Ein Portal, das Mitglieder entlastet und den Vorstand sortiert.

Mitglieder sehen ihre persönlichen Daten, ihre Parzelle, freigegebene Dokumente und Vorgänge, die der Vorstand für das Portal aktiviert. Der Umfang ist über die Vereinsverwaltung steuerbar.

Der Zugang wird aus der Mitgliederverwaltung freigegeben. Einwilligungen und Kommunikationspräferenzen aus dem Bereich Datenschutz werden dabei berücksichtigt.

Ja. Wenn Mitglieder Stamm- und Parzellendaten, Dokumente und ausgewählte Vorgänge selbst einsehen, sinken typische Anfragen per E-Mail und Telefon spürbar.

Ja. Über die Laubenmeister Vereinsapp können Mitglieder Portalfunktionen mobil nutzen. Details unter /features/vereinsapp.

Einwilligungen, Rollen und Sichtbarkeiten werden im Bereich Datenschutz & Kommunikation verwaltet. Der Verein entscheidet, welche Daten freigegeben werden. Die rechtliche Bewertung bleibt Aufgabe des Vereins.

Der Schaukasten ist das digitale Gegenstück zum Aushangkasten an der Vereinsanlage. Der Vorstand markiert einen Dokumentenordner als Schaukasten. Alle für Mitglieder freigegebenen Unterlagen aus diesem Ordner, zum Beispiel Einladungen, Aushänge oder die Gartenordnung, erscheinen dann für jedes Mitglied übersichtlich im Portal und in der Vereinsapp.

Ja. Sobald der Vorstand ein neues Dokument in den Schaukasten-Ordner legt, erhalten die Mitglieder eine Benachrichtigung über einen neuen Aushang, per E-Mail und in der Vereinsapp. So gehen wichtige Mitteilungen nicht unter. Sichtbar ist immer nur, was der Vorstand bewusst für Mitglieder freigegeben hat.

Ja. Im Mitgliederportal können Mitglieder ihre eigenen Stammdaten wie Anschrift, Telefonnummer, Geburtsort oder Beruf bearbeiten und als Änderungsantrag einreichen. Die Daten werden dabei nicht sofort überschrieben: Bis der Vorstand den Antrag bestätigt, bleiben die bisherigen Angaben gespeichert. Der Vorstand wird über jeden Antrag per E-Mail und im Dashboard informiert und sieht in einer zentralen Übersicht Feld für Feld den alten und den gewünschten neuen Wert. Er kann die Änderung übernehmen oder ablehnen, auf Wunsch mit einer kurzen Notiz. So bleiben Adresslisten und Anschreiben aktuell, ohne dass der Vorstand die Datenhoheit verliert.

Ja. Ein Mitglied kann über das Portal einen Zugang anfragen. Die Anfrage erscheint beim Vorstand in einer eigenen Übersicht der offenen Portalzugänge. Mit einem Klick schaltet der Vorstand den Zugang frei, die Zugangsdaten gehen anschließend automatisch per E-Mail an das Mitglied. Voraussetzung ist eine beim Mitglied hinterlegte E-Mail-Adresse.

Ja. Unterlagen, die der Vorstand am Mitglied hinterlegt, etwa den Pachtvertrag, kann er für genau dieses eine Mitglied freigeben. Erst dann sieht das Mitglied das Dokument unter seinen persönlichen Dokumenten im Portal und in der Vereinsapp und kann es herunterladen. Ohne Freigabe bleibt die Unterlage ausschließlich im internen Vorstandsarchiv. Bei der Freigabe wird das Mitglied per E-Mail und über die App benachrichtigt. Andere Mitglieder sehen das Dokument nie, anders als ein gemeinsamer Aushang im Schaukasten betrifft die persönliche Freigabe immer nur ein Mitglied.