Parzellenverwaltung & Kündigungen
Verwalten Sie den gesamten Kündigungsprozess digital und effizient. Von der ersten Erfassung über Wertermittlung bis zur finalen Abrechnung.
Inhaltsverzeichnis
Springen Sie direkt zum gewünschten Abschnitt
Überblick & Workflow
Der 5-Schritte-Prozess
Strukturiert, effizient und vollständig integriert mit Ihrem Finanzsystem
Das Kündigungsmanagement in Laubenmeister begleitet Sie durch den gesamten Prozess – von der ersten Erfassung bis zum Zahlungseingang. Alle Schritte sind nahtlos integriert.
Kündigung erfassen
Erfassen Sie die Grunddaten: Parzelle, Pächter, Kündigungsdatum und -grund. Das System legt automatisch eine Dokumenten-Mappe an.
Checkliste abarbeiten
Arbeiten Sie die Übergabe-Checkliste ab: Schlüssel zurückgeben, Zählerstände erfassen, Schäden dokumentieren. Jeder Punkt kann als erledigt markiert werden.
Wertermittlung durchführen
Ermitteln Sie den Wert der Laube, Anpflanzungen und Investitionen. Das System berechnet automatisch den Gesamtwert der Kündigungsvergütung.
Endabrechnung erstellen
Erstellen Sie die finale Abrechnung. Diese wird automatisch als Rechnung im Finanzsystem erfasst und als Forderung gebucht (SKR42-konform).
Zahlungen verwalten
Verwalten Sie Einmalzahlungen oder Ratenzahlungen. Markieren Sie Zahlungen als bezahlt. Bei vollständiger Zahlung wird die Kündigung automatisch abgeschlossen.
Vollständige Integration
Alle Kündigungsprozesse sind nahtlos mit dem Buchhaltungssystem verbunden. Transaktionen, Rechnungen und Zahlungen werden automatisch erfasst und können im Finanzmodul eingesehen werden.
Kündigung erfassen
Neue Kündigung anlegenStart
Schritt-für-Schritt zum ersten Kündigungseintrag
Zugriff auf das Kündigungsmodul
Navigieren Sie zu
Klicken Sie auf den Button "Neue Kündigung" oben rechts.
Parzellendaten
- Parzelle auswählen
- Daten werden übernommen
Pächterdaten
- Name automatisch
- Optional: Kontaktdaten
Kündigungsdaten
- Kündigungsdatum
- Grund & Übergabetermin
Automatische Vorgänge beim Speichern
Status-Übersicht
Die verschiedenen Phasen im Kündigungsprozess
Erfasst
Kündigung angelegt
Checkliste läuft
Übergabe-Checkliste
Wert ermittelt
Vergütung berechnet
Abrechnung erstellt
Zahlung ausstehend
Teilweise bezahlt
Raten offen
Abgeschlossen
Vollständig bezahlt
Checklisten verwalten
Wiederverwendbare Templates
Erstellen Sie einmal, nutzen Sie immer wieder
Checklisten helfen Ihnen, den Kündigungsprozess strukturiert abzuarbeiten und nichts zu vergessen. Erstellen Sie eigene Templates und verwenden Sie diese bei jeder Kündigung.
1Template erstellen
Beispiel-Checkpunkte
Fortschrittsanzeige
Die Checkliste zeigt automatisch den Fortschritt an (z.B. "5 von 7 Punkten erledigt"). Alle Änderungen werden in der Timeline dokumentiert.
Wertermittlung durchführen
Wert der Kündigungsvergütung ermitteln
Faire Bewertung von Laube, Anpflanzungen und Investitionen
Öffnen Sie die Kündigung
Klicken Sie auf den Tab "Wertermittlung"
Klicken Sie auf "Wertermittlung erstellen"
Erfassungsformular öffnet sich
Kategorien der Wertermittlung
Laube / Gebäude
Wert der Gartenlaube, Geräteschuppen oder anderer Bauwerke
Anpflanzungen
Wert von Obstbäumen, Sträuchern, mehrjährigen Pflanzen
Sonstige Investitionen
Weitere ablösefähige Investitionen
Rechtliche Hinweise
Beachten Sie die geltenden Bestimmungen Ihrer Satzung und des Bundeskleingartengesetzes zur Wertermittlung. Bei Uneinigkeit können Sachverständige hinzugezogen werden.
