Was ist neu in Laubenmeister
Wir entwickeln Laubenmeister laufend weiter. Hier siehst du, was zuletzt fertig geworden ist.
125 Einträge
- Verbessert
Mitglieder bei den Mitgliedspositionen durchsuchen
Bei den Mitgliedspositionen lassen sich Mitglieder jetzt über ein Suchfeld nach Namen finden.
Wenn Sie bestimmte Mitglieder für eine Position in der Jahresabrechnung auswählen, mussten Sie sie bisher aus der ganzen Liste heraussuchen. Jetzt gibt es beim Hinzufügen ein Suchfeld: Sie tippen einen Namen ein und wählen das passende Mitglied direkt aus. Das spart Zeit, gerade wenn Sie viele Mitglieder auf einmal zuordnen.
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Mülltonnen je Parzelle erfassen
Sie können für jede Parzelle die Mülltonnen mit Größe und Anzahl hinterlegen.
Hat jede Parzelle ihre eigene Mülltonne, können Sie das jetzt im System abbilden. Zuerst legen Sie in den Einstellungen die Tonnengrößen an, zum Beispiel 60 oder 120 Liter. Danach ordnen Sie jeder Parzelle ihre Tonnen zu. Auf dieser Grundlage lassen sich die Müllkosten später bei der Jahresabrechnung auf die Mitglieder verteilen.
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Bestehende Rechnungen als offene Posten erfassen
Schon außerhalb erstellte Rechnungen lassen sich nachträglich erfassen, damit Zahlungseingänge zugeordnet werden können.
Wenn Sie Rechnungen bereits mit einer Tabelle erstellt und verschickt haben, können Sie diese jetzt nachträglich als offene Posten in die Buchhaltung übernehmen. Das geht von Hand in mehreren Zeilen oder über eine Excel-Liste, deren Spalten und Mitglieder automatisch zugeordnet werden. Der Bankabgleich gleicht bezahlte Rechnungen aus, noch offene Beträge bleiben sichtbar.
- Verbessert
Pflegevereinbarungen bearbeiten und dauerhaft führen
Pflegevereinbarungen lassen sich jetzt ändern, ohne Enddatum führen und auch ohne Stundengutschrift anlegen.
Bestehende Pflegevereinbarungen können Sie jetzt nachträglich bearbeiten. Eine Vereinbarung darf dauerhaft ohne festes Enddatum laufen, und eine Pflegefläche lässt sich auch ohne Stundengutschrift führen, wenn in Ihrem Verein keine Stunden angerechnet werden. Zusätzlich kann statt eines Mitglieds die Parzelle als Vertragspartner gelten, und es gibt eine Druckliste mit der Zuordnung der Pflegeflächen.
- Verbessert
Beschlüsse revisionssicher mit Lese-Ansicht
Beschlüsse öffnen jetzt zuerst in einer Lese-Ansicht und sind nach der Freigabe vor Änderungen geschützt.
Beim Klick auf einen Beschluss öffnet sich jetzt zuerst eine reine Lese-Ansicht. Das Bearbeiten starten Sie erst über einen eigenen Knopf, so überschreiben Sie nichts mehr versehentlich. Ein freigegebener Beschluss ist schreibgeschützt. Statt einen Beschluss zu löschen, setzen Sie ihn außer Kraft, damit die Dokumentation lückenlos bleibt.
- Verbessert
Ansicht bleibt nach dem Speichern an Ort und Stelle
Nach dem Speichern springt die Liste nicht mehr nach oben, sondern bleibt an der bearbeiteten Stelle.
Wenn Sie in einer langen Liste weiter unten etwas gebucht oder geändert haben, sprang die Ansicht nach dem Speichern bisher wieder ganz nach oben. Jetzt merkt sich das System Ihre Position und bleibt dort, wo Sie gerade arbeiten. Das erspart Ihnen das ständige Herunterscrollen, etwa bei Vorauszahlungen, Mitgliedern oder Parzellen.
