Daten sicher teilen – mit Verbänden

Datenfreigabefür Verbände

Vereine teilen ausgewählte Daten mit ihrem Kreis-/Regionalverband – gezielt, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar.

Verband verknüpfen
Datenkategorien wählen
Bestätigungen
Für Kleingartenvereine entwickelt
DSGVO-konform
Auch mobil nutzbar

Weniger Abstimmung, mehr Transparenz

Genaue Kontrolle, welche Daten der Verband einsehen darf – jederzeit anpassbar

Einfach verbunden

Vereine verknüpfen ihren übergeordneten Verband mit wenigen Klicks.

Gezielt teilen

Nur die benötigten Datenkategorien freigeben – transparent und nachvollziehbar.

Jederzeit widerrufbar

Freigaben lassen sich anpassen oder beenden; alle Änderungen sind dokumentiert.

Was Sie teilen können

Konkrete Datenkategorien, die Ihr Verein mit dem Kreis-/Regionalverband teilen kann

Grundlegende Vereinsdaten

Name, Typ, Vereinsnummer, Gründungsdatum, Anschrift

Kontaktdaten

Telefon, E‑Mail, Website, Sprechzeiten

Vorstandsmitglieder

Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder

Flächendaten

Gesamtfläche, Parzellenfläche, Gemeinschaftsfläche

Ausstattungsmerkmale

Vereinshaus, Parkplätze, Spielplatz, etc.

Statistische Daten

Mitgliederzahlen, Parzellenanzahl, etc.

Berichtsdaten

Daten für Meldungen und Berichte

Verwaltung & Steuerung

Freigaben professionell steuern: Verband verknüpfen, Kategorien festlegen, Bestätigungen und Protokolle im Blick

Verband verknüpfen

Verein dem Kreis-/Regionalverband zuordnen

Datenkategorien

Freigaben nach Kategorien (z. B. Stammdaten) steuern

Bestätigung

Freigaben mit Status (bestätigt/ausstehend)

Protokoll

Erstellt/aktualisiert – Änderungen nachvollziehen

Mehrere Verbände

Freigaben je Verband im Blick behalten

Aktueller Stand

Letzter Sync/Status einsehen

So funktioniert’s

In drei Schritten zur transparenten Datenfreigabe

1

Kreisverband verknüpfen

Ihren übergeordneten Verband auswählen oder setzen.

2

Kategorien wählen

Genau festlegen, welche Datenkategorien geteilt werden.

3

Jederzeit anpassen

Freigaben widerrufen oder erweitern – mit Protokoll & Status.

Mehrwert für Verbände

Warum Ihre angeschlossenen Vereine mit Laubenmeister teilen sollten

Einheitliche Datenbasis

Aktuelle und strukturierte Vereinsdaten ohne manuelles Nachfragen.

Bessere Berichte

Schnellere Jahresmeldungen und aussagekräftige Auswertungen.

Weniger Rückfragen

Klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Änderungen.

Transparente Zusammenarbeit

Status und Zeitpunkte der Freigaben stets im Blick.

Sicherheit & Kontrolle

Sie behalten jederzeit die Hoheit über Ihre Daten

DSGVO‑konform

Daten werden nur nach expliziter Freigabe geteilt.

Feingranulare Auswahl

Nur ausgewählte Kategorien werden geteilt – nicht alles.

Widerruf jederzeit

Freigaben lassen sich mit einem Klick stoppen.

Protokoll & Status

Bestätigungen und Änderungen sind nachvollziehbar.

Typische Anwendungsfälle

  • Jahresmeldung und statistische Berichte ohne manuelles Einsammeln von Excel‑Listen.
  • Aktuelle Vorstands‑ und Kontaktdaten für den Verband – jederzeit verlässlich.
  • Flächen‑ und Bestandsstatistik (Parzellen, Mitglieder) auf Knopfdruck.

In 5 Minuten startklar

Laubenmeister ist kostenfrei – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtungen.

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