Die Wertermittlung von Laubenmeister hilft dem Vorstand, beim Pächterwechsel den Wert eines Kleingartens festzustellen. Sie öffnen den Menüpunkt Wertermittlung und legen eine neue Wertermittlung an. Ein Assistent führt Sie durch alle Bereiche eines Gartens: zuerst die Gartendaten, dann die Anpflanzungen wie Obstgehölze und Ziergehölze, danach Anlagen wie Wege, Mauern, Zäune und Bewässerung und zum Schluss die Gartenlaube mit Freisitz. Laubenmeister rechnet Alter und Pflegekosten ein und hält die Obergrenzen je Bereich ein. Am Ende sehen Sie den Gesamtwert und können die Aufstellung als PDF speichern. Die Preise und Altersfaktoren liegen in den Stammdaten und richten sich nach der Verbandsrichtlinie.
Wann Sie eine Wertermittlung brauchen
Eine Wertermittlung wird vor allem beim Pächterwechsel gebraucht. Hört ein Pächter auf, hat er Anspruch auf eine Abgeltung für das, was er auf seiner Parzelle aufgebaut und angepflanzt hat. Der neue Pächter zahlt diesen Betrag in der Regel. Damit beide Seiten eine faire Grundlage haben, stellt der Vorstand den Wert von Laube, Bäumen, Sträuchern, Wegen und Anlagen fest. Genau das macht der Wertermittlungs-Assistent nachvollziehbar.
Sie können eine Wertermittlung auch ohne konkreten Wechsel anlegen, etwa zur Vorbereitung oder als Abschätzung. Den Menüpunkt Wertermittlung finden Sie im Arbeitsbereich Ihres Vereins. Wie der gesamte Wechsel von der Kündigung bis zur Abrechnung abläuft, lesen Sie in der Anleitung zur Parzellenverwaltung.
Neue Wertermittlung starten
Der Einstieg
Auf der Übersicht sehen Sie alle bisherigen Wertermittlungen und starten eine neue.
- In der linken Navigation den Menüpunkt Wertermittlung öffnen.
- Sie sehen die Liste der bisherigen Wertermittlungen. Jeder Eintrag zeigt die Gartennummer, das Datum, die Gartengröße, den scheidenden Pächter und die Gesamtsumme. Daneben steht der Status, zum Beispiel Entwurf oder Abgeschlossen.
- Oben rechts auf Neue Wertermittlung klicken. Der Assistent öffnet sich beim ersten Schritt.
- Oben sehen Sie immer, in welchem Schritt Sie gerade sind, zum Beispiel Schritt 1 von 14, und einen Fortschrittsbalken.
Schritt 1: Gartendaten
Grunddaten des Gartens
Hier tragen Sie ein, um welchen Garten es geht. Die Gartengröße ist besonders wichtig, weil sie in die Obergrenzen einfließt.
- Bei Garten-Nr. die Nummer der Parzelle eintragen, zum Beispiel 123-A. Dieses Feld ist Pflicht.
- Bei Gartengröße (m²) die Fläche in Quadratmetern eintragen. Auch dieses Feld ist Pflicht. Im Hinweis steht: Die Gartengröße wird zur Berechnung der Maximalwerte verwendet. Beispiel: Bei 300 m² beträgt der Maximalwert für Obstgehölze 1,30 Euro mal 300, also 390 Euro.
- Beim Datum der Wertermittlung steht der heutige Tag voreingestellt. Sie können es ändern.
- Bei Scheidender Pächter tragen Sie den Namen des Pächters ein, der den Garten abgibt.
- Unter Wertermittler tragen Sie die Personen ein, die den Garten bewerten. Über Hinzufügen nehmen Sie weitere Wertermittler dazu.
Schritte 4.1 bis 4.5: Anpflanzungen
4.1 Obstgehölze
Hier erfassen Sie Obstbäume und Beerensträucher. Das Alter und ein Altersfaktor bestimmen den Wert.
- Auf Obstgehölz hinzufügen klicken. Es erscheint eine Position.
