1) Wo finde ich den App-Hinweis im Dashboard?
Der Menüpunkt für die App-Downloadseite befindet sich im Bereich Kommunikation.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Arbeitsbereich befinden (nicht in der Verwaltung). Falls Sie die Verwaltungsansicht sehen, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf den Umschalter, um in den Arbeitsbereich zu wechseln.
- Scrollen Sie in der Seitenleiste zum Abschnitt „Kommunikation".
- Klicken Sie auf „App herunterladen" (/dashboard/app).
2) App installieren: iOS und Android
iPhone und iPad (iOS)
Die iOS-App ist im Apple App Store verfügbar.
- Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Suchen Sie nach „Laubenmeister" oder rufen Sie direkt den Link aus der Dashboard-Seite „App herunterladen" auf.
- Tippen Sie auf „Laden", um die Installation zu starten.
- Nach der Installation öffnen Sie die App und melden sich mit Ihren Laubenmeister-Zugangsdaten an (dieselben Daten wie für das Mitgliederportal).
Android
Die Android-App ist im Google Play Store verfügbar.
- Öffnen Sie den Google Play Store auf Ihrem Android-Gerät.
- Suchen Sie nach „Laubenmeister" oder rufen Sie direkt den Link aus der Dashboard-Seite „App herunterladen" auf.
- Tippen Sie auf „Installieren".
- Nach der Installation öffnen Sie die App und melden sich mit Ihren Laubenmeister-Zugangsdaten an (dieselben Daten wie für das Mitgliederportal).
3) In der App anmelden
Für die Anmeldung werden keine separaten App-Zugangsdaten benötigt.
- Öffnen Sie die installierte Laubenmeister App.
- Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Das sind dieselben Zugangsdaten, mit denen Sie sich im Mitgliederportal anmelden.
- Tippen Sie auf „Anmelden".
- Wenn Sie mehreren Vereinen zugeordnet sind, wählen Sie den gewünschten Verein aus der Liste.
Was Mitglieder in der App sehen
- Persönliche Vereins- und Parzellendaten
- Dokumente und Briefe
- Termine und Aufgaben (Zusagen, Absagen, Erledigen)
- Arbeitsstunden und Gemeinschaftsdienste
- Zählerstände
- Garten-KI (wenn vom Verein freigeschaltet)
4) Push-Mitteilungen einrichten
Push-Mitteilungen informieren Mitglieder direkt auf dem Gerät, ohne dass sie die App öffnen müssen.
Für Mitglieder: Mitteilungen erlauben
- Nach der ersten App-Anmeldung fragt das Betriebssystem, ob Mitteilungen erlaubt werden sollen.
- Tippen Sie auf „Erlauben", damit Push-Mitteilungen zugestellt werden können.
- Falls Sie die Erlaubnis zunächst abgelehnt haben, können Sie Push-Mitteilungen in den Einstellungen Ihres Geräts unter dem App-Eintrag „Laubenmeister" nachträglich aktivieren.
Für Vorstände: Kategorien zentral steuern
- Gehen Sie zu Verwaltung > Mitglieder > Portal-Benachrichtigungen (/dashboard/einstellungen/portal-benachrichtigungen).
- Hier stellen Sie ein, für welche Ereignisse Push- und E-Mail-Benachrichtigungen an Mitglieder versendet werden: Briefe, Termine, Rechnungen, Dokumente, Bauanträge, Aufgaben und weitere Kategorien.
- Klicken Sie auf „Speichern", damit die Änderungen wirksam werden.
Hinweis für den Vorstand
So informieren Sie Ihre Mitglieder über die App.
Mitglieder, die das Mitgliederportal bereits nutzen, können die App mit denselben Zugangsdaten sofort verwenden. Es sind keine zusätzlichen Einrichtungsschritte nötig.
Mitglieder ohne Portal-Zugang erhalten diesen über die Benutzerverwaltung im Dashboard. Der Vorstand legt dort eine E-Mail-Adresse an und das Mitglied erhält eine Einladungs-E-Mail. Danach kann das Mitglied sich sowohl im Portal als auch in der App mit diesen Zugangsdaten anmelden.
Die Seite „App herunterladen" im Arbeitsbereich unter Kommunikation (/dashboard/app) zeigt die Store-Links für iOS und Android direkt an. Sie können Mitgliedern diesen Pfad nennen oder die Store-Links aus der Seite heraus weitergeben.
5) Portal-Benachrichtigungen konfigurieren
Verwaltung > Mitglieder > Portal-Benachrichtigungen
Unter Portal-Benachrichtigungen sehen Sie eine Tabelle mit allen Benachrichtigungskategorien. Für jede Kategorie können Sie getrennt festlegen, ob eine E-Mail und eine Push-Mitteilung versendet wird.
- Briefe: Neue Briefe und wichtige Mitteilungen
- Termine: Neue Termine, Änderungen und Erinnerungen
- Rechnungen: Neue Rechnungen und Zahlungserinnerungen
- Dokumente: Neue freigegebene Dokumente
- Bauanträge: Änderungen bei Bauanträgen
- Aufgaben: Neue und geänderte Aufgaben
Häufige Fragen
Welche Zugangsdaten brauche ich für die App?
Sie verwenden dieselben Zugangsdaten wie für das Mitgliederportal: E-Mail-Adresse und Passwort, die der Vorstand eingerichtet hat. Es gibt keine separaten App-Passwörter.
Ich habe noch keinen Zugang. Was tun?
Wenden Sie sich an den Vorstand Ihres Vereins. Er richtet den Zugang in der Benutzerverwaltung ein und Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail mit Ihren Zugangsdaten.
Ich erhalte keine Push-Mitteilungen. Warum?
Prüfen Sie drei Punkte: 1. Sind Mitteilungen für die App „Laubenmeister" in den Einstellungen Ihres Geräts aktiviert? 2. Ist die App installiert und sind Sie angemeldet? 3. Hat der Vorstand die jeweilige Kategorie unter Portal-Benachrichtigungen aktiviert?
Was können Mitglieder in der App tun?
Mitglieder können persönliche Vereins- und Parzellendaten einsehen, Briefe und Dokumente abrufen, Termine und Aufgaben bestätigen oder ablehnen, Arbeitsstunden prüfen sowie Zählerstände einsehen. Wenn der Verein die Garten-KI aktiviert hat, steht diese ebenfalls in der App bereit.
Kostet die App etwas?
Die App gehört zu Laubenmeister und ist wie die gesamte Laubenmeister-Software für Kleingartenvereine kostenfrei. Weder der Download noch die Nutzung sind mit Kosten verbunden.
Können Vorstände die App auch nutzen?
Ja. Vorstände sehen in der App zusätzlich freigeschaltete Vorstandsbereiche: Mitglieder, Parzellen, Bewerber, Termine und weitere Vorgänge, die für die jeweilige Vorstandsrolle freigegeben sind. Die genauen Bereiche richten sich nach der Vorstandsfunktion im Verein.