Das Grundprinzip
Wie funktioniert die Gemeinschaftsarbeit in Laubenmeister?
Viele Kleingartenvereine verpflichten ihre Mitglieder zur Gemeinschaftsarbeit: Jeder Pächter muss pro Jahr eine bestimmte Anzahl Stunden für gemeinsame Einsätze leisten. Wer nicht genug geleistet hat, zahlt einen Ausgleichsbetrag. Einen Überblick über die Funktionen geben Ihnen die Arbeitsstunden und Projekte im Funktionsbereich.
Wo Pflichtstunden geregelt werden, welche Ausnahmen möglich sind und was der Vorstand fachlich prüfen sollte, erklärt der Leitfaden zur Gemeinschaftsarbeit im Kleingartenverein.
Vereinfachte Formel:
Fehlstunden = Sollstunden - geleistete Stunden. Fehlstunden x Preis pro Stunde = Ausgleichsbetrag.
1. Sollstunden festlegen
Vereins-Standard (z. B. 10 Std./Jahr) und individuelle Ausnahmen für einzelne Mitglieder.
2. Stunden erfassen
Über Arbeitsprojekte (z. B. Frühjahrsputz) oder direkt im Arbeitsstunden-Bereich.
3. Abrechnen
Sammelabrechnung erstellt für alle Mitglieder mit Fehlstunden automatisch einen Rechnungsposten.
1) Sollstunden festlegen
Legen Sie fest, wie viele Stunden jedes Mitglied pro Jahr leisten muss.
Vereins-Standard ändern
- Öffnen Sie Arbeitsbereich > Organisation > Arbeitsstunden.
- Klicken Sie auf „Sollstunden festlegen" (oben in der Übersicht).
- Tragen Sie die gewünschte Stundenzahl ein, z. B. 10.
- Optional: Aktivieren Sie „Alle individuellen Einstellungen zurücksetzen", damit alle Mitglieder diesen neuen Wert übernehmen.
- Klicken Sie auf „Speichern & Synchronisieren".
Individueller Wert für ein Mitglied
Abweichungen vom Vereins-Standard (z. B. für ältere Mitglieder oder Vorstandsmitglieder) können direkt im Mitgliedsprofil hinterlegt werden. Klicken Sie in der Arbeitsstunden-Übersicht auf „Details" beim gewünschten Mitglied, um die individuellen Sollstunden für das gewählte Jahr einzutragen.
Pflichtstunden je Mitgliedstyp
Sie können eine eigene Pflichtstundenzahl auch je Mitgliedstyp hinterlegen, zum Beispiel weniger Stunden für Familien- oder Fördermitglieder. Tragen Sie dazu unter Verwaltung > Mitglieder > Mitgliedstypen beim gewünschten Typ das Feld „Pflicht-Arbeitsstunden (jährlich)" ein. Es gilt die Reihenfolge: Ein am einzelnen Mitglied hinterlegter Wert hat Vorrang, sonst greift der Wert des Mitgliedstyps, sonst der Vereins-Standard.
Befreiung von Pflichtstunden
Ist ein Mitglied vollständig befreit, erscheint in der Übersicht der Status „Befreit". Befreite Mitglieder werden bei der Sammelabrechnung übersprungen.
2) Arbeitsprojekte anlegen und Stunden erfassen
Ein Arbeitsprojekt bildet einen konkreten Einsatz ab, z. B. den Frühjahrsputz oder das Mähen der Hauptwege.
Neues Arbeitsprojekt anlegen
- Öffnen Sie Arbeitsbereich > Organisation > Arbeitsprojekte.
- Klicken Sie auf „Neues Arbeitsprojekt".
- Füllern Sie Titel (Pflicht), Startdatum, Ort und Status aus. Status „Entwurf" macht das Projekt nur intern sichtbar, „Geplant" zeigt es auch den Mitgliedern.