- Bei Obstsorte die Art aus der Liste wählen. Sie können im Auswahlfeld nach dem Namen suchen. Zu jeder Sorte stehen der Basispreis und die Pflegekosten dabei.
- Bei Menge die Anzahl eintragen.
- Bei Alter (Jahre) das Standjahr des Baums oder Strauchs eintragen. Darunter zeigt Laubenmeister den passenden Altersfaktor an, mit dem der Preis je nach Alter steigt oder sinkt.
- Bei Abweichung (%) können Sie den Preis nach oben oder unten anpassen, wenn der Zustand vom Standard abweicht.
- Wenn die Sorte Pflegekosten hat, sehen Sie das Häkchen Pflegekosten berücksichtigen. Es ist vorausgewählt. Soll für diese Position keine Pflege angerechnet werden, nehmen Sie das Häkchen heraus.
- Unter Notizen können Sie eine Bemerkung festhalten, etwa sehr guter Zustand oder frisch gepflanzt.
4.2 Gemüse und Küchenkräuter
Gemüsebeete und Küchenkräuter erfassen Sie über Maße und einen Preis je Einheit.
- Auf Position hinzufügen klicken.
- Eine Bezeichnung eingeben, zum Beispiel Gemüsebeet.
- Länge (m) und Breite (m) eintragen. Laubenmeister rechnet daraus die Fläche aus.
- Bei Preis den Betrag je Quadratmeter eintragen. Der Wert der Position erscheint sofort.
- Bei Bedarf eine Notiz ergänzen.
4.3 Ziergehölze und Hecken
Ziersträucher, Hecken, Bodendecker und Kletterpflanzen erfassen Sie ähnlich wie Obstgehölze, aber ohne Altersfaktor.
- Auf Ziergehölz hinzufügen klicken.
- Bei Pflanzenart die Art aus der Liste wählen. Auch hier können Sie suchen.
- Die Menge eintragen.
- Bei Abweichung (%) den Preis bei Bedarf anpassen. Den Grundpreis je Einheit sehen Sie daneben.
- Bei Bedarf eine Notiz ergänzen.
4.4 Stauden und 4.5 Rasen
Stauden und Rasenflächen erfassen Sie wie die Gemüsebeete über die Maße und einen Preis je Einheit.
In beiden Schritten klicken Sie auf Position hinzufügen, geben eine Bezeichnung und die Maße ein und tragen einen Preis je Quadratmeter ein. Laubenmeister rechnet Fläche und Wert aus und bildet eine Zwischensumme.
Schritte 5.1 bis 5.5: Wege, Mauern, Zäune und Anlagen
Anlagen mit Wahl der Erfassung
In diesen Schritten erfassen Sie Wege (5.1), Mauern (5.2), Einfriedungen also Zäune (5.3), Bewässerung (5.4) und Sonstiges (5.5).
- Auf Position hinzufügen klicken und eine Bezeichnung eingeben, zum Beispiel Plattenweg oder Maschendrahtzaun.
- Oben wählen Sie unter Erfassung, wie die Position gemessen wird. Es gibt drei Möglichkeiten:
- Fläche (L×B): Sie tragen Länge und Breite ein, Laubenmeister rechnet die Fläche aus. Gut für Wege und gepflasterte Flächen.
- Länge (lfm): Sie tragen nur die Länge in laufenden Metern ein. Gut für Zäune und Mauern, die nach Länge bewertet werden.
- Anzahl (Stk): Sie tragen eine Stückzahl ein. Gut für Dinge, die pro Stück gezählt werden, etwa Kantensteine oder einzelne Zaunelemente.
- Je nach Wahl tragen Sie die Maße oder die Anzahl ein und dazu den Preis je Einheit, also je Quadratmeter, je laufendem Meter oder je Stück.
- Der Wert der Position und die Zwischensumme erscheinen sofort. Bei Bedarf eine Notiz ergänzen.
Schritt 6.1: Gartenlaube
Die Laube bewerten, auch bei Mischbauweise
Die Gartenlaube ist meist der größte Posten. Laubenmeister rechnet den Zeitwert aus Bauweise, Alter und Fläche und hält die 24-Quadratmeter-Grenze ein.
