1) Was ist der Kreisverband-Bezug?
Grundlegendes Verhältnis zwischen Verein und Kreisverband in Laubenmeister.
In Laubenmeister kann jeder Kleingartenverein einem Kreisverband zugeordnet sein. Der Kreisverband ist ebenfalls in der Software registriert und hat dort eine eigene Verwaltungsoberfläche (Kreisverband-Dashboard unter /dashboard/district-association).
Sobald Ihr Verein mit einem Kreisverband verbunden ist, ergibt sich die Möglichkeit, bestimmte Vereinsdaten mit dem Kreisverband zu teilen. Diese Freigabe ist freiwillig und granular: Sie bestimmen selbst, welche Datenkategorien weitergegeben werden.
2) Datenaustausch einrichten (als Verein)
Verwaltung > Verein > Datenaustausch (/dashboard/association/data-sharing)
Daten selbst freigeben
- Wechseln Sie in die Verwaltung (Zahnrad-Symbol oben in der Seitenleiste).
- Wählen Sie Verwaltung > Verein > Datenaustausch (/dashboard/association/data-sharing).
- Klicken Sie auf „Daten teilen".
- Wählen Sie in der Auswahlliste den gewünschten Kreisverband aus. Ist Ihr Verein bereits einem Kreisverband zugeordnet, wird dieser vorausgewählt und als „Ihr aktueller Kreisverband" gekennzeichnet.
- Setzen Sie Häkchen bei den Datentypen, die Sie freigeben möchten (siehe Abschnitt 3).
- Klicken Sie auf „Anfrage senden". Die Freigabe ist sofort aktiv.
Anfrage des Kreisverbands bearbeiten
- Wenn der Kreisverband Daten anfordert, erscheint die Anfrage automatisch unter „Bestehende Datenaustausch-Berechtigungen" auf derselben Seite.
- Ausstehende Anfragen sind mit dem Status „Ausstehend" gekennzeichnet und enthalten den Hinweis: „Anfrage vom Kreisverband - Bitte bestätigen oder ablehnen".
- Klicken Sie auf „Bestätigen", um die Freigabe zu erteilen, oder auf „Ablehnen", um sie zu verweigern.
- Nach Bestätigung ändert sich der Status auf „Bestätigt" und die Kachel wird grün hinterlegt.
3) Welche Daten werden geteilt?
Diese sieben Datenkategorien stehen zur Auswahl. Nur die explizit angehakten Kategorien werden übertragen.
Grundlegende Vereinsdaten
Name, Typ, Vereinsnummer, Gründungsdatum, Anschrift
Kontaktdaten
Telefon, E-Mail, Website, Sprechzeiten
Vorstandsmitglieder
Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder
Flächendaten
Gesamtfläche, Parzellenfläche, Gemeinschaftsfläche
Ausstattungsmerkmale
Vereinshaus, Parkplätze, Spielplatz etc.
Statistische Daten
Mitgliederzahlen, Parzellenanzahl etc.
Berichtsdaten
Daten für Meldungen und Berichte
4) Bestehende Freigaben im Blick behalten
Übersicht, Status und Widerruf auf einen Blick.
Unter Verwaltung > Verein > Datenaustausch finden Sie den Abschnitt „Bestehende Datenaustausch-Berechtigungen". Dort ist jede aktive oder ausstehende Freigabe als Kachel aufgelistet. Jede Kachel zeigt:
- Name des Kreisverbands
- Erstellungsdatum der Berechtigung
- Liste der freigegebenen Datenkategorien unter „Geteilte Daten"
- Status-Badge: „Bestätigt" (grün) oder „Ausstehend" (amber)
Mit der Schaltfläche „Datenaustausch beenden" (bei aktiven Freigaben) oder „Löschen" (bei ausstehenden Anfragen) können Sie eine Berechtigung jederzeit entfernen. Der Kreisverband hat anschließend keinen Zugriff mehr auf die betreffenden Daten.
