Versorgung
Laubenmeister Funktionen

Wasser, Strom und Verbräuche ohne Tabellen-Chaos.

Zählerstammdaten, Ablesungen, Versorgerrechnungen und Verbrauchsverteilungen für Wasser, Strom, Gas und Entsorgung verwalten.

Versorgungsmanagement bündelt Zählerstammdaten, Ablesungen, Versorgerrechnungen und Verbrauchsverteilung für Wasser, Strom, Gas und Entsorgung. Vereine mit mehreren Standorten können Hauptzähler sowie Wasser-, Strom- und Gasrechnungen einer Anlage zuordnen. Die Verteilung berücksichtigt dann nur die passenden Parzellen und Zähler. Mit der Auswahl Vereinsweit bleibt das bisherige Verfahren erhalten. Auch ein gemeinsam genutzter Verbraucher wie eine Brunnenpumpe lässt sich als Gemeinschaftsverbraucher erfassen und nach einem Schlüssel auf die beteiligten Parzellen umlegen.

Zähler mit Parzellenbezug führen

Hauptzähler und Wasser-, Strom- oder Gasrechnungen einer Anlage zuordnen

Ablesungen und Status prüfen

Versorgerrechnungen und Verteilungen vorbereiten

Gemeinschaftsverbrauch wie eine Brunnenpumpe nach gleichen Teilen, Fläche oder Wasserverbrauch auf die beteiligten Parzellen umlegen

Versorgungsverwaltung
Produktansicht für Vorstände

Für Vorstände

Versorgung braucht Zähler, Ablesungen und Kosten in einem Zusammenhang.

Für Kleingartenvereine entstehen die wichtigen Fragen oft gleichzeitig: Welche Zähler gibt es, was wurde abgelesen und wie wirkt sich das auf Kostenbereiche aus?

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Zähler mit Parzellenbezug führen

02

Hauptzähler und Wasser-, Strom- oder Gasrechnungen einer Anlage zuordnen

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Ablesungen und Status prüfen

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Versorgerrechnungen und Verteilungen vorbereiten

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Gemeinschaftsverbrauch wie eine Brunnenpumpe nach gleichen Teilen, Fläche oder Wasserverbrauch auf die beteiligten Parzellen umlegen

Im Arbeitsalltag

Von der Ablesung bis zur Abrechnungsvorbereitung.

Der Vorstand kann Zähler pflegen, Verbrauch prüfen und Versorgungsvorgänge geordnet weiterführen.

1
Zähler anlegen
2
Anlage wählen
3
Ablesung erfassen
4
Versorgerrechnung prüfen
5
Verteilung vorbereiten

Produktansicht

Versorgungsverwaltung

Die Produktansicht zeigt Zähler, Verbrauchswerte und Kostenbereiche für Wasser, Strom und Entsorgung.

Versorgung

Zähler, Verbrauch und Kostenbereiche für Wasser, Strom und Entsorgung.

Häufige Fragen

Wasser & Strom: kurz erklärt für Vorstände.

Welche Versorger-Themen verwaltet Laubenmeister?

Wasser, Strom, Gas und Abwasser-/Entsorgungspositionen lassen sich mit Zählern, Ablesungen und Versorgerrechnungen führen. Die Abwasserverwaltung ist als eigenes Modul verfügbar und in das Versorgungsmanagement eingebunden.

Wie erfasse ich Zählerablesungen?

Ablesungen werden den jeweiligen Zählern und damit der Parzelle zugeordnet. Status und Plausibilität lassen sich nachvollziehen, bevor sie in Verteilung oder Jahresabrechnung einfließen.

Wie wird Wasser- und Stromverbrauch verteilt?

Versorgerrechnungen, Schwund und Verbrauch je Parzelle bilden die Grundlage der Verteilung. Die ausführliche Wasserabrechnungs-Übersicht unter /wasserabrechnung-kleingartenverein zeigt diese Logik im Detail.

Sind Versorgerrechnungen in der Jahresabrechnung berücksichtigt?

Ja. Versorgungspositionen lassen sich für die Jahresabrechnung vorbereiten und im Finanzbereich weiterverarbeiten. Die fachliche Freigabe bleibt beim Verein.

Kann ein Verein die Versorgung nach Anlagen trennen?

Ja. Hauptzähler und Rechnungen für Wasser, Strom oder Gas lassen sich einer eingerichteten Anlage zuordnen. Bei der Verteilung werden dann nur die Parzellen und Zähler dieser Anlage berücksichtigt. Die Auswahl Vereinsweit erhält das bisherige Verfahren. Abfallrechnungen haben keine Anlagenzuordnung.

Was passiert bei Pächterwechsel mit Zählerständen?

Zählerstände sind beim Pächterwechsel ein Pflichtthema und werden mit Übergabe, Wertermittlung und neuer Zuordnung verbunden. Hintergrund unter /paechterwechsel-kleingartenverein.

Wie lege ich einen gemeinsam genutzten Verbraucher wie eine Brunnenpumpe um?

Einen Zähler können Sie als Gemeinschaftsverbraucher markieren, zum Beispiel die Brunnenpumpe oder eine Gemeinschaftsbeleuchtung. Sie legen fest, welche Parzellen daran beteiligt sind, und wählen einen Verteilschlüssel: zu gleichen Teilen, nach Parzellenfläche oder nach Wasserverbrauch. Beim Berechnen geben Sie den Zeitraum und den Preis je Einheit ein. Laubenmeister verteilt den gemessenen Verbrauch und die Kosten auf die beteiligten Parzellen und legt für jede Parzelle einen eigenen Abrechnungsposten an. Diesen wenden Sie anschließend in der Jahresabrechnung an. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht unter /anleitung/jahresabrechnung.

Wird der Verbrauch der Brunnenpumpe der tragenden Parzelle abgezogen?

Wenn die Pumpe hinter dem Zähler einer Parzelle hängt, wählen Sie diesen Zähler als Trägerzähler. Der umgelegte Verbrauch wird dort abgezogen, damit die tragende Parzelle ihn nicht doppelt zahlt. Der Abzug ist fest an die tatsächlich umgelegte Menge gekoppelt und kann den Zählerstand nicht ins Minus drücken. Lassen Sie keinen Trägerzähler zu, wird nur umgelegt und nichts abgezogen.

Vertiefung

Wasserabrechnung im Kleingartenverein

Der Wasserabrechnungs-Hub zeigt, wie Zähler, Ablesungen, Versorgerrechnungen, Schwund und Jahresabrechnung fachlich zusammenhängen.

Zur Wasserabrechnung

Einsatz im Verein prüfen

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Laubenmeister ist kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr, keine Einrichtungsgebühr, keine Kreditkarte beim Start. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive wasser & strom; das Laubenmeister-Team hilft bei Datenübernahme und Einführung im Vorstand direkt.