Ratgeber für Kleingartenvereine

Informative Artikel und Tipps für die moderne Vereinsverwaltung

Vorstandswechsel im Kleingartenverein: Checkliste für die Übergabe
4.9.202610 Min. Lesezeit

Vorstandswechsel im Kleingartenverein: Checkliste für die Übergabe

Vorstandswechsel im Kleingartenverein: Checkliste für die Übergabe Bei einem Vorstandswechsel übernimmt der neue Vorstand nicht nur Aktenordner und Schlüssel. Er braucht einen verlässlichen Stand zu Mitgliedern, Parzelle

Vorstandswechsel
Vereinsvorstand
Kleingartenverein
Übergabe
Checkliste
Vorstandssitzung im Kleingartenverein organisieren: Checkliste für den Vorstand
22.8.20269 Min. Lesezeit

Vorstandssitzung im Kleingartenverein organisieren: Checkliste für den Vorstand

Vorstandssitzung im Kleingartenverein organisieren: Checkliste für den Vorstand Eine gute Vorstandssitzung beginnt nicht mit dem ersten Tagesordnungspunkt. Sie beginnt einige Tage vorher: Themen werden gesammelt, Unterla

Vorstand
Vorstandssitzung
Beschlüsse
Protokoll
Aufgaben
Steuerliche und kleingärtnerische Gemeinnützigkeit im Kleingartenverein
14.8.202611 Min. Lesezeit

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Steuerliche und kleingärtnerische Gemeinnützigkeit im Kleingartenverein Ein Kleingartenverein kann gleichzeitig steuerlich und kleingärtnerisch gemeinnützig sein. Beide Anerkennungen verfolgen jedoch unterschiedliche Zie

Gemeinnützigkeit
Kleingartenrecht
Steuern
Fördermittel
Pachtverträge
Kassenprüfung im Kleingartenverein: Checkliste und Prüfbericht
12.8.202610 Min. Lesezeit

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Kassenprüfung im Kleingartenverein: Checkliste und Prüfbericht Bei der Kassenprüfung vergleichen die gewählten Prüfer die Buchführung mit Belegen, Bankkonten, Barkasse und den Beschlüssen des Vereins. Sie halten Auffälli

Kassenprüfung
Kassenwart
Buchhaltung
Mitgliederversammlung
Kleingartenverein digitalisieren: 30-Tage-Plan für neue Vorstände
22.5.20263 Min. Lesezeit

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Darum geht es: Dieser 30-Tage-Plan ist für Vorstände gedacht, die anfangen wollen, ohne den Verein zu überfordern. Er zeigt eine realistische Reihenfolge statt einer großen Alles-auf-einmal-Umstellung. Digitalisierung sc

Digitalisierung
Vorstand
Onboarding
Kassenwart im Kleingartenverein: Buchhaltung, Beiträge und Jahresabrechnung
21.5.20263 Min. Lesezeit

Kassenwart im Kleingartenverein: Buchhaltung, Beiträge und Jahresabrechnung

Darum geht es: Der Artikel hilft Kassenwarten und Vorständen, Finanzen nicht nur zu verbuchen, sondern alltagstauglich zu organisieren. Besonders wichtig sind offene Posten, Belege und Übergaben. Der Kassenwart im Kleing

Buchhaltung
Beiträge
Kassenwart
Protokoll der Mitgliederversammlung im Kleingartenverein: Vorlage und Checkliste
20.5.20263 Min. Lesezeit

Protokoll der Mitgliederversammlung im Kleingartenverein: Vorlage und Checkliste

Darum geht es: Sie bekommen eine brauchbare Protokollstruktur für Mitgliederversammlungen und Vorstandsrunden. Der Fokus liegt auf Beschlüssen, Aufgaben und späterer Auffindbarkeit. Protokolle sind das Gedächtnis des Ver

Protokoll
Mitgliederversammlung
KI-Funktionen
Pächterwechsel und Warteliste im Kleingartenverein digital organisieren
19.5.20263 Min. Lesezeit

Pächterwechsel und Warteliste im Kleingartenverein digital organisieren

Darum geht es: Dieser Beitrag bringt Ordnung in einen Vorgang, der oft zu viele lose Enden hat. Sie bekommen einen Ablauf von Bewerbung und Warteliste bis zur Übergabe der Parzelle. Ein Pächterwechsel wirkt nach außen wi

Pächterwechsel
Warteliste
Bewerbermanagement
DSGVO im Kleingartenverein: Checkliste für Mitgliederdaten und Bewerber
18.5.20263 Min. Lesezeit

