Vereinswebseite einrichten

Design wählen, Inhalte pflegen, Domain verbinden und die Website des Vereins live schalten. Alles in einem Bereich im Dashboard.

1) Website-Builder öffnen

Der Website-Builder ist ein eigener Bereich in den Einstellungen des Dashboards.

Melden Sie sich im Dashboard an und wechseln Sie in den Verwaltungsmodus(Zahnrad-Symbol oben in der Seitenleiste).
Wählen Sie in der Seitenleiste Verwaltung und suchen Sie den Eintrag Allgemein oder rufen Sie direkt /dashboard/einstellungen/website auf.
Der Builder öffnet sich mit einer linken Seitenleiste und fünf Arbeitsbereichen: Start, Inhalte, Design, Sichtbarkeit und Anfragen.
Im Bereich Start sehen Sie den Einrichtungsstand, Ihre öffentliche Adresse und die empfohlenen nächsten Schritte.

Tipp: Im Modus „Einfach" führt der Builder Sie Schritt für Schritt durch fünf Aufgaben: Vorlage, Bild und Logo, Startseite, Menü und Inhalte sowie Veröffentlichung. Klicken Sie auf „Alle Bereiche", um frei zwischen allen Abschnitten zu wechseln.

2) Design: Themefamilie, Medien und Logo

Wählen Sie eine der drei Gestaltungswelten und ergänzen Sie anschließend Logo und Titelbild.

Themefamilien

Zur Wahl stehen Gartenjournal, Vereinswegweiser und Parzellenatlas. Jede Familie bringt eine eigene Typografie, Farbwelt und Seitenstruktur mit.

Logo und Titelbild

Laden Sie das Vereinslogo und bei Bedarf ein Titelbild hoch. Ein echtes Foto aus der eigenen Anlage wirkt vertrauter als ein allgemeines Platzhalterbild. Der Vereinswegweiser funktioniert auch vollständig ohne Foto.

Darstellung

Schrift und Farben sind auf die gewählte Familie abgestimmt. Sie können die Schriftgröße und die Abstände anpassen, ohne die Gestaltungswelt auseinanderzureißen.

Wechseln Sie im Builder zum Arbeitsbereich „Design".
Wählen Sie unter „Gestaltung" eine der drei Themefamilien.
Laden Sie dort bei Bedarf Logo und Titelbild hoch.
Klicken Sie auf „Speichern", um die Designänderungen zu sichern.

Hinweis: Der Wechsel ändert nur die Darstellung. Ihre Seiten, Neuigkeiten, Termine und übrigen Vereinsinhalte bleiben erhalten.

3) Startseite pflegen und Menü einrichten

Auf der Startseite begegnen Besucher Ihrem Verein zum ersten Mal. Das Menü bestimmt, was sichtbar ist.

Startseite (Arbeitsbereich „Inhalte")

Wechseln Sie im Builder zum Arbeitsbereich „Inhalte", dann zum Abschnitt „Startseite".
Im Unterbereich „Einstieg" geben Sie Überschrift, Einleitungstext und optionale Handlungsschaltflächen ein. Neue Besucher sollten sofort verstehen, welcher Verein hier zu finden ist.
Im Unterbereich „Bereiche" legen Sie fest, welche Abschnitte auf der Startseite erscheinen und in welcher Reihenfolge: Vereinsprofil, Kennzahlen, Neuigkeiten, Termine, Mitgliederportal, Bewerbungsformular, Vorstand, Bildbereich, Zitat, Downloads und Kontakt.
Im Unterbereich „Standardtexte" passen Sie feste Beschriftungen an, wenn der Verein andere Begriffe nutzt.
Klicken Sie auf „Speichern".

Menü (Abschnitt „Menü")

Wechseln Sie im Bereich „Inhalte" zum Abschnitt „Menü".
Im Unterbereich „Menüpunkte" aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Standardseiten für die öffentliche Navigation.
Im Unterbereich „Bewerben" aktivieren Sie das Bewerbungsformular und wählen das passende Sprungziel, wenn Interessenten sich über die Website bewerben sollen.
Im Unterbereich „Eigene Seiten" entscheiden Sie, welche zusätzlich angelegten Seiten in der Navigation des Vereins erscheinen sollen.

