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Erste Schritte
Lernen Sie die Grundlagen und richten Sie Ihren Verein ein
- •Registrierung und Einrichtung
- •Verein konfigurieren
- •Erste Mitglieder anlegen
- •Dashboard-Übersicht
Mitgliederverwaltung
Verwalten Sie Mitglieder, Parzellen und Stammdaten
- •Mitglieder anlegen und verwalten
- •Parzellen zuweisen
- •Mitgliederportal einrichten
- •Pächterwechsel durchführen
Vereinsheim (Clubhouse)
Buchungen verwalten, Räume anlegen, Zugangscodes per E‑Mail versenden
- •Feature aktivieren & Rechte
- •Vereinsheime & Räume anlegen
- •Buchungsprüfung & Zahlung
- •Zugangscodes & Benachrichtigungen
Parzellenverwaltung & Kündigungen
Digitaler Kündigungsprozess von Erfassung bis Zahlung
- •Kündigungen erfassen
- •Checklisten verwalten
- •Wertermittlung durchführen
- •Endabrechnung erstellen
Benutzerverwaltung & Zugriffe
Benutzer, Rollen und Berechtigungen verwalten
- •Administrator/Vorstand anlegen
- •Mitgliederportal-Zugang einrichten
- •Rollen und Berechtigungen
- •Passwörter zurücksetzen
Buchhaltung & Jahresabrechnung
Komplette Finanzverwaltung nach SKR42
- •Finanzpositionen einrichten
- •Pacht & Winterdienst automatisch berechnen
- •Kassenbuch führen
- •Jahresabrechnung erstellen
- •Vorauszahlungen verwalten
- •Mahnwesen verwalten
Spendenverwaltung
Spenden erfassen und BMF-konforme Bescheinigungen ausstellen
- •Freistellungsbescheid hinterlegen
- •Spenden erfassen (Mitglieder & Externe)
- •Bescheinigungen erstellen & versenden
- •Sammelbestätigungen generieren
Begehungen
Gartenbegehungen digital dokumentieren
- •Begehungen planen
- •Mängel erfassen
- •Fotos dokumentieren
- •Berichte generieren
Versorgungsverwaltung
Strom, Wasser und Gas abrechnen
- •Zähler anlegen
- •Zählerstände erfassen
- •Verbrauch berechnen
- •Kosten verteilen
KI-Funktionen
Nutzen Sie künstliche Intelligenz für Ihre Verwaltung
- •KI-Protokolle generieren
- •Briefe mit KI erstellen
- •Chat-Assistent nutzen
- •Satzungen analysieren
Weitere Funktionen
Inventar, Versicherungen, Kommunikation und mehr
- •Inventarverwaltung
- •Versicherungen
- •Dokumentenmanagement
- •E-Mail-Integration
FAQ
Häufig gestellte Fragen und Antworten
- •Allgemeine Fragen
- •Technische Probleme
- •Datenschutz
- •Support & Hilfe
Häufig gesucht
Wie richte ich Gemeinschaftsarbeit ein?
Wie erstelle ich eine Sammelabrechnung für Arbeitsstunden?
Wie richte ich Pacht und Winterdienst ein?
Wie lege ich einen neuen Administrator an?
Wie richte ich das Mitgliederportal ein?
Wie lege ich Mitglieder an?
Wie verwalte ich Parzellenkündigungen?
Wie erstelle ich eine Endabrechnung?
Wie erstelle ich eine Jahresabrechnung?
Wie funktioniert die Wasserabrechnung?
Wie nutze ich die KI-Protokollerstellung?
Wie richte ich Spendenbescheinigungen ein?
Wie erstelle ich eine Spendenbescheinigung?
Was mache ich bei Fehlern in Bescheinigungen?