Vereinsatlas einrichten und im Vereinsalltag nutzen.

Beginnen Sie nicht mit dem vollständigen Wunschbild, sondern mit einem überprüfbaren ersten Zweck. Für viele Vereine eignet sich ein Orientierungsplan mit Parzellen und Wegen. Ein anderer guter Einstieg ist eine konkrete Wasserablesung. Dann ist sofort klar, welche Objekte und Verknüpfungen im ersten Kartenstand gebraucht werden und welche Unterlagen noch warten können.

Bestimmen Sie, wer den Plan bearbeitet und wer ihn vor einer Veröffentlichung ansieht. Beide brauchen die passenden Rechte im Verein. Der aktuelle Prüfweg erlaubt auch die eigene Prüfung des eingereichten Satzes; dann bestätigt dieselbe Person jeden Inhalt bewusst und ihre Entscheidung bleibt im Verlauf nachvollziehbar. Für wichtige Kartenstände ist ein zusätzlicher Blick durch eine zweite Person sinnvoll. Notieren Sie außerdem, wer über öffentliche oder verbandsbezogene Freigaben entscheidet.

Jeder Atlas gehört zu einer konkreten Kleingartenanlage. Wählen Sie deshalb zuerst den richtigen Anlagenstandort und vergeben Sie einen Namen, der auch in einigen Jahren noch verständlich ist. Ein Name wie „Hauptanlage, Arbeitsstand 2026“ ist hilfreicher als „Neue Karte“. Beschreiben Sie den Zweck kurz und eindeutig.

Wenn Ihre Quelle Koordinaten enthält, legen Sie das passende Bezugssystem fest. Unterstützt werden ETRS89 mit UTM Zone 32N und 33N. Übernehmen Sie die Zone aus der Datenquelle. Ordnen Sie dem Kartenstand außerdem eine Genauigkeitsklasse zu: reine Orientierung, betriebliche Nutzung oder Vermessungsbezug. Diese Einordnung ist ein Hinweis für spätere Nutzer, kein Gütesiegel.

Öffnen Sie im Atlas den Bereich zum eigenen Plan und wählen Sie zuerst den richtigen Atlas aus. Für einen eingescannten oder gezeichneten Lageplan laden Sie JPG oder JPEG, PDF, PNG oder WebP hoch. Dateien dürfen bis zu 100 MB groß sein. Warten Sie, bis der angezeigte Uploadfortschritt abgeschlossen ist; anschließend wird die Datei geprüft. Das sind Rasterdateien: Sie zeigen ein Bild des Plans, enthalten aber keine einzeln bearbeitbaren Kartenobjekte. Für vorhandene Flächen, Linien und Punkte verwenden Sie GeoJSON, KML oder ein Shapefile als ZIP-Archiv. Das sind Vektordaten. Sie können als Kartenobjekte in Ebenen übernommen werden. Prüfen Sie vor dem Hochladen, ob die Datei zur richtigen Anlage gehört und keine unnötigen vertraulichen Randinformationen enthält.

GeoJSON und CRS84 liest der Vereinsatlas normalerweise als WGS 84. Wählen Sie UTM Zone 32N oder 33N nur, wenn die Datei tatsächlich UTM-Koordinaten enthält. Bei einem Shapefile hilft die PRJ-Datei im ZIP-Archiv. Fehlt sie oder ist sie unklar, wählen Sie das Bezugssystem anhand der Quellenunterlagen und starten Sie den Upload erneut. KML wird als WGS 84 eingelesen; dafür gibt es keine eigene Auswahl. Liegen Objekte sichtbar weit neben der Anlage, prüfen Sie zuerst Bezugssystem und Zone, korrigieren Sie die Auswahl und starten Sie den Import erneut.

Ein Bild oder PDF richten Sie mit Kontrollpunkten aus. Wählen Sie für jeden Punkt eine Stelle, die im Plan und in der Anlage eindeutig wiederzufinden ist, etwa eine Kreuzung, ein Gebäude oder einen bekannten Grenzpunkt. Verteilen Sie die Punkte über den gesamten Plan, nicht nur an einer Ecke. Speichern Sie die Kontrollpunkte und prüfen Sie die Lage an mehreren Stellen. Erst vollständig ausgerichtete Seiten stehen als angezeigte Planseite zur Wahl. Wählen Sie bewusst die Seite, die beim Öffnen des Atlas zuerst erscheinen soll.