- Im Bereich Bauweisen und Abmessungen wählen Sie bei Bauweise die Art der Laube aus, zum Beispiel Massivbau oder Holzbau. Sie können auch hier suchen.
- Tragen Sie das Alter (Jahre), die Länge (m) und die Breite (m) ein. Die Fläche rechnet Laubenmeister aus. Daraus ergibt sich der Zeitwert mit Altersabschlag.
- Besteht die Laube aus mehreren Bauweisen, zum Beispiel ein Massivteil mit einem Holzanbau, klicken Sie auf Bauweise und fügen eine zweite Bauweise hinzu. Jede Bauweise bekommt ihr eigenes Alter und ihre eigenen Maße. Laubenmeister bewertet jede einzeln und addiert die Werte.
- Bei Bedarf eine Baubeschreibung eintragen, etwa Steinhütte mit Flachdach und Holzanbau links.
- Unter Zustandsanpassung können Sie den Wert nach oben oder unten anpassen, in Prozent oder in Euro, und im Feld Zustandsbeschreibung begründen.
- Unter Integrierter Freisitz (überdacht) wählen Sie zwischen Nicht vorhanden und Vorhanden. Bei Vorhanden tragen Sie Länge, Breite und einen Zeitwert je Quadratmeter ein. Die anrechenbare Fläche begrenzt Laubenmeister automatisch auf das verbleibende Budget.
- Unter Weitere Abschläge können Sie zusätzliche Abzüge erfassen, jeweils mit Beschreibung und Betrag in Euro oder Prozent.
Schritt 6.2: Freisitz
Ein offener Freisitz wird getrennt erfasst, zählt aber zur selben 24-Quadratmeter-Grenze wie die Laube.
Im Schritt Freisitz erfassen Sie offene Sitzflächen wie eine Position bei den Anlagen: über Bezeichnung, Maße und einen Preis je Einheit. Nutzen Laube und integrierter Freisitz schon die vollen 24 Quadratmeter, kann ein offener Freisitz nicht zusätzlich angerechnet werden. Übersteigt die Summe aus integriertem und offenem Freisitz die 24 Quadratmeter, begrenzt Laubenmeister den offenen Freisitz automatisch und weist Sie in der Zusammenfassung darauf hin.
Schritt Zusammenfassung und Speichern
Alles auf einen Blick prüfen
Im letzten Schritt sehen Sie alle Bereiche zusammengefasst, bevor Sie speichern.
- Oben stehen die Gartendaten noch einmal: Garten-Nr., Gartengröße, Datum, Pächter und Wertermittler.
- Die Tabelle Wertermittlung nach Kategorien zeigt je Bereich den berechneten Wert, den Maximalwert und den anzusetzenden Wert. Liegt ein Bereich über seiner Obergrenze, kürzt Laubenmeister auf den Maximalwert und kennzeichnet das.
- Wird die 24-Quadratmeter-Grenze beim Freisitz überschritten, erscheint ein deutlicher Hinweis.
- Ganz unten steht der Gesamtwert.
- Klicken Sie auf Speichern. Garten-Nr. und Gartengröße müssen ausgefüllt sein, sonst weist Laubenmeister Sie darauf hin.
Stammdaten pflegen
Wo die Preise und Faktoren herkommen
Die Auswahl der Pflanzen und die Preise im Assistenten stammen aus den Stammdaten. Diese richten Sie einmal ein und passen sie an Ihre Richtlinie an.
Auf der Übersicht der Wertermittlung führen vier Kacheln in die Stammdaten: Obstgehölze, Ziergehölze, Laubenpreise und Maximalwerte. Über Stammdaten verwalten gelangen Sie in den gemeinsamen Bereich.
Welche Werte für Ihren Verein richtig sind, gibt Ihre Verbandsrichtlinie vor. Tragen Sie diese Werte einmal ein, dann arbeiten alle Wertermittlungen auf der gleichen Grundlage.
