Vereinswebseite bearbeiten und veröffentlichen

Im Website-Editor bauen Sie Seiten aus verständlichen Bausteinen auf, prüfen jede Änderung in der echten Vorschau und veröffentlichen erst, wenn der Entwurf fertig ist.

Website-Editor öffnen Alle Anleitungen

Das Wichtigste vorweg: Der Editor trennt Ihren Arbeitsstand von der öffentlichen Website. Sie können Seiten, Beiträge, Bilder und die Darstellung in Ruhe bearbeiten. Speichern sichert den Entwurf. Erst Veröffentlichen übernimmt ihn auf die Vereinswebseite.

Editor öffnen und den Arbeitsbereich verstehen

Öffnen Sie im Dashboard die Verwaltung und wählen Sie unter Einstellungen die Vereinswebseite. Der neue Editor zeigt auf großen Bildschirmen drei Bereiche gleichzeitig:

1. Struktur: Links wählen Sie Seiten, Beiträge und Bausteine aus oder legen neue Inhalte an.
2. Vorschau: In der Mitte sehen Sie, wie der ausgewählte Inhalt auf der Vereinswebseite wirkt.
3. Eigenschaften: Rechts bearbeiten Sie Inhalt, Abstände, Ausrichtung und weitere Einstellungen des ausgewählten Bausteins.

Auf kleineren Bildschirmen wechseln Sie unten zwischen Inhalt, Vorschau und Eigenschaften. Die Arbeitsschritte bleiben gleich.

Seiten, Beiträge und Bausteine bearbeiten

Neue Inhalte anlegen

1. Wählen Sie links Neue Seite, Neuer Beitrag oder Neuer Baustein.
2. Entscheiden Sie sich bei einer Seite für einen passenden Ausgangspunkt.
3. Nutzen Sie bei Bausteinen die Suche und die Vorschau. Der Hinweis Geeignet für hilft Ihnen, den passenden Aufbau für den gewünschten Inhalt zu finden.
4. Wählen Sie den Inhalt in der Struktur oder direkt in der Vorschau aus.
5. Bearbeiten Sie rechts die angezeigten Eigenschaften.
6. Prüfen Sie oben den Speicherstatus des Entwurfs.

Aufbau ändern

Bausteine lassen sich nach oben oder unten verschieben, einrücken, ausrücken, duplizieren und löschen. Die Befehle wirken nur im Entwurf. Mit Rückgängig und Wiederholen in der oberen Leiste korrigieren Sie die letzten Arbeitsschritte.

Beim Löschen einer Seite oder Neuigkeit verschwindet der Inhalt ebenfalls erst nach der nächsten Veröffentlichung von der öffentlichen Website.

Bei einem Versionskonflikt: Laden Sie den aktuellen gespeicherten Entwurf neu. So überschreiben Sie nicht versehentlich Änderungen, die zwischenzeitlich von einer anderen Person gespeichert wurden.

Automatische Sicherung: Der Editor speichert offene Änderungen nach kurzer Zeit automatisch. Zusätzlich wird auf Ihrem Gerät eine lokale Sicherung angelegt. Nach einem abgebrochenen oder geschlossenen Editor können Sie diesen Stand beim nächsten Öffnen wiederherstellen oder bewusst verwerfen.

Design und Geräteansichten anpassen

Gestaltung des Vereins

Im Bereich Design wählen Sie Gartenjournal, Vereinswegweiser oder Parzellenatlas. Dort pflegen Sie auch Logo, Titelbild, Schriftgröße und Abstände. Für Flächen und Formulare stehen je nach Gestaltung klare, sanfte oder umrandete Varianten zur Verfügung. Ein Wechsel der Gestaltung verändert keine Seiten, Neuigkeiten oder Termine.

Darstellung je Bildschirmgröße

Für ausgewählte Bausteine können Sie Darstellung, Abstände, Textgröße, Ausrichtung und Sichtbarkeit getrennt für Desktop, Tablet und Mobil festlegen. Eine Tablet-Einstellung übernimmt zunächst den Desktop-Wert. Mobil übernimmt den Tablet-Wert, solange Sie dort nichts Eigenes festlegen.

Wiederverwendbare Bausteine: Mit Als Baustein speichern legen Sie einen ausgewählten Bereich für weitere Seiten ab. Verknüpfte Vorkommen können Sie gemeinsam aktualisieren. Mit Ablösen machen Sie ein einzelnes Vorkommen wieder unabhängig.

