Das Vereins-Briefing ist eine tägliche Übersicht für den Vorstand. Es sammelt Meldungen zu Recht und Pacht, Förderung, Garten und Saison, Wetter, Verband sowie Steuer und Verein an einer Stelle. Zu vielen Meldungen steht kurz, was das für Ihren Verein bedeutet, und Sie sehen die Quelle dahinter. Den Menüpunkt Vereins-Briefing finden Sie im Arbeitsbereich Ihres Vereins. Sind neue Meldungen dazugekommen, bekommt der Vorstand außerdem eine E-Mail. Über die Schaltfläche Einstellungen wählen Sie ab, welche Themen Sie nicht sehen möchten, und tragen für Wetterwarnungen Ihre Region ein. Das Briefing ist Teil von Laubenmeister und kostet nichts extra.
Wo Sie das Briefing finden
Der Einstieg ins Vereins-Briefing
Das Briefing liegt im Arbeitsbereich Ihres Vereins, also dort, wo Sie auch Mitglieder, Termine und Briefe finden.
- In der linken Navigation den Menüpunkt Vereins-Briefing öffnen.
- Oben sehen Sie das heutige Datum und den Namen Ihres Vereins. Daneben steht, wie viele Meldungen noch ungelesen sind, und welches Bundesland für die Meldungen gilt.
- Darunter folgen, sofern aktuell etwas anliegt, die Wetterwarnungen und der Saison-Radar. Anschließend kommt die Liste der Meldungen.
Die Meldungen lesen
1) Eine Meldung verstehen
Jede Meldung ist kurz gehalten und sagt Ihnen, worum es geht und woher die Information stammt.
- Oben in der Meldung steht das Thema, etwa Recht und Pacht oder Förderung, sowie das Datum. Meldungen, die bundesweit gelten, sind als bundesweit gekennzeichnet.
- Es folgt eine Überschrift und eine kurze Zusammenfassung in einfachen Worten.
- Bei vielen Meldungen steht zusätzlich der Hinweis Was das für euch bedeutet. Das ist eine kurze Einordnung für den Vereinsalltag.
- Über die Schaltfläche Quelle öffnen Sie den Originaltext in einem neuen Fenster. Damit gilt die Meldung als gelesen.
- Bei rechtlichen und steuerlichen Themen steht ein Hinweis dabei: Die Einordnung ist ohne Gewähr, maßgeblich bleibt die verlinkte Quelle.
2) Filtern und merken
Mit wenigen Klicks zeigen Sie nur ein Thema oder nur das, was Sie sich vorgemerkt haben.
- Über den Knöpfen über der Liste schalten Sie zwischen Alle und einem einzelnen Thema um. Es werden nur die Themen angeboten, zu denen es gerade Meldungen gibt.
- Mit Gemerkt sehen Sie nur die Meldungen, die Sie sich vorgemerkt haben.
- Über die Schaltfläche Merken unter einer Meldung legen Sie ein Lesezeichen an. So finden Sie wichtige Meldungen später schnell wieder.
- Über Aushang erstellen übernehmen Sie den Text der Meldung in den Brief- und Aushang-Bereich, etwa für den Schaukasten. Mehr dazu steht in der Anleitung zu Briefen.
Wetterwarnungen und Saison-Radar
3) Was oben im Briefing zuerst auffällt
Wetterwarnungen und der Saison-Radar stehen ganz oben, weil sie oft kurzfristig wichtig sind.
- Wetterwarnungen kommen vom Deutschen Wetterdienst. Angezeigt werden markante Warnungen und höhere Stufen, also etwa Sturm, Starkregen oder Frost, mit Warnstufe, Region und Gültigkeitszeitraum. Auch hier können Sie über Aushang erstellen schnell eine Mitteilung für die Mitglieder vorbereiten.
- Der Saison-Radar zeigt, was im Verein gerade ansteht, zum Beispiel Pflanz- und Schnittfristen oder Termine aus dem Naturschutz, samt der Tage, die noch bis zu einem Stichtag bleiben. Zu vielen Punkten legen Sie direkt einen Aushang oder einen Termin an.
Die Digest-E-Mail an den Vorstand
4) Neue Meldungen automatisch per E-Mail
So bleibt der Vorstand auf dem Laufenden, ohne täglich ins Briefing schauen zu müssen.
- Sobald seit dem letzten Versand neue Meldungen für Ihren Verein dazugekommen sind, geht eine Sammel-E-Mail an den Vorstand. Sie fasst die neuen Meldungen nach Thema geordnet zusammen und verlinkt jede Quelle.
- Den Versandrhythmus, also täglich oder wöchentlich, stellen Sie in den Vereinseinstellungen ein.
- Gibt es seit dem letzten Mal nichts Neues, wird auch nichts verschickt. So vermeiden wir leere E-Mails.
- Wer im Vorstand die E-Mail bekommt, richtet sich nach Ihren Benachrichtigungs-Empfängern. Diese pflegen Sie zentral, mehr dazu in der Anleitung zu Benachrichtigungen.
5) Push-Mitteilung in der App
Wer die Vereins-App nutzt, bekommt eine kurze Mitteilung aufs Handy, wenn neue Meldungen anliegen.
- Zusammen mit der E-Mail kann der Vorstand eine Push-Mitteilung in der Vereins-App erhalten, etwa: zwei neue Meldungen für euren Verein.
- Ob E-Mail, Push oder beides ankommt, steuern Sie ebenfalls über Ihre Benachrichtigungs-Einstellungen.
- Wie Sie die App einrichten und Push-Mitteilungen erlauben, steht in der Anleitung zur Vereins-App.
Briefing anpassen
6) Themen abwählen
Nicht jedes Thema passt zu jedem Verein. Sie bestimmen, was im Briefing erscheint.
- Im Briefing oben rechts auf Einstellungen klicken.
- Unter Themen sehen Sie alle Themen mit einem kurzen Hinweis, was sie umfassen. Entfernen Sie bei einem Thema den Haken, um es abzuschalten.
- Auf Speichern klicken. Die Einstellung gilt für den ganzen Verein.
7) Wetter-Region einstellen
Damit Sie bei den Wetterwarnungen nur Ihre Gegend sehen und nicht das ganze Bundesland.
- Im Briefing oben rechts auf Einstellungen klicken und zum Feld Wetter-Region gehen.
- Ein Stichwort pro Zeile eintragen, zum Beispiel Ihren Landkreis oder Ihre Stadt. Sie können mehrere Zeilen verwenden.
- Auf Speichern klicken. Es werden danach nur noch Warnungen angezeigt, deren Region zu einem Ihrer Stichwörter passt.
Ein Beispiel aus dem Vereinsalltag
Der Schriftführer eines Vereins in Thüringen öffnet morgens das Briefing. Förderprogramme sind für seinen Verein gerade nicht wichtig, deshalb hat er dieses Thema in den Einstellungen abgewählt. Bei der Wetter-Region hat er den eigenen Landkreis eingetragen. Oben warnt der Deutsche Wetterdienst vor Sturm genau in diesem Landkreis. Mit einem Klick auf Aushang erstellen macht er daraus eine Mitteilung, dass die Wege bei Sturm gemieden werden sollen, und hängt sie am Schaukasten aus.
Darunter steht eine Meldung zu einem Urteil rund um das Pachtrecht. Der dazugehörige Hinweis Was das für euch bedeutet fasst kurz zusammen, worauf der Vorstand achten sollte. Er merkt sich die Meldung über Merken, um sie bei der nächsten Sitzung anzusprechen. Am Abend bekommt der zweite Vorsitzende die gleiche Übersicht als Digest-E-Mail, ohne selbst ins Briefing geschaut zu haben.
Häufige Fragen
Was ist das Vereins-Briefing?
Das Vereins-Briefing ist eine tägliche Übersicht mit Meldungen, die für den Vorstand eines Kleingartenvereins wichtig sind. Es bündelt Nachrichten zu Recht und Pacht, Förderung, Garten und Saison, Wetter, Verband sowie Steuer und Verein an einer Stelle. Zu vielen Meldungen steht ein kurzer Hinweis, was das für Ihren Verein bedeutet. Sie finden das Briefing im Arbeitsbereich Ihres Vereins.
Woher kommen die Meldungen im Briefing?
Die Meldungen stammen aus öffentlichen Quellen rund um das Vereinsleben. Jede Meldung nennt ihre Quelle, und über die Schaltfläche Quelle gelangen Sie direkt zum Originaltext. Bei rechtlichen und steuerlichen Themen weisen wir darauf hin, dass die Einordnung ohne Gewähr ist und die verlinkte Quelle maßgeblich bleibt. Wetterwarnungen kommen vom Deutschen Wetterdienst.
Wie stelle ich ein, welche Themen ich sehen möchte?
Öffnen Sie im Briefing oben rechts die Schaltfläche Einstellungen. Dort schalten Sie einzelne Themen ab, indem Sie den Haken entfernen. Abgewählte Themen tauchen danach weder im Briefing noch in der Digest-E-Mail oder in der Push-Mitteilung auf. Die Einstellung gilt für den ganzen Verein. Möchten Sie ein Thema später wieder sehen, setzen Sie den Haken erneut.
Warum sehe ich Wetterwarnungen für ein zu großes Gebiet?
Ohne Angabe gelten die Warnungen für Ihr ganzes Bundesland. Tragen Sie in den Einstellungen unter Wetter-Region ein Stichwort ein, zum Beispiel Ihren Landkreis, eine Zeile pro Stichwort. Dann werden nur noch Warnungen angezeigt, deren Region zu Ihrem Stichwort passt. Lassen Sie das Feld leer, gilt wieder das ganze Bundesland.
Bekomme ich das Briefing auch per E-Mail?
Ja. Der Vorstand erhält eine Digest-E-Mail, sobald neue Meldungen für Ihren Verein dazugekommen sind. Den Versandrhythmus, also täglich oder wöchentlich, stellen Sie in den Vereinseinstellungen ein. Wer im Vorstand die E-Mail bekommt, richtet sich nach Ihren Benachrichtigungs-Empfängern. Gibt es seit dem letzten Versand nichts Neues, wird auch keine E-Mail verschickt.
Kann ich aus einer Meldung einen Aushang machen?
Ja. Unter jeder Meldung und unter jeder Wetterwarnung finden Sie die Schaltfläche Aushang erstellen. Damit übernehmen Sie den Text in den Brief- und Aushang-Bereich und können ihn dort fertig gestalten, ausdrucken oder am Schaukasten aushängen. So wird aus einer Nachricht mit wenigen Klicks eine Mitteilung für Ihre Mitglieder.
Was bedeutet die Anzeige ungelesen?
Jede Meldung, die Sie noch nicht geöffnet haben, zählt als ungelesen. Oben sehen Sie, wie viele ungelesene Meldungen es gibt. Wenn Sie eine Quelle öffnen, gilt die Meldung als gelesen und tritt etwas in den Hintergrund. So erkennen Sie auf einen Blick, was neu ist.
Was ist der Saison-Radar?
Der Saison-Radar ist ein kleiner Hinweisblock im Briefing. Er zeigt, was im Verein gerade ansteht, etwa Pflanz- und Schnittfristen oder Termine aus dem Naturschutz, und wie viele Tage noch bis zu einem Stichtag bleiben. Zu vielen Punkten können Sie direkt einen Aushang oder einen Termin anlegen.