Endabrechnung erstellen
Finale Abrechnung mit FinanzintegrationAutomatisch
Erstellen Sie die Endabrechnung und buchen Sie automatisch im Finanzsystem
Voraussetzungen
Was passiert automatisch?
Rechnung im Finanzsystem
Formale Rechnung mit automatischer Rechnungsnummer (KÜND-YYYY-####)
Journal-Buchung (SKR42)
Transaktion auf Konto 48300 "Sonstige betriebliche Erträge"
Zahlungen anlegen
Eine oder mehrere Zahlungen mit Status "Offen"
Status-Update
Kündigungsstatus → "Endabrechnung erstellt"
GoBD-Konform & Revisionssicher
Die Buchungen erfolgen nach GoBD-Standards mit automatischer Belegverknüpfung, Journaleinträgen und revisionssicherer Dokumentation.
Zahlungen verwalten
Zahlungseingang dokumentieren
Schritt-für-Schritt Anleitung
Öffnen Sie die Kündigung
Wechseln Sie zum Tab "Zahlungen"
Klicken Sie auf "Als bezahlt markieren"
Geben Sie das Zahlungsdatum ein
Bestätigen Sie mit "Bezahlt markieren"
💡 Alle Änderungen werden automatisch in der Timeline dokumentiert
RatenzahlungenBeispiel
Automatische Aufteilung in monatliche Raten
Gesamtbetrag: 1.500 € → 3 Raten
Rate 1/3
Fällig: 15.01.2024
500 €
Rate 2/3
Fällig: 15.02.2024
500 €
Rate 3/3
Fällig: 15.03.2024
500 €
Wichtig
Markieren Sie Zahlungen erst als bezahlt, wenn das Geld tatsächlich auf Ihrem Vereinskonto eingegangen ist. Dies ist wichtig für die korrekte Buchhaltung.
Timeline & Dokumentation
Lückenlose Dokumentation
Jeder Schritt wird automatisch protokolliert
Kündigung erfasst
Vor 30 TagenGrunddaten wurden angelegt
Checkliste zugewiesen
Vor 28 TagenTemplate "Standard" wurde zugewiesen
Wertermittlung erstellt
Vor 14 TagenGesamtwert: 15.000 € (12 Positionen)
Endabrechnung erstellt
Vor 7 TagenBetrag: 15.000 € – Ratenzahlung (3 Raten)
Zahlung eingegangen
Vor 2 TagenRate 1/3: 5.000 € am 15.01.2024
Kündigung abgeschlossen
HeuteAlle Zahlungen eingegangen
Tipps & Best Practices
Checklisten-Templates anlegen
Erstellen Sie einmalig detaillierte Templates und nutzen Sie diese für alle Kündigungen. Spart Zeit und vermeidet Fehler.
Fotos dokumentieren
Machen Sie Fotos bei der Übergabe und laden Sie diese hoch. Hilft bei späteren Diskussionen über den Zustand.
Sorgfältige Wertermittlung
Nehmen Sie sich Zeit für eine faire Bewertung. Ziehen Sie bei Bedarf Sachverständige hinzu.
Dokumente sammeln
Laden Sie alle relevanten Dokumente hoch: Kündigungsschreiben, Protokolle, Fotos, Gutachten.
Kommunikation dokumentieren
Nutzen Sie Bemerkungsfelder für wichtige Gespräche oder Vereinbarungen.
Fristen beachten
Achten Sie auf gesetzliche und satzungsmäßige Fristen. Nutzen Sie die Aufgabenverwaltung.
Häufig gestellte Fragen
1Kann ich eine Endabrechnung nachträglich ändern?
Nein, eine erstellte Endabrechnung kann nicht mehr geändert werden, da sie bereits im Finanzsystem gebucht wurde. Ändern Sie ggf. die Wertermittlung vor der Endabrechnung.
2Was passiert, wenn der Pächter nicht zahlt?
Die Kündigungs-Zahlung ist eine normale Rechnung im System. Sie können das Mahnwesen im Finanzmodul nutzen, um Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu versenden.
3Kann ich die Rechnung als PDF exportieren?
Ja, die Rechnung kann im Finanzmodul unter "Rechnungen" als PDF exportiert und per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.
4Wie finde ich alte Kündigungen?
Alle Kündigungen bleiben dauerhaft gespeichert. Nutzen Sie die Filter- und Suchfunktion in der Kündigungsübersicht.