Vereinsheim und Buchungen übersichtlich organisieren.

Ja. Im Vereinsheim unter dem Reiter Einstellungen lässt sich die öffentliche Belegungsanzeige einschalten. Sie erhalten einen Direktlink und einen Einbettcode. Den Einbettcode fügen Sie auf eurer Webseite ein, in WordPress zum Beispiel über einen Custom-HTML-Block. Der Belegungskalender erscheint dann direkt auf eurer Seite.

Nein. In der öffentlichen Anzeige stehen keine Namen und keine Kontaktdaten. Besucher sehen nur, ob ein Zeitraum frei, belegt oder vorgemerkt ist. Raumnamen werden nur angezeigt, wenn der Verein das ausdrücklich einstellt.

Wenn der Verein es erlaubt, ja. In den Einstellungen lässt sich ein einfaches Anfrageformular freischalten. Externe geben Name, E-Mail, bei Bedarf Telefon und eine kurze Nachricht an. Die Anfrage landet im gewohnten Ablauf beim Vorstand und durchläuft dieselbe Prüfung wie eine Anfrage aus dem Mitgliederportal.

Ein Termin ist vorgemerkt, sobald eine Anfrage dafür eingegangen ist, der Vorstand aber noch nicht entschieden hat. Erst nach der Genehmigung gilt der Termin als fest belegt. So sehen Interessenten frühzeitig, dass für diesen Tag bereits Interesse besteht.

Mitglieder stellen ihre Buchungsanfrage im Mitgliederportal. Sie wählen Raum und Zeitraum und sehen im Kalender, wann das Vereinsheim frei ist. Die Anfrage geht an den Vorstand, der sie genehmigt oder ablehnt. Nach Zahlungseingang wird bei Bedarf der Zugangscode automatisch per E-Mail versendet.

Nein. Das Vereinsheim-Modul gehört zu Laubenmeister. Laubenmeister ist für Kleingartenvereine kostenfrei nutzbar. Siehe /pricing.