Nach der Verarbeitung zeigt der Import erkannte Inhalte. Bei Vektordaten wählen Sie die passende Kartenebene und Objektart, bei gleichartigen Objekten auch gemeinsam. Warnungen und fehlende Zuordnungen sperren die Auswahl, bis Sie die Ursache geklärt haben. Wählen Sie nur Inhalte aus, die Sie übernehmen möchten, und speichern Sie sie mit Auswahl als Importentwurf speichern. Der sichtbare Atlas bleibt dabei unverändert. Öffnen Sie danach den Importentwurf, prüfen Sie Geometrien und Angaben und reichen Sie ihn erst dann zur Prüfung ein.

Läuft ein Import nicht weiter, aktualisieren Sie zunächst den Stand. Bei fehlgeschlagen oder abgebrochen wählen Sie Prüfung erneut starten, wenn die Quelldatei noch verfügbar ist. Fehlt sie, wählen Sie die Originaldatei erneut aus. Ist ein Import bereits veröffentlicht oder abgelehnt, ist sein bisheriger Änderungssatz nicht mehr bearbeitbar. Über Originaldatei erneut auswählenstarten Sie daraus einen frischen Importentwurf. Der bisherige Kartenstand bleibt dabei erhalten.

Einen eigenen offenen Importentwurf entfernen Sie in der Vorschau mit Importentwurf verwerfen. Prüfen Sie die Rückfrage und bestätigen Sie das vollständige Verwerfen. Dazu gehören auch die eigenen unveröffentlichten Grundpläne dieses Entwurfs. Danach können Sie mit der Originaldatei neu beginnen. Bei einem bereits abgelehnten, leeren Altentwurf steht diese Aktion ebenfalls bereit, sofern er noch einen eigenen unveröffentlichten Grundplan enthält. Veröffentlichte Kartenstände werden dadurch nicht entfernt.

Ebenen halten den Atlas lesbar. Trennen Sie zum Beispiel Parzellen, Gebäude, Wege, Bäume, Wasser und Strom. Innerhalb einer Ebene beschreiben Objektarten, was ein Element bedeutet. Legen Sie vorher fest, ob eine Objektart als Punkt, Linie oder Fläche geführt wird. Ein Schieber ist meist ein Punkt, eine Leitung eine Linie und eine Parzelle eine Fläche.

Zeichnen Sie manuell nur auf einer passenden Zoomstufe. Prüfen Sie nach dem Speichern, ob Linien wirklich verbunden sind und Flächen keine ungewollten Lücken oder Überlagerungen besitzen. Verwenden Sie klare Namen und wenige, bedeutungsvolle Attribute. Zu viele freie Textfelder erschweren Suche und Auswertung später. Bei einer allgemeinen Objektart wählen Sie eine vorhandene passende Ebene aus. Melden sich ungültige Begrenzungen, korrigieren Sie zuerst die markierten Eckpunkte und speichern Sie den Entwurf erneut.

Die Karten-, Listen- und geteilte Ansicht beantworten unterschiedliche Fragen. Nutzen Sie die Karte für Lage und Nachbarschaft, die Liste für Vollständigkeit und Filter sowie die geteilte Ansicht für die fachliche Kontrolle eines Objekts. Häufig benötigte Kombinationen aus Ebenen und Filtern können als Ansicht gespeichert werden.

Eine gezeichnete Parzelle und der fachliche Parzellendatensatz erfüllen verschiedene Aufgaben. Verbinden Sie beide, statt Pächter, Nummern oder Flächen ein zweites Mal als freien Kartentext zu pflegen. Dasselbe Prinzip gilt für Zähler, Aufgaben, Dokumente, Bauanträge und weitere Fachvorgänge. Der Link schafft den Weg vom Ort zur Akte, ohne zwei Wahrheiten zu erzeugen.

Suchen Sie zunächst global nach Nummer, Name oder Objektart und prüfen Sie den gefundenen Datensatz. Kontrollieren Sie besonders bei ähnlichen Parzellennummern die Anlage und den fachlichen Kontext. Lösen Sie eine Verknüpfung, wenn sie falsch geworden ist, und stellen Sie die korrekte Verbindung in einem nachvollziehbaren Änderungssatz wieder her.

