So funktioniert Dokumentenverwaltung
Von der Ordnerstruktur bis zur sicheren Archivierung - alles professionell organisiert
Ordner erstellen
Strukturierte Ordner für alle Dokumentkategorien anlegen
Dokumente hochladen
Einfacher Upload per Drag & Drop oder Dateiauswahl
Berechtigungen setzen
Festlegen, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf
Dokumente verwalten
Suchen, teilen und Versionen verwalten
Alle Dokumentkategorien abgedeckt
Von Vereinsdokumenten bis zu individuellen Parzellendokumenten
Vereinsdokumente
Zentrale Verwaltung
Alle wichtigen Vereinsdokumente strukturiert und sicher verwaltet
- Satzungen und Geschäftsordnungen
- Protokolle und Sitzungsunterlagen
- Verträge und rechtliche Dokumente
- Korrespondenz und Kommunikation
satzung-des-kleingartenvereins-3-2025-web.pdf (312.5 KB)
Zuletzt bearbeitet: Heute
Parzellendokumente
Individuelle Verwaltung
Dokumente für einzelne Parzellen und deren Pächter organisiert
- Pachtverträge und Nachträge
- Übergabeprotokolle und Inventar
- Baupläne und Genehmigungen
- Korrespondenz mit Pächtern
pachtvertrag-parzelle-14-2025.pdf (890.2 KB)
Zuletzt bearbeitet: Heute
Ordnerstruktur
Professionell organisiert
Intelligente Ordnerstruktur für optimale Organisation
- Vordefinierte Kategorien für alle Bereiche
- Individuelle Ordner nach Bedarf erstellbar
- Verschachtelte Unterordner möglich
- Automatische Sortierung und Indizierung
7 Hauptordner mit 25+ Unterordnern
Zuletzt bearbeitet: Heute
Professionelle Verwaltungsfeatures
Mehr als nur Dateispeicherung - ein komplettes Dokumentenmanagementsystem
Einfacher Upload
Drag & Drop Upload mit automatischer Kategorisierung
Intelligente Suche
Volltext-Suche in allen Dokumenten und Metadaten
Versionskontrolle
Automatische Versionierung mit Änderungshistorie
Zugriffsrechte
Granulare Berechtigungen für Ordner und Dokumente
Einfacher Upload-Prozess
Drag & Drop Upload
Einfach Dateien in den Browser ziehen oder über den Button auswählen
Automatische Kategorisierung
Dateien werden automatisch dem richtigen Ordner zugeordnet
Metadaten-Extraktion
Automatische Erfassung von Dateigröße, Datum und Typ
Sicherheitsprüfung
Automatische Viren-Checks und Dateityp-Validierung
Upload-Bereich Simulation
Dateien hierher ziehen oder klicken zum Hochladen
Beispiel-Dokumente:
satzung-des-kleingartenvereins-3-2025-web.pdf
312.5 KB • 2025-06-09 07:39:11
protokoll-mitgliederversammlung-2025.pdf
1.2 MB • 2025-05-20 14:22:33
kostenaufstellung-2024.xlsx
89.3 KB • 2025-01-15 10:11:45
Ihre Vorteile im Überblick
Warum Dokumentenverwaltung mit Laubenmeister die beste Lösung ist
85%
weniger Zeit bei Dokumentensuche
100%
strukturierte Organisation
0
verlorene Dokumente
∞
Speicherplatz verfügbar
Erweiterte Funktionen
Noch mehr Features für professionelle Dokumentenverwaltung
Volltext-Suche
Durchsuchen Sie den Inhalt aller PDF-Dokumente und Metadaten
Versionskontrolle
Automatische Versionierung mit vollständiger Änderungshistorie
Zugriffsrechte
Granulare Berechtigungen für jeden Ordner und jedes Dokument
Dokumente teilen
Sichere Links zum Teilen mit Mitgliedern oder externen Personen
Automatische Archivierung
Alte Dokumente werden automatisch archiviert und bleiben durchsuchbar
Mobile App
Dokumente auch unterwegs hochladen und verwalten
"Die Dokumentenverwaltung ist genial! Endlich finden wir jedes Protokoll sofort. Die Ordnerstruktur ist so logisch aufgebaut und der Upload funktioniert perfekt. Unser Papierchaos gehört der Vergangenheit an!"
Marianne Richter
Schriftführerin, KGV Alpenblick München