Arbeitsstunden erfassen und fehlende Stunden automatisch abrechnen
Das System berechnet automatisch, wie viele Stunden jedes Mitglied noch leisten muss
Das System vergleicht automatisch die Pflicht-Stunden mit den geleisteten Stunden und berechnet die Differenz. Diese wird dann mit Ihrem festgelegten Preis multipliziert.
Legen Sie den Standard-Preis fest, den Ihr Verein pro fehlender Stunde berechnet
Wofür ist diese Einstellung?
Dieser Preis wird als Voreinstellung verwendet, wenn Sie:
Sie können den Preis später jederzeit ändern oder pro Abrechnung individuell anpassen.
Legen Sie fest, wie viele Stunden jedes Mitglied pro Jahr leisten muss
Befreiung von Arbeitsstunden
Einzelne Mitglieder können von der Arbeitspflicht befreit werden:
Erfassen Sie, wie viele Stunden Ihre Mitglieder bereits geleistet haben
Die komfortabelste Methode - dokumentiert gleichzeitig Ihre Gemeinschaftsarbeit:
Vorteil: Sie dokumentieren gleichzeitig, welche Arbeiten durchgeführt wurden, wer teilgenommen hat und wie viele Stunden jeder geleistet hat. Perfekt für Transparenz!
Für schnelles Nachtragen ohne Projektdokumentation:
Erstellen Sie automatisch Abrechnungen für alle Mitglieder mit fehlenden Stunden
Wenn kein Posten vorhanden ist:
Was passiert im Hintergrund?
Für individuelle Abrechnungen oder nachträgliche Anpassungen
Sie können Gemeinschaftsarbeit auch bei einzelnen Jahresabrechnungen hinzufügen:
So behalten Sie den Überblick über geleistete und fehlende Stunden
Unter Dashboard → Arbeitsstunden sehen Sie:
Unter Dashboard → Arbeitsprojekte sehen Sie:
Tragen Sie geleistete Stunden direkt nach dem Arbeitseinsatz ein - so vergessen Sie keine Stunden und haben immer den aktuellen Stand.
Arbeitsprojekte dokumentieren nicht nur Stunden, sondern auch, welche Arbeiten erledigt wurden. Das schafft Transparenz gegenüber den Mitgliedern.
Informieren Sie Ihre Mitglieder über Pflicht-Stunden, Preis und Abrechnungszeitpunkt. So vermeiden Sie Nachfragen und Unzufriedenheit.
Die Sammelabrechnung erstellt alle Abrechnungen im Status "Entwurf". So können Sie vor dem Versand noch Anpassungen vornehmen.
Geben Sie Ihren Mitgliedern mehrmals im Jahr einen Überblick über geleistete Stunden. Das motiviert und vermeidet Überraschungen am Jahresende.
Sie werden bei der Sammelabrechnung automatisch übersprungen. Es wird keine Abrechnung erstellt, wenn ein Mitglied alle Stunden geleistet hat.
Ja! Nachdem die Entwurfs-Abrechnungen erstellt wurden, können Sie jede Abrechnung einzeln öffnen und den Betrag manuell anpassen.
Ja, Sie können beliebig viele Arbeitsprojekte anlegen. Alle Stunden werden automatisch zum Jahres-Konto des Mitglieds addiert.
Die Pflicht-Stunden im Mitglied sind der Standard-Wert. In der Arbeitsstunden-Übersicht können Sie diesen Wert pro Jahr individuell anpassen (z.B. für Vorstandsmitglieder oder bei Sonderregelungen).
Ja! Mitglieder mit der Checkbox "Arbeitsstundenbefreit" haben automatisch 0 Pflicht-Stunden und erscheinen in der Sammelabrechnung mit 0 Fehlstunden (werden also übersprungen).
Ja, Sie können jederzeit Stunden für vergangene Jahre nachtragen oder korrigieren. Wählen Sie einfach das entsprechende Jahr in der Arbeitsstunden-Übersicht.
Sie haben zwei Möglichkeiten: