Dashboard
Leitstand, Kennzahlen und schnelle Wege in zentrale Aufgaben.
Funktionen
Software für Kleingartenvereine
Vereinsverwaltung, die zusammenarbeitet.
Laubenmeister bündelt Mitglieder, Parzellen, Finanzen, Dokumente, Versorgung, Kommunikation und KI-gestützte Texte in einer Plattform für Kleingartenvereine.
Laubenmeister Dashboard
Produktansicht für Vorstände
Übersicht
Kurze Antwort
Welche Funktionen deckt Laubenmeister ab?
Laubenmeister ist eine kostenfreie Software für Kleingartenvereine mit Modulen für Mitglieder, Parzellen, Beiträge, Buchhaltung, Wasser und Strom, Dokumente, Mitgliederportal, Arbeitsstunden, Bewerbungen und KI-gestützte Textarbeit.
Verwaltung
Mitglieder, Rollen, Portalzugänge, Parzellen, Pächterwechsel, Bewerbungen und Dokumente bleiben im selben Vereinskontext.
Bereich ansehenFinanzen und Versorgung
Beiträge, Buchhaltung, Belege, Wasser, Strom, Zählerstände und Jahresabrechnungen lassen sich fachlich verbinden.
Bereich ansehenVorstandsarbeit
Der Tagesfokus bündelt offene Vorgänge aus mehreren Arbeitsbereichen und führt den Vorstand zum nächsten sinnvollen Schritt.
Bereich ansehenUmstieg aus Excel
Bestehende Mitglieder-, Parzellen-, Zähler- und Bewerberlisten können vor dem Start strukturiert vorbereitet werden.
Bereich ansehenMitglieder & Parzellen
Die täglichen Stammdaten und Vorgänge eines Kleingartenvereins.
Mitglieder & Rollen
Mitgliederverwaltung
Mitglieder, Kontaktdaten, Portalzugänge, Funktionen und Vereinsbezug an einem Ort verwalten.
Parzellen & Pächter
Parzellenverwaltung
Parzellen mit Status, Flächen, Pächterbezug, Anlagenzuordnung und zugehörigen Vorgängen übersichtlich führen.
Verträge & Unterschrift
Pachtverträge
Pachtverträge im Verein erstellen, auf Vereinsbriefpapier ausgeben, per E-Mail versenden und elektronisch unterschreiben lassen, mit Verlauf und Nachweis. Verträge lassen sich für Bewerber, bestehende Mitglieder, Pächterwechsel oder externe Personen anlegen und am Ende automatisch mit Mitglied und Parzelle verbinden.
Self-Service
Mitgliederportal
Mitglieder erhalten digitalen Zugang zu ausgewählten Informationen und Vorgängen.
iOS- und Android-App
Vereinsapp
Die Laubenmeister App bringt Mitgliederportal, Termine, Aufgaben, Post, Zählerstände, Arbeitsstunden und Garten-KI aufs Smartphone.
Vereinsinterne Anzeigen
Marktplatz und Kleinanzeigen
Ein vereinsinterner Marktplatz, auf dem Mitglieder Pflanzen, Werkzeug, Ernte und Gartensachen anbieten, verschenken, tauschen oder suchen. Kontakt läuft geschützt über den Verein, der Vorstand behält die Kontrolle.
Digitaler Ausweis
Mitgliedsausweis
Mitgliedsausweise digital vorbereiten und in Vereinsprozesse einbinden.
Einwilligungen & Richtlinien
Datenschutz & Kommunikation
Datenschutzangaben, Einwilligungen und elektronische Kommunikation nachvollziehbar verwalten. Mit einer Löschfristen-Übersicht die persönlichen Daten ausgeschiedener Mitglieder geordnet bereinigen.
Anträge & Prüfung
Bauanträge
Bauvorhaben und Anträge rund um Parzellen digital erfassen und nachvollziehbar bearbeiten.
Finanzen & Versorgung
Beiträge, Buchhaltung, Verbrauch und Absicherung zusammen denken.
Finanzen
Buchhaltung
Einnahmen, Ausgaben, Belege und finanzielle Übersichten mit Vereinsbezug organisieren. Belege als Foto oder PDF hochladen und Betrag, Datum und Kategorie automatisch auslesen lassen.
Beiträge & Forderungen
Beitragsverwaltung
Mitgliedsbeiträge und weitere Forderungen erfassen, prüfen und nachverfolgen.
