Mitglieder
Mitgliederliste mit Parzellenbezug, Filtern und Verwaltungsaktionen.
Mitgliederverwaltung, die den ganzen Vereinsbezug zeigt.
Mehr als eine Mitgliederliste: Haushalte, Parzellen, Verträge, Unterlagen und persönliche Zugänge bleiben mit dem Mitglied verbunden.
Die Mitgliederverwaltung in Laubenmeister hält Stammdaten, Parzellenbezug, Funktionen, Portalzugänge und Kommunikationspräferenzen je Mitglied an einem Ort. Vorstände pflegen Mitgliederdaten einmal und nutzen sie für Beiträge, Versorgung, Portal und Jahresabrechnung weiter.
Mitgliederdaten zentral pflegen
Parzellenbezug und Mitgliedsstatus sichtbar halten
Filter, Listen und Verwaltungsaktionen nutzen
Mitgliederliste mit Vereinsbezug
Produktansicht für Vorstände
Mitgliederverwaltung
Alles Wesentliche am Mitglied bleibt verbunden.
Für Vorstände zählt nicht nur eine Adresse. Wichtig sind Status, Funktionen, Parzellenbezug, Portalzugang und die Frage, welche Vorgänge zum Mitglied gehören.
Mitgliederdaten zentral pflegen
Parzellenbezug und Mitgliedsstatus sichtbar halten
Filter, Listen und Verwaltungsaktionen nutzen
Vom neuen Mitglied bis zur aktuellen Liste.
Die Mitgliederverwaltung ist als Arbeitsbereich für wiederkehrende Vorstandsroutinen angelegt: erfassen, prüfen, filtern und weiterarbeiten.
Mitglied anlegen
Kontaktdaten aktualisieren
Portalzugang prüfen
Mitgliederlisten auswerten
Ein gemeinsamer Bestand verringert Übertragungsarbeit. Er ist keine Zusage, dass in jedem Vorgang jede zusätzliche Eingabe entfällt.
Mitgliederliste mit Vereinsbezug
Die Produktansicht zeigt die zentrale Mitgliederübersicht mit Filtern, Status und direktem Einstieg in Verwaltungsaktionen.
Mitgliederverwaltung: kurz erklärt für Vorstände.
Was kann die Mitgliederverwaltung in Laubenmeister?
Mitgliederdaten, Kontaktangaben, Mitgliedsstatus, Funktionen im Verein und Portalzugänge lassen sich zentral führen. Listen, Filter und Verwaltungsaktionen helfen dem Vorstand, den Mitgliederbestand sauber zu pflegen.
Wie verbinde ich Mitglied und Parzelle?
Mitglieder werden ihrer Parzelle zugeordnet. Damit ist der Pächterbezug in der Parzellenverwaltung sichtbar und Daten müssen nicht doppelt gepflegt werden. Details unter /features/parzellenverwaltung.
Wie verwalte ich Vorstand, Kasse und weitere Funktionen?
Funktionen wie Vorstand, Kasse, Schriftführung oder Wartungswart können Mitgliedern zugewiesen werden. Berechtigungen und Sichtbarkeiten im Verein lassen sich daran anknüpfen.
Wie passt die Mitgliederverwaltung zur Beitragsverwaltung?
Beiträge und Fälligkeiten greifen auf Mitgliederdaten zu. Mitglied, Beitrag und Zahlungsstatus hängen damit zusammen. Der Beitragsbereich liegt unter /features/beitragsverwaltung.
Was passiert beim Pächterwechsel mit den Mitgliederdaten?
Beim Pächterwechsel ändern sich Pachtbezug, Portalzugang und Funktionen mit dem Mitgliederbestand. Die Mitgliederverwaltung ist dabei der zentrale Bezugspunkt. Den ganzen Wechselprozess zeigt /paechterwechsel-kleingartenverein.
Passt gut dazu.
Parzellenverwaltung
Ein Garten, seine Geschichte: Pächter, Verträge, Zähler, Begehungen und Wechselhistorie an der Parzelle zusammenführen.
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Pachtverträge
Pachtverträge im Verein erstellen, auf Vereinsbriefpapier ausgeben, per E-Mail versenden und elektronisch unterschreiben lassen, mit Verlauf und Nachweis. Verträge lassen sich für Bewerber, bestehende Mitglieder, Pächterwechsel oder externe Personen anlegen und am Ende automatisch mit Mitglied und Parzelle verbinden.
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Beitragsverwaltung
Beiträge, Pacht, Umlagen und Verbrauch mit Mitglieds- und Parzellenbezug vorbereiten und die Jahresabrechnung vor dem Erstellen prüfen.
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Dokumentenverwaltung
Vereinsdokumente, Verträge, Protokolle und Parzellenunterlagen strukturiert ablegen. Wahlweise im internen Speicher, in Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder einer Hetzner Storage Box. Pachtverträge, Bauanträge und Rechnungen werden automatisch im richtigen Parzellenordner abgelegt.
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Im Verein einrichten
Laubenmeister für Ihren Kleingartenverein nutzen.
Laubenmeister ist dauerhaft kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr und keine Einrichtungsgebühr. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive mitgliederverwaltung. Bei Datenübernahme und Einrichtung können Sie den direkten Kontakt nutzen.