5) Sicht und Funktionen des Kreisverbands
Kreisverband-Dashboard
/dashboard/district-association - nur für Kreisverbände sichtbar
Vereine, die als Kreisverband konfiguriert sind, sehen zusätzlich das Kreisverband-Dashboard. Es zeigt auf einen Blick:
- Anzahl der Mitgliedsvereine
- Gesamtfläche aller zugeordneten Vereine in m-Quadrat
- Schätzwerte für Parzellen und Mitglieder
- Anzahl der aktiven Datenaustausch-Berechtigungen
Schnellzugriff für Kreisverbände
Häufig verwendete Funktionen direkt erreichbar
Im Bereich „Schnellzugriff" des Kreisverband-Dashboards stehen drei direkte Wege bereit:
- Datenaustausch: Führt direkt zu /dashboard/association/data-sharing, um Daten von Mitgliedsvereinen anzufordern.
- Berichte: Öffnet /dashboard/reports zum Erstellen von Berichten und Statistiken.
- Kreisverband bearbeiten: Wechselt zu /dashboard/association zum Ändern der Stammdaten.
Datenaustausch einrichten (als Kreisverband)
Wenn Ihr Konto selbst als Kreisverband konfiguriert ist.
Für Kreisverbände funktioniert die Datenaustausch-Seite spiegelverkehrt: Anstatt Daten freizugeben, fordert der Kreisverband Daten von seinen Mitgliedsvereinen an.
- Gehen Sie zu Verwaltung > Verein > Datenaustausch (/dashboard/association/data-sharing).
- Klicken Sie auf „Daten anfordern".
- Wählen Sie in der Auswahlliste einen Mitgliedsverein aus.
- Setzen Sie Häkchen bei den Datentypen, die Sie vom Verein erhalten möchten.
- Klicken Sie auf „Anfrage senden". Der Verein wird benachrichtigt und muss die Anfrage bestätigen.
- Sobald der Verein die Anfrage bestätigt, ändert sich der Status auf „Bestätigt" und der Datenaustausch ist aktiv.
Datenschutz und Kontrolle
Wichtige Informationen zur Kontrolle über Ihre Daten.
- Transparenz: Es werden nur die explizit ausgewählten Datenkategorien übertragen. Andere Daten bleiben vollständig geschützt.
- Kontrolle: Sie können jede Freigabe jederzeit über „Datenaustausch beenden" widerrufen.
- Übersicht: Auf der Datenaustausch-Seite sehen Sie jederzeit, welche Daten mit welchem Kreisverband geteilt werden.
- Anfragen ablehnen: Anfragen eines Kreisverbands müssen Sie nicht bestätigen. Ein Klick auf „Ablehnen" genügt.
Häufige Fragen
Wo finde ich den Menüpunkt „Datenaustausch"?
Wechseln Sie zunächst über das Zahnrad-Symbol oben in der Seitenleiste in die Verwaltung. Dort finden Sie unter der Gruppe „Verein" den Punkt „Datenaustausch". Der direkte Pfad lautet /dashboard/association/data-sharing.
Muss ich alle Datenkategorien freigeben?
Nein. Sie wählen gezielt aus, welche der sieben Kategorien Sie freigeben möchten. Mindestens eine Kategorie muss ausgewählt sein. Sie können die Auswahl später anpassen, indem Sie die bestehende Berechtigung löschen und eine neue anlegen.
Was passiert, wenn ich eine Anfrage des Kreisverbands ablehne?
Die Anfrage bleibt zunächst mit dem Status „Ausstehend" in der Liste. Nach dem Klick auf „Ablehnen" wird der Status entsprechend aktualisiert. Der Kreisverband erhält keinen Zugriff auf die Daten. Sie können die Berechtigung anschließend löschen.
Unser Verein ist noch keinem Kreisverband zugeordnet
Ohne zugeordneten Kreisverband erscheint auf der Datenaustausch-Seite die Liste aller als Kreisverband registrierten Verbände. Sie können dort einen Kreisverband auswählen und Daten mit ihm teilen. Wenn Sie einen neuen Kreisverband auswählen, wird Ihr Verein diesem zugeordnet.
Die Schaltfläche „Daten teilen" fehlt
Der Datenaustausch steht ab dem Garten-Tarif (oder höher) zur Verfügung. Wenn die Funktion in Ihrem Tarif nicht enthalten ist, wird stattdessen eine Hinweiskarte angezeigt. Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie den Tarif upgraden möchten.
Wo sehe ich die Berichte für den Kreisverband?
Berichte erstellen Sie über Verwaltung > Verein > Berichte & Meldungen (/dashboard/reports). Dort können Sie Vereinsdaten für Meldungen aufbereiten. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in der Anleitung zu Berichten und Meldungen.