Tipp: Blenden Sie nur Bereiche ein, die bereits gepflegt sind. Leere Seiten wirken unfertig.

4) Seiten anlegen und bearbeiten

Neben den Standardseiten können Sie eigene Seiten für Chronik, FAQ, freie Parzellen oder andere Vereinsthemen anlegen.

Wechseln Sie im Arbeitsbereich „Inhalte" zum Abschnitt „Seiten".
Im Unterbereich „Seitenübersicht" sehen Sie alle vorhandenen Seiten und Systemseiten. Klicken Sie auf eine Seite, um sie im Editor zu öffnen, oder wählen Sie „Neue Seite", um eine weitere Seite anzulegen.
Beim Anlegen wählen Sie eine Seitenvorlage, zum Beispiel Freie Inhaltsseite, Landingpage, Galerieseite, Vereinsprofil, FAQ-Seiteoder Rechtliche Seite.
Im Seiteneditor bearbeiten Sie Titel, Adresse (Slug), Inhaltsblöcke und SEO-Vorschau. Inhaltsblöcke können Sie frei hinzufügen: zum Beispiel Rich Text, Bild, Galerie, Kennzahlen, FAQ, Karte, Download-Sammlungoder Kontaktformular.
Klicken Sie auf „Speichern", um die Seite zu sichern.

Eine neu angelegte Seite erscheint automatisch im Menü Ihrer Website, sodass Besucher sie sofort finden. Sie müssen die Seite also nicht erst von Hand ins Menü aufnehmen. Reihenfolge und Sichtbarkeit passen Sie danach im Abschnitt „Menü" unter „Eigene Seiten" an.

Hinweis: Rechtliche Systemseiten (zum Beispiel Impressum und Datenschutz) können nicht wie normale Seiten gelöscht werden. Sie können deren Inhalte aber bearbeiten.

5) Aktuelles und Neuigkeiten pflegen

Meldungen und Hinweise für Mitglieder und Interessenten veröffentlichen.

Wechseln Sie im Arbeitsbereich „Inhalte" zum Abschnitt „Aktuelles".
Im Unterbereich „Beitragübersicht" sehen Sie vorhandene Beiträge. Klicken Sie auf einen Beitrag, um ihn zu bearbeiten, oder klicken Sie auf „Neuer Beitrag", um einen weiteren anzulegen.
Im Beitrag bearbeiten: geben Sie Titel, Teasertext, Bild, Hauptinhalt und Veröffentlichungsstatus ein.
Wählen Sie „Veröffentlicht", damit der Beitrag auf der Website erscheint. Nicht veröffentlichte Beiträge bleiben als Entwurf gespeichert.
Klicken Sie auf „Speichern".

Tipp: Nutzen Sie den Bereich für Hinweise zu Wasserabstellungen, Arbeitseinsätzen, Festberichte mit Bildern oder wichtige Bekanntmachungen. Veröffentlichte Beiträge erscheinen auf der Website, sobald der Bereich „Aktuelles" im Menü oder auf der Startseite aktiv ist.

6) Kontaktanfragen verwalten

Nachrichten, die über Kontaktformulare auf der Website eingehen, landen im Arbeitsbereich „Anfragen".

Wechseln Sie im Builder zum Arbeitsbereich „Anfragen".
Im Unterbereich „Inbox" sehen Sie neue und bereits bearbeitete Anfragen. Ungelesene Anfragen werden in der Seitenleiste mit einem Zähler angezeigt.
Öffnen Sie eine Anfrage, um Absender, Nachricht und Eingangsdatum zu sehen. Sie können die Anfrage als bearbeitet markieren oder für weitere Vorgänge im Vereinsbetrieb notieren.

