Was ist neu in Laubenmeister
Wir entwickeln Laubenmeister laufend weiter. Hier siehst du, was zuletzt fertig geworden ist.
162 Einträge
- Verbessert
Mahnungen vor dem Versand prüfen und erweitern
Mahnungen lassen sich jetzt vor dem Versand ansehen und anpassen, um weitere Positionen ergänzen und auf dem Briefpapier verschicken.
Bisher ging eine Mahnung sofort an das Mitglied hinaus. Jetzt lässt sie sich zuerst als Entwurf erstellen, in Ruhe ansehen und bei Bedarf anpassen. Neben der Mahngebühr können weitere Positionen von Hand ergänzt werden, zum Beispiel ein Aufschlag oder Kosten für eine Versorgungssperre. Wird die Mahnung per E-Mail verschickt, nutzt sie jetzt außerdem das hinterlegte Briefpapier des Vereins. So wirkt jede Mahnung einheitlich und der Vorstand behält die Kontrolle.
- Verbessert
Teilzahlungen auf Rechnung und Mahnung sehen
Bei einer Rechnung sind jetzt alle Teilzahlungen sichtbar, und geleistete Anzahlungen erscheinen auch auf der Mahnung.
Manche Mitglieder zahlen eine Rechnung nicht auf einmal, sondern in mehreren Raten über das Jahr. Bisher war schwer zu erkennen, was davon schon eingegangen ist. Jetzt zeigt jede Rechnung alle einzelnen Zahlungseingänge übersichtlich an. Kommt es später zu einer Mahnung, werden die bereits geleisteten Teilzahlungen dort ebenfalls aufgeführt. So sehen Vorstand und Mitglied auf einen Blick, welcher Betrag noch offen ist.
- Neu
Arbeitsstunden für Partner zusammenlegen
Pflichtstunden lassen sich für Eheleute oder Partner einer Parzelle gemeinsam führen, statt sie einzeln abzurechnen.
Auf vielen Parzellen erledigen Eheleute oder Partner die Pflichtstunden gemeinsam. Bisher wurden die Stunden für jede Person einzeln geführt. Jetzt lassen sich die Sollstunden auf Wunsch für den ganzen Haushalt zusammenlegen. Geleistete Stunden zählen dann für beide Partner gemeinsam. Das hilft besonders, wenn eine Person die Stunden für die andere mit übernimmt oder wenn nicht jeder eine eigene E-Mail-Adresse hat. Der Verein entscheidet selbst, ob er diese Variante nutzen möchte.
- Verbessert
Mehr Möglichkeiten bei Bankbuchungen
Eine versehentlich stornierte Bankbuchung lässt sich rückgängig machen, und Überzahlungen können als Vorauszahlung gebucht werden.
Beim Abgleich der Bankbuchungen gibt es jetzt zwei neue Möglichkeiten. Wurde eine Buchung aus Versehen storniert, lässt sich das mit einem Klick wieder rückgängig machen. Und wenn ein Mitglied zu viel überwiesen hat, kann der zu viel gezahlte Betrag direkt als Vorauszahlung auf die nächste Rechnung gebucht werden, auch beim Aufteilen einer Zahlung. So bleibt die Kasse sauber und Überzahlungen gehen nicht verloren.
- Verbessert
Beschluss-Entwürfe wieder löschen
Beschlüsse, die nur als Entwurf angelegt und noch nicht weiter bearbeitet wurden, lassen sich jetzt vollständig löschen.
Wer im Beschlussbuch etwas ausprobiert, legt schnell einen Beschluss im Entwurf an, der gar nicht gebraucht wird. Bisher blieben solche Entwürfe bestehen. Jetzt lassen sich Beschlüsse, die noch im Entwurf stehen und noch nicht weiter bearbeitet wurden, wieder vollständig löschen. So bleibt das Beschlussbuch übersichtlich und enthält nur, was wirklich dazugehört.
- Verbessert
Schnellzugriff im Mitgliederportal selbst einrichten
Im Mitgliederportal lässt sich der Schnellzugriff jetzt selbst zusammenstellen, auch der Schaukasten kann dort abgelegt werden.
Der Schnellzugriff auf der Startseite des Mitgliederportals führt zu den wichtigsten Bereichen. Jetzt kann jedes Mitglied selbst festlegen, welche Kacheln dort erscheinen sollen. Auch der Schaukasten steht als Kachel zur Verfügung, für viele Vereine ein zentraler Ort für Aushänge und Neuigkeiten. So findet jedes Mitglied genau das schnell wieder, was für es am wichtigsten ist.
- Verbessert
Termine zeigen offene Antworten klar an
Wer auf eine Termineinladung noch nicht reagiert hat, wird jetzt als unbeantwortet geführt statt als Vielleicht.
Bei einer neuen Termineinladung standen alle eingeladenen Mitglieder bisher automatisch auf Vielleicht, auch wenn sie noch gar nicht geantwortet hatten. Das war leicht misszuverstehen. Jetzt werden Mitglieder, die noch nicht reagiert haben, klar als unbeantwortet angezeigt. So sieht der Vorstand auf einen Blick, wer wirklich zugesagt oder abgesagt hat und bei wem noch eine Rückmeldung fehlt.
