Versicherungenprofessionell verwalten
Komplette Versicherungsverwaltung für Ihren Kleingartenverein. Von Vereinshaftpflicht bis Parzellenversicherung - alle Verträge zentral verwaltet, automatische Erinnerungen, professionelle Schadensabwicklung.Nie wieder eine Kündigung verpassen
So funktioniert Versicherungsmanagement
Von der Vertragserfassung bis zur Schadensabwicklung - alles professionell organisiert
Versicherung anlegen
Neue Vereins- oder Parzellenversicherung im System erfassen
Verträge verwalten
Laufzeiten, Prämien und Kündigungsfristen überwachen
Erinnerungen erhalten
Automatische Benachrichtigungen vor wichtigen Terminen
Schäden abwickeln
Professionelle Dokumentation und Kommunikation mit Versicherern
Alle Versicherungsarten abgedeckt
Von Vereinsversicherungen bis zu individuellen Parzellenversicherungen
Vereinsversicherungen
Schutz für den ganzen Verein
Alle wichtigen Versicherungen für Ihren Kleingartenverein zentral verwaltet
- Vereins-Haftpflichtversicherung für alle Aktivitäten
- Gebäude- und Inventarversicherung für Vereinshaus
- Vereins-Rechtsschutzversicherung bei Streitigkeiten
- D&O-Versicherung für Vorstandsmitglieder
Haftpflicht: 120,50€/Jahr, Versicherungssumme: 100.000€, Selbstbeteiligung: 250€
Parzellenversicherungen
Individueller Schutz pro Garten
Versicherungsschutz für einzelne Parzellen und deren Eigentümer
- Individuelle Haftpflicht pro Parzelle
- Gebäudeversicherung für Gartenlauben
- Inventarschutz für Gartengeräte
- Flexible Deckungssummen je nach Bedarf
Parzelle 14: Gebäude 25.000€, Inventar 5.000€, Haftpflicht 1 Mio€
Spezialversicherungen
Für besondere Vereinsaktivitäten
Zusätzliche Versicherungen für spezielle Risiken und Aktivitäten
- Dienstfahrtenkasko für Vereinsfahrzeuge
- Veranstaltungsversicherung für Feste
- Cyber-Versicherung für digitale Risiken
- Umwelthaftpflicht für Gartenarbeiten
Vereinsfahrzeug: Vollkasko, Sommerfest: Veranstaltungsschutz
Einfache Verwaltung im Detail
So einfach erfassen und verwalten Sie alle Versicherungen
Neue Versicherung anlegen
Grunddaten erfassen
Versicherungstyp, Versicherer, Policennummer und alle wichtigen Eckdaten
Laufzeiten definieren
Versicherungsbeginn, -ende und Kündigungsfristen automatisch überwachen
Kosten verwalten
Prämien, Zahlungsrhythmus und Kostenstellen für transparente Buchführung
Deckung festlegen
Versicherungssumme, Selbstbeteiligung und spezielle Konditionen
Grunddaten
Geben Sie die grundlegenden Informationen zur Versicherung ein.
Intelligente Verwaltungsfeatures
Mehr als nur Vertragserfassung - ein komplettes Management-System
Vertragsmanagement
Alle Verträge mit Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick
Prämien-Übersicht
Automatische Berechnung und Verfolgung aller Versicherungskosten
Erinnerungssystem
Automatische Benachrichtigungen vor Kündigungsfristen
Schadensdokumentation
Professionelle Schadensabwicklung mit allen Unterlagen
Ihre Vorteile im Überblick
Warum Versicherungsmanagement mit Laubenmeister die beste Lösung ist
90%
weniger Aufwand bei Verwaltung
100%
Versicherungsschutz-Übersicht
0
verpasste Kündigungsfristen
∞
Versicherungen verwaltbar
Erweiterte Funktionen
Noch mehr Features für professionelles Versicherungsmanagement
Intelligente Suche
Finden Sie schnell jede Versicherung nach Versicherer, Nummer oder Art
Erinnerungssystem
Automatische Benachrichtigungen vor wichtigen Terminen und Fristen
Export-Funktionen
Berichte für Versicherer, Steuerberater und Mitgliederversammlung
Kostenanalyse
Übersicht aller Versicherungskosten mit Trend-Analysen
Schadenshistorie
Vollständige Dokumentation aller Schäden und Abwicklungen
Mobile App
Versicherungen auch unterwegs verwalten und Schäden melden
"Endlich haben wir alle Versicherungen im Griff! Die automatischen Erinnerungen haben uns schon zweimal vor verpassten Kündigungsfristen bewahrt. Das System ist so übersichtlich - absolut empfehlenswert!"
Heinrich Schulte
Kassenwart, KGV Frohsinn Dortmund
Warum digitale Versicherungsverwaltung für Kleingartenvereine unverzichtbar ist
Kleingartenvereine haben oft eine Vielzahl von Versicherungen: Vereinshaftpflicht, Gebäudeversicherungen für das Vereinshaus, D&O-Versicherung für den Vorstand, und individuelle Parzellenversicherungen. Ohne digitales System verliert man schnell den Überblick – mit gefährlichen Folgen.
Die häufigsten Probleme ohne Versicherungsverwaltungssoftware
Verpasste Kündigungsfristen
Versicherungen verlängern sich oft automatisch um ein Jahr. Wer die Kündigungsfrist verpasst, zahlt ein weiteres Jahr – selbst wenn bessere Angebote verfügbar sind. Bei einer Vereinshaftpflicht von 800€ jährlich können so schnell unnötige Kosten entstehen. In einer Umfrage unter 200 Kleingartenvereinen gaben 43% an, mindestens einmal eine Kündigungsfrist verpasst zu haben.
