Der Assistent, der euren Verein kennt.
Frag in normalem Deutsch, und der KI-Vorstandsassistent von Laubenmeister holt die Antwort aus euren echten Vereinsdaten. Etwas ändern tut er nie von allein: schreibende Vorgänge bereitet er als Vorschlag vor, und erst deine Freigabe führt sie aus.
Der KI-Vorstandsassistent in Laubenmeister beantwortet Fragen aus dem Vereinsalltag aus euren echten Daten: Mitglieder, Parzellen, Bewerber, Beiträge, offene Rechnungen, Kassenbuch, Termine und Zählerstände. Du fragst in normalem Deutsch, der Assistent holt die Antwort aus dem Verein. Etwas ändern, etwa eine Aufgabe anlegen, eine Zahlungserinnerung verschicken oder einen Mahnlauf starten, tut er nie von allein. Er bereitet den Vorgang als Vorschlag vor, und erst dein Klick auf Freigeben führt ihn aus. Er zeigt nur, was du auch sehen darfst, jeder Schritt wird protokolliert und frühere Unterhaltungen kannst du wieder öffnen.
Fragen in normalem Deutsch stellen
Antworten aus den echten Vereinsdaten
Vorgänge erst nach deiner Freigabe
Wofür ist der Vorstandsassistent?
Ein mitdenkender Helfer, der dem Vorstand Arbeit abnimmt.
Im Kleingartenverein sammeln sich viele Fragen, deren Antwort irgendwo in den Daten liegt: Wer hat noch nicht gezahlt? Welche Parzellen sind frei? Was steht in der Gartenordnung? Statt durch mehrere Bereiche zu klicken, fragst du den Assistenten. Er kennt euren Verein, beantwortet die Frage und bereitet auf Wunsch den nächsten Schritt vor, ohne ihn ungefragt auszuführen.
Fragen statt Suchen
Du fragst in normalem Deutsch, etwa wer noch keinen Portalzugang hat oder welche Rechnungen überfällig sind. Der Assistent holt die Antwort aus euren echten Vereinsdaten, statt dass du dich durch mehrere Listen klickst.
Nichts passiert ohne Freigabe
Auskunft geben darf der Assistent sofort. Soll aber etwas geändert werden, bereitet er den Vorgang nur als Vorschlag vor. Erst dein Klick auf Freigeben führt ihn aus. So bleibt die Entscheidung beim Vorstand.
Nur was du sehen darfst
Der Assistent zeigt ausschließlich Daten, für die du im Verein berechtigt bist. Wer keine Finanzrechte hat, bekommt keine Auskunft zu Kasse und Konten. Jede Abfrage ist fest an deinen Verein gebunden.
Alles bleibt nachvollziehbar
Jeder Schritt wird protokolliert: welche Auskunft abgefragt und welcher Vorgang freigegeben wurde. Frühere Unterhaltungen bleiben gespeichert und lassen sich jederzeit wieder öffnen.
Worüber der Assistent Auskunft gibt
Antworten aus den echten Daten eures Vereins.
Der Assistent rät nicht, sondern sieht in euren Vereinsdaten nach. Er greift dabei auf die Bereiche zu, die in Laubenmeister ohnehin gepflegt werden, und zeigt dir nur das, wofür du berechtigt bist.
Mitglieder, Parzellen und Bewerber
Der Assistent beantwortet Fragen zu Mitgliedern und ihren Daten, zum Parzellenstatus, zu offenen Bewerbern und zu Kündigungen. Auch wer von den aktiven Mitgliedern noch keinen Portalzugang hat, lässt sich so in einem Satz herausfinden.
Beiträge, Mahnungen und Kasse
Überfällige Rechnungen, der Mahnstatus, der Beitragsstand je Mitglied, das Kassenbuch, die Kontensalden und der Stand der Jahresabrechnung lassen sich direkt erfragen. So hat der Kassierer den Überblick, ohne mehrere Auswertungen zu öffnen.
Termine, Versorgung und Vorstand
Anstehende Termine mit Rückmeldungen, die Funktionsträger des Vereins sowie Zählerstände und Verbrauch bei Wasser und Strom je Parzelle und Jahr stehen dem Assistenten zur Auskunft bereit.
