Versorgung
Zähler, Verbrauch und Kostenbereiche für Wasser, Strom und Entsorgung.
Zählerstammdaten, Ablesungen, Versorgerrechnungen und Verbrauchsverteilungen für Wasser, Strom, Gas und Entsorgung verwalten.
Versorgungsmanagement bündelt Zählerstammdaten, Ablesungen, Versorgerrechnungen und Verbrauchsverteilung für Wasser, Strom, Gas und Entsorgung. Vereine mit mehreren Standorten können Hauptzähler sowie Wasser-, Strom- und Gasrechnungen einer Anlage zuordnen. Die Verteilung berücksichtigt dann nur die passenden Parzellen und Zähler. Mit der Auswahl Vereinsweit bleibt das bisherige Verfahren erhalten. Auch ein gemeinsam genutzter Verbraucher wie eine Brunnenpumpe lässt sich als Gemeinschaftsverbraucher erfassen und nach einem Schlüssel auf die beteiligten Parzellen umlegen.
Zähler mit Parzellenbezug führen
Hauptzähler und Wasser-, Strom- oder Gasrechnungen einer Anlage zuordnen
Ablesungen und Status prüfen
Versorgerrechnungen und Verteilungen vorbereiten
Gemeinschaftsverbrauch wie eine Brunnenpumpe nach gleichen Teilen, Fläche oder Wasserverbrauch auf die beteiligten Parzellen umlegen
Für Vorstände
Für Kleingartenvereine entstehen die wichtigen Fragen oft gleichzeitig: Welche Zähler gibt es, was wurde abgelesen und wie wirkt sich das auf Kostenbereiche aus?
Zähler mit Parzellenbezug führen
Hauptzähler und Wasser-, Strom- oder Gasrechnungen einer Anlage zuordnen
Ablesungen und Status prüfen
Versorgerrechnungen und Verteilungen vorbereiten
Gemeinschaftsverbrauch wie eine Brunnenpumpe nach gleichen Teilen, Fläche oder Wasserverbrauch auf die beteiligten Parzellen umlegen
Im Arbeitsalltag
Der Vorstand kann Zähler pflegen, Verbrauch prüfen und Versorgungsvorgänge geordnet weiterführen.
Produktansicht
Die Produktansicht zeigt Zähler, Verbrauchswerte und Kostenbereiche für Wasser, Strom und Entsorgung.
Zähler, Verbrauch und Kostenbereiche für Wasser, Strom und Entsorgung.
Häufige Fragen
Wasser, Strom, Gas und Abwasser-/Entsorgungspositionen lassen sich mit Zählern, Ablesungen und Versorgerrechnungen führen. Die Abwasserverwaltung ist als eigenes Modul verfügbar und in das Versorgungsmanagement eingebunden.
Ablesungen werden den jeweiligen Zählern und damit der Parzelle zugeordnet. Status und Plausibilität lassen sich nachvollziehen, bevor sie in Verteilung oder Jahresabrechnung einfließen.
Versorgerrechnungen, Schwund und Verbrauch je Parzelle bilden die Grundlage der Verteilung. Die ausführliche Wasserabrechnungs-Übersicht unter /wasserabrechnung-kleingartenverein zeigt diese Logik im Detail.
Ja. Versorgungspositionen lassen sich für die Jahresabrechnung vorbereiten und im Finanzbereich weiterverarbeiten. Die fachliche Freigabe bleibt beim Verein.
Ja. Hauptzähler und Rechnungen für Wasser, Strom oder Gas lassen sich einer eingerichteten Anlage zuordnen. Bei der Verteilung werden dann nur die Parzellen und Zähler dieser Anlage berücksichtigt. Die Auswahl Vereinsweit erhält das bisherige Verfahren. Abfallrechnungen haben keine Anlagenzuordnung.
Zählerstände sind beim Pächterwechsel ein Pflichtthema und werden mit Übergabe, Wertermittlung und neuer Zuordnung verbunden. Hintergrund unter /paechterwechsel-kleingartenverein.
Einen Zähler können Sie als Gemeinschaftsverbraucher markieren, zum Beispiel die Brunnenpumpe oder eine Gemeinschaftsbeleuchtung. Sie legen fest, welche Parzellen daran beteiligt sind, und wählen einen Verteilschlüssel: zu gleichen Teilen, nach Parzellenfläche oder nach Wasserverbrauch. Beim Berechnen geben Sie den Zeitraum und den Preis je Einheit ein. Laubenmeister verteilt den gemessenen Verbrauch und die Kosten auf die beteiligten Parzellen und legt für jede Parzelle einen eigenen Abrechnungsposten an. Diesen wenden Sie anschließend in der Jahresabrechnung an. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht unter /anleitung/jahresabrechnung.
Wenn die Pumpe hinter dem Zähler einer Parzelle hängt, wählen Sie diesen Zähler als Trägerzähler. Der umgelegte Verbrauch wird dort abgezogen, damit die tragende Parzelle ihn nicht doppelt zahlt. Der Abzug ist fest an die tatsächlich umgelegte Menge gekoppelt und kann den Zählerstand nicht ins Minus drücken. Lassen Sie keinen Trägerzähler zu, wird nur umgelegt und nichts abgezogen.
Vertiefung
Der Wasserabrechnungs-Hub zeigt, wie Zähler, Ablesungen, Versorgerrechnungen, Schwund und Jahresabrechnung fachlich zusammenhängen.
Verknüpfte Module
Sammelstellen, Entsorgungstermine, Parzellenzuordnung, Prüfungen und Abwasserkosten im Kleingartenverein nachvollziehbar verwalten.
Parzellen mit Status, Flächen, Pächterbezug, Anlagenzuordnung und zugehörigen Vorgängen übersichtlich führen.
Einnahmen, Ausgaben, Belege und finanzielle Übersichten mit Vereinsbezug organisieren. Belege als Foto oder PDF hochladen und Betrag, Datum und Kategorie automatisch auslesen lassen.
Einsatz im Verein prüfen
Laubenmeister ist kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr, keine Einrichtungsgebühr, keine Kreditkarte beim Start. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive wasser & strom; das Laubenmeister-Team hilft bei Datenübernahme und Einführung im Vorstand direkt.