Jahresabrechnungen
Beiträge, Pacht und Positionen für Jahresabrechnungen im Finanzbereich vorbereiten.
Mitgliedsbeiträge und weitere Forderungen erfassen, prüfen und nachverfolgen.
Die Beitragsverwaltung in Laubenmeister erfasst Mitgliedsbeiträge und weitere Forderungen mit Fälligkeit und Zahlungsstatus je Mitglied. Vorstand und Kasse sehen den Beitragsstand, ordnen Zahlungen zu und bereiten die Positionen für Jahresabrechnung und Buchhaltung vor.
Beiträge Mitgliedern zuordnen
Fälligkeiten sichtbar halten
Zahlungsstatus nachvollziehen
Für Vorstände
Beiträge sind für Vorstände nur dann gut steuerbar, wenn Mitglied, Fälligkeit und Vorgang zusammen betrachtet werden können.
Beiträge Mitgliedern zuordnen
Fälligkeiten sichtbar halten
Zahlungsstatus nachvollziehen
Im Arbeitsalltag
Die Abläufe helfen, Forderungen anzulegen, Fristen zu prüfen und den Mitgliedsbezug nachvollziehbar zu halten.
Produktansicht
Die Produktansicht zeigt den Finanzbereich, in dem Beiträge, Pacht und weitere Positionen für Jahresabrechnungen vorbereitet werden.
Beiträge, Pacht und Positionen für Jahresabrechnungen im Finanzbereich vorbereiten.
Häufige Fragen
Klassische Mitgliedsbeiträge ebenso wie weitere Positionen wie Aufnahmegebühr, Umlagen oder mitgliedsbezogene Sonderforderungen lassen sich erfassen und Mitgliedern zuordnen.
Beiträge werden über die Mitgliederverwaltung mit dem Mitglied verbunden. Damit hängen Mitgliedstatus, Pachtbezug und Beitragskonto sauber zusammen. Details zur Mitgliederseite unter /features/mitgliederverwaltung.
Fälligkeiten und Zahlungsstatus sind Mitgliedern zugeordnet und lassen sich für den Vorstand übersichtlich darstellen. Auch Teilzahlungen werden erfasst: Hat ein Mitglied einen Teil bereits überwiesen, zeigt die Übersicht den noch offenen Restbetrag. So entstehen Mahn- und Erinnerungsgrundlagen, ohne dass Daten doppelt geführt werden.
Ja. Beitragsbuchungen, Zahlungen und Mitgliedskonten greifen in die Buchhaltung über. Den zugehörigen Finanzbereich zeigt /features/buchhaltung.
Beiträge, Pachten und weitere Positionen können gemeinsam mit Versorgungs- und Buchhaltungspositionen für die Jahresabrechnung vorbereitet werden. Die Anleitung dazu liegt unter /anleitung/jahresabrechnung. Die fachliche Freigabe bleibt beim Vorstand.
Standardmäßig wird ein Pauschalbetrag wie der Mitgliedsbeitrag einmal je Mitglied berechnet. Für Vereine mit Doppel- oder Mehrfachpacht lässt sich pro Position einstellen, dass der Betrag je Parzelle angesetzt wird. Ein Mitglied mit zwei Parzellen zahlt die Position dann zweimal. Die Einstellung ist freiwillig und im Auslieferungszustand ausgeschaltet, sodass sich für bestehende Vereine nichts ändert.
Verknüpfte Module
Mitglieder, Kontaktdaten, Portalzugänge, Funktionen und Vereinsbezug an einem Ort verwalten.
Einnahmen, Ausgaben, Belege und finanzielle Übersichten mit Vereinsbezug organisieren. Belege als Foto oder PDF hochladen und Betrag, Datum und Kategorie automatisch auslesen lassen.
Vereinsdokumente, Verträge, Protokolle und Parzellenunterlagen strukturiert ablegen. Wahlweise im internen Speicher, in Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder einer Hetzner Storage Box. Pachtverträge, Bauanträge und Rechnungen werden automatisch im richtigen Parzellenordner abgelegt.
Ein digitales Beschlussbuch für Vorstand und Versammlung: Beschlussnummer pro Jahr, Status vom Entwurf bis zum gefassten Beschluss, Abstimmungsergebnis und PDF-Ausdruck.
Einsatz im Verein prüfen
Laubenmeister ist kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr, keine Einrichtungsgebühr, keine Kreditkarte beim Start. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive beitragsverwaltung; das Laubenmeister-Team hilft bei Datenübernahme und Einführung im Vorstand direkt.