Empfehlung: Legen Sie im Vorstand fest, wer Website-Anfragen regelmäßig prüft, damit Nachrichten nicht liegen bleiben.

7) Domain einrichten und Google-Vorschau prüfen

Ihre Vereinswebseite hat automatisch eine Laubenmeister-Adresse. Eine eigene Domain kann zusätzlich verbunden werden.

Website-Adresse

Wechseln Sie zum Arbeitsbereich „Sichtbarkeit", dann zum Abschnitt „Website-Adresse".
Im Unterbereich „Neue Domain" tragen Sie Ihre eigene Domain ein und bestätigen die Eingabe.
Im Unterbereich „Bestehende Domains" prüfen Sie den DNS-Status, die Verknüpfung und welche Domain als Hauptdomain gesetzt ist.

Wichtig: Ändern Sie DNS-Einträge bei Ihrem Domain-Anbieter erst, wenn die Domain im Website-Bereich angelegt ist und die anzuzeigenden Werte vorliegen.

Google-Vorschau und Titel

Wechseln Sie im Arbeitsbereich „Sichtbarkeit" zum Abschnitt „Veröffentlichen & Google".
Im Unterbereich „Titel & Vorschau" geben Sie Website-Titel, Beschreibung und Vorschaubild ein. Titel und Beschreibung erscheinen in Suchergebnissen.
Ein guter Titel nennt Vereinsname und Ort, zum Beispiel: KGV Sonnental e.V. Dorsten. Die Beschreibung erklärt kurz, was Besucher auf der Seite finden.

Tipp: Nutzern Sie die „Live-Vorschau" in der Seitenleiste des Builders, um Änderungen zu prüfen, bevor Sie speichern.

8) Website live schalten

Erst wenn Design, Startseite, Menü und Adresse geprüft sind, schalten Sie die Website öffentlich frei.

Wechseln Sie zum Arbeitsbereich „Sichtbarkeit", dann zum Abschnitt „Veröffentlichen & Google".
Öffnen Sie den Unterbereich „Live schalten".
Prüfen Sie den aktuellen Status. Solange die Website nicht veröffentlicht ist, zeigt die Seitenleiste „Noch nicht öffentlich".
Aktivieren Sie die Veröffentlichung. Die Seitenleiste zeigt danach „Veröffentlicht".

Tipp: Die Website kann jederzeit wieder auf „Nicht öffentlich" gesetzt werden, zum Beispiel für grundlegende Umbauarbeiten.

Menü und sichtbare Inhalte im Editor verwalten

Öffnen Sie im Editor die „Website-Gestaltung“ und den Reiter „Navigation“. Wählen Sie die gewünschten Menüziele. Unter „Seite auswählen“ nehmen Sie eigene veröffentlichte Seiten auf. Mit den Pfeilen ändern Sie deren Reihenfolge; mit dem Papierkorb entfernen Sie einen Menüeintrag.

Aktivieren Sie „Dokumente in der Navigation anzeigen“, erscheint darunter „Dokumente verwalten“. Öffnen Sie darüber die Dokumentenverwaltung und schalten Sie beim gewünschten Vereinsdokument „Auf Vereinswebsite anzeigen“ ein. Der Menüschalter allein gibt noch keine Datei frei.

Über „Inhalt einfügen“ öffnen Sie die Bausteinauswahl. Suchen Sie nach einem Baustein oder scrollen Sie in der Liste. Bei einem festen Seitenbereich finden Sie in dessen Eigenschaften „Bereich ausblenden“. Der Inhalt bleibt erhalten und lässt sich dort wieder einblenden.

Um eine Neuigkeit zu entfernen, wählen Sie den Beitrag im Editor aus und öffnen dessen Löschaktion. Bestätigen Sie „Aus Entwurf löschen“. Auch ein bereits veröffentlichter Beitrag wird zunächst nur aus dem Entwurf entfernt; öffentlich verschwindet er nach der nächsten Veröffentlichung. Ein zugehöriger Menüeintrag wird ebenfalls entfernt.