DSGVO im Kleingartenverein: Checkliste für Mitgliederdaten und Bewerber

Darum geht es: Sie erhalten eine verständliche Datenschutz-Checkliste für Vereinsdaten, ohne juristische Fachsprache als Selbstzweck. Der Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung, hilft aber bei der internen Ordnung. Kleinga

DSGVO
Datenschutz
Mitgliederdaten
Wasser- und Stromabrechnung im Kleingartenverein vorbereiten
16.5.20263 Min. Lesezeit

Wasser- und Stromabrechnung im Kleingartenverein vorbereiten

Darum geht es: Sie bekommen einen praktischen Ablauf für Zählerrunden und Abrechnungsvorbereitung. Ziel ist weniger Nacharbeit, weniger Rückfragen und eine Dokumentation, die auch Monate später noch verständlich ist. Was

Wasserabrechnung
Stromabrechnung
Versorgung
Kleingartenverein Verwaltung mit Excel: typische Fehler und bessere Wege
15.5.20263 Min. Lesezeit

Kleingartenverein Verwaltung mit Excel: typische Fehler und bessere Wege

Darum geht es: Dieser Beitrag zeigt ohne Excel-Bashing, wo Tabellen hilfreich sind und wo sie den Verein bremsen. Sie bekommen einen realistischen Weg, wie ein Vorstand aus verstreuten Dateien herauskommt. Excel ist oft

Excel
Digitalisierung
Mitgliederverwaltung
Vereinssoftware für Kleingartenvereine: Anforderungen für Vorstände
14.5.20263 Min. Lesezeit

Vereinssoftware für Kleingartenvereine: Anforderungen für Vorstände

Darum geht es: Dieser Artikel liefert einen konkreten Anforderungskatalog für Vorstände. Sie können damit Anbieter vergleichen, interne Wünsche sortieren und verhindern, dass die Softwareauswahl nur nach Preis oder Bauch

Vereinssoftware
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Kleingartenverein Software: Excel, Vereinssoftware oder Speziallösung?
13.5.20263 Min. Lesezeit

Kleingartenverein Software: Excel, Vereinssoftware oder Speziallösung?

Darum geht es: Dieser Ratgeber hilft Ihnen, eine Software-Entscheidung nicht aus dem Bauch heraus zu treffen. Am Ende wissen Sie, welche Aufgaben Excel noch leisten kann, wo allgemeine Vereinssoftware an Grenzen kommt un

Kleingartenverein Software
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JHV 2025: Die ultimative Checkliste
14.12.202510 Min. Lesezeit

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JHV 2025: Die ultimative Checkliste, um Ihre Mitgliederversammlung digital vorzubereitenDie Jahreshauptversammlung (JHV) ist quasi der jährliche Höhep...

Warteliste Kleingartenverein: Faire Parzellenvergabe
13.12.202511 Min. Lesezeit

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Warteliste Kleingartenverein: Parzellenvergabe digital & fair gestalten. Der Wunsch nach einem eigenen Stück Grün in der Stadt ist groß. Kleingärten...

Vorstand Nachwuchsgewinnung im Kleingartenverein
13.12.202510 Min. Lesezeit

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Vorstand Nachwuchsgewinnung: So sichern Sie die Zukunft Ihres Kleingartenvereins20 Jahre lang den Vorsitz getragen, nun soll jemand anderes übernehmen...

Vereinskasse digital führen: Leitfaden für Kassenwarte im Kleingartenverein
12.12.20257 Min. Lesezeit

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Kleingartenverein digitalisieren: Die 7 häufigsten Fehler und wie Sie sie 2025 vermeiden
10.12.202514 Min. Lesezeit

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Kleingartenverein digitalisieren: Die 7 häufigsten Fehler und wie Sie sie 2025 vermeiden Hand aufs Herz: Die Arbeit im Vorstand eines Kleingartenvereins ist ein Ehrenamt, das oft mehr Arbeit als Ehre bedeutet. Zwischen P

Digitale Vereinsverwaltung: Der einfache Umstieg
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Die Verwaltung eines Kleingartenvereins bedeutet viel Verantwortung – und oft auch viel Papierkram. Protokolle, Mitgliederlisten, Arbeitsstunden und Versicherungsunterlagen sammeln sich in Ordnern oder Excel-Tabellen, di

Pflichtstunden und Gemeinschaftsarbeit im Kleingartenverein
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DSGVO im Kleingartenverein: Checkliste 2025
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Kleingartenverein digital verwalten 2025
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Protokolle rechtssicher führen - Schriftführer Guide
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Protokolle rechtssicher führen - Was Schriftführer in Kleingartenvereinen wissen müssenAls Schriftführer eines Kleingartenvereins tragen Sie eine groß...