- Wählen Sie einen Stundentyp (Kategorie), damit die Stunden später auf dem richtigen Konto landen. Ohne Stundentyp wird keine Stundengutschrift erteilt.
- Fügen Sie unter „Teilnehmer hinzufügen" die beteiligten Mitglieder hinzu. Über Suche und Filter können Sie z. B. gezielt Mitglieder mit offenen Pflichtstunden finden.
- Klicken Sie auf „Speichern".
Dreistufiger Prozess nach dem Einsatz
Nach dem Arbeitseinsatz durchläuft jeder Teilnehmer drei Stufen:
Mehrere Anlagen gezielt auswerten
In der Arbeitsstunden-Übersicht können Sie oberhalb der Liste eine Anlage auswählen. Dann sehen Sie nur Mitglieder, die im gewählten Jahr geführt werden und einer Parzelle dieser Anlage zugeordnet sind. Unter Arbeitsprojekte bündelt der Reiter Jahresplandie terminierten Einsätze des laufenden Jahres nach Monaten. Auch dort lässt sich bei mehreren Anlagen filtern.
Stunden direkt eintragen (ohne Projekt)
Sie können Stunden auch ohne Arbeitsprojekt direkt in der Arbeitsstunden-Übersicht nachtragen: Öffnen Sie Arbeitsbereich > Organisation > Arbeitsstunden, klicken Sie beim gewünschten Mitglied auf „Details" und tragen Sie die geleisteten Stunden für das jeweilige Jahr ein. Wenn die Funktion „Sammeleintrag" in Ihrer Vereinskonfiguration aktiviert ist, können Sie Stunden für mehrere Mitglieder gleichzeitig erfassen.
Die Stundenfelder im Dashboard nehmen Viertelstunden an, also Schritte von 0,25 Stunden. So können Sie auch krumme Werte wie 1,25 oder 2,75 Stunden eintragen, nicht nur ganze oder halbe Stunden.
Mitglieder reichen Stunden selbst ein (ohne Arbeitseinsatz)
Hat ein Mitglied außerhalb eines Arbeitseinsatzes geholfen, kann es seine Stunden im Portal oder in der App selbst melden. Sie geben sie frei oder lehnen sie ab.
Zuerst freischalten
Diese Möglichkeit ist freiwillig und standardmäßig aus. Schalten Sie sie pro Verein ein:
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Vereinsdaten.
- Im Bereich „Digitale Workflow-Optionen" setzen Sie den Schalter „Stunden selbst einreichen" auf an.
- Speichern Sie. Danach finden Mitglieder im Portal die Möglichkeit, Stunden zu melden.
Was das Mitglied einträgt
Im Portal trägt das Mitglied unter „Arbeitsstunden eintragen" ein:
- das Datum der Arbeit,
- die geleisteten Stunden,
- auf Wunsch eine Kategorie (nur wenn Kategorien aktiviert sind),
- eine kurze Beschreibung unter „Was hast du gemacht?".
Mit „Stunden einreichen" geht die Meldung zur Freigabe an den Vorstand. Gutgeschrieben wird sie erst nach Ihrer Freigabe.
Freigeben oder ablehnen
- Sobald der Schalter an ist, erscheint in der Arbeitsstunden-Übersicht die Schaltfläche „Eingereichte Stunden". Eine Zahl daneben zeigt, wie viele Meldungen noch offen sind.
- Klicken Sie darauf. Sie landen auf der Seite „Eingereichte Stunden" mit allen Meldungen, je mit Mitglied, Datum, Stundenzahl und Beschreibung.
- Mit „Freigeben" wird die Stundenzahl dem Stundenkonto des Mitglieds gutgeschrieben und der Jahresstand neu berechnet.
- Mit „Ablehnen" öffnet sich der Dialog „Einreichung ablehnen". Dort hinterlassen Sie dem Mitglied auf Wunsch einen kurzen Hinweis.
