Geräte, Material und Ausleihen verlässlich organisieren.

Sie legen nicht 20 Einträge an, sondern einen Gegenstand mit der Bezeichnung Bierbank und tragen beim Feld Menge die Zahl 20 ein. So steht im Inventar auf einen Blick, wie viele Bänke der Verein besitzt. Die Schritte zeigt /anleitung/inventar.

Ja, sofern der Verein das für eine Kategorie oder ein einzelnes Gerät freigegeben hat. Das Mitglied fragt den Gegenstand im Portal mit einem Wunschzeitraum an. Der Vorstand wird benachrichtigt und genehmigt oder lehnt die Anfrage ab. Bereits vergebene Zeiträume sind gesperrt, damit ein Gerät nicht doppelt verplant wird. Wie das Mitgliederportal sonst hilft, steht unter /features/mitgliederportal.

Über Ausleih-Regeln. Sie können eine Regel je Kategorie hinterlegen, etwa für alle Gartengeräte, und darin die Höchstdauer, eine Kaution und eine Leihgebühr festlegen. Für ein einzelnes Gerät können Sie eine eigene Regel setzen, die die Kategorie-Regel übersteuert. Die Leihgebühr lässt sich als Pauschale oder als Betrag pro Tag berechnen.

Wenn Sie die Rückgabe bestätigen, erstellt Laubenmeister eine Entwurfs-Rechnung über die Leihgebühr. Bei verspäteter Rückgabe oder einem Schaden können Sie Zusatzkosten ergänzen. Die Rechnung bleibt zunächst ein Entwurf, den Sie prüfen und dann freigeben. Bezahlt wird sie über den gewohnten Rechnungs- und Bankabgleich-Weg der Buchhaltung.

Ja. Die Übersicht zeigt, wie viele Gegenstände verfügbar oder ausgeliehen sind und wie viele Rückgaben überfällig sind. In der Geräteaufstellung verrät die Spalte Ausleihe, ob ein Gerät übers Portal anfragbar ist und zu welchen Konditionen. Überschrittene Rückgaben werden als überfällig markiert.

Ja. Wenn Sie zu den Gegenständen einen Anschaffungswert hinterlegen, zeigt der Bericht den Gesamtwert des Inventars. Die Auswertungen geben Sie als PDF oder als Excel-Liste aus, etwa für die Jahreshauptversammlung, die Kassenprüfung oder ein Gespräch mit der Versicherung.

Ja. In der Detailansicht eines Gegenstands laden Sie in der Karte Bilder Fotos hoch, als JPG, PNG, WebP oder GIF bis 10 MB. Das erste Foto wird automatisch zum Hauptbild und erscheint auch in der Liste der Gegenstände. So erkennen Sie ein Gerät bei Ausgabe und Rückgabe schnell wieder. Die Schritte zeigt /anleitung/inventar.