Mitglieder führen
Alle Mitglieder mit Stammdaten, Funktionen, Beiträgen und Ansprechpartnern an einem Ort statt in verstreuten Listen.
Vereinsverwaltung
Gartenverein-Software: Mitglieder, Beiträge und Gärten kostenlos verwalten.
Ob Gartenverein, Gartenbauverein oder Kleingartenverein: Die Verwaltungsaufgaben ähneln sich. Mitglieder pflegen, Beiträge einziehen, Gärten zuordnen, Buchhaltung führen und mit den Mitgliedern reden. Laubenmeister bringt das an einen Ort. Die Software ist cloudbasiert und dauerhaft kostenfrei.
Kurze Antwort
Was ist Gartenverein-Software?
Gartenverein-Software bündelt die Verwaltung eines Vereins an einem Ort: Mitglieder mit Beiträgen, Gärten und Flächen, Buchhaltung mit Kassenbuch und Jahresabrechnung sowie die Kommunikation mit den Mitgliedern. Laubenmeister leistet das für Garten-, Gartenbau- und Kleingartenvereine, cloudbasiert und kostenfrei.
Ausgangslage
Warum viele Gartenvereine ihre Verwaltung bündeln wollen.
In vielen Gartenvereinen und Gartenbauvereinen liegt die Verwaltung in verschiedenen Excel-Listen, einem Ordner mit Belegen und dem Kopf des Kassierers. Solange dieselbe Person alles macht, geht das lange gut. Schwierig wird es, wenn ein Amt wechselt, mehrere im Vorstand mitarbeiten wollen oder die Jahresabrechnung ansteht.
Eine Gartenverein-Software führt diese Fäden zusammen. Mitglieder, Beiträge, Gärten und Buchhaltung gehören inhaltlich zusammen, also sollten sie auch an einem Ort liegen. Laubenmeister ist genau dafür gebaut. Der Vorstand sieht auf einen Blick, wer welchen Beitrag schuldet, welche Gärten wem zugeordnet sind und wie die Kasse steht.
Der Ursprung liegt in der Kleingartenverwaltung, doch die Grundaufgaben sind bei allen Gartenvereinen dieselben. Deshalb nutzen auch Gartenbauvereine und Obst- und Gartenbauvereine die gleichen Werkzeuge. Spezielle Kleingarten-Funktionen setzen Sie nur ein, soweit sie zu Ihrem Verein passen.
Aufgaben
Die wiederkehrenden Aufgaben in einem Gartenverein.
Egal wie der Verein heißt, diese Aufgaben kommen Jahr für Jahr auf den Vorstand zu. Eine gute Software macht sie einfacher und macht die Übergabe an Nachfolger leichter.
Beiträge einziehen
Jahresbeiträge, Umlagen und Sonderposten werden erfasst, offene Zahlungen bleiben sichtbar.
Gärten und Flächen
Gärten, Parzellen oder Schaugärten lassen sich mit Nummer, Größe und zugeordnetem Mitglied verwalten.
Buchhaltung führen
Einnahmen, Ausgaben, Kassenbuch und Jahresabrechnung bleiben im selben Zusammenhang wie die Mitgliederdaten.
Miteinander reden
Der Vorstand informiert Mitglieder gezielt, und über das Portal sehen Mitglieder ihre eigenen Angaben ein.
Was Laubenmeister bietet
Ehrlich benannt, ohne Marketing-Versprechen.
Die folgenden Punkte beschreiben, was Laubenmeister für einen Gartenverein wirklich leistet. Jeder Punkt ist prüfbar und für die tägliche Vereinsarbeit gedacht.
Mitglieder, Beiträge und Gärten liegen in einem zusammenhängenden Bereich statt in getrennten Excel-Listen.
Die Buchhaltung mit Kassenbuch und Jahresabrechnung ist mit den Mitgliederdaten verbunden, damit Beiträge nicht doppelt gepflegt werden.
Ein Mitgliederportal und eine App sorgen dafür, dass Mitglieder Daten selbst einsehen und der Vorstand mobil arbeiten kann.
Laubenmeister läuft in der Cloud auf Tablet, Laptop oder PC. Es hängt nicht an einem einzelnen Vereinsrechner.
Die Nutzung ist für Vereine dauerhaft kostenfrei. Es gibt keine Jahreslizenz und keine Einrichtungsgebühr.
Für welche Vereine
Passt Laubenmeister zu meinem Verein?
Die Software ist für Vereine rund um Gärten gedacht. Die Grundaufgaben sind überall ähnlich, deshalb passt Laubenmeister zu verschiedenen Vereinsformen.
Kleingartenvereine
Der klassische Fall: Parzellen, Pächter, Wasser- und Stromabrechnung, Arbeitsstunden und Jahresabrechnung.
Gartenvereine allgemein
Vereine rund um Gärten und Grünflächen verwalten ihre Mitglieder, Beiträge und Flächen mit denselben Werkzeugen.