Kasse für Vereinsfeste
Vereinsfest-Kasse
Eine eigene Kasse je Vereinsfest mit Theken, Helfern, Produkten, Berichten über alle Feste im Jahr und Übergabe in die Buchhaltung, direkt aus dem Termin in Laubenmeister.
Partner & Unterstützung
Sponsoring
Sponsoring im Kleingartenverein vollständig abbilden: Verträge mit Laufzeit und Betrag, Unterschrift direkt im System, Geldeingänge und Sachleistungen, gesponserte Veranstaltungen und ein geschützter Lese-Zugang für den Sponsor.
Versorgung
Wasser & Strom
Zählerstammdaten, Ablesungen, Versorgerrechnungen und Verbrauchsverteilungen für Wasser, Strom, Gas und Entsorgung verwalten.
Entsorgung & Sammelgruben
Abwasserverwaltung
Sammelstellen, Entsorgungstermine, Parzellenzuordnung, Prüfungen und Abwasserkosten im Kleingartenverein nachvollziehbar verwalten.
Verträge & Fristen
Versicherungen
Versicherungen, Policen und relevante Fristen rund um Verein und Parzellen verwalten.
Dokumente & KI
Texte, Protokolle und Unterlagen schneller vorbereiten und geordnet ablegen.
Ablage & Nachweise
Dokumentenverwaltung
Vereinsdokumente, Verträge, Protokolle und Parzellenunterlagen strukturiert ablegen. Wahlweise im internen Speicher, in Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder einer Hetzner Storage Box. Pachtverträge, Bauanträge und Rechnungen werden automatisch im richtigen Parzellenordner abgelegt.
Website-Builder
Vereinswebseite
Eine öffentliche Vereinswebseite direkt aus Laubenmeister pflegen: Startseite, Menü, eigene Seiten, Aktuelles, Kontaktanfragen, Bewerbungsformular, eigene Domain und Google-Vorschau.
Kommunikation
E-Mail-System
E-Mail-Kommunikation als Teil der Vereinsarbeit zentraler organisieren.
Assistenz für den Vorstand
KI-Vorstandsassistent
Ein mitdenkender Assistent, der Fragen zu euren echten Vereinsdaten beantwortet und Vorgänge vorbereitet. Schreibende Schritte führt er erst nach deiner Freigabe aus.
Assistenz
KI-Funktionen
KI-gestützte Unterstützung für Texte, Protokolle und Fragen aus dem Vereinsalltag nutzen.
Korrespondenz
KI-Briefe
Schreiben und Vorlagen für typische Vereinskommunikation schneller vorbereiten.
Sitzungen & Beschlüsse
Protokolle
Protokolle, Beschlüsse und Sitzungsnotizen digital vorbereiten und archivieren.
Vereinsbeschlüsse dokumentieren
Beschlussbuch
Ein digitales Beschlussbuch für Vorstand und Versammlung: Beschlussnummer pro Jahr, Status vom Entwurf bis zum gefassten Beschluss, Abstimmungsergebnis und PDF-Ausdruck.
Organisation & Verband
Betrieb, Inventar, Begehungen, Bewertungen und Zusammenarbeit organisieren.
Offene Vereinsarbeit im Blick
Tagesfokus
Der Laubenmeister Pilot bündelt fällige Vorgänge aus mehreren Arbeitsbereichen, sortiert sie nach festen Regeln und führt den Vorstand zum nächsten sinnvollen Schritt.
Geräte & Material
Inventar
Geräte, Material, Standorte, Ausleihen und Wartungen für den Vereinsbetrieb organisieren, samt Ausleihe übers Mitgliederportal.
Einsätze & Projekte
Arbeitsstunden
Arbeitsprojekte, Teilnehmer und Stunden für Gemeinschaftsarbeit organisieren.
Kontrolle & Dokumentation
Begehungen
Begehungen und Feststellungen rund um Parzellen strukturiert dokumentieren.
Prüfung & Dokumentation
Digitales Spielplatzbuch
Spielgeräte, Kontrollen, Mängel und deren Behebung im Kleingartenverein nachvollziehbar dokumentieren.
Bestand & Vergabe
Schlüsselverwaltung
Schlüsselarten, Bestände, Vergaben und Rückgaben für Mitglieder und externe Kontakte verwalten.
Bewertung
Wertermittlung
Bewertungsvorgänge rund um Parzellen geordnet vorbereiten und dokumentieren. Laube, Obstgehölze und Außenanlagen werden nach den Richtlinien der Landesverbände erfasst.