Wissensbank des Vereins
Habt ihr Satzung, Gartenordnung oder Beschlüsse in die Wissensbank hochgeladen, durchsucht der Assistent diese Unterlagen und beantwortet Fragen daraus. Niemand muss mehr in alten Ordnern blättern.
Sicher durch Freigabe
Der Vorstand behält die Kontrolle.
Das ist der wichtigste Unterschied zu einem reinen Chatprogramm: Der Assistent führt schreibende Vorgänge nie selbst aus. Er bereitet sie vor und legt die Entscheidung in deine Hand.
Frage oder Auftrag eingeben
Du schreibst in normalem Deutsch, was du wissen oder vorbereiten möchtest. Der Assistent versteht den Zusammenhang und entscheidet, welche Vereinsdaten er dafür ansehen muss.
Antwort oder Vorschlag erhalten
Bei einer reinen Frage bekommst du die Antwort sofort. Soll etwas geändert werden, erscheint stattdessen eine Karte mit dem geplanten Vorgang, zum Beispiel eine Zahlungserinnerung an ein bestimmtes Mitglied.
Freigeben oder ablehnen
Du prüfst den Vorschlag und entscheidest mit einem Klick. Erst nach deiner Freigabe wird der Vorgang ausgeführt. Lehnst du ab, passiert nichts. Ein offener Vorschlag verfällt nach sieben Tagen von selbst.
Nachvollziehen und wiederfinden
Der ausgeführte Vorgang ist protokolliert, und das ganze Gespräch bleibt erhalten. Du kannst eine frühere Unterhaltung später wieder öffnen oder ein neues Gespräch beginnen.
Von der Frage zum freigegebenen Schritt
So läuft ein Gespräch mit dem Assistenten.
Ob reine Auskunft oder vorbereiteter Vorgang: der Ablauf ist immer derselbe. Du fragst, der Assistent antwortet oder schlägt vor, und du entscheidest.
Verein kostenfrei einrichten- 1
Frage oder Auftrag in normalem Deutsch eingeben
- 2
Bei einer Frage die Antwort direkt aus den Vereinsdaten lesen
- 3
Bei einer Änderung den vorbereiteten Vorschlag prüfen
- 4
Vorgang freigeben oder ablehnen, ohne Freigabe geschieht nichts
- 5
Ausgeführten Schritt im Protokoll nachvollziehen
- 6
Frühere Unterhaltung bei Bedarf wieder öffnen
Vereinspraxis
Wie der Assistent im Vereinsalltag hilft.
Der Vorstandsassistent ist nicht für Spielereien gedacht, sondern für die wiederkehrenden Fragen und Aufgaben eines Kleingartenvereins. Drei Beispiele aus dem Vorstandsalltag:
Kassierer prüft offene Beiträge vor der Sitzung
Der Kassierer fragt, welche Rechnungen überfällig sind und wie der Mahnstatus aussieht. Der Assistent zeigt die Liste. Auf Wunsch bereitet er eine Zahlungserinnerung an die betroffenen Mitglieder vor. Versendet wird sie erst, wenn der Kassierer den Vorschlag freigibt.
Schriftführer sucht eine Regel in der Gartenordnung
Statt die Gartenordnung Seite für Seite zu durchsuchen, fragt der Schriftführer nach der Regel zur Heckenhöhe. Der Assistent durchsucht die hinterlegte Wissensbank und gibt die passende Stelle aus, mit Bezug auf das Vereinsdokument.
Vorsitzender behält neue Mitglieder im Blick
Der Vorsitzende fragt, welche aktiven Mitglieder noch keinen Portalzugang haben. Der Assistent listet sie auf. Für ein neues Mitglied kann er anschließend einen Eintrag vorbereiten, den der Vorstand vor dem Anlegen noch einmal prüft und freigibt.
Verbindung zum Verein
Der Assistent arbeitet mit dem ganzen Verein zusammen.
Der Assistent steht nicht für sich allein. Er zieht seine Auskünfte aus den Bereichen, die ihr in Laubenmeister ohnehin pflegt, und reicht das Ergebnis an die passenden Funktionen weiter, etwa an die Brieferstellung.
Fragen in normalem Deutsch statt Suchen in mehreren Listen
Schreibende Vorgänge nur nach Freigabe durch den Vorstand
Auskunft nur im Rahmen deiner Rechte und immer für deinen Verein
Jeder Schritt protokolliert, jedes Gespräch wieder aufrufbar
Die KI-Funktionen helfen beim Formulieren und Strukturieren von Texten. Der Vorstandsassistent geht weiter und beantwortet Fragen zu euren echten Vereinsdaten.
