Datenschutzeinfach erklärt
Veröffentlichen Sie Ihre Datenschutzerklärung, holen Sie Zustimmungen ein und verschicken Sie E‑Mails nur, wenn es erlaubt ist. So bleibt alles nachvollziehbar und übersichtlich.Einfach für den Vorstand, klar für die Mitglieder.
Datenschutz einfach gemacht
In vier einfachen Schritten zu klarer und nachvollziehbarer Kommunikation.
Erklärung veröffentlichen
Datenschutzerklärung oder E‑Mail‑Regel per Vorlage erstellen und veröffentlichen.
Mitglieder informieren
Die Mitglieder bekommen eine Benachrichtigung per E‑Mail.
Zustimmungen erfassen
Mitglieder stimmen im Portal zu; Papier‑Zustimmungen können nachgetragen werden.
E‑Mails absichern
Beim Versand prüft das System, ob eine Zustimmung vorliegt.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Datenschutzerklärung veröffentlichen
Einfach und nachvollziehbar
Sie können die Datenschutzerklärung Ihres Vereins zentral veröffentlichen und Änderungen übersichtlich verwalten.
- Änderungen bleiben nachvollziehbar
- Ein öffentlicher Link zur Erklärung
- Vorlage als Startpunkt nutzbar
- Mitglieder per E‑Mail informieren
Alles an einem Ort
Vorlage nutzen → veröffentlichen → Link teilen → Mitglieder informieren
Einwilligungen im Portal
Klar geregelt
Mitglieder bestätigen die Datenschutzerklärung im Portal. Die Zustimmung zur elektronischen Kommunikation ist freiwillig.
- Ohne Zustimmung kein Portalzugang
- E‑Mail‑Zustimmung ist freiwillig
- Dokumente direkt im Portal ansehen
- Ablehnung führt zur Abmeldung
Einfach geregelt
Portal öffnen → Erklärung lesen → Zustimmen → Zugang freigeschaltet
Einwilligungen verwalten
Alles im Blick
Im Verwaltungsbereich sehen Sie, wer zugestimmt hat und wer nicht.
- Übersicht nach Zeitraum und Status
- Papier‑Einwilligungen nachtragen
- Titel der Erklärung sichtbar
Übersicht für den Vorstand
Filter setzen → Einträge prüfen → Papier‑Eintrag ergänzen
Nachweise sauber dokumentieren
Alles nachvollziehbar
Einwilligungen werden automatisch mit Zeitpunkt und Status gespeichert – so bleibt alles nachvollziehbar.
- Zeitpunkt der Zustimmung sichtbar
- Status (zugestimmt/abgelehnt) erfasst
- Zuordnung zur veröffentlichten Erklärung
- Übersicht im Verwaltungsbereich
Einfach nachvollziehbar
Einwilligung erfassen → Status anzeigen → Änderungen nachvollziehen
Klar, einfach, nachvollziehbar
Zustimmungen sind nachvollziehbar und der Versand bleibt sauber geregelt.
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Erklärungen: Datenschutz & E‑Mail
Historie
Einwilligungen mit Zeitstempel
Status
Zustimmungen auf einen Blick
Portal
Zustimmung für Zugang nötig
Praktisch für den Alltag
Diese Funktionen helfen dem Vorstand im täglichen Betrieb.
Vorlagen & Bearbeitung
Vorlagen nutzen und Texte bei Bedarf anpassen.
Benachrichtigungen
Mitglieder über Änderungen informieren.
Portal‑Zustimmung
Ohne Zustimmung kein Zugang zum Portal.
Übersichten & Nachweise
Status und Zeitpunkte übersichtlich nachvollziehbar.
„Wir haben jetzt einen klaren Überblick über Zustimmungen und Änderungen. Bei Rückfragen finden wir alles schnell.“
Vorstand
Kleingartenverein im Verbund
Verwandte Features
Ergänzen Sie Datenschutz & Kommunikation mit weiteren Funktionen