 7 Punkten erledigt"). Alle Änderungen werden in der Timeline dokumentiert.
Ermitteln Sie den Wert von Laube, Anpflanzungen und Investitionen
Die Wertermittlung ist ein zentraler Schritt im Kündigungsprozess. Sie ermitteln den Wert aller Gegenstände und Investitionen, die dem neuen Pächter abgelöst werden müssen.
Wert der Gartenlaube, Geräteschuppen oder anderer Bauwerke
Wert von Obstbäumen, Sträuchern, mehrjährigen Pflanzen
Weitere ablösefähige Investitionen
Für jede Kategorie können Sie beliebig viele Positionen hinzufügen:
Das System addiert automatisch alle Positionen und zeigt den Gesamtwert der Kündigungsvergütung an. Dieser Betrag wird später für die Endabrechnung verwendet.
Rechtliche Hinweise
Beachten Sie die geltenden Bestimmungen Ihrer Satzung und des Bundeskleingartengesetzes zur Wertermittlung. Bei Uneinigkeit können Sachverständige hinzugezogen werden.
Sie können die Wertermittlung jederzeit bearbeiten, solange noch keine Endabrechnung erstellt wurde:
Alle Änderungen werden automatisch in der Timeline dokumentiert.
Erstellen Sie die Endabrechnung und buchen Sie automatisch im Finanzsystem
Die Endabrechnung ist der formale Abschluss der Wertermittlung. Sie erstellt automatisch eine Rechnung im Finanzsystem und bucht die Forderung nach SKR42-Standard.
1. Rechnung im Finanzsystem
Eine formale Rechnung wird erstellt mit automatischer Rechnungsnummer (Format: KÜND-YYYY-####). Die Rechnung erscheint unter Buchhaltung → Rechnungen
2. Journal-Buchung (SKR42)
Eine Transaktion wird im Journal gebucht auf Konto 48300 "Sonstige betriebliche Erträge". Die Buchung ist unter Buchhaltung → Journal einsehbar
3. Zahlungen anlegen
Je nach Zahlungsweise werden eine oder mehrere Zahlungen mit Status "Offen" angelegt. Diese können im Tab "Zahlungen" verwaltet werden
4. Status-Update
Der Kündigungsstatus wird auf "Endabrechnung erstellt" gesetzt und ein Timeline-Event wird erfasst
GoBD-Konform
Die Buchungen erfolgen nach GoBD-Standards mit automatischer Belegverknüpfung, Journaleinträgen und revisionssicherer Dokumentation.
Verwalten Sie Einmalzahlungen und Ratenzahlungen
Nach der Endabrechnung werden automatisch Zahlungen angelegt. Sie können den Status jeder Zahlung verfolgen und als "Bezahlt" markieren, sobald das Geld eingegangen ist.
Im Tab "Zahlungen" sehen Sie:
Bei Ratenzahlungen werden mehrere Zahlungen mit monatlich versetzten Fälligkeitsdaten angelegt:
Beispiel: 3 Raten à 500 € bei Gesamtbetrag 1.500 €
Wichtig
Markieren Sie Zahlungen erst als bezahlt, wenn das Geld tatsächlich auf Ihrem Vereinskonto eingegangen ist. Dies ist wichtig für die korrekte Buchhaltung.
Sobald alle Zahlungen als bezahlt markiert wurden, passiert automatisch Folgendes:
Kündigung wird abgeschlossen
Der Status wechselt automatisch zu "Abgeschlossen"
Timeline-Event
Ein Abschluss-Event wird in der Timeline erfasst
Parzelle wird frei
Die Parzelle steht für eine Neuvergabe bereit
Alle Schritte werden automatisch in der Timeline erfasst
Die Timeline dokumentiert automatisch jeden Schritt im Kündigungsprozess. Sie haben jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Ereignisse, Änderungen und Statuswechsel.
Kündigung erfasst
Grunddaten wurden angelegt
Checkliste zugewiesen
Template "XYZ" wurde zugewiesen
Wertermittlung erstellt
Gesamtwert: 15.000 € (12 Positionen)
Endabrechnung erstellt
Betrag: 15.000 € – Ratenzahlung (3 Raten)
Zahlung eingegangen
Rate 1/3: 5.000 € am 15.01.2024
Kündigung abgeschlossen
Alle Zahlungen eingegangen
Zugriff auf Timeline
Die Timeline ist im Detail-Tab jeder Kündigung verfügbar und zeigt alle Events in chronologischer Reihenfolge (neueste zuerst).
Bewährte Vorgehensweisen für einen reibungslosen Prozess
Erstellen Sie einmalig detaillierte Checklisten-Templates und nutzen Sie diese für alle Kündigungen. Das spart Zeit und stellt sicher, dass nichts vergessen wird.
Machen Sie Fotos bei der Übergabe und laden Sie diese in die Dokumenten-Mappe hoch. Dies hilft bei späteren Diskussionen über den Zustand der Parzelle.
Nehmen Sie sich Zeit für eine faire Wertermittlung. Ziehen Sie bei Bedarf Sachverständige hinzu. Eine transparente Bewertung vermeidet spätere Konflikte.
Laden Sie alle relevanten Dokumente hoch: Kündigungsschreiben, Übergabeprotokolle, Fotos, Gutachten, etc. So haben Sie alles an einem Ort.
Nutzen Sie das Bemerkungsfeld, um wichtige Gespräche oder Vereinbarungen zu dokumentieren. Die Timeline erfasst zwar automatisch, aber zusätzliche Notizen sind wertvoll.
Achten Sie auf gesetzliche und satzungsmäßige Fristen. Tragen Sie Termine in Ihren Kalender ein oder nutzen Sie die Aufgabenverwaltung von Laubenmeister.
Nein, eine erstellte Endabrechnung kann nicht mehr geändert werden, da sie bereits im Finanzsystem gebucht wurde. Ändern Sie ggf. die Wertermittlung vor der Endabrechnung.
Die Kündigungs-Zahlung ist eine normale Rechnung im System. Sie können das Mahnwesen im Finanzmodul nutzen, um Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu versenden.
Ja, die Rechnung kann im Finanzmodul unter "Rechnungen" als PDF exportiert und per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.
Alle Kündigungen bleiben dauerhaft gespeichert. Nutzen Sie die Filter- und Suchfunktion in der Kündigungsübersicht, um nach Status, Parzelle oder Zeitraum zu filtern.