Bilder und Medien verwalten

1. Medien öffnen: Wählen Sie bei einem Bild- oder Galeriebaustein die Medienauswahl.
2. Bild hochladen oder auswählen: Die Medienübersicht nimmt JPG-, PNG- und WebP-Dateien bis 4 MB auf. Sie können mehrere Bilder gemeinsam hochladen. Über „Mehrere Bilder hinzufügen“ übernehmen Sie mehrere Aufnahmen in eine Galerie, bis zu 12 je Baustein. Die Bilderwelt zeigt die neuesten veröffentlichten Uploads.
3. Angaben ergänzen: Pflegen Sie einen verständlichen Titel und einen Alternativtext. Ordner, Schlagwörter und Beschreibung helfen bei vielen Bildern.
4. Bildausschnitt prüfen: Legen Sie bei Bedarf den wichtigen Bildbereich fest und kontrollieren Sie ihn in allen Geräteansichten.
5. Verwendung prüfen: Die Medienübersicht zeigt, wo ein Bild im Entwurf eingesetzt wird. Beim Ersetzen können Sie alle Verwendungen im Entwurf gemeinsam aktualisieren.

Menü und sichtbare Inhalte verwalten

Öffnen Sie Design und danach Navigation. Dort nehmen Sie Seiten in das Menü auf, ändern die Reihenfolge oder entfernen einen Menüeintrag. Rechtliche Seiten bleiben geschützt.

Feste Bereiche der Startseite können Sie in ihren Eigenschaften ausblenden. Der Inhalt bleibt erhalten und lässt sich später wieder einblenden.

Wenn Dokumente in der Navigation erscheinen sollen, aktivieren Sie zuerst den Menüpunkt. Öffnen Sie anschließend Dokumente verwalten und geben Sie die gewünschten Vereinsdokumente einzeln für die Website frei.

Vereinsartikel als Shop-Schaufenster einbinden

Mit dem Baustein Shop-Schaufenster zeigst du ausgewählte Artikel aus dem Vereinsshop auf deiner Webseite. Lege die Artikel zuerst im Shop an und füge den Baustein auf der gewünschten Seite hinzu.

Bearbeite Überschrift und Einleitung.
Wähle unter Welche Artikel? zwischen hervorgehobenen Artikeln, einer Kategorie oder einzelnen Artikeln.
Lege die Artikelanzahl fest, höchstens acht. Entscheide, ob Beschreibungen angezeigt werden sollen, und beschrifte die Schaltfläche zum Mitglieder-Shop.
Prüfe Desktop- und Mobilvorschau und veröffentliche anschließend den freigegebenen Entwurf.

Öffentlich sichtbar: Artikelnamen, Kategorien und auf Wunsch Beschreibungen. Preise, Varianten, Bestand, Artikelbilder und Reservierungen bleiben im geschützten Mitglieder-Shop. Soll auch das Sortiment ausschließlich Mitgliedern bekannt sein, lass diesen Baustein weg. Der Shop funktioniert unabhängig davon.

Wenn die gewählte Quelle keine passenden Artikel enthält oder der Shop ausgeschaltet ist, wird kein Schaufenster auf der öffentlichen Seite angezeigt. Die Shop-Anleitung erklärt die Auswahl und die Einrichtung des Sortiments.

Vorschau und Qualitätsprüfung nutzen

Bearbeiten und Website prüfen

Im Modus Bearbeiten wählen Sie Inhalte direkt in der Vorschau aus. Wechseln Sie zu Website prüfen, um die Seite ohne Bearbeitungsmarkierungen zu kontrollieren. Testen Sie danach Desktop, Tablet und Mobil. Die Vorschau löst keine Formulare aus und folgt keinen Links.

Freigabe und Qualität

Vor dem Veröffentlichen fasst Laubenmeister die Änderungen zusammen und prüft den Entwurf. Fehlende Pflichtinhalte wie Impressum oder Datenschutz verhindern die Veröffentlichung. Hinweise machen zum Beispiel auf fehlende Alternativtexte, unvollständige Suchangaben oder ungünstige Spalten aufmerksam.

Warten Sie vor der Veröffentlichung, bis alle Bilder vollständig hochgeladen sind und die Vorschau geladen wurde.

Im Team prüfen und freigeben

1. Baustein auswählen: Öffnen Sie Team & Betrieb und schreiben Sie einen Kommentar zum ausgewählten Bereich. Sie können dabei eine zuständige Person erwähnen. Erledigte Hinweise lassen sich abschließen und bei Bedarf wieder öffnen.
2. Zuständigkeit festlegen: Bestimmen Sie, wer den Entwurf verantwortet und wer ihn prüft. Die verantwortliche Person kann den eigenen Entwurf nicht selbst freigeben.
3. Freigabelink erstellen: Kopieren Sie einen zeitlich begrenzten Link, wenn eine weitere Person die aktuelle Fassung außerhalb des Editors ansehen soll. Der Link veröffentlicht nichts.
4. Unveränderten Entwurf freigeben: Die Freigabe gehört immer zur genau geprüften Entwurfsfassung. Nach einer weiteren Änderung ist eine neue Freigabe nötig.