Obstgehölze mit Altersfaktoren
Bei den Obstgehölzen legen Sie nicht nur Preise fest, sondern auch die Altersfaktoren, mit denen der Wert je Standjahr berechnet wird.
- Über Neuer Eintrag legen Sie eine Obstart an. Sie tragen einen Namen, eine Einheit (Stück, Laufmeter oder Quadratmeter), einen Basispreis und die Pflegekosten pro Einheit ein.
- Bei Maximales Alter (Jahre) legen Sie fest, bis zu welchem Standjahr ein Faktor gilt. Bei Richtlinienversion können Sie die Version eintragen, die Ihr Verband nutzt.
- Im Bereich Altersfaktoren klicken Sie auf Bearbeiten, um die Faktoren je Standjahr zu sehen und anzupassen. Jeder Wert multipliziert den Basispreis. So steigt oder sinkt der Wert je nach Alter.
- Haben Sie zu viel verändert, klicken Sie auf Auf Standard (v5.2) zurücksetzen. Damit holen Sie sich die Werte der Standard-Richtlinie zurück.
- Mit Erstellen oder Aktualisieren speichern Sie den Eintrag.
Pflegekosten je Position an- und abschalten
Pflegekosten gehören zum Standard, lassen sich aber im Einzelfall weglassen.
Hat eine Obstart Pflegekosten hinterlegt, werden diese bei einer Position automatisch mitgerechnet. Im Schritt Obstgehölze sehen Sie dann das Häkchen Pflegekosten berücksichtigen. Wollen Sie für eine bestimmte Position keine Pflege anrechnen, nehmen Sie das Häkchen heraus. So entscheiden Sie je Baum oder Strauch, ob die Pflege in den Wert einfließt.
Ziergehölze, Laubenpreise und Maximalwerte
Die übrigen Stammdaten pflegen Sie auf dieselbe Weise.
- Ziergehölze: Über Neuer Eintrag legen Sie Pflanzenarten mit Name, Einheit, Grundpreis und optional einer Kategorie an. Ziergehölze haben keinen Altersfaktor.
- Laubenpreise: Hier liegen die Preise für die Bauweisen der Gartenlaube, die der Assistent im Schritt Gartenlaube heranzieht.
- Maximalwerte: Hier legen Sie die Obergrenzen je Bereich fest. Manche gelten je Garten, manche je Quadratmeter Gartengröße. Diese Werte sorgen dafür, dass die Zusammenfassung gekürzte Bereiche kennzeichnet.
Ergebnis als PDF ausgeben
Die fertige Wertermittlung
Nach dem Speichern öffnet sich die Detailseite der Wertermittlung mit allen Werten.
- Oben sehen Sie die Übersicht mit Gartennummer, Gartengröße, Bewertungsdatum, scheidendem Pächter und Wertermittlern.
- Darunter steht die Wertermittlung nach Kategorien mit dem Wert je Bereich und dem Gesamtwert.
- Über die Schaltfläche Bearbeiten öffnen Sie den Assistenten erneut und können Angaben ändern.
- Über Als abgeschlossen markieren setzen Sie den Status auf abgeschlossen, wenn die Bewertung steht. Sie können sie später über Wieder als Entwurf erneut öffnen.
- Über die Schaltfläche PDF erzeugen Sie die fertige Aufstellung als PDF. Diese können Sie ausdrucken, dem Pächter aushändigen oder zu den Unterlagen nehmen.
Häufige Fragen
Wann brauche ich eine Wertermittlung?
Vor allem beim Pächterwechsel. Gibt ein Pächter den Garten ab, hat er Anspruch auf eine Abgeltung für Laube, Bäume, Sträucher und Anlagen. Mit der Wertermittlung stellt der Vorstand diesen Wert nachvollziehbar fest. Sie können eine Wertermittlung aber auch zur Abschätzung anlegen, ohne dass schon jemand kündigt.
Muss ich alle Schritte ausfüllen?