Buchungen & Räume
Vereinsheim
Vereinsheim, Räume und Buchungsabläufe für Mitglieder und Vorstand organisieren. Freie Termine lassen sich auch öffentlich auf der eigenen Vereinsseite anzeigen.
Datenaustausch
Verbandsanbindung
Datenaustausch und Freigaben zwischen Verein und Verband nachvollziehbar organisieren.
Mitglieder-Vorteile
Kooperationspartner
Kooperationspartner und Vorteile für Mitglieder im Vereinsumfeld sichtbar machen.
Modulauswahl
Welche Funktionen sollte ein Kleingartenverein zuerst prüfen?
Viele Vorstände suchen nicht zuerst ein einzelnes Modul, sondern eine Lösung für einen konkreten Vorgang. Diese Übersicht zeigt, welche Laubenmeister-Funktionen zusammengehören und welcher bestehende Leitfaden den Ablauf vertieft.
Excel-Listen übernehmen
Wenn Mitglieder, Parzellen, Zähler und Bewerber noch in Tabellen liegen, beginnt der Umstieg mit sauber vorbereiteten Stammdaten.
Umstieg vorbereitenParzelle wird frei
Wenn ein Pächterwechsel ansteht, müssen Parzelle, Unterlagen, Bewerber, Bewertung, Versorgung und offene Aufgaben zusammen betrachtet werden.
Pächterwechsel prüfenJahresabrechnung vorbereiten
Wenn Beiträge, Verbrauch, Abwasser und Belege zur Abrechnung zusammenlaufen, helfen Finanz- und Versorgungsmodule als gemeinsamer Ablauf.
Abrechnung vorbereitenMitglieder digital entlasten
Wenn Mitglieder häufiger nach Terminen, Dokumenten, Zählerständen oder Nachrichten fragen, sind Portal, App und Kommunikation die nächsten Prüfbereiche.
Portal und App ansehenProduktansichten
Ein Blick in die Oberfläche.
Die Screenshots zeigen zentrale Arbeitsbereiche und lassen sich vergrößern.
Mitglieder
Mitgliederliste mit Parzellenbezug, Filtern und Verwaltungsaktionen.
Parzellen
Parzellenstatus, Flächen und Zuordnungen in einer Übersicht.
Versorgung
Zähler, Verbrauch und Kostenbereiche für Wasser, Strom und Entsorgung.
FAQ
Fragen, die Vorstände vor der Modulauswahl stellen.
Diese Antworten helfen bei der Einordnung, bevor einzelne Funktionen im Detail geprüft werden.
Welche Funktionen hat Laubenmeister für Kleingartenvereine?
Laubenmeister bündelt Mitgliederverwaltung, Parzellenverwaltung, Beiträge und Buchhaltung, Wasser- und Stromverwaltung, Dokumente, Mitgliederportal, Arbeitsstunden, Bewerbermanagement und KI-gestützte Textarbeit.
Kann der Vorstand einzelne Module getrennt betrachten?
Ja. Die Funktionsbereiche sind einzeln erreichbar, bleiben aber fachlich verbunden. So kann ein Verein zum Beispiel mit Mitglieder- und Parzellenverwaltung starten und später Versorgung, Dokumente oder Bewerbermanagement stärker nutzen.
Warum ist der Parzellenbezug für Kleingartenvereine so wichtig?
Viele Entscheidungen hängen nicht nur am Mitglied, sondern an einer konkreten Parzelle: Pächterwechsel, Dokumente, Zählerstände, Wertermittlung, Bauanträge oder offene Aufgaben. Deshalb ist der Parzellenbezug ein Kernsignal der Software.
Unterstützt Laubenmeister auch Kommunikation und Portalzugriff?
Ja. Laubenmeister enthält Funktionen für E-Mail, Datenschutz und Kommunikation sowie ein Mitgliederportal für freigegebene Vereinsvorgänge.
Ersetzt KI die Entscheidung des Vorstands?
Nein. KI-Funktionen helfen bei Entwürfen für Protokolle, Briefe oder Dokumentarbeit. Inhalte werden vom Vorstand geprüft, bevor sie verwendet oder versendet werden.
Starten Sie die digitale Vereinsverwaltung kostenfrei.
Legen Sie Ihren Verein an und prüfen Sie in Ruhe, welche Module Sie im Vorstand wirklich brauchen.