3) Sammelabrechnung erstellen
Fehlstunden in einen Geldbetrag umrechnen und für alle betroffenen Mitglieder in die Jahresabrechnung übernehmen.
Die Sammelabrechnung ist der eigentliche Abrechnungsschritt: Das System berechnet für jedes aktive Mitglied die Fehlstunden und erstellt automatisch einen Entwurf für die Jahresabrechnung. Mitglieder ohne Fehlstunden werden übersprungen.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie im linken Menü Arbeitsbereich > Finanzen > Abrechnung > Gemeinschaftsarbeit. Die Seite heißt „Sammelabrechnung - Gemeinschaftsarbeit".
- Wählen Sie unter „1. Zeitraum und Posten wählen" das Jahr (z. B. 2025) und prüfen Sie den Zeitraum (vorbelegt mit 01.01. bis 31.12. des gewählten Jahres).
- Abrechnungsposten wählen: Wenn Ihr Verein bereits einen Gemeinschaftsarbeits-Posten angelegt hat, erscheint dieser in der Auswahlliste. Wenn noch kein Posten vorhanden ist, zeigt das System eine Hinweismeldung. Tragen Sie dann den Stundensatz ein (z. B. 20,00) und klicken Sie auf „Posten anlegen". Der Posten wird sofort erstellt und automatisch ausgewählt.
- Klicken Sie auf „Vorschau laden". Das System zeigt Ihnen, wie viele Mitglieder Fehlstunden haben, wie viele Fehlstunden das insgesamt sind und welche Nettobeträge sich ergeben.
- Prüfen Sie die Vorschau. Sie sehen eine Tabelle mit Mitgliedsname, Fehlstunden, Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag. Falls bereits Entwurfs-Jahresabrechnungen für das Jahr existieren, wird auch angezeigt, wie viele davon den Posten schon enthalten und wie viele neu hinzukommen.
- Klicken Sie auf „Abrechnungen erstellen". Das System erstellt für jedes betroffene Mitglied eine Entwurfs-Jahresabrechnung mit dem Gemeinschaftsarbeits-Posten. Bereits versendete oder bezahlte Abrechnungen werden nicht verändert.
Was passiert im Hintergrund?
- Das System lädt alle aktiven Mitglieder, die im gewählten Zeitraum im Verein sind.
- Für jedes Mitglied berechnet es: Sollstunden minus geleistete Stunden gleich Fehlstunden.
- Mitglieder ohne Fehlstunden und befreite Mitglieder werden übersprungen.
- Für alle übrigen wird eine Entwurfs-Jahresabrechnung mit dem Gemeinschaftsarbeits-Posten erstellt oder aktualisiert.
Wichtige Hinweise
- Die erstellten Abrechnungen bleiben im Status „Entwurf". Sie können jede Abrechnung einzeln prüfen und anpassen, bevor Sie sie versenden.
- Bereist versendete oder bezahlte Abrechnungen werden nicht verändert. Die Vorschau zeigt Ihnen, wie viele das betrifft.
- Sie können die Sammelabrechnung mehrfach ausführen: Wenn sich Stunden nachträglich ändern, wird der Posten bei vorhandenen Entwürfen aktualisiert.
Gemeinsames Konto je Haushalt (optional)
Eheleute oder Partner mit gleicher Haushalts-Zuordnung teilen sich Soll- und Ist-Stunden.
Standardmäßig zählt jedes Mitglied seine Pflichtstunden für sich allein. In vielen Vereinen bewirtschaften Eheleute oder Partner aber gemeinsam einen Garten. Mit dieser Option zählen Soll- und geleistete Stunden für den ganzen Haushalt zusammen. Ein Partner kann die Stunden für beide leisten. Das gemeinsame Defizit wird einmal beim Haushaltskopf abgerechnet, nicht zweimal.
So schalten Sie es ein
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Vereinsdaten und wechseln Sie auf den Reiter „Gemeinschaftsarbeit".
