Dokumente
Vereinsdokumente, Parzellenunterlagen und KI-gestützte Dokumentfunktionen.
Assistenz
Laubenmeister Funktionen
KI-Unterstützung für Texte und Fragen aus dem Vereinsalltag.
KI-gestützte Unterstützung für Texte, Protokolle und Fragen aus dem Vereinsalltag nutzen. Alte Protokolle lassen sich mit dem eigenen OpenAI-Schlüssel des Vereins als prüfbarer Entwurf einlesen.
Die KI-Funktionen helfen beim Formulieren und Auswerten, die fachliche Entscheidung bleibt beim Verein. Beim Import alter Protokolle verwendet Laubenmeister ausschließlich den vereinsbezogenen OpenAI-API-Schlüssel. Das Original wird privat gespeichert, der Inhalt erscheint als bearbeitbarer Entwurf. Erkannte Beschlüsse gelangen erst nach einer Einzelprüfung ins Beschlussbuch.
Stichpunkte in Entwürfe überführen
Alte Protokolle aus PDF und Scan auslesen
Ergebnisse mit Original und Fundstellen prüfen
Eigenen OpenAI-Schlüssel des Vereins verwenden
Dokumente mit KI-Funktionen
Produktansicht für Vorstände
KI-Funktionen
Für Vorstände
Assistenz ersetzt keine Vorstandsentscheidung, sie beschleunigt die Vorbereitung.
Laubenmeister nutzt KI-Funktionen als Hilfe beim Formulieren, Strukturieren und Vorbereiten. Ergebnisse bleiben prüfpflichtig und werden vom Vorstand verantwortet.
01
Stichpunkte in Entwürfe überführen
02
Alte Protokolle aus PDF und Scan auslesen
03
Ergebnisse mit Original und Fundstellen prüfen
04
Eigenen OpenAI-Schlüssel des Vereins verwenden
Im Arbeitsalltag
Von der Frage zum geprüften Ergebnis.
Der Ablauf ist bewusst als Assistenz gedacht: anfragen, Entwurf prüfen, anpassen und erst dann weiterverwenden.
1
KI für den Verein einrichten2
Entwurf erzeugen3
Original und Ergebnis prüfen4
Ergebnis freigeben oder weiterbearbeitenProduktansicht
Dokumente mit KI-Funktionen
Die Produktansicht zeigt Dokumentenbereiche, in denen KI-Analyse und Wissensbasis eingebunden sind.
Häufige Fragen
KI-Funktionen: kurz erklärt für Vorstände.
Wer bezahlt die OpenAI-Verarbeitung?
OpenAI rechnet die Verarbeitung über den API-Schlüssel und das OpenAI-Konto des Vereins ab. Laubenmeister stellt keinen eigenen Ersatzschlüssel bereit und übernimmt keine KI-Kosten. Die Anwendung selbst bleibt für Kleingartenvereine dauerhaft kostenfrei.
Wo wird der OpenAI-API-Schlüssel gespeichert?
Der Schlüssel wird verschlüsselt und getrennt für den jeweiligen Verein gespeichert. Nach dem Speichern zeigt Laubenmeister ihn nicht wieder an. Vereine können den Schlüssel ersetzen oder entfernen.
Welche Dateien lassen sich als Protokoll importieren?
Unterstützt werden PDF-, JPG-, PNG- und WebP-Dateien bis 4 MB. Dazu gehören auch eingescannte Protokollseiten. Das Original bleibt privat mit dem entstandenen Entwurf verbunden.
Veröffentlicht die KI ein Protokoll oder einen Beschluss selbst?
Nein. Der Import erzeugt einen bearbeitbaren Protokollentwurf. Beschlusskandidaten werden einzeln geprüft und erst nach der ausdrücklichen Annahme durch eine berechtigte Person ins Beschlussbuch übernommen.
Was passiert, wenn dieselbe Datei erneut importiert wird?
Nach einem erfolgreichen Import erkennt Laubenmeister denselben Dateiinhalt und öffnet den vorhandenen Entwurf, ohne einen neuen KI-Aufruf zu starten. Ist der vorherige Import fehlgeschlagen, kann der Verein dieselbe Datei erneut verarbeiten. Dieser Versuch ist eine neue OpenAI-Anfrage und kann neue OpenAI-Kosten verursachen. Wurde das private Original vor dem Fehler bereits gespeichert, wird es nach Ablauf einer 24-stündigen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
Verknüpfte Module
Passt gut dazu.
KI-Vorstandsassistent
Ein mitdenkender Assistent, der Fragen zu euren echten Vereinsdaten beantwortet und Vorgänge vorbereitet. Schreibende Schritte führt er erst nach deiner Freigabe aus.
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Protokolle
Protokolle und Sitzungsnotizen digital erstellen oder alte PDF- und Scan-Protokolle als prüfbaren Entwurf einlesen.
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KI-Briefe
Schreiben und Vorlagen für typische Vereinskommunikation schneller vorbereiten.
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Dokumentenverwaltung
Vereinsdokumente, Verträge, Protokolle und Parzellenunterlagen strukturiert ablegen. Wahlweise im internen Speicher, in Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder einer Hetzner Storage Box. Pachtverträge, Bauanträge und Rechnungen werden automatisch im richtigen Parzellenordner abgelegt.
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Im Verein einrichten
Laubenmeister für Ihren Kleingartenverein nutzen.
Laubenmeister ist dauerhaft kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr und keine Einrichtungsgebühr. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive ki-funktionen. Bei Datenübernahme und Einrichtung können Sie den direkten Kontakt nutzen.