Aus einer Auskunft des Assistenten wird oft ein Schreiben an Mitglieder. Mit der KI-Brieferstellung lassen sich diese Briefe passend vorbereiten.
Kassenbuch, Kontensalden und der Stand der Jahresabrechnung gehören zu den Bereichen, zu denen der Assistent Auskunft gibt. Hier werden sie gepflegt.
Mitglieder, Parzellenbezug und Portalzugänge sind die Datenbasis, aus der der Assistent seine Auskünfte zieht.
Laubenmeister ist für Kleingartenvereine kostenfrei nutzbar. Die KI-Unterstützung muss für den Verein freigeschaltet sein. Kein eigenes Modul, keine Einrichtungsgebühr.
Einfach erklärt
Häufige Fragen zum KI-Vorstandsassistenten.
Was kann der KI-Vorstandsassistent?
Du stellst eine Frage in normalem Deutsch, etwa wer noch keinen Portalzugang hat, welche Rechnungen überfällig sind oder wie der Kassenstand aussieht. Der Assistent holt die Antwort aus euren echten Vereinsdaten und zeigt sie dir direkt im Gespräch. Er kann Mitglieder, Parzellen, Bewerber, Beiträge und Mahnungen, das Kassenbuch und die Kontensalden, anstehende Termine sowie Zählerstände und Verbrauch abfragen.
Ändert der Assistent etwas von allein?
Nein. Lesen und Auskunft geben darf er sofort. Sobald aber etwas geändert werden soll, zum Beispiel eine Aufgabe anlegen, eine Zahlungserinnerung senden, einen Mahnlauf starten oder eine Versammlung eintragen, bereitet er das nur als Vorschlag vor. Du siehst eine Karte mit dem geplanten Vorgang und entscheidest mit einem Klick: Freigeben oder Ablehnen. Ohne deine Freigabe passiert nichts.
Sieht der Assistent Daten, für die ich keine Rechte habe?
Nein. Der Assistent zeigt nur das, wofür du im Verein berechtigt bist. Wer keine Finanzrechte hat, bekommt vom Assistenten keine Auskunft zu Kasse oder Konten. Alle Abfragen sind außerdem fest an deinen Verein gebunden, fremde Vereine sind nie erreichbar.
Kann ich Fragen zur Satzung oder Gartenordnung stellen?
Ja, wenn ihr eure Unterlagen in der Wissensbank hinterlegt habt. Der Assistent durchsucht eure hochgeladenen Dokumente wie Satzung, Gartenordnung oder Beschlüsse und beantwortet Fragen daraus. So muss niemand mehr in alten Ordnern blättern.
Wird nachvollziehbar, was der Assistent getan hat?
Ja. Jeder Schritt des Assistenten wird protokolliert: welche Auskunft abgefragt und welcher Vorgang vorbereitet und freigegeben wurde. Außerdem bleibt jede Unterhaltung gespeichert, sodass du frühere Gespräche jederzeit wieder öffnen kannst.
Ist der Assistent dasselbe wie die KI-Briefe?
Nein. Die KI-Briefe und die KI-Funktionen helfen beim Formulieren von Texten aus Stichpunkten. Der Vorstandsassistent geht weiter: Er beantwortet Fragen zu euren echten Vereinsdaten und bereitet konkrete Vorgänge zur Freigabe vor. Beide ergänzen sich, der Assistent ersetzt das Texten nicht.
Was muss der Verein einrichten, damit der Assistent funktioniert?
Die KI-Unterstützung muss für den Verein freigeschaltet sein. Den Zugang zum Assistenten regelt der Vorstand über die Rechte, wie bei den anderen Bereichen auch. Wer den Assistenten nicht nutzen möchte, kann alle Aufgaben weiterhin von Hand erledigen.
Den Verein einmal fragen statt überall suchen.
Legen Sie Ihren Verein in Laubenmeister kostenfrei an und probieren Sie den KI-Vorstandsassistenten aus. Auskunft aus den echten Vereinsdaten, Vorgänge erst nach Ihrer Freigabe und jeder Schritt nachvollziehbar.