Soll eine gezeichnete Grenze die Parzellenfläche bestimmen, wählen Sie bei der Fachverknüpfung Als Begrenzung verwenden. Veröffentlichen Sie zuerst die Kartenänderung. Anschließend übernehmen Sie die geprüfte Fläche im Objekt über In Parzelle übernehmen in die Stammdaten. Dafür benötigen Sie das Recht „Parzellen bearbeiten“. Das Zeichnen oder Veröffentlichen allein ändert die gespeicherte Parzellenfläche nicht.

Ein technisches Netz besteht aus Knoten, Leitungsstrecken und Anschlüssen. Erfassen Sie zuerst die eindeutig bekannten Knoten, zum Beispiel Einspeisungen, Abzweige oder Schieber. Verbinden Sie diese anschließend mit Strecken und ergänzen Sie Anschlüsse zu Parzellen oder technischen Objekten. Unbekannte Verläufe sollten als unsicher dokumentiert werden, nicht als scheinbar genaue Linie.

Die Netzanalyse kann zeigen, welche nachgelagerten Objekte von einem Abschnitt oder Knoten betroffen sein können. Das hilft bei einer Störung oder geplanten Abschaltung. Das Ergebnis ist jedoch nur so belastbar wie Topologie und Ausgangsdaten. Prüfen Sie daher offene Enden, unverbundene Linien und versehentliche Abzweige, bevor das Netz für betriebliche Entscheidungen verwendet wird.

Jede fachliche Bearbeitung gehört in einen Änderungssatz. Geben Sie ihm einen verständlichen Anlass, etwa „Wasserleitung Nordweg nach Bestandsprüfung“. Bearbeiten Sie nur die dazugehörigen Objekte. Ein kleiner, klarer Satz lässt sich besser kontrollieren und bei einer Ablehnung leichter korrigieren als eine Sammlung verschiedener Baustellen.

Öffnen Sie anschließend Prüfung und Freigabeund wählen Sie den eingereichten Stand aus der Warteschlange. Prüfen Sie Warnhinweise, Änderungen und Auswirkungen. Ein importierter Grundplan ist ein eigener Prüfinhalt: Sehen Sie Vorschau, Ausrichtung und Bildgröße an. Bei PNG, JPEG und WebP wird Bestätigen nach einer erfolgreich geladenen Vorschau freigeschaltet. Bei anderen Dateiformaten öffnen Sie zuerst die Grundplandatei und bestätigen sie danach. Kontrollieren Sie außerdem, ob sie nach der Veröffentlichung als Hauptgrundplan oder weiterer Grundplan verfügbar sein wird.

Bestätigen Sie jeden Prüfinhalt einzeln. Erst wenn nichts mehr offen ist, wird Prüfung abschließen aktiv. Danach kann genau die prüfende Person den Kartenstand veröffentlichen. Dies macht den geprüften Stand im Atlas sichtbar. Über Veröffentlichten Atlas öffnen kehren Sie nach der Veröffentlichung direkt zum Atlas zurück. Soll der Stand nicht veröffentlicht werden, wählen Sie Mit Begründung ablehnen und schreiben Sie konkret auf, was vor einer neuen Einreichung korrigiert werden muss.

Die prüfende Person darf auch die Person sein, die den Satz erstellt oder eingereicht hat. Ihre Prüfung und Veröffentlichung werden im Verlauf festgehalten. Wenn der Kartenstand nach dem Prüfabschluss nicht mehr zum aktuellen Atlas passt, laden Sie die Prüfung neu und vergleichen Sie den Stand erneut. Einen veralteten Änderungssatz können Sie mit Begründung ablehnen; der aktuelle Kartenstand und neuere Entwürfe bleiben erhalten.

Bei Serverentwurf parallel geändert bleiben Ihre lokalen Eingaben geöffnet. Öffnen Sie den aktuellen Atlas zum Vergleich in einem weiteren Tab. Ein inzwischen veröffentlichter Kartenstand und ein parallel gespeicherter Entwurf sind unterschiedliche Konflikte: Folgen Sie dem jeweiligen Hinweis, bevor Sie erneut speichern.