Gartenbauvereine
Auch Gartenbauvereine führen Mitglieder, ziehen Beiträge ein, buchen Einnahmen und Ausgaben und kommunizieren mit ihren Mitgliedern.
Obst- und Gartenbauvereine
Ehrenamtliche Vorstände profitieren davon, dass Verwaltung, Kasse und Kommunikation an einer Stelle zusammenlaufen.
Praxisbeispiel
Ein Gartenbauverein ordnet seine Beiträge.
Ein Gartenbauverein mit rund 200 Mitgliedern führte seine Beitragsliste über Jahre in einer Excel-Tabelle. Wer bezahlt hatte, wurde farbig markiert. Beim Kassiererwechsel war unklar, welche Version aktuell ist und welche Mahnungen schon raus waren.
Mit Laubenmeister legte der Verein seine Mitglieder mit den Jahresbeiträgen an. Offene Zahlungen sind jetzt sofort sichtbar, die Buchhaltung ist mit den Mitgliederdaten verbunden und die Jahresabrechnung greift auf denselben Datenbestand zu. Der Vorstand kann gemeinsam arbeiten, ohne Tabellen zu verschicken. Der neue Kassierer musste nichts installieren, er meldete sich einfach an.
Passende Bereiche
Die wichtigsten Werkzeuge im Überblick.
Der Ausgangspunkt ist die Mitgliederverwaltung mit Stammdaten, Funktionen und Beiträgen. Wo es um Gärten und Flächen geht, hilft die Parzellen- und Gartenverwaltung.
Für die Finanzen sorgt die Vereinsbuchhaltung mit Kassenbuch und Jahresabrechnung. Mitglieder sehen ihre Angaben im Mitgliederportal ein, und der Vorstand arbeitet mit der Vereins-App auch unterwegs.
Kommen Sie von einer anderen Verwaltung, zeigt die Seite zur Datenübernahme, wie Ihre Listen in Laubenmeister gelangen. Praktische Hinweise für den Anfang gibt die Anleitung für die ersten Schritte.
Wer verschiedene Programme gegenüberstellen möchte, findet einen sachlichen Software-Vergleich. Einen Gesamtüberblick bietet die Startseite, und was der Verein kostet, steht klar auf der Preisseite.
Worauf Vereine achten sollten
- Liegen Mitglieder und Beiträge an einem Ort?
- Ist die Buchhaltung mit den Mitgliederdaten verbunden?
- Können mehrere im Vorstand gleichzeitig arbeiten?
- Läuft die Software ohne Installation auf einem einzelnen PC?
- Lassen sich bestehende Listen übernehmen?
- Sind die Kosten transparent, hier: dauerhaft kostenfrei?
FAQ
Häufige Fragen zur Gartenverein-Software.
Was leistet eine Gartenverein-Software?
Eine Gartenverein-Software bündelt die wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben eines Vereins an einem Ort: Mitglieder mit Stammdaten führen, Beiträge und Umlagen einziehen, Gärten oder Parzellen zuordnen, die Buchhaltung mit Kassenbuch und Jahresabrechnung erledigen und mit den Mitgliedern kommunizieren. Laubenmeister deckt diese Aufgaben ab und ist dabei kostenfrei.
Eignet sich Laubenmeister auch für Gartenbauvereine?
Ja. Gartenbauvereine und Obst- und Gartenbauvereine haben dieselben Grundaufgaben wie Kleingartenvereine: Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen, Buchhaltung führen und Mitglieder informieren. Genau dafür ist Laubenmeister gebaut. Spezielle Kleingarten-Funktionen wie die Parzellenverwaltung nutzen Sie nur, soweit sie für Ihren Verein passen.
Ist die Gartenverein-Software wirklich kostenlos?
Ja. Laubenmeister ist für Vereine dauerhaft kostenfrei. Es gibt keine Jahreslizenz und keine Einrichtungsgebühr. Was der Verein bekommt, steht offen auf der Preisseite.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Laubenmeister läuft in der Cloud und wird über den üblichen Zugang am Tablet, Laptop oder PC geöffnet. Zusätzlich gibt es eine App. Sie sind nicht an einen einzelnen Vereinsrechner gebunden.
Können mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig arbeiten?
Ja. Vorsitzender, Kassierer und Schriftführer erhalten jeweils einen Zugang und arbeiten auf demselben aktuellen Stand. Niemand muss Dateien hin- und herschicken oder Versionen abgleichen.
Wie kommen unsere bisherigen Daten in die Software?
Bestehende Mitglieder- und Gartendaten lassen sich als Excel-Liste vorbereiten und einlesen, sodass Sie nichts von Hand neu tippen. Der Ablauf steht auf der Seite zur Datenübernahme, und Sie können in Ruhe prüfen, bevor Sie komplett umstellen.
Nächster Schritt
Bringen Sie die Verwaltung Ihres Gartenvereins an einen Ort.
Legen Sie einen kostenlosen Zugang an und probieren Sie mit echten Vereinsdaten aus, wie sich Mitglieder, Beiträge, Gärten und Buchhaltung gemeinsam verwalten lassen. Es entstehen keine Kosten.