Beiträge & Forderungen
Laubenmeister Funktionen

Beiträge und Forderungen sauber nachhalten.

Mitgliedsbeiträge und weitere Forderungen erfassen, prüfen und nachverfolgen.

Die Beitragsverwaltung in Laubenmeister erfasst Mitgliedsbeiträge und weitere Forderungen mit Fälligkeit und Zahlungsstatus je Mitglied. Vorstand und Kasse sehen den Beitragsstand, ordnen Zahlungen zu und bereiten die Positionen für Jahresabrechnung und Buchhaltung vor.

Beiträge Mitgliedern zuordnen

Fälligkeiten sichtbar halten

Zahlungsstatus nachvollziehen

Jahresabrechnung und Positionen
Produktansicht für Vorstände

Für Vorstände

Zahlungsstatus gehört direkt an den Vereinsbezug.

Beiträge sind für Vorstände nur dann gut steuerbar, wenn Mitglied, Fälligkeit und Vorgang zusammen betrachtet werden können.

01

Beiträge Mitgliedern zuordnen

02

Fälligkeiten sichtbar halten

03

Zahlungsstatus nachvollziehen

Im Arbeitsalltag

Vom Beitrag bis zur Klärung.

Die Abläufe helfen, Forderungen anzulegen, Fristen zu prüfen und den Mitgliedsbezug nachvollziehbar zu halten.

1
Beitrag anlegen
2
Fälligkeit prüfen
3
Zahlung nachhalten
4
Mitgliedskonto ansehen

Produktansicht

Jahresabrechnung und Positionen

Die Produktansicht zeigt den Finanzbereich, in dem Beiträge, Pacht und weitere Positionen für Jahresabrechnungen vorbereitet werden.

Jahresabrechnungen

Beiträge, Pacht und Positionen für Jahresabrechnungen im Finanzbereich vorbereiten.

Häufige Fragen

Beitragsverwaltung: kurz erklärt für Vorstände.

Welche Forderungen kann ich in der Beitragsverwaltung führen?

Klassische Mitgliedsbeiträge ebenso wie weitere Positionen wie Aufnahmegebühr, Umlagen oder mitgliedsbezogene Sonderforderungen lassen sich erfassen und Mitgliedern zuordnen.

Wie ordne ich Beiträge Mitgliedern zu?

Beiträge werden über die Mitgliederverwaltung mit dem Mitglied verbunden. Damit hängen Mitgliedstatus, Pachtbezug und Beitragskonto sauber zusammen. Details zur Mitgliederseite unter /features/mitgliederverwaltung.

Wie sehe ich offene Forderungen?

Fälligkeiten und Zahlungsstatus sind Mitgliedern zugeordnet und lassen sich für den Vorstand übersichtlich darstellen. Auch Teilzahlungen werden erfasst: Hat ein Mitglied einen Teil bereits überwiesen, zeigt die Übersicht den noch offenen Restbetrag. So entstehen Mahn- und Erinnerungsgrundlagen, ohne dass Daten doppelt geführt werden.

Hängt die Beitragsverwaltung mit der Buchhaltung zusammen?

Ja. Beitragsbuchungen, Zahlungen und Mitgliedskonten greifen in die Buchhaltung über. Den zugehörigen Finanzbereich zeigt /features/buchhaltung.

Wie kommen Beiträge in die Jahresabrechnung?

Beiträge, Pachten und weitere Positionen können gemeinsam mit Versorgungs- und Buchhaltungspositionen für die Jahresabrechnung vorbereitet werden. Die Anleitung dazu liegt unter /anleitung/jahresabrechnung. Die fachliche Freigabe bleibt beim Vorstand.

Wie wird der Beitrag abgerechnet, wenn ein Mitglied mehrere Parzellen pachtet?

Standardmäßig wird ein Pauschalbetrag wie der Mitgliedsbeitrag einmal je Mitglied berechnet. Für Vereine mit Doppel- oder Mehrfachpacht lässt sich pro Position einstellen, dass der Betrag je Parzelle angesetzt wird. Ein Mitglied mit zwei Parzellen zahlt die Position dann zweimal. Die Einstellung ist freiwillig und im Auslieferungszustand ausgeschaltet, sodass sich für bestehende Vereine nichts ändert.

Einsatz im Verein prüfen

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Laubenmeister ist kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr, keine Einrichtungsgebühr, keine Kreditkarte beim Start. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive beitragsverwaltung; das Laubenmeister-Team hilft bei Datenübernahme und Einführung im Vorstand direkt.