- Im Bereich „Digitale Workflow-Optionen" setzen Sie den Schalter „Gemeinsames Konto je Haushalt" auf an.
- Speichern Sie.
Der Schaltertext beschreibt es so: Eheleute oder Partner mit gleicher Haushalts-Zuordnung teilen sich Soll und Ist. Das Defizit wird gemeinsam berechnet und einmal beim Haushaltskopf abgerechnet. Voraussetzung ist, dass die betreffenden Mitglieder demselben Haushalt zugeordnet sind.
Wo Sie das gemeinsame Konto sehen
Ist die Option an, erscheint bei betroffenen Mitgliedern in der Arbeitsstunden-Übersicht ein blaues Feld mit dem Hinweis „Haushalt: X h offen". Es zeigt die noch offenen Stunden des ganzen Haushalts. Ist das gemeinsame Soll erfüllt, zeigen Fortschritt und Erfüllungsstatus dies für alle beteiligten Mitglieder. Denselben Hinweis finden Sie auf der gedruckten Erfassungsliste und im Aushang. Auch die Vorschau der Sammelabrechnung rechnet dann je Haushalt statt je Person.
Pflichtstunden je Parzelle statt je Mitglied (optional)
Eine Parzelle zählt ihr Stunden-Soll genau einmal, egal wie viele Pächter auf ihr eingetragen sind.
Standardmäßig rechnet Laubenmeister die Pflichtstunden je Mitglied. Manche Vereine binden das Soll aber lieber an die Parzelle: Wer sich einen Garten teilt, soll zusammen einen Satz Stunden leisten, nicht jeder für sich. Dafür gibt es diese Option. Sie unterscheidet sich vom gemeinsamen Haushalts-Konto: Beim Haushalts-Konto entscheidet die Haushalts-Zuordnung, hier zählt allein, wer auf derselben Parzelle als Pächter steht.
So schalten Sie es ein
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Vereinsdaten und wechseln Sie auf den Reiter „Gemeinschaftsarbeit".
- Im Bereich „Digitale Workflow-Optionen" setzen Sie den Schalter „Pflichtstunden je Parzelle statt je Mitglied" auf an.
- Speichern Sie.
Der Schaltertext beschreibt es so: Eine Parzelle zählt ihr Soll genau einmal, getragen vom Hauptpächter, egal wie viele Pächter darauf sind. Die geleisteten Stunden werden je Parzelle zusammengezählt. Ist der Hauptpächter von den Pflichtstunden befreit, trägt das Soll der erste nicht befreite Pächter der Parzelle. Sind alle Pächter befreit, entsteht für die Parzelle kein Soll.
Nur eine der beiden Zusammenlegungen gleichzeitig
Dieser Schalter und das gemeinsame Konto je Haushalt schließen sich gegenseitig aus. Sie können immer nur eine der beiden Zusammenlegungen aktiv haben. Schalten Sie die Parzellen-Variante ein, wird das Haushalts-Konto automatisch abgeschaltet und umgekehrt.
Wo Sie das sehen
Ist die Option an, erscheint bei betroffenen Mitgliedern in der Arbeitsstunden-Übersicht ein Hinweis „Parzellen-Soll geteilt" mit dem Namen des Trägers. Ein reiner Mitpächter, der das Soll nicht trägt, ist entsprechend gekennzeichnet. Denselben geteilten Wert nutzen die Erfassungsliste und der Aushang, das Mitgliederportal, die App, die Detailseite eines Mitglieds und die Jahresabrechnung. So zeigen Anzeige und Rechnung überall denselben Stand.
Mehrere Parzellen nur einmal berücksichtigen
Für Mitglieder mit mehreren Parzellen zählt nur die Hauptparzelle für Pflichtstunden und Kategorien.