Veröffentlichen, planen und wiederherstellen

Jetzt veröffentlichen

Wählen Sie oben Veröffentlichen, prüfen Sie die Änderungsübersicht und bestätigen Sie die Veröffentlichung. Offene Änderungen werden vorher als Entwurf gespeichert. Erst danach sehen Besucher die neue Fassung.

Veröffentlichung planen

Unter Team & Betrieb können Sie für einen freigegebenen Entwurf Datum und Uhrzeit festlegen. Veröffentlicht wird nur die exakt freigegebene Fassung. Ändert sich der Entwurf vorher, wird der alte Stand nicht automatisch veröffentlicht.

Frühere Fassung laden

Im Verlauf sehen Sie frühere Veröffentlichungen mit Zeitpunkt und Bearbeiter. Laden Sie eine Fassung als Entwurf, prüfen Sie sie und veröffentlichen Sie sie bei Bedarf erneut. Die öffentliche Website ändert sich beim Laden noch nicht.

Online-Status und Weiterleitungen

Mit Offline schalten nehmen Sie die öffentliche Website vorübergehend vom Netz. Entwurf und Vorschau bleiben intern erreichbar. Weiterleitungen für alte interne Adressen richten Sie unter Team & Betrieb ein, damit gespeicherte Links nach einem Seitenwechsel weiter funktionieren.

Checkliste vor der Veröffentlichung

Vereinsname, Kontaktangaben, Impressum und Datenschutz sind vollständig.

Die Navigation führt nur zu Seiten, die Besucher wirklich sehen sollen.

Alle Bilder haben einen verständlichen Alternativtext.

Die Website wurde in der Desktop-, Tablet- und Mobilansicht geprüft.

Texte, Schaltflächen und Bilder sind auch auf kleinen Bildschirmen gut lesbar.

Die Qualitätsprüfung zeigt keine Fehler, die eine Veröffentlichung verhindern.

Bei Teamarbeit wurde genau der aktuelle Entwurf freigegeben.

Bei einer geplanten Veröffentlichung stimmen Datum und Uhrzeit.

Der Online-Status und die veröffentlichte Fassung sind bewusst gewählt.

Häufige Fragen

Sind gespeicherte Änderungen sofort öffentlich?

Nein. Änderungen werden zunächst im Entwurf gespeichert. Auf der öffentlichen Vereinswebseite ändert sich erst etwas, wenn Sie diesen Entwurf veröffentlichen.

Kann ich eine frühere Fassung wiederherstellen?

Ja. Öffnen Sie den Verlauf und laden Sie die gewünschte Fassung als Entwurf. Die öffentliche Website bleibt dabei unverändert. Erst eine neue Veröffentlichung ersetzt den sichtbaren Stand.

Was passiert, wenn ich nach einer Freigabe weiterarbeite?

Die Freigabe gilt nur für die unveränderte Entwurfsfassung. Sobald sich der Entwurf ändert, muss die neue Fassung erneut geprüft und freigegeben werden.

Kann ich die Website vorübergehend offline schalten?

Ja. Berechtigte Vereinsnutzer können den Entwurf und die Vorschau weiterhin öffnen. Das Online-Schalten veröffentlicht jedoch keine offenen Entwurfsänderungen.

Muss unser Verein eine eigene Domain haben?

Nein. Jede Vereinswebseite erhält eine Laubenmeister-Adresse. Eine eigene Domain können Sie zusätzlich in den Website-Einstellungen verbinden.

Wo landen Nachrichten aus dem Kontaktformular?

Die Anfragen finden Sie in den Website-Einstellungen im Bereich Anfragen. Legen Sie im Vorstand fest, wer diesen Eingang regelmäßig prüft.

Weitere Website-Einstellungen

Eigene Domains, eingegangene Anfragen und der verwendete Speicherplatz liegen weiterhin in den Website-Einstellungen. Diese Bereiche sind getrennt vom Editor, damit Sie beim Schreiben nicht zwischen technischen und inhaltlichen Aufgaben wechseln müssen.

Domain verwalten Funktion ansehen

Vereins-E-Mail auf Funktionärskarten

Hinterlegte Vereins-E-Mail-Adressen erscheinen auf den Funktionärskarten Ihrer Vereinswebsite als anklickbare Adresse. Ein Klick öffnet das eingerichtete E-Mail-Programm. Karten ohne Vereins-E-Mail zeigen kein leeres Adressfeld.