- Neu
Arbeitsprojekte als Liste ausdrucken
Arbeitsprojekte lassen sich jetzt als Liste ausdrucken, mit Projektname, eingeteilten Mitgliedern und deren Kontaktdaten.
In vielen Vereinen läuft noch einiges auf Papier, und nicht jedes Mitglied hat eine E-Mail-Adresse hinterlegt. Deshalb lassen sich die Arbeitsprojekte jetzt als Liste ausdrucken. Auf dem Ausdruck stehen der Name des Projekts, wer dafür eingeteilt ist und die hinterlegte Kontaktmöglichkeit wie Telefon oder E-Mail. So kann der Vorstand die Einteilung auch offline weitergeben und Mitglieder ohne Portal-Zugang erreichen.
- Neu
Beschlüsse im Schaukasten veröffentlichen
Beschlüsse einer Versammlung lassen sich jetzt direkt im digitalen Schaukasten des Mitgliederportals veröffentlichen.
Beschlüsse der Jahreshauptversammlung sollen alle Mitglieder erreichen. Jetzt lassen sich gefasste Beschlüsse mit einem Schritt im Schaukasten des Mitgliederportals veröffentlichen. So sind sie für alle Mitglieder gut sichtbar an einer festen Stelle abgelegt, ähnlich wie ein Aushang am schwarzen Brett. Der Vorstand entscheidet für jeden Beschluss, ob er im Schaukasten erscheinen soll.
- Neu
Termine als Entwurf anlegen
Ein Termin lässt sich jetzt zuerst als Entwurf speichern und erst später an die Mitglieder veröffentlichen.
Bisher ging ein Termin sofort nach dem Erstellen an die ausgewählten Mitglieder hinaus. Jetzt lässt er sich zuerst als Entwurf speichern. So kann ein Vorstandsmitglied den Termin anlegen und die Teilnehmer auswählen, ein anderes ergänzt in Ruhe Texte, Bilder und Uhrzeiten. Erst wenn alles stimmt, wird der Termin veröffentlicht und für die Mitglieder sichtbar. Das macht die Terminplanung im Vorstand entspannter.
- Verbessert
Vereins-Briefing anpassen
Das tägliche Vereins-Briefing lässt sich jetzt anpassen: einzelne Themen ausblenden und die Region für Wetterwarnungen festlegen.
Das tägliche Briefing für den Vorstand bringt viele Neuigkeiten auf einmal. Damit nur das ankommt, was wirklich zum Verein passt, lassen sich jetzt einzelne Themenbereiche ausblenden. Außerdem kann der Verein die Region für die Wetterwarnungen genau auf den eigenen Landkreis einstellen, statt das ganze Bundesland abzudecken. So bleiben unnötige Meldungen aus und das Briefing wird übersichtlicher.
- Neu
Eigene Kategorien für Abrechnungspositionen
Positionen der Jahresabrechnung lassen sich jetzt einer frei gewählten Kategorie zuordnen, nicht mehr nur der Pacht.
Flächenabhängige Kosten wurden auf der Rechnung bisher immer unter Pacht geführt, auch wenn es sich um Umlagen, Verbandsbeiträge oder Rücklagen handelte. Jetzt lässt sich für jede Position eine eigene Kategorie über den Kontenplan festlegen und auf der Rechnung sauber ausweisen. Für die Mitglieder werden die Abrechnungen dadurch klarer und nachvollziehbarer.
- Neu
Sammelaktionen für Mitglieder und Parzellen
Mehrere Mitglieder oder Parzellen lassen sich jetzt auf einmal bearbeiten, statt jeden Eintrag einzeln anzufassen.
Wiederkehrende Aufgaben mussten bisher für jedes Mitglied und jede Parzelle einzeln erledigt werden. Jetzt lassen sich mehrere Einträge auf einmal auswählen und gemeinsam ändern, zum Beispiel der Mitgliedstyp, der Status oder ob jemand Post oder E-Mail bekommt. Gerade bei vielen Mitgliedern und Parzellen spart das viel Zeit bei der Pflege der Daten.
- Neu
Gesprächsnotizen festhalten
Gespräche mit Mitgliedern oder anderen Kontakten lassen sich jetzt mit Betreff, Dauer und Notiz festhalten und unterschreiben.
Für den Vorstand gibt es jetzt einen eigenen Bereich für Gesprächsnotizen. Festhalten lassen sich der Gesprächspartner, ob Mitglied oder ein anderer Kontakt, Beginn und Ende, der Betreff und der Verlauf des Gesprächs. Wie bei Briefen und Protokollen kann die Notiz unterschrieben werden. So bleibt nachvollziehbar dokumentiert, was besprochen wurde.
- Verbessert
Faltmarken auf Ausdrucken
Briefe und Rechnungen bekommen auf dem Ausdruck jetzt Faltmarken, damit sie passgenau ins Fensterkuvert gefaltet werden.
Wer Rechnungen und Briefe mit der Post verschickt, muss sie für das Fensterkuvert an der richtigen Stelle falten. Dafür gibt es auf den Ausdrucken jetzt kleine Faltmarken am Rand. So lässt sich jeder Brief schnell und immer gleich falten, ohne nachzumessen.