Diese Einstellung passt zu Vereinen, die einem Mitglied mit mehreren Gärten nicht mehrfach Pflichtstunden zuordnen möchten. Ist sie eingeschaltet, berücksichtigt Laubenmeister für Pflichtstunden und Kategorien nur die Hauptparzelle des Mitglieds. Die übrigen Parzellen erhöhen das Soll nicht zusätzlich.
- Öffnen Sie Verwaltung > Verein > Vereinsdaten und den Reiter „Gemeinschaftsarbeit“.
- Aktivieren Sie im Bereich „Digitale Workflow-Optionen“ den Schalter „Mehrere Parzellen nur einmal berücksichtigen“.
- Speichern Sie die Vereinsdaten und prüfen Sie die Arbeitsstunden-Übersicht.
Die Einstellung schließt „Pflichtstunden je Parzelle statt je Mitglied“aus. Das gemeinsame Konto je Haushalt ist davon getrennt. Entscheiden Sie zuerst, welche Regel zu Ihrer Satzung und Ihrer bisherigen Praxis passt.
Übersicht und Kontrolle
So behalten Sie den Überblick im laufenden Jahr.
Arbeitsstunden-Übersicht
Unter Arbeitsbereich > Organisation > Arbeitsstunden sehen Sie alle Mitglieder auf einen Blick:
- Spalte „Sollstunden": gebuchte Pflichtstunden (mit Hinweis, ob es der Vereins-Standard ist).
- Spalte „Geleistete Stunden": freigegebene Stunden aus Projekten und Direkterfassungen.
- Spalte „Erfüllungsgrad": Fortschrittsbalken und Prozentzahl.
- Schaltfläche „Erfassungsliste (Druck)": druckbares Formular für Präsenzeinsätze ohne Computer.
Mit der Jahrauswahl oben rechts können Sie auch vergangene Jahre einsehen und nachträglich Stunden korrigieren.
Nach Sollstunden und Parzelle ordnen
Neben dem Namen steht die Parzellennummer. Über die Sortierung wählen Sie „Parzellennummer aufsteigend“ oder „Parzellennummer absteigend“; Nummern werden in natürlicher Reihenfolge sortiert. Auch Sollstunden, geleistete Stunden und Erfüllungsgrad lassen sich über die Sortierung oder die jeweilige Spaltenüberschrift auf- und absteigend ordnen.
Im Filter „Sollstunden“ wählen Sie einen vorhandenen Stundenwert oder die befreiten Mitglieder. Setzen Sie den Filter zurück, um wieder alle Werte zu sehen.
Nach Mitgliedstyp filtern
Über das Auswahlfeld „Mitgliedstyp" (neben der Sortierung) blenden Sie die Liste auf einen einzelnen Typ ein, zum Beispiel nur die aktiven Mitglieder. So verschwinden passive Mitglieder ohne Pflichtstunden aus der Ansicht. Mit „Alle Mitgliedstypen" sehen Sie wieder jeden Eintrag. Das Feld erscheint nur, wenn bei Ihren Mitgliedern verschiedene Typen hinterlegt sind.
Zusammenfassung für Vorstandssitzungen
Oberhalb der Mitgliederliste zeigt die Seite Kennzahlen für das gewählte Jahr:
- Erforderliche Stunden: Summe der Sollstunden der angezeigten Mitglieder.
- Geleistete Stunden: Summe aller freigegebenen Stunden.
- Soll erfüllt: Anzahl Mitglieder, deren maßgebliches Stundenkonto erfüllt ist. Bei einem erfüllten gemeinsamen Haushalt gilt dies für alle beteiligten Mitglieder.
- Noch zu leistende Pflichtstunden: Summe der offenen Pflichtstunden je Konto. Mehrstunden anderer Konten verringern diese Zahl nicht; gemeinsame Haushalte zählen einmal.
Pflegevereinbarungen (optional)
Mehrjährige Vereinbarungen als Alternative zur klassischen Gemeinschaftsarbeit.
