Verwaltung und Änderungshistorie

Finden Sie Einstellungen schneller und behalten Sie wichtige Änderungen im Verein im Blick.

Arbeitsbereich und Verwaltung

Die tägliche Vereinsarbeit und grundlegende Einstellungen sind bewusst getrennt.

Im Arbeitsbereich erledigen Sie wiederkehrende Aufgaben wie Mitglieder pflegen, Rechnungen bearbeiten oder Termine vorbereiten. Die Verwaltungbündelt Einstellungen, die den Verein dauerhaft prägen, etwa Vereinsdaten, Berechtigungen, Finanzpositionen oder Datenübernahmen.

Öffnen Sie die Verwaltungsfunktionen über „Alle Funktionen“ oder die Menüsuche. Die sichtbaren Punkte richten sich nach Ihren Berechtigungen. Fehlt ein Bereich, muss nicht zwingend etwas kaputt sein: Häufig fehlt einfach die passende Freigabe.

Tipp für die Suche

Nutzen Sie die Menüsuche, wenn Sie den Weg nicht mehr genau wissen. In den Treffern sehen Sie, ob ein Punkt zum Arbeitsbereich oder zur Verwaltung gehört.

Einstellungen ohne Umwege finden

Verein

Hier finden Sie Angaben, die den Verein beschreiben, sowie weitere grundlegende Verwaltungsoptionen. Änderungen wirken oft für alle, deshalb lohnt sich ein kurzer Blick in die Vorschau oder in die betroffene Anleitung.

Daten und Finanzen

Bereiche für Import, Kategorien, Finanzpositionen oder weitere Stammdaten liegen in der Verwaltung. Suchen Sie zuerst nach dem Zweck der Einstellung und nicht nach dem früheren Ort im Menü.

Rechte bewusst verteilen

Geben Sie Verwaltungsrechte nur Personen, die Einstellungen für den Verein wirklich ändern sollen. So bleibt klar, wer Aufgaben erledigt und wer Grundlagen anpasst.

Helle, dunkle oder automatische Darstellung

In der Navigation finden Sie ein Symbol für die Darstellung. Mit jedem Klick wechseln Sie zwischen hell, dunkel und automatisch. Bei „automatisch“ folgt Laubenmeister der Einstellung Ihres Geräts.

Die Auswahl steht im Arbeitsbereich und im Mitgliederportal zur Verfügung.

Neue Antworten auf Support-Tickets sehen

Gibt es eine ungelesene Antwort oder neue Aktivität zu einem privaten Support-Ticket, erscheint neben „Support Tickets“ eine Zahl. Sie bezieht sich immer auf den gerade ausgewählten Verein.

Öffnen Sie den Menüpunkt und lesen Sie das betreffende Ticket, um den Vorgang zu prüfen.

Änderungen nachvollziehen

Die zentrale Änderungshistorie

Ein kompakter Nachweis für die zuletzt erfassten Änderungen im Verein

Wechseln Sie in die Verwaltung und öffnen Sie den Punkt „Änderungshistorie“. Die Seite zeigt bis zu 100 zuletzt erfasste manuelle Änderungen. Das hilft, wenn im Vorstand eine Frage offen ist oder eine Änderung kurz überprüft werden soll.

Zu jedem Eintrag sehen Sie

  • den Zeitpunkt,
  • die bearbeitende Person,
  • den Bereich und die ausgeführte Aktion,
  • die Namen der geänderten Felder.

Die Übersicht zeigt nicht

  • alte oder neue Feldwerte,
  • eine Rückgängig-Schaltfläche,
  • jede denkbare Aktion im Verein.

Die Historie ergänzt die Arbeit im jeweiligen Fachbereich. Wenn Sie eine Änderung korrigieren möchten, öffnen Sie deshalb den betroffenen Datensatz und speichern die richtige Angabe dort erneut.

So gehen Sie bei einer offenen Frage vor

  1. Öffnen Sie die Änderungshistorie in der Verwaltung.
  2. Suchen Sie nach Zeitpunkt, Person und betroffenem Bereich.
  3. Öffnen Sie bei Bedarf den passenden Mitglieds-, Parzellen- oder Rechnungsbereich.
  4. Prüfen und korrigieren Sie die Angabe dort, statt einen alten Verlaufseintrag zu ändern.

Häufige Fragen

Was zeigt die Änderungshistorie?

Sie zeigt die zuletzt erfassten manuellen Änderungen in ausgewählten Vereinsbereichen. Zu jedem Eintrag sehen Sie Zeitpunkt, bearbeitende Person, Bereich, Aktion und die Namen der geänderten Felder.

Kann ich eine Änderung in der Historie rückgängig machen?

Nein. Die Historie ist ein Nachweis und keine Rückgängig-Funktion. Öffnen Sie den betreffenden Bereich und ändern Sie den Wert dort erneut, wenn eine Korrektur nötig ist.

Warum sehe ich den Menüpunkt nicht?

Einige Verwaltungsbereiche und die Änderungshistorie sind nur für Personen mit den passenden Verwaltungsrechten sichtbar. Fragen Sie eine berechtigte Person im Vorstand, wenn ein benötigter Menüpunkt fehlt.

Stehen die alten und neuen Werte in der Historie?

Nein. Die Übersicht nennt die veränderten Felder, zeigt aber nicht deren alte oder neue Inhalte. Dadurch bleibt sie als Orientierung nützlich, ohne unnötig viele Daten preiszugeben.

Erfasst die Historie jede Aktion im Verein?

Nein. Sie konzentriert sich auf ausgewählte manuelle Änderungen, zum Beispiel an Mitgliedern, Parzellen, Rechnungen und Vorstandsangaben. Für fachliche Details öffnen Sie weiterhin den jeweiligen Bereich.

Wie wechsle ich zwischen heller und dunkler Darstellung?

Nutzen Sie das Darstellungs-Symbol in der Navigation. Jeder Klick wechselt zur nächsten Auswahl: hell, dunkel oder automatisch nach der Einstellung Ihres Geräts. Die Auswahl gilt für Ihren Zugang.

Woran erkenne ich neue Antworten auf ein Support-Ticket?

Neben „Support Tickets“ erscheint eine Zahl, sobald es für den aktuellen Verein ungelesene Ticket-Aktivität gibt. Öffnen Sie den Bereich und anschließend das betreffende Ticket, um die Antwort zu lesen.

Passt dazu

Die Dashboard-Startseite lesen

Die Startseite verbindet die tägliche Arbeit mit dem Vereinsjahr. Die Geburtstagsübersicht zeigt die nächsten 14 Tage. Neue Tagesfälle führen zu den kürzlich erfassten Vorgängen, damit Sie direkt in die jeweilige Akte wechseln können.

Unter „Bewerbungen & Parzellen“ finden Sie aktive Bewerber und offene gekündigte Parzellen. Vorgemerkte Bewerber stehen vor Bewerbern in Prüfung und neuen Bewerbungen. Bei den Parzellen sehen Sie den scheidenden Pächter und den Stand der Wertermittlung. Öffnen Sie den Eintrag, um die nächsten Schritte im Bewerber- oder Pächterwechselbereich zu bearbeiten.

Auf ein privates Support-Ticket antworten

Öffnen Sie unter „Support Tickets“ das betreffende Ticket. Das Antwortfeld steht oberhalb des Verlaufs. Schreiben Sie Ihre Antwort mehrzeilig und nutzen Sie bei Bedarf die Formatierung mit Markdown, etwa für Absätze oder Listen. Prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie die Antwort senden.