Heute sehen, was im Verein als Nächstes ansteht.

Der Arbeitsvorrat ist eine gemeinsame Arbeitsliste für den Vorstand. Er sammelt fällige oder blockierte Vorgänge aus angebundenen Bereichen, ordnet sie nach festen Regeln und verlinkt zur passenden Bearbeitungsseite.

Dazu können Jahresabrechnungen und Mahnungen, Pächterwechsel, überfällige Begehungen, Aufgaben, Änderungsanfragen von Mitgliedern, Portalzugänge, Bewerbungen, Rücklastschriften und Vorstandsnachrichten gehören. Sichtbar sind nur Bereiche, für die das jeweilige Konto Leserechte besitzt.

Nein. Die Reihenfolge entsteht aus festen Regeln. Berücksichtigt werden unter anderem Dringlichkeit, Zustand, Frist und Alter des Vorgangs. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Vorstand.

Nein. Die meisten Karten führen in den zuständigen Arbeitsbereich. Zahlungserinnerungen und Mahnläufe können vorbereitet werden, ausgeführt werden sie aber erst nach einer sichtbaren Bestätigung.

„Jetzt erledigen" kennzeichnet einen möglichen nächsten Schritt. „Blockiert" nennt eine fehlende Voraussetzung, „Wartet" eine noch nicht fällige Etappe. „Quelle nicht verfügbar" weist auf fehlende Daten oder Rechte hin. Abgeschlossene Etappen erscheinen als „Erledigt".

Die übrigen Arbeitsbereiche bleiben sichtbar. Der Arbeitsvorrat kennzeichnet die betroffene Quelle und kann weiter mit den verfügbaren Daten genutzt werden. Entscheidungen zum fehlenden Bereich sollten erst nach einer Prüfung in der Fachansicht getroffen werden.

Leserechte begrenzen die sichtbaren Karten und Ziele. Für vorbereitete Finanzaktionen werden Berechtigungen und Datenstand beim Vorbereiten und beim Bestätigen erneut geprüft. Vorschläge verfallen nach 15 Minuten, wenn sie nicht freigegeben werden.