Kostenlose Arbeitshilfe
Inventarliste für den Verein: Vorlage zum Ausdrucken
Diese Inventarliste erfasst Geräte, Werkzeuge und Vereinsmaterial in einer gemeinsamen Tabelle. Sie können die Vorlage ohne Anmeldung direkt ausdrucken oder im Druckdialog als PDF sichern.
Kurze Antwort
So bleibt der Bestand nachvollziehbar
Erfassen Sie Gegenstand, Anzahl, Standort und Zustand. Entscheidet sich Ihr Verein für Inventarnummern, lassen sich gleichartige oder ähnlich bezeichnete Gegenstände eindeutig zuordnen. Anschaffungsdaten, verantwortliche Person und Prüftermine ergänzen den Bestand dort, wo Ihr Verein diese Angaben braucht.
So nutzen Sie die Vorlage
Ein Rundgang durch Vereinsheim und Gerätehaus reicht für den Start
Beginnen Sie mit dem vorhandenen Bestand. Ergänzen Sie später nur die Angaben, die für Ihren Verein tatsächlich nützlich sind. Die Vorlage gibt keine Bewertungs- oder Prüffristen vor.
- Schritt 1
Bestand aufnehmen
Gehen Sie Raum für Raum vor und erfassen Sie Werkzeuge, Geräte und sonstiges Vereinsmaterial.
- Schritt 2
Verantwortung festhalten
Tragen Sie Standort und verantwortliche Person ein. So ist auch bei einem Vorstandswechsel klar, wer Auskunft geben kann.
- Schritt 3
Prüftermine ergänzen
Notieren Sie die letzte und die nächste Prüfung nur dort, wo Ihr Verein tatsächlich einen Prüfrhythmus festgelegt hat.
- Schritt 4
Liste regelmäßig abgleichen
Aktualisieren Sie die Liste bei Anschaffung, Standortwechsel, Ausmusterung und Übergabe an eine andere Person.
Druckvorlage
Inventarliste des Vereins
Verein:
Stand:
| Inventarnr. | Gegenstand | Kategorie | Anzahl | Standort | Zustand | Anschaffungsdatum | Anschaffungswert | Verantwortliche Person | Letzte Prüfung | Nächste Prüfung | Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Wann die Papierliste reicht
Für wenige Gegenstände und seltene Änderungen ist eine ausgedruckte Liste eine klare Lösung. Bewahren Sie sie an einem festen Ort auf und legen Sie fest, wer Änderungen einträgt.
Wann eine gemeinsame Verwaltung hilft
Bei häufigen Ausleihen, mehreren Standorten, Fotos und wiederkehrenden Wartungen muss die Liste laufend nachgeführt werden. Die Inventarverwaltung von Laubenmeister hält diese Vorgänge im Vereinsbereich zusammen.
Inventarverwaltung ansehenHäufige Fragen
Fragen zur Inventarliste im Verein
Welche Angaben gehören in eine Inventarliste für den Verein?
Für einen brauchbaren Überblick genügen meist Inventarnummer, Gegenstand, Kategorie, Anzahl, Standort, Zustand, Anschaffungsdatum und Anschaffungswert. Verantwortliche Person, Prüftermine und eine kurze Notiz helfen bei Übergaben und wiederkehrenden Kontrollen.
Muss jeder Gegenstand eine eigene Inventarnummer bekommen?
Eine Inventarnummer erleichtert die eindeutige Zuordnung, besonders bei gleichartigen Geräten. Ob Ihr Verein für jeden Gegenstand eine Nummer braucht, legt er selbst fest. Bei mehreren gleichen Bänken kann je nach Arbeitsweise auch ein gemeinsamer Eintrag mit der passenden Anzahl reichen.
Kann ich die Vorlage ohne Anmeldung nutzen?
Ja. Die Tabelle steht vollständig auf dieser Seite. Über die Schaltfläche Vorlage drucken öffnen Sie den Druckdialog Ihres Geräts. Dort können Sie die Liste auf Papier ausgeben oder als PDF sichern.
Wann reicht eine Inventarliste auf Papier?
Eine Papierliste passt zu einem kleinen, selten veränderten Bestand. Wenn mehrere Vorstandsmitglieder laufend Änderungen eintragen, Geräte verliehen werden oder Prüftermine nicht übersehen werden sollen, wird eine gemeinsame digitale Inventarverwaltung hilfreicher.
Ist diese Inventarliste eine rechtlich vorgeschriebene Vorlage?
Nein. Die Vorlage ist eine praktische Arbeitshilfe und keine rechtliche oder versicherungsfachliche Vorgabe. Welche Nachweise Ihr Verein im Einzelfall führen muss, klären Sie mit Satzung, Verband, Versicherung oder fachlicher Beratung.
Wie oft sollte der Verein die Inventarliste prüfen?
Dafür gibt es in dieser Vorlage keinen allgemeinen Pflichttermin. Legen Sie einen Rhythmus fest, der zu Bestand und Nutzung passt, und gleichen Sie die Liste zusätzlich bei Anschaffung, Ausmusterung, Ausgabe und Rückgabe ab.
Nächster Schritt
Inventar gemeinsam im Vorstand führen
Laubenmeister ist dauerhaft kostenfrei. Im Vereinsbereich erfassen Sie Gegenstände mit Menge, Kategorie, Standort und Zustand. Die ausführliche Anleitung zeigt auch Ausleihen, QR-Codes und Wartungen.
Grundlage und Grenzen
Stand: 30. August 2026. Die Felder der Vorlage wurden mit der aktuellen Inventarverwaltung und der Inventar-Anleitung von Laubenmeister abgeglichen. Zur thematischen Einordnung wurden die öffentlich zugänglichen Beiträge zur Vereinsinventur von Vereinswelt und zur Inventur im Verein von ARAG geprüft. Die Tabelle ist eine frei anpassbare Arbeitshilfe. Sie erhebt keinen Anspruch auf rechtliche, steuerliche, versicherungsfachliche oder technische Vollständigkeit.