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Leitstand, Kennzahlen und schnelle Wege in zentrale Aufgaben.
Prüfung & Dokumentation
Laubenmeister Funktionen
Spielplatzkontrollen nachvollziehbar dokumentieren.
Spielgeräte, Kontrollen, Mängel und deren Behebung im Kleingartenverein nachvollziehbar dokumentieren.
Das digitale Spielplatzbuch von Laubenmeister führt Spielgeräte, Prüfpunkte, Kontrollen und Mängel an einem Ort zusammen. Der Vorstand wählt die Prüfart, arbeitet die erzeugte Checkliste ab und hält Auffälligkeiten mit Fotos fest. Nach dem Abschluss wird die signierte Begehung schreibgeschützt. Offene Mängel lassen sich weiter bearbeiten, bis die Behebung mit Datum, Person und Foto dokumentiert ist. Jede Begehung kann als PDF-Protokoll ausgegeben werden.
Spielgeräte mit eigenen Prüfpunkten anlegen
Sichtkontrolle, operative Inspektion und Jahreshauptinspektion dokumentieren
Mängel mit Fotos erfassen und offene Mängel im Blick behalten
Unsichere Geräte mit Grund und Datum sperren
Behebung mit Datum, ausführender Person und Foto festhalten
Abgeschlossene Begehungen signieren und als PDF ausgeben
Digitales Spielplatzbuch
Produktansicht für Vorstände
Digitales Spielplatzbuch
Für Vorstände
Geräte, Prüfpunkte und offene Mängel gehören in einen gemeinsamen Ablauf.
Das Spielplatzbuch hält fest, was geprüft wurde, welche Auffälligkeiten bestanden und wie der Verein darauf reagiert hat. Die fachkundige Prüfung selbst bleibt Aufgabe der verantwortlichen Personen.
01
Spielgeräte mit eigenen Prüfpunkten anlegen
02
Sichtkontrolle, operative Inspektion und Jahreshauptinspektion dokumentieren
03
Mängel mit Fotos erfassen und offene Mängel im Blick behalten
04
Unsichere Geräte mit Grund und Datum sperren
05
Behebung mit Datum, ausführender Person und Foto festhalten
06
Abgeschlossene Begehungen signieren und als PDF ausgeben
Im Arbeitsalltag
Vom Spielgerät bis zum fertigen Protokoll.
Der Vorstand legt Geräte und Prüfpunkte an, führt die passende Kontrolle durch, dokumentiert Mängel und hält ihre Behebung fest.
1
Spielgerät anlegen2
Prüfpunkte festlegen3
Begehung durchführen4
Mangel dokumentieren5
Behebung nachtragen6
Protokoll ausgebenProduktansicht
Digitales Spielplatzbuch
Laubenmeister verbindet Gerätebestand, Kontrollen, Mängelübersicht und PDF-Protokolle für den Verein.
Häufige Fragen
Digitales Spielplatzbuch: kurz erklärt für Vorstände.
Welche Prüfarten unterstützt das digitale Spielplatzbuch?
Laubenmeister unterscheidet Sichtkontrolle, operative Inspektion und Jahreshauptinspektion. Der Verein wählt die passende Prüfart selbst. Die fachlich richtigen Abstände und die Prüfung durch qualifizierte Personen legt die Software nicht fest.
Kann ich eigene Prüfpunkte für jedes Spielgerät anlegen?
Ja. Zu jedem Gerät lassen sich eigene Prüfpunkte erfassen. Gibt es noch keine eigenen Prüfpunkte, enthält die Begehung stattdessen den allgemeinen Zustand des Geräts.
Wie dokumentiert der Verein einen Mangel?
Während der Begehung erfassen Sie den Mangel am betroffenen Gerät oder Prüfpunkt und fügen bei Bedarf Fotos hinzu. Offene Mängel stehen anschließend in einer eigenen Übersicht.
Was passiert mit einem unsicheren Spielgerät?
Ein Gerät lässt sich mit einem Grund und dem Datum sperren. Nach der Reparatur kann der Vorstand die Sperre wieder aufheben. Die Entscheidung, ob ein Gerät genutzt werden darf, bleibt bei den verantwortlichen Personen des Vereins.
Ersetzt das Spielplatzbuch eine fachkundige Prüfung?
Nein. Laubenmeister unterstützt die Dokumentation. Welche Prüfungen erforderlich sind und wer sie durchführen darf, muss der Verein anhand der geltenden Vorgaben und Herstellerhinweise klären.
Verknüpfte Module
Passt gut dazu.
Begehungen
Begehungen und Feststellungen rund um Parzellen strukturiert dokumentieren.
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Inventar
Geräte, Material, Standorte, Ausleihen und Wartungen für den Vereinsbetrieb organisieren, samt Ausleihe übers Mitgliederportal.
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Dokumentenverwaltung
Vereinsdokumente, Verträge, Protokolle und Parzellenunterlagen strukturiert ablegen. Wahlweise im internen Speicher, in Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder einer Hetzner Storage Box. Pachtverträge, Bauanträge und Rechnungen werden automatisch im richtigen Parzellenordner abgelegt.
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Einsatz im Verein prüfen
Laubenmeister für Ihren Kleingartenverein nutzen.
Laubenmeister ist kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr, keine Einrichtungsgebühr, keine Kreditkarte beim Start. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive digitales spielplatzbuch; das Laubenmeister-Team hilft bei Datenübernahme und Einführung im Vorstand direkt.