Vereinsjahr planen

1. Öffnen Sie im Arbeitsbereich den Punkt „Vereinsjahr“.
2. Wählen Sie oben das gewünschte Jahr.
3. Klicken Sie auf „Startervorlage anlegen“.
4. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Themen und ergänzen Sie die Termine Ihres Vereins.

Die Vorlage nennt typische Aufgaben wie Jahreshauptversammlung, Wasserablesung, Gartenbegehungen, Jahresabrechnung und Arbeitseinsätze. Jeder Punkt bleibt anpassbar.

Unter „Planpunkt hinzufügen“ erfassen Sie einen Titel, eine Kategorie, eine Beschreibung und einen Termin. Optional weisen Sie den Punkt direkt einem Mitglied zu. Ohne Termin erscheint er gesammelt unter „Termin noch festlegen“.

Die Übersicht sortiert datierte Punkte nach Monaten. Oben sehen Sie den Fortschritt, offene Punkte, bald fällige Termine, überfällige Punkte und bereits verbundene Aufgaben.

Ein neuer Punkt beginnt als „Geplant“. Mit „Aufgabe starten“wird er im Aufgabenbereich angelegt und wechselt auf „In Bearbeitung“. Ein bereits laufender Punkt lässt sich über „Im Aufgabenbereich anlegen“nachträglich verbinden.

Änderungen an Termin, Beschreibung, Verantwortlichem oder Zustand werden auch an die verbundene Aufgabe weitergegeben. So bleibt der Jahresplan die Übersicht, während die tägliche Bearbeitung im Aufgabenbereich stattfindet.

Mit „Jahr abschließen“ schützen Sie den Plan vor weiteren Änderungen. Falls noch etwas ergänzt werden muss, öffnen Sie ihn mit „Plan wieder öffnen“.

Über „Folgejahr vorbereiten“ übernehmen Sie die Planpunkte in das nächste Jahr. Prüfen Sie dort Termine und Zuständigkeiten neu. So wächst aus dem Plan dieses Jahres eine brauchbare Grundlage für den nächsten Vorstandskalender.