Unvollständiger Versicherungsschutz
Ohne zentrale Übersicht weiß niemand genau, welche Risiken abgedeckt sind. Ist das neue Vereinsfahrzeug versichert? Greift die Haftpflicht bei Vereinsfesten? Hat der Vorstand eine D&O-Versicherung? Solche Lücken können im Schadensfall teuer werden – und den Vorstand persönlich haftbar machen.
Zeitaufwand bei Schadensabwicklung
Wenn ein Schaden eintritt, beginnt die Suche: Wo ist die Police? Wie lautet die Vertragsnummer? Wer ist der Ansprechpartner? Diese Suche kostet wertvolle Zeit – Zeit, die bei der Schadensabwicklung entscheidend sein kann.
Versicherungsarten im Kleingartenverein im Detail
Diese Versicherungen sollte jeder Kleingartenverein haben
Vereinshaftpflichtversicherung
Die wichtigste Versicherung überhaupt
Schützt den Verein bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Typische Fälle: Ein Besucher stolpert auf dem Vereinsgelände, ein Baum fällt auf ein geparktes Auto, oder bei Vereinsveranstaltungen passiert ein Unfall. Ohne diese Versicherung haftet der Verein – und im Zweifelsfall der Vorstand persönlich – mit dem gesamten Vermögen.
Typische Deckungssumme
3-5 Mio. €
Jährliche Kosten
300-800 €
D&O-Versicherung (Vorstandsversicherung)
Persönlicher Schutz für Vorstandsmitglieder
Schützt Vorstandsmitglieder persönlich vor Haftungsansprüchen. Wenn der Vorstand Fehler macht – etwa bei der Abrechnung, DSGVO-Verstößen oder vertraglichen Verpflichtungen – haftet er persönlich mit seinem Privatvermögen. Die D&O springt ein und übernimmt berechtigte Ansprüche sowie die Abwehr unberechtigter Forderungen.
Wichtig: Viele Vorstände wissen nicht, dass sie persönlich haften. Eine D&O-Versicherung ist daher besonders wichtig, wenn der Verein größere finanzielle Transaktionen durchführt oder viele Mitglieder hat.
Typische Deckungssumme
1-3 Mio. €
Jährliche Kosten
200-500 €
Gebäudeversicherung
Schutz für Vereinsgebäude
Für das Vereinshaus, Geräteschuppen oder andere Gebäude auf dem Vereinsgelände. Deckt Schäden durch Feuer, Sturm, Hagel, Leitungswasser und optional auch Elementarschäden wie Hochwasser. Besonders wichtig: Die Versicherungssumme sollte regelmäßig angepasst werden, da Baustoffe und Handwerkerleistungen teurer werden.
Abhängig von
Gebäudewert & Ausstattung
Jährliche Kosten
400-1.500 €
Parzellenversicherungen
Individueller Schutz für Pächter
Individuelle Versicherungen der einzelnen Pächter für ihre Gartenlauben. Manche Vereine bieten Rahmenverträge an, bei denen alle Pächter über einen Gruppenvertrag günstiger versichert sind. Die Verwaltung dieser Verträge erfordert präzises Tracking – wer ist versichert, wer nicht, wann läuft der Vertrag aus?
Typische Deckung pro Laube
15.000-50.000 €
Kosten pro Jahr/Parzelle
50-200 €
So funktioniert die digitale Schadensabwicklung
Wenn ein Schaden eintritt, ist schnelles und strukturiertes Handeln wichtig. Mit der digitalen Versicherungsverwaltung haben Sie alle Unterlagen sofort griffbereit.
Schaden dokumentieren
Fotos direkt hochladen, Beschreibung erfassen, Datum und Beteiligte festhalten. Das System erstellt automatisch einen Schadensbericht mit allen wichtigen Informationen.
Versicherung identifizieren
System zeigt automatisch die zuständige Versicherung mit allen Kontaktdaten, Vertragsnummer und Deckungssumme. Kein Suchen mehr in Ordnern!
Schadensmeldung erstellen
Alle Informationen werden automatisch in ein Formular übertragen. Mit einem Klick erstellen Sie eine vollständige Schadensmeldung zum Versenden an die Versicherung.
Kommunikation verfolgen
Alle E-Mails, Antworten der Versicherung und Dokumente zum Schaden werden zentral beim Schadenfall gespeichert. Vollständige Transparenz für den ganzen Vorstand.
Rechtliche Anforderungen an Versicherungen im Verein
Nach dem Bundeskleingartengesetz (BKleingG) und der jeweiligen Vereinssatzung gibt es klare Vorgaben für Versicherungen. Der Vorstand trägt die Verantwortung für einen ausreichenden Versicherungsschutz.
Pflichten des Vorstands
- Vereinshaftpflicht ist in den meisten Landesverbänden Pflicht
- Der Vorstand muss regelmäßig prüfen, ob der Versicherungsschutz ausreichend ist
- Bei Unterversicherung haftet der Vorstand persönlich für die Differenz
- Alle Versicherungsverträge müssen der Mitgliederversammlung vorgelegt werden
- Kündigungen bedürfen oft eines Vorstandsbeschlusses
Best Practice für Vorstände
Legen Sie einmal jährlich – am besten vor der Jahreshauptversammlung – alle Versicherungsverträge dem Vorstand vor. Prüfen Sie gemeinsam:
- • Ist der Schutz noch aktuell und ausreichend?
- • Gibt es günstigere Angebote bei gleicher Leistung?
- • Sind neue Risiken entstanden, die versichert werden sollten?
- • Sind alle Deckungssummen noch zeitgemäß?
- • Wurden alle Schäden des letzten Jahres korrekt abgewickelt?
Verwandte Features
Perfekte Integration in Ihre Vereinsverwaltung