Dashboard
Leitstand, Kennzahlen und schnelle Wege in zentrale Aufgaben.
Anstehende Vereinsarbeit sehen. Den nächsten Schritt planen.
Sehen, was als Nächstes ansteht: Der Arbeitsvorrat bündelt fällige Vorgänge und fehlende Grundlagen. Der freigeschaltete Pilot begleitet ausgewählte Abläufe.
Der Arbeitsvorrat bringt offene Vereinsarbeit aus Abrechnung, Mahnwesen, Pächterwechsel, Begehungen und weiteren Bereichen in eine gemeinsame, regelbasiert sortierte Liste. Jede Karte nennt den Grund, den Zustand und den nächsten Weg. Die Reihenfolge wird nicht durch KI bestimmt und Schreibaktionen werden nicht heimlich ausgeführt: Finanzaktionen werden vorbereitet und erst nach einer sichtbaren Freigabe ausgeführt.
Fällige Vorgänge aus mehreren Arbeitsbereichen in einer Liste sehen
Grund, Frist, Dringlichkeit und Zustand jeder Arbeitskarte prüfen
Finanzaktionen erst nach einer sichtbaren Freigabe ausführen
Dashboard für den Vorstand
Produktansicht für Vorstände
Arbeitsvorrat
Offene Vorgänge werden zu einer verständlichen Arbeitsliste.
Der Arbeitsvorrat führt fällige Arbeit aus mehreren Bereichen zusammen. Jede Karte erklärt, warum sie erscheint, welchen Zustand der Vorgang hat und wo der Vorstand weiterarbeitet.
Fällige Vorgänge aus mehreren Arbeitsbereichen in einer Liste sehen
Grund, Frist, Dringlichkeit und Zustand jeder Arbeitskarte prüfen
Finanzaktionen erst nach einer sichtbaren Freigabe ausführen
Vom Überblick direkt in den zuständigen Arbeitsbereich.
Der Vorstand prüft die erste Karte, öffnet die Fachansicht, speichert die Änderung und lädt den Arbeitsstand neu. Finanzaktionen bleiben bis zur ausdrücklichen Freigabe ein Vorschlag.
Grund und nächsten Schritt prüfen
Die Arbeitskarte nennt den Vorgang, Fälligkeit und Zustand. Eine fehlende Grundlage bleibt als Hindernis sichtbar.
In der Fachansicht weiterarbeiten
Ablesung, Jahresabrechnung oder Pächterwechsel werden im zuständigen Bereich bearbeitet. Ein Link allein führt noch keine Fachaktion aus.
Bewährten Ablauf für die Amtsübergabe festhalten
Ablaufvorlagen halten Reihenfolge, Zuständigkeit, Fristen und Wartezustände fest. Sie erzeugen selbst keine Rechnung und versenden keine Einladung.
Vorbereitete Aktion ausdrücklich entscheiden
Berechtigte Personen prüfen Vorschlag und Datenstand. Eine Finanzaktion wird erst nach der vorgesehenen Bestätigung ausgeführt.
Der Arbeitsvorrat priorisiert nach Regeln. Der Pilot ist für freigeschaltete Vereine verfügbar; ausführbare Aktionen benötigen Berechtigung und die vorgesehene ausdrückliche Freigabe.
Dashboard für den Vorstand
Der Arbeitsvorrat ist über Heute erreichbar und führt von dort in die angebundenen Arbeitsbereiche.
Arbeitsvorrat: kurz erklärt für Vorstände.
Was ist der Arbeitsvorrat?
Der Arbeitsvorrat ist eine gemeinsame Arbeitsliste für den Vorstand. Er sammelt fällige oder blockierte Vorgänge aus angebundenen Bereichen, ordnet sie nach festen Regeln und verlinkt zur passenden Bearbeitungsseite.
Welche Vorgänge zeigt der Arbeitsvorrat?
Dazu können Jahresabrechnungen und Mahnungen, Pächterwechsel, überfällige Begehungen, Aufgaben, Änderungsanfragen von Mitgliedern, Portalzugänge, Bewerbungen, Rücklastschriften und Vorstandsnachrichten gehören. Sichtbar sind nur Bereiche, für die das jeweilige Konto Leserechte besitzt.
Priorisiert künstliche Intelligenz die Vereinsarbeit?
Nein. Die Reihenfolge entsteht aus festen Regeln. Berücksichtigt werden unter anderem Dringlichkeit, Zustand, Frist und Alter des Vorgangs. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Vorstand.
Erledigt der Arbeitsvorrat Aufgaben automatisch?
Nein. Die meisten Karten führen in den zuständigen Arbeitsbereich. Zahlungserinnerungen und Mahnläufe können vorbereitet werden, ausgeführt werden sie aber erst nach einer sichtbaren Bestätigung.
Was bedeuten die Zustände der Arbeitskarten?
„Jetzt erledigen" kennzeichnet einen möglichen nächsten Schritt. „Blockiert" nennt eine fehlende Voraussetzung, „Wartet" eine noch nicht fällige Etappe. „Quelle nicht verfügbar" weist auf fehlende Daten oder Rechte hin. Abgeschlossene Etappen erscheinen als „Erledigt".
Was passiert, wenn eine Datenquelle nicht geladen werden kann?
Die übrigen Arbeitsbereiche bleiben sichtbar. Der Arbeitsvorrat kennzeichnet die betroffene Quelle und kann weiter mit den verfügbaren Daten genutzt werden. Entscheidungen zum fehlenden Bereich sollten erst nach einer Prüfung in der Fachansicht getroffen werden.
Wie werden Rechte und Freigaben geschützt?
Leserechte begrenzen die sichtbaren Karten und Ziele. Für vorbereitete Finanzaktionen werden Berechtigungen und Datenstand beim Vorbereiten und beim Bestätigen erneut geprüft. Vorschläge verfallen nach 15 Minuten, wenn sie nicht freigegeben werden.
Passt gut dazu.
Buchhaltung
Einnahmen, Ausgaben, Belege und finanzielle Übersichten mit Vereinsbezug organisieren. Belege als Foto oder PDF hochladen und Betrag, Datum und Kategorie automatisch auslesen lassen.
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Beitragsverwaltung
Beiträge, Pacht, Umlagen und Verbrauch mit Mitglieds- und Parzellenbezug vorbereiten und die Jahresabrechnung vor dem Erstellen prüfen.
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Begehungen
Beim Rundgang feststellen, danach dranbleiben: Eigene Prüfbögen, Fotos, Fristen, Nachkontrollen und passende Schreiben bleiben am selben Vorgang.
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Mitgliederverwaltung
Mehr als eine Mitgliederliste: Haushalte, Parzellen, Verträge, Unterlagen und persönliche Zugänge bleiben mit dem Mitglied verbunden.
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Im Verein einrichten
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