Pachtverträge erstellen, versenden und unterschreiben lassen.

Der Vorstand erstellt Pachtverträge aus Vorlagen, ergänzt fehlende Angaben, erzeugt das PDF auf dem Vereinsbriefpapier, versendet den Vertrag per E-Mail und lässt ihn elektronisch unterschreiben. Status, Versand und Unterschrift sind im Verlauf nachvollziehbar. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung liegt unter /anleitung/vertraege.

Für einen Bewerber, ein bestehendes Mitglied, einen Pächterwechsel oder eine externe Person ohne Bewerbung. Beim Abschluss wird aus einem Bewerber automatisch ein Mitglied, bei einer externen Person wird ein neuer Mitgliedseintrag angelegt und die Parzelle auf belegt gesetzt.

Ja. Der Vorstand gibt den Vertrag über einen Link oder QR-Code zur Unterschrift frei. Der Pächter öffnet die Seite ohne Anmeldung, prüft den Vertrag und unterschreibt. Die Unterschrift, der Zeitpunkt und ein Prüfwert des unterschriebenen PDF werden festgehalten. Sobald online unterschrieben wurde, wird der Vorstand benachrichtigt, über die Glocke im Dashboard und als Mitteilung in der App. Eine Unterschrift auf Papier kann der Vorstand auch von Hand erfassen.

Nein. Ist ein eigenes Vereinspostfach hinterlegt, wird darüber versendet. Ist keines hinterlegt, verschickt Laubenmeister den Vertrag im Auftrag des Vereins. Der Vereinsname steht dann im Betreff und im Text, Antworten gehen an den Verein.

Das Vertrags-PDF wird automatisch im Parzellenordner unter Pachtverträge abgelegt und ist an der Parzelle wiederzufinden. An der Parzelle zeigt ein eigener Reiter alle Verträge der Parzelle nacheinander. Mehr zur Ablage unter /features/dokumentenverwaltung.

Nein. Der KI-Erklärer fasst eine Vertragsklausel in einfacher Sprache zusammen und ist ausdrücklich keine Rechtsberatung. Inhalt, Wirksamkeit und Gestaltung der Pachtverträge bleiben Sache des Vereins, also Satzung, Verband und geltende Rechtslage. Bei Unsicherheit hilft der zuständige Verband oder eine rechtliche Beratung.

Ja. Neben den drei mitgelieferten Vorlagen legen Sie unter Vertragsvorlagen Ihren eigenen Vertragstext an oder übernehmen eine mitgelieferte Vorlage als eigene Kopie und passen sie an. Platzhalter wie Name des Pächters oder Parzelle setzen Sie per Klick ein, eine Schaltfläche fügt eine neue Paragrafen-Überschrift ein, eine weitere einen Seitenumbruch. Eine Vorschau läuft beim Bearbeiten mit, und eine Vorlage lässt sich als Standard hinterlegen. Schritt für Schritt unter /anleitung/vertraege.

Ja. Im Briefpapier-Gestalter gibt es den Dokumenttyp Pachtverträge, sodass Verträge einen eigenen Kopf und Fuß tragen, getrennt von Rechnungen. Ist kein eigenes Vertrags-Briefpapier eingerichtet, setzt Laubenmeister einen schlichten Standard-Briefkopf mit Logo, Vereinsname und Anschrift auf die erste Seite, nicht das Briefpapier der Rechnungen.

Nein. Die Verträge gehören zu Laubenmeister. Laubenmeister ist für Kleingartenvereine kostenfrei nutzbar. Siehe /pricing.