Website offline schalten und wieder freigeben

Wählen Sie oben im Website-Editor „Offline schalten“ und bestätigen Sie mit „Jetzt offline schalten“. Die öffentliche Vereinswebsite ist danach nicht mehr erreichbar. Berechtigte Vereinsnutzer können den Entwurf und die Vorschau weiter öffnen und bearbeiten.

Mit „Online schalten“ geben Sie die Website wieder frei. Prüfen Sie dabei, welcher Stand veröffentlicht ist: Das Umschalten ersetzt nicht die Veröffentlichung Ihrer noch offenen Entwurfsänderungen.

Checkliste vor dem Livegang

Vereinsname, Ort und Kontaktangaben stimmen.

Vorlage, Farben, Logo und Headerbild sind geprüft.

Startseite enthält Vereinsprofil, Kontakt und mindestens einen aktuellen Hinweis.

Menü zeigt nur gepflegte Seiten, keine leeren Bereiche.

Bewerbungsformular ist nur aktiv, wenn Bewerbungen über die Website eingehen sollen.

SEO-Titel und Beschreibung sind verständlich und enthalten Vereinsname und Ort.

Live-Vorschau wurde auf Desktop und Smartphone geprüft.

Domain und Live-Status sind bewusst gesetzt.

Zuständig für eingehende Website-Anfragen ist im Vorstand geklärt.

Häufige Fragen

Wo finde ich den Website-Builder?

Öffnen Sie im Dashboard die Verwaltung und navigieren Sie zu Einstellungen. Der Website-Builder ist dort als eigener Bereich erreichbar oder direkt über /dashboard/einstellungen/website. Nutzer ohne die benötigten Berechtigungen werden automatisch zurückgeleitet.

Muss der Verein eine eigene Domain haben?

Nein. Jede Vereinswebseite erhält automatisch eine Laubenmeister-Adresse. Eine eigene Domain kann zusätzlich im Bereich „Website-Adresse"verbunden und als Hauptdomain gesetzt werden.

Kann ich die Website erst vorbereiten und später veröffentlichen?

Ja. Inhalte, Design und Vorschau können beliebig lange vorbereitet werden. Die Website bleibt so lange nicht öffentlich sichtbar, bis Sie sie im Unterbereich „Live schalten" freigeben.

Was ist der Unterschied zwischen „Einfach" und „Alle Bereiche"?

Im Modus „Einfach" führt der Builder Sie durch fünf empfohlene Schritte. Im Modus „Alle Bereiche" können Sie frei zwischen allen Abschnitten wechseln. Sie können den Modus jederzeit in der Seitenleiste des Builders umschalten.

Wie veröffentliche ich einen Beitrag unter „Aktuelles"?

Öffnen Sie im Bereich „Inhalte" den Abschnitt „Aktuelles", wechseln Sie in den Beitrag und setzen Sie den Veröffentlichungsstatus auf „Veröffentlicht". Speichern Sie danach. Beiträge erscheinen auf der Website, sobald der Bereich Aktuelles im Menü oder auf der Startseite aktiv ist.

Wo landen Nachrichten aus dem Kontaktformular?

Nachrichten aus allen öffentlichen Formularen erscheinen im Arbeitsbereich „Anfragen" unter „Inbox". Neue, ungelesene Anfragen werden in der Seitenleiste mit einem Zähler hervorgehoben.

Direkte Wege

Website-Builder öffnen

/dashboard/einstellungen/website

Funktion: Vereinswebseite

/features/vereinswebseite

Anleitung: Mitgliederportal

/anleitung/mitgliederportal

Zur Anleitungs-Übersicht

/anleitung

Einfache Vereinsstartseite

Für einen schnellen Start kann die Vereinswebseite auf Titelbild, Begrüßung und Bewerbungsformular reduziert werden. Die Auswahl steht im Website-Editor bereit und ersetzt keine vollständige Vereinsseite, wenn weitere Inhalte benötigt werden.