1) Mitgliedsausweis aktivieren
Einmalig einschalten, damit der Ausweis im Mitgliederportal sichtbar wird.
- Wechseln Sie in die Verwaltung (Zahnrad-Symbol oben in der Seitenleiste).
- Wählen Sie Verwaltung > Mitglieder > Mitgliedsausweis (/dashboard/einstellungen/mitgliedsausweis).
- Schalten Sie den Schalter „Mitgliedsausweis aktivieren" ein.
- Klicken Sie auf „Speichern".
2) Farben gestalten
Farbpalette des Ausweises
Abschnitt „Farben" auf der Einstellungsseite.
Sie können vier Farben des Ausweises individuell anpassen. Klicken Sie auf das farbige Feld oder tragen Sie den Hex-Wert direkt ins Textfeld ein:
- Primärfarbe: Vereinsname, Beschriftungsleiste unten am Ausweis und QR-Code-Vordergrundfarbe.
- Akzentfarbe: Farbstreifen oben am Ausweis.
- Textfarbe: Name des Mitglieds und Feldwerte.
- Label-Farbe: Beschriftungen der einzelnen Felder (z. B. „Mitglieds-Nr.", „Parzelle").
3) Angezeigte Elemente festlegen
Abschnitt „Angezeigte Elemente"
Wählen Sie, welche Informationen auf dem Ausweis erscheinen sollen.
Jedes Element lässt sich einzeln ein- oder ausschalten:
Vereinslogo
Das Logo aus den Vereinsdaten wird links oben angezeigt.
QR-Code
Prüflink rechts auf dem Ausweis. Wer den Code scannt, sieht eine Bestätigung der Gültigkeit.
Mitglieds-Nr.
Die Mitgliedsnummer des Mitglieds.
Parzelle
Die Parzellennummer, die dem Mitglied zugeordnet ist.
Mitglied seit
Eintrittsdatum des Mitglieds.
Gültig bis
Ablaufdatum, berechnet aus der eingestellten Gültigkeitsdauer.
4) Beschriftungen und Gültigkeit anpassen
Abschnitt „Beschriftungen & Gültigkeit"
Feldbezeichnungen
Die Bezeichnungen der Felder können Sie frei anpassen. Die Standardwerte sind:
- Feld „Mitglieds-Nr.": Standardtext „Mitglieds-Nr."
- Feld „Parzelle": Standardtext „Parzelle"
- Feld „Mitglied seit": Standardtext „Mitglied seit"
- Feld „Gültig bis": Standardtext „Gültig bis"
Tragen Sie den gewünschten Text direkt in das jeweilige Eingabefeld ein.
Gültigkeitsdauer
Im Feld „Gültigkeitsdauer (Monate, 0 = unbegrenzt)" legen Sie fest, wie lange ein ausgestellter Ausweis gültig ist.
- Standardwert: 12 Monate
- Erlaubte Werte: 0 bis 120 Monate.
- Bei 0 läuft der Ausweis nie ab und zeigt kein Ablaufdatum an.
5) Einstellungen speichern
- Prüfen Sie die Vorschau rechts: Sie zeigt Ihren Vereinsnamen und das aktuell eingestellte Design.
- Klicken Sie auf „Speichern", um alle Einstellungen zu übernehmen.
- Mit „Zurücksetzen" stellen Sie alle Farben, Felder und Beschriftungen auf die Standardwerte zurück (ohne zu speichern).
6) Digitaler Ausweis im Mitgliederportal
Ausweis aufrufen
So sehen Mitglieder ihren Ausweis im Portal.
- Das Mitglied meldet sich im Mitgliederportal an.
- In der Seitenleiste des Portals erscheint der Punkt „Mitgliedsausweis" (/portal/ausweis), sobald der Ausweis vom Vorstand aktiviert wurde.
- Die Seite trägt die Überschrift „Mein Mitgliedsausweis" und zeigt den personalisierten Ausweis mit Name, Mitgliedsnummer, Parzelle, Eintrittsdatum und Ablaufdatum.
Drucken und herunterladen
Aktionen, die Mitgliedern auf der Ausweis-Seite zur Verfügung stehen.
- „Prüflink kopieren": Kopiert den Prüflink des QR-Codes in die Zwischenablage. Wer diesen Link öffnet, sieht eine Bestätigung der Gültigkeit.
- „Als Bild speichern": Lädt den Ausweis als PNG-Datei herunter (Dateiname: mitgliedsausweis.png).
- „Als PDF speichern (empfohlen)": Erstellt eine PDF-Datei des Ausweises zum Speichern oder Weiterleiten.
- „Drucken": Öffnet den Druckdialog des Browsers, um den Ausweis direkt auszudrucken.
Hinweis: Ausweis bei Kooperationspartnern vorzeigen
Wenn Ihr Verein Kooperationspartner (z. B. Gartenmärkte oder Fachbetriebe) eingetragen hat, sehen Mitglieder im Portal unter „Vorteile" eine Übersicht der Partner. Dort können sie ihren digitalen Ausweis direkt vorweisen. Die Konfiguration der Kooperationspartner erfolgt unter Verwaltung > Mitglieder > Kooperationspartner (/dashboard/einstellungen/partner).
Häufige Fragen
Der Punkt „Mitgliedsausweis" ist im Portal nicht sichtbar
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn der Ausweis unter Verwaltung > Mitglieder > Mitgliedsausweis aktiviert ist. Stellen Sie sicher, dass der Schalter „Mitgliedsausweis aktivieren" eingeschaltet und die Einstellungen gespeichert wurden.
Wie lange ist der Ausweis gültig?
Die Gültigkeit legen Sie im Feld „Gültigkeitsdauer (Monate, 0 = unbegrenzt)" fest. Der Standardwert ist 12 Monate. Bei 0 läuft der Ausweis nie ab. Das Ablaufdatum erscheint auf dem Ausweis unter dem Feld „Gültig bis", sofern dieses Feld eingeschaltet ist.
Das Vereinslogo erscheint nicht auf dem Ausweis
Das Logo wird aus den Vereinsdaten übernommen (/dashboard/association). Stellen Sie sicher, dass dort ein Logo hinterlegt ist und das Element „Vereinslogo" in den Ausweis-Einstellungen eingeschaltet ist.
Die Parzelle fehlt auf dem Ausweis
Die Parzellennummer wird nur angezeigt, wenn dem Mitglied eine Parzelle zugewiesen ist. Prüfen Sie dies unter Arbeitsbereich > Mitglieder > Mitglieder (/dashboard/members) in der Mitgliedsakte. Außerdem muss das Feld „Parzelle" in den Ausweis-Einstellungen eingeschaltet sein.
Was zeigt der QR-Code?
Der QR-Code führt zu einer Prüfseite, die die Gültigkeit des Ausweises bestätigt. Kooperationspartner oder andere Stellen können so einfach nachsehen, ob der Ausweis noch gültig ist. Die Prüfseite ist öffentlich zugänglich, enthält aber nur die zur Prüfung notwendigen Angaben.
Mitglied hat keinen Portalzugang
Der digitale Ausweis steht nur Mitgliedern mit einem aktiven Portalzugang zur Verfügung. Den Portalzugang richten Sie unter Verwaltung > Mitglieder > Mitgliederportal (/dashboard/einstellungen/mitgliederportal) ein. Alternativ kann der Vorstand den Ausweis für das Mitglied als PDF erstellen, indem er den Ausweis-Link des Mitglieds im Portal aufruft.