Posteingang
Nachrichten und Kommunikation im Arbeitsbereich des Vorstands.
Ein Vereinspostfach. Gemeinsam im Vorstand bearbeiten.
Vorstandspost gemeinsam bearbeiten: ein unterstütztes Vereinspostfach verbinden, Nachrichten beantworten und Zugriffe nach Zuständigkeit teilen.
Vorstandspost gehört zur Arbeitsoberfläche. Laubenmeister verbindet bestehende Postfächer über IMAP/SMTP oder unterstützte Google- und Microsoft-Anmeldungen. Berechtigte Personen lesen und beantworten Nachrichten, bearbeiten Ordner und Anhänge und nutzen die vorgesehenen Zuweisungen. Persönliche und gemeinsame Zugriffe bleiben unterschieden.
Bestehende Postfächer über unterstützte Anbindungen verbinden
Nachrichten, Ordner und Anhänge im Vereinsbereich bearbeiten
Persönliche und gemeinsame Zugriffe gezielt vergeben
Posteingang
Produktansicht für Vorstände
E-Mail-System
Nachrichten sind hilfreicher, wenn sie einem Vorgang zugeordnet werden können.
E-Mail wird im Vereinsalltag schnell unübersichtlich. Laubenmeister betrachtet Kommunikation als Teil von Mitgliedern, Dokumenten und Aufgaben.
Bestehende Postfächer über unterstützte Anbindungen verbinden
Nachrichten, Ordner und Anhänge im Vereinsbereich bearbeiten
Persönliche und gemeinsame Zugriffe gezielt vergeben
Von der Nachricht zum nachvollziehbaren Vorgang.
Der Vorstand kann Kommunikation strukturierter einordnen und daraus weitere Arbeitsschritte ableiten.
Unterstütztes Postfach verbinden und Zugriff festlegen
Nachrichten lesen, zuweisen und im passenden Vorgang bearbeiten
Antwort und Anhänge prüfen
Über das verbundene Postfach versenden
Ein bestehendes unterstütztes Postfach und dessen Einrichtung sind erforderlich. Die Anbindung erstellt keine eigene E-Mail-Adresse und garantiert keine Zustellung.
Posteingang
Die Produktansicht zeigt die E-Mail- und Posteingangsansicht für Kommunikation im Vorstand.
Passt gut dazu.
Datenschutz & Kommunikation
Datenschutzangaben, Einwilligungen und elektronische Kommunikation nachvollziehbar verwalten. Mit einer Löschfristen-Übersicht die persönlichen Daten ausgeschiedener Mitglieder geordnet bereinigen.
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Dokumentenverwaltung
Vereinsdokumente, Verträge, Protokolle und Parzellenunterlagen strukturiert ablegen. Wahlweise im internen Speicher, in Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder einer Hetzner Storage Box. Pachtverträge, Bauanträge und Rechnungen werden automatisch im richtigen Parzellenordner abgelegt.
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KI-Briefe
Schreiben und Vorlagen für typische Vereinskommunikation schneller vorbereiten.
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Im Verein einrichten
Laubenmeister für Ihren Kleingartenverein nutzen.
Laubenmeister ist dauerhaft kostenfreie Vereinssoftware für Kleingartenvereine. Keine Lizenzgebühr und keine Einrichtungsgebühr. Auf der Übersichtsseite sehen Sie den vollen Leistungsumfang inklusive e-mail-system. Bei Datenübernahme und Einrichtung können Sie den direkten Kontakt nutzen.