- Verbessert
Rechnungslayout mit Logo und Vereinsangaben
Vereinslogo und Registernummer erscheinen auf den Rechnungen, und die Logo-Größe lässt sich einstellen.
Das Standard-Rechnungslayout zeigt jetzt das Vereinslogo und, sofern hinterlegt, die Vereinsregister- und Steuernummer. Die Größe des Logos auf den Rechnungen können Sie pro Verein einstellen. Im Briefpapier-Designer gibt es zusätzlich eine Start-Vorlage für die Standard-Rechnung und eine Vorschau, damit Sie das Aussehen leichter an Ihre Wünsche anpassen können.
- Verbessert
Vorgeschlagene Aktionen führen direkt zum Vorgang
Hinweise auf offene Aufgaben in der Übersicht öffnen jetzt direkt den passenden Vorgang zur Bearbeitung.
Wenn Ihnen die Übersicht eine offene Aufgabe anzeigt, etwa eine zu bestätigende Mitgliedsdatenänderung, führt der Hinweis Sie jetzt direkt zur passenden Stelle. Statt allgemein eine Liste zu öffnen, landen Sie genau bei dem Vorgang, den Sie prüfen und freigeben möchten. So sparen Sie sich die Suche nach dem richtigen Eintrag.
- Neu
Schaukasten jetzt auch im Mitgliederportal
Aushänge aus dem Schaukasten lassen sich als eigener Bereich im Portal ablegen, und die Mitglieder werden über neue Dokumente benachrichtigt.
Viele Mitglieder schauen nicht regelmäßig in den Schaukasten am Vereinsgelände. Damit niemand wichtige Aushänge verpasst, gibt es jetzt einen eigenen Schaukasten-Bereich im Mitgliederportal. Wird dort ein neues Dokument abgelegt, erhalten die Mitglieder eine Benachrichtigung darüber. So liegen die Aushänge an einer festen Stelle bereit und können jederzeit am Handy oder am Rechner nachgelesen werden.
- Verbessert
Mehr Auswahlmöglichkeiten bei den Arbeitsstunden-Drucklisten
Beim Erstellen einer Arbeitsstunden-Druckliste stehen jetzt dieselben Such- und Filtermöglichkeiten zur Verfügung wie bei der Planung von Arbeitseinsätzen.
Bisher ließen sich die Mitglieder für eine Arbeitsstunden-Druckliste nur grob auswählen. Jetzt steht beim Erstellen der Liste dieselbe gezielte Suche zur Verfügung, die schon bei der Planung von Arbeitseinsätzen genutzt wird. So lässt sich genau festlegen, wer auf der Liste erscheinen soll, und die ausgedruckte Übersicht passt besser zu dem, was tatsächlich gebraucht wird.
- Neu
Pflegevereinbarung im Portal und als PDF
Die Pflegevereinbarung wird dem Mitglied im Portal angezeigt und lässt sich als PDF herunterladen oder per Knopfdruck per E-Mail versenden.
Die Pflegevereinbarung steht jetzt direkt für die Mitglieder bereit. Jedes Mitglied sieht seine Vereinbarung im Portal und bekommt sie zusätzlich per E-Mail. Das fertige PDF lässt sich auf Knopfdruck verschicken oder herunterladen, um es selbst auszudrucken. So muss nichts mehr von Hand zusammengestellt werden, und jedes Mitglied hat seine Vereinbarung jederzeit griffbereit.
- Neu
Android-App auch ohne Google Play nutzbar
Die Android-App lässt sich nun auch dann normal verwenden, wenn sie nicht über den Google Play Store installiert wurde.
Manche Mitglieder möchten Apps nicht über den Google Play Store beziehen, sondern auf einem anderen Weg installieren. Bisher ließ sich die Laubenmeister-App in diesem Fall nicht öffnen. Das ist jetzt behