Kooperationspartner

Hinterlegen Sie Rabatte und Vorteile von lokalen Geschäftspartnern. Ihre Mitglieder sehen diese Angebote direkt im Portal und in der App.

1) Kooperationspartner aufrufen

Der Menüpunkt liegt im Verwaltungsbereich der Seitenleiste.

  1. Wechseln Sie in die Verwaltung (Zahnrad-Symbol oben in der Seitenleiste).
  2. Wählen Sie die Gruppe „Mitglieder" und klicken Sie auf „Kooperationspartner".
  3. Sie gelangen zur Übersicht aller angelegten Partner (/dashboard/einstellungen/partner).
Vollständiger Menüpfad: Verwaltung > Mitglieder > Kooperationspartner
Pfad: /dashboard/einstellungen/partner

2) Neuen Partner anlegen

Klicken Sie auf „Partner hinzufügen" und füllen Sie das Formular aus.

  1. Klicken Sie oben rechts auf „Partner hinzufügen".
  2. Ein Formular öffnet sich. Füllen Sie mindestens die Pflichtfelder aus (mit * gekennzeichnet).
  3. Klicken Sie abschließend auf „Erstellen".

Pflichtfelder und wichtige optionale Angaben

Grunddaten

  • Firmenname *: Name des Geschäftspartners, z. B. „Baumarkt Müller".
  • Kategorie *: Baumarkt, Gartencenter, Gastronomie, Handwerk, Online-Shop oder Sonstiges. Bei „Sonstiges" kann eine eigene Bezeichnung vergeben werden.
  • Logo: Bilddatei im Format JPG, PNG oder WebP, maximal 2 MB. Das Logo erscheint im Portal neben dem Firmennamen.

Rabatt und Beschreibung

  • Rabatt-Art *: Wählen Sie zwischen „Prozentual (%)", „Fester Betrag (Euro)" oder „Individuelle Beschreibung".
  • Wert *: Den Zahlenwert oder die Beschreibung des Vorteils, z. B. „10" für 10 % Rabatt oder „2 für 1" als individuelle Angabe.
  • Beschreibung *: Kurzer Erklärungstext, z. B. „10 % auf alle Gartengeräte und Pflanzen".

Kontakt und Adresse (optional)

  • Website: URL, muss mit http:// oder https:// beginnen.
  • Telefon: Rufnummer des Partners.
  • E-Mail: Kontakt-E-Mail-Adresse.
  • Straße und Hausnummer, PLZ, Stadt: Adresse des Geschäfts.

Weitere optionale Felder

  • Öffnungszeiten: Freitext, z. B. „Mo-Fr 9-18 Uhr, Sa 9-14 Uhr".
  • Bedingungen: Hinweise zur Einlösung, z. B. „Nicht kombinierbar mit anderen Aktionen".
  • Besondere Hinweise: Erklärung, wie der Vorteil genutzt wird, z. B. „Bitte Mitgliedsausweis an der Kasse vorzeigen".
  • Gültig ab / Gültig bis: Zeitraum, in dem das Angebot gilt. Abgelaufene Angebote werden im Portal als „Abgelaufen" markiert.

3) Gutscheincode hinterlegen (optional)

Für Partner, bei denen Mitglieder einen Code eingeben oder vorzeigen müssen.

  1. Aktivieren Sie im Formular den Schalter „Gutscheincode erforderlich".
  2. Es erscheint das Feld „Gutscheincode *". Tragen Sie den Code ein, den Mitglieder beim Partner vorzeigen oder online eingeben, z. B. „SOMMER2025".
  3. Klicken Sie auf „Erstellen" oder „Aktualisieren", um zu speichern.
Mitglieder sehen den Code im Portal im Detailbereich des Partners und können ihn mit einem Klick in die Zwischenablage kopieren.

4) Status, Hervorhebung und Sortierung

Steuern Sie, wie und ob ein Partner im Portal sichtbar ist.

  • Aktiv: Nur aktive Partner werden im Portal angezeigt. Inaktive Partner bleiben gespeichert, sind für Mitglieder aber nicht sichtbar.
  • Als Top-Partner hervorheben: Aktivieren Sie diesen Schalter, um den Partner ganz oben unter „Top-Partner" anzuzeigen. Hervorgehobene Partner erhalten im Portal ein goldenes „Top"-Abzeichen.
  • Sortierung: Zahl für die Anzeigereihenfolge. Niedrigere Zahlen erscheinen weiter oben in der Liste. Standard ist 0.
Tipp: Wenn ein Partnerangebot nur saisonal gilt, können Sie den Schalter „Aktiv" deaktivieren, statt den Partner zu löschen. So bleibt die Eingabe erhalten und kann später wieder aktiviert werden.

5) QR-Codes für einen Partner verwalten (optional)

Laden Sie zeitlich begrenzte QR-Bilder hoch, die Mitglieder direkt im Portal vorzeigen können.

  1. Klicken Sie in der Partnerliste beim gewünschten Partner auf das QR-Code-Symbol (kleines Quadrat-Icon in der Zeile des Partners).
  2. Es öffnet sich der Dialog „QR-Codes für [Partnername]".
  3. Klicken Sie auf „Neuer QR-Code", um einen neuen Code hochzuladen.
  4. Wählen Sie unter „Datei *" eine Bilddatei aus (PNG empfohlen, maximal 4 MB).
  5. Vergeben Sie optional eine Bezeichnung (z. B. „Frühlungsaktion 2026") und legen Sie über die Felder „Gültig ab" und „Gültig bis" den Zeitraum fest.
  6. Stellen Sie sicher, dass der Schalter „Aktiv" eingeschaltet ist.
  7. Klicken Sie auf „Hochladen".
Im Portal sehen Mitglieder den aktuell gültigen QR-Code im Detailbereich des Partners unter „Aktueller QR-Code". Sie können den Code direkt vom Bildschirm vorzeigen.
Aktive Zeiträume mehrerer QR-Codes dürfen sich nicht überschneiden. Deaktivieren oder löschen Sie einen bestehenden Code, bevor Sie einen neuen für denselben Zeitraum hochladen.

6) Partner bearbeiten und löschen

Angaben jederzeit aktualisieren oder einen Partner entfernen.

Partner bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Partnerliste beim gewünschten Eintrag auf das Stift-Symbol.
  2. Das Formular öffnet sich mit den vorhandenen Angaben. Ändern Sie die gewünschten Felder.
  3. Klicken Sie auf „Aktualisieren", um die Änderungen zu speichern.

Partner löschen

  1. Klicken Sie in der Partnerliste beim gewünschten Eintrag auf das Papierkorb-Symbol.
  2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage „Partner wirklich löschen?" mit „OK".
Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn ein Angebot nur vorübergehend nicht gelten soll, deaktivieren Sie den Partner lieber über den Schalter „Aktiv".

7) Partnerliste filtern

Die Übersichtsseite bietet mehrere Filterschaltflächen.

  • Alle: Zeigt alle angelegten Partner unabhängig von Status oder Kategorie.
  • Aktiv: Nur aktive Partner, die auch im Portal sichtbar sind.
  • Inaktiv: Nur deaktivierte Partner.
  • Top: Partner, die als Top-Partner hervorgehoben sind.
  • Zusätzlich kann nach Kategorien gefiltert werden (Baumarkt, Gartencenter, Gastronomie, Handwerk, Online-Shop, Sonstiges).

So sehen Mitglieder die Vorteile

Mitgliederportal (Browser)

Übersicht und Details zu allen aktiven Partnern

  1. Das Mitglied meldet sich im Portal an und wählt in der Navigation „Mitglieder-Vorteile" (/portal/vorteile).
  2. Dieser Menüpunkt erscheint nur, wenn mindestens ein aktiver Partner hinterlegt ist.
  3. Oben werden Top-Partner hervorgehoben, darunter alle weiteren Partner.
  4. Über ein Suchfeld und Kategorie-Filter lässt sich die Liste einschränken.
  5. Ein Klick auf eine Partner-Karte öffnet den Detailbereich mit Rabatt, Beschreibung, Gutscheincode, QR-Code, Adresse, Kontaktdaten, Öffnungszeiten und Bedingungen.
Im Detailbereich gibt es außerdem die Schaltfläche „Meinen Ausweis zeigen", damit Mitglieder ihren digitalen Mitgliedsausweis direkt vorzeigen können.

Laubenmeister-App

Mitglieder-Vorteile auf dem Smartphone

  • In der Laubenmeister-App für iOS und Android sehen Mitglieder dieselben aktiven Partner wie im Portal.
  • Aktive QR-Codes sind direkt in der App abrufbar und können beim Partner vom Bildschirm abgescannt werden.
  • Gutscheincodes können in der App in die Zwischenablage kopiert werden.
Damit ein Partner in der App erscheint, muss er im Dashboard auf „Aktiv" gestellt sein. Abgelaufene Angebote (Gültig-bis-Datum überschritten) werden als „Abgelaufen" angezeigt und in der Übersicht nicht mehr hervorgehoben.

Häufige Fragen

Der Menüpunkt „Mitglieder-Vorteile" ist im Portal nicht sichtbar

Der Menüpunkt erscheint im Portal erst, wenn mindestens ein Partner als „Aktiv" gespeichert ist. Prüfen Sie unter Verwaltung > Mitglieder > Kooperationspartner, ob der Schalter „Aktiv" bei mindestens einem Partner eingeschaltet ist.

Welche Kategorien stehen zur Auswahl?

Baumarkt, Gartencenter, Gastronomie, Handwerk, Online-Shop und Sonstiges. Bei „Sonstiges" können Sie eine eigene Bezeichnung im Feld „Eigene Kategorie" eintragen, z. B. „Versicherung" oder „Fahrradhandel".

Wie nutzen Mitglieder den Vorteil beim Partner?

Mitglieder zeigen beim Partner entweder ihren digitalen Mitgliedsausweis vor (Schaltfläche „Meinen Ausweis zeigen" im Detailbereich) oder geben bei Online-Shops den Gutscheincode beim Bestellabschluss ein. Wenn ein QR-Code hinterlegt ist, kann dieser direkt vom Smartphone-Bildschirm abgescannt werden.

Was passiert nach dem Ablaufdatum?

Ein Partner mit überschrittenem „Gültig bis"-Datum wird in der Dashboard-Übersicht mit dem Hinweis „Abgelaufen" markiert. Im Portal für Mitglieder bleibt er sichtbar, aber ebenfalls als abgelaufen gekennzeichnet. Aktualisieren Sie das Datum oder deaktivieren Sie den Partner, sobald das Angebot nicht mehr gilt.

Kann ich mehrere QR-Codes für denselben Partner anlegen?

Ja. Über das QR-Code-Symbol in der Partnerliste können Sie mehrere QR-Codes mit unterschiedlichen Gültigkeitszeiträumen hinterlegen. Die aktiven Zeiträume dürfen sich dabei nicht überschneiden. Im Portal sehen Mitglieder immer den aktuell gültigen Code.

Was ist der Unterschied zwischen „Aktiv" und dem Gültigkeitszeitraum?

Der Schalter „Aktiv" steuert, ob ein Partner überhaupt im Portal angezeigt wird. Das Feld „Gültig bis" ist optional und dient nur als zusätzliche Information für Mitglieder über den Aktionszeitraum. Ein inaktiver Partner wird unabhängig vom Datum nicht angezeigt.

Direkte Wege

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