Die Historie zeigt, welcher Stand wann und durch wen entstanden ist. Wenn eine frühere Fassung wiederhergestellt werden muss, behandeln Sie auch diese Wiederherstellung als bewussten Vorgang. Prüfen Sie vorher, welche späteren Links, Routen oder Freigaben davon betroffen sein könnten.

Wählen Sie zuerst den Vorgang: Ablesung, Inspektion, Baum- oder Spielplatzkontrolle, Wartung, Dokumentzustellung oder Aufgabe. Danach legen Sie die Kartenobjekte als Stopps fest, prüfen die Reihenfolge und bestimmen den Zeitraum. Eine Route sollte an einem Arbeitstag realistisch zu bewältigen sein. Teilen Sie große Anlagen lieber in mehrere klare Aufträge.

Für die Freigabe einer Route gilt eine eigene Regel: Wer den Routenentwurf selbst bearbeitet hat, lässt ihn von einer zweiten berechtigten Person freigeben. Der Hinweis zeigt dies mit Freigabe durch zweite berechtigte Person erforderlich an. Öffnen Sie eine gespeicherte Route später erneut, prüfen Sie den geladenen Entwurf und seine Stopps vor der Veröffentlichung.

Eine Feldzuweisung begrenzt Karte, Ebenen, Zeitraum und Zuständigkeit. Geben Sie nur frei, was die beauftragte Person für den konkreten Auftrag braucht. Ergänzen Sie Hinweise zu Zugang, Gefahrenstellen oder benötigten Unterlagen. Rückmeldungen können Ergebnisse, Fotos oder einen neuen Problembericht enthalten.

Problemberichte gehören in die zentrale Bearbeitung, wenn vor Ort etwas nicht sofort gelöst werden kann. Beschreiben Sie Ort, Beobachtung und Dringlichkeit sachlich. Anhänge und Nachrichten halten die Klärung am Vorgang. Aus einem bestätigten Problem kann anschließend eine Aufgabe mit eigener Zuständigkeit entstehen.

Bereiten Sie das Offline-Paket vor einer Begehung mit stabiler Verbindung vor. Es enthält den abgegrenzten Kartenausschnitt, die freigegebenen Ebenen und den gebundenen Auftrag. Prüfen Sie auf dem Gerät, ob Karte und Stopps vollständig sichtbar sind, bevor die Person die Anlage betritt. Ein Paket ist kein allgemeiner Export des Vereinsbestands.

Während der Offline-Arbeit werden Eingaben lokal vorgemerkt. Nach der Rückkehr synchronisiert die App die einzelnen Änderungen idempotent, damit ein erneuter Versuch denselben Vorgang nicht doppelt erzeugt. Bleibt ein Konflikt zurück, vergleichen Sie die Vor-Ort-Rückmeldung mit dem inzwischen veröffentlichten Stand und entscheiden dann, welche Information übernommen wird.

Freigaben beginnen immer bei einem veröffentlichten Stand. Wählen Sie den Empfänger, den Zweck und nur die dafür vorgesehenen Ebenen. Eine Verbandsfreigabe und eine öffentliche Karte sind unterschiedliche Veröffentlichungen. Prüfen Sie Namen, Attribute und sichtbare Anhänge besonders sorgfältig auf personenbezogene oder betriebsinterne Angaben.

Die Sichtbarkeit in der Mitglieder-App stellen Sie separat in den Atlas-Einstellungen je Ebene ein. Meine Parzelle zeigt nur Objekte, die aktuell mit der eigenen Parzelle des Mitglieds verknüpft sind. Anlage gibt geeignete Objekte in der Anlagenkarte frei. Prüfen Sie vor Freigabe bestätigen, ob Sie den Empfängerkreis wirklich erweitern möchten: Bei einem veröffentlichten Stand wirkt die Änderung sofort. Sensible oder ausgeblendete Ebenen bleiben ausgeschlossen.

Der freigegebene Schnappschuss bleibt unverändert, auch wenn der interne Atlas später weiterbearbeitet wird. Das schafft einen nachvollziehbaren Stand für den benannten Zweck. Wenn der Inhalt nicht mehr gezeigt werden soll, widerrufen Sie die Freigabe. Für einen aktualisierten Stand erstellen Sie nach der nächsten Prüfung einen neuen Schnappschuss.