Nein. Pflicht sind nur die Garten-Nr. und die Gartengröße im ersten Schritt. Bereiche, in denen der Garten nichts hat, lassen Sie einfach leer. Sie fügen je Bereich nur die Positionen hinzu, die tatsächlich vorhanden sind.
Was bedeutet die 24-Quadratmeter-Grenze bei der Laube?
Alle Bauweisen der Laube und ein überdachter Freisitz teilen sich zusammen höchstens 24 Quadratmeter. Liegt die Gesamtfläche darüber, deckelt Laubenmeister den Zeitwert anteilig. Liegt sie darunter, sehen Sie das verbleibende Budget für den Freisitz. Übersteigt zusätzlich der offene Freisitz die Grenze, wird er automatisch begrenzt.
Wie bewerte ich eine Laube aus mehreren Bauweisen?
Im Schritt Gartenlaube klicken Sie auf Bauweise und fügen für jeden Teil eine eigene Bauweise hinzu, etwa einen Massivteil und einen Holzanbau. Jede Bauweise bekommt ihr eigenes Alter und ihre eigenen Maße. Laubenmeister bewertet jede einzeln, addiert die Werte und hält die 24-Quadratmeter-Grenze über alle Teile ein.
Kann ich die Altersfaktoren für Obstgehölze anpassen?
Ja. In den Stammdaten unter Obstgehölze öffnen Sie einen Eintrag, klicken im Bereich Altersfaktoren auf Bearbeiten und ändern die Werte je Standjahr. Jeder Wert multipliziert den Basispreis. Möchten Sie die Standardwerte wiederherstellen, klicken Sie auf Auf Standard (v5.2) zurücksetzen.
Kann ich die Pflegekosten weglassen?
Ja, je Position. Hat eine Obstart Pflegekosten hinterlegt, sind sie standardmäßig angehakt. Bei einer einzelnen Position nehmen Sie das Häkchen Pflegekosten berücksichtigen heraus, dann fließt für diese Position keine Pflege in den Wert ein.
Kann ich den Wert einer Position von Hand festlegen?
Ja. Unter jeder Position setzen Sie das Häkchen Wert manuell festlegen und tragen den gewünschten Betrag ein. Dieser gilt dann als Wert der Position, statt der Berechnung. Der berechnete Wert bleibt daneben als Berechnet sichtbar, und die Position wird als manuell festgelegt gekennzeichnet. Das hilft, wenn Sie einen Wert aus einem bestehenden Verbandsprotokoll direkt übernehmen möchten, ohne an den Prozent- oder Altersfaktoren zu drehen. Nehmen Sie das Häkchen heraus, gilt wieder der berechnete Wert.
Wie messe ich Zäune, Wege oder Kantensteine?
In den Schritten 5.1 bis 5.5 wählen Sie je Position bei Erfassung, wie gemessen wird: Fläche aus Länge und Breite, Länge in laufenden Metern oder Anzahl in Stück. So bewerten Sie einen Weg über die Fläche, einen Zaun über die Länge und Kantensteine über die Stückzahl.
Wo kommen die Preise her und sind sie rechtlich verbindlich?
Die Preise, Faktoren und Obergrenzen stehen in Ihren Stammdaten. Welche Werte gelten, gibt Ihr Landesverband oder Verband vor. Laubenmeister rechnet nach diesen Werten und dokumentiert das Ergebnis. Die endgültige Bewertung und Unterschrift bleibt Sache der Wertermittler des Vereins.
Wie gebe ich die fertige Wertermittlung aus?
Auf der Detailseite einer gespeicherten Wertermittlung klicken Sie auf die Schaltfläche PDF. Laubenmeister erzeugt die Aufstellung als PDF mit Gartennummer und Datum im Dateinamen. Diese können Sie ausdrucken, dem Pächter aushändigen oder zu den Unterlagen nehmen.
Kann ich eine Wertermittlung später ändern?
Ja. Auf der Detailseite klicken Sie auf Bearbeiten und gehen den Assistenten erneut durch. Eine abgeschlossene Wertermittlung können Sie über Wieder als Entwurf öffnen und danach anpassen.