Pflegevereinbarungen ermöglichen es, bestimmten Mitgliedern die Pflege festgelegter Flächen oder Anlagen über mehrere Jahre hinweg als Gemeinschaftsarbeit anzurechnen. Das Modul muss in der Verwaltung unter Verwaltung > Arbeitsstunden > Funktionen zunächst aktiviert werden.
Nach der Aktivierung erscheint im Dashboard der Menüpunkt Arbeitsbereich > Organisation > Pflegevereinbarungen. Dort können Sie neue Vereinbarungen anlegen und die jährliche Bestätigung nachverfolgen. Bestätige Stunden aus Pflegevereinbarungen werden dem Mitglied automatisch auf dem Stundenkonto gutgeschrieben.
Häufige Fragen
Kein Gemeinschaftsarbeits-Posten vorhanden?
Öffnen Sie die Sammelabrechnung unter Finanzen > Abrechnung > Gemeinschaftsarbeit. Wenn noch kein Posten besteht, zeigt das System eine Hinweismeldung. Tragen Sie den Stundensatz ein und klicken Sie auf „Posten anlegen". Der Posten wird sofort erstellt.
Mitglied hat Stunden geleistet, die noch nicht zählen?
Stunden aus Arbeitsprojekten zählen erst nach der Freigabe durch den Vorstand. Öffnen Sie das jeweilige Arbeitsprojekt und geben Sie die gemeldeten Stunden frei. In der Übersicht sehen Sie bei betroffenen Mitgliedern die Anzeige „in Prüfung".
Mitglieder ohne Fehlstunden erscheinen in der Abrechnung?
Mitglieder, deren geleistete Stunden die Sollstunden erreichen oder überschreiten, werden bei der Sammelabrechnung automatisch übersprungen. Prüfen Sie über „Vorschau laden", welche Mitglieder tatsächlich betroffen sind.
Wie ändere ich den Stundensatz nachträglich?
Den Stundensatz ändert man am einfachsten über Verwaltung > Finanzen > Finanzpositionen: Dort den Gemeinschaftsarbeits-Posten öffnen und den Betrag anpassen. Für zukünftige Sammelabrechnungen wird dann der neue Satz verwendet. Bereits erstellte Entwurfs-Abrechnungen können Sie einzeln überschreiben oder durch eine erneute Sammelabrechnung aktualisieren.
Kann ich Stunden für vergangene Jahre nachträglich anpassen?
Ja. Wählen Sie in der Arbeitsstunden-Übersicht das gewünschte vergangene Jahr aus und klicken Sie bei dem betreffenden Mitglied auf „Details". Dort können Sie Stunden ergänzen oder korrigieren. Anschließend können Sie die Sammelabrechnung für das entsprechende Jahr erneut ausführen, um die Abrechnungen zu aktualisieren.
Können Mitglieder geleistete Stunden selbst melden?
Ja, wenn Sie es freischalten. Setzen Sie unter Verwaltung > Verein > Vereinsdaten im Bereich „Digitale Workflow-Optionen" den Schalter „Stunden selbst einreichen" auf an. Danach können Mitglieder im Portal oder in der App geleistete Stunden ohne angelegten Arbeitseinsatz mit Datum, Stundenzahl und kurzer Beschreibung melden. Die Stunden zählen erst, wenn Sie sie unter Arbeitsstunden > Eingereichte Stunden freigeben. Standardmäßig ist diese Möglichkeit aus.
Wo finde ich die Einstellungen für Arbeitsstunden?
Die Grundeinstellungen (z. B. Sammeleintrag aktivieren, Altersregel, Pflegevereinbarungen an-/ausschalten) finden Sie unter Verwaltung > Arbeitsstunden > Funktionen. Dort sehen Sie eine Übersicht aller verfügbaren Zusatzfunktionen für das Arbeitsstunden-Modul.
Sehen Mitglieder ihren Pflichtstunden-Stand im Portal?
Ja. Im Mitgliederportal sieht jedes Mitglied unter „Pflichtstundenstatus", wie viele Pflichtstunden noch offen sind. Sind noch Stunden offen, erscheint zusätzlich ein deutlicher Hinweis auf dem Portal-Startbildschirm. Das Mitglied kann diesen Hinweis mit „Verstanden, nicht mehr hervorheben" für das laufende Jahr quittieren; danach wird er nicht mehr hervorgehoben. Am offenen Stundenstand selbst ändert das nichts, er bleibt sichtbar.
Wie viele Sollstunden gelten bei einem Mitglied mit zwei Parzellen?
Bewirtschaftet ein Mitglied zwei Parzellen, werden die Sollstunden über beide Parzellen zusammengezählt. Je Parzelle gelten die am Parzellentyp hinterlegten Pflichtstunden, sodass zwei Parzellen in der Regel die doppelte Sollstundenzahl ergeben. Der summierte Wert erscheint einheitlich in der Arbeitsstunden-Übersicht, im Mitgliederportal und in der Abrechnung.
Können Eheleute sich die Pflichtstunden teilen?
Ja, wenn Sie das gemeinsame Konto einschalten. Setzen Sie unter Verwaltung > Verein > Vereinsdaten im Reiter „Gemeinschaftsarbeit" den Schalter „Gemeinsames Konto je Haushalt" auf an. Voraussetzung ist, dass die Partner demselben Haushalt zugeordnet sind. Danach zählen Soll- und geleistete Stunden für den ganzen Haushalt zusammen. Ein Partner kann die Stunden für beide leisten, und ein etwaiges Defizit wird einmal beim Haushaltskopf abgerechnet.
Sollen mehrere Pächter einer Parzelle zusammen nur einen Satz Stunden leisten?
Dafür gibt es den Schalter „Pflichtstunden je Parzelle statt je Mitglied" unter Verwaltung > Verein > Vereinsdaten im Reiter „Gemeinschaftsarbeit". Ist er an, zählt jede Parzelle ihr Soll genau einmal. Es wird vom Hauptpächter getragen, oder, falls dieser befreit ist, vom ersten nicht befreiten Pächter. Die geleisteten Stunden aller Pächter der Parzelle werden zusammengezählt, sodass ein Partner für beide leisten kann.
Worin unterscheidet sich das Parzellen-Soll vom gemeinsamen Haushalts-Konto?
Beide legen Soll und geleistete Stunden zusammen, gruppieren aber unterschiedlich. Das gemeinsame Konto je Haushalt fasst Mitglieder mit gleicher Haushalts-Zuordnung zusammen, etwa Eheleute. „Pflichtstunden je Parzelle" fasst alle Pächter derselben Parzelle zusammen, unabhängig vom Haushalt. Sie können immer nur eine der beiden Optionen aktiv haben. Schalten Sie die eine ein, wird die andere automatisch abgeschaltet.
Kann ich in der Übersicht nur bestimmte Mitglieder anzeigen?
Ja. In der Arbeitsstunden-Übersicht gibt es neben der Sortierung das Auswahlfeld „Mitgliedstyp". Damit blenden Sie die Liste auf einen einzelnen Typ ein, zum Beispiel nur die aktiven Mitglieder. So tauchen passive Mitglieder ohne Pflichtstunden nicht in der Ansicht auf. Mit „Alle Mitgliedstypen" sehen Sie wieder jeden Eintrag. Das Feld erscheint nur, wenn bei Ihren Mitgliedern verschiedene Typen hinterlegt sind.
Direkte Wege
Pflichtstunden je Anlage
Wenn der Verein die Pflichtstunden je Anlage festlegt, übernimmt die Jahresabrechnung dieses Soll in die Vorschau und in die Abrechnung. Die Erfassung und Auswertung bleibt dadurch an der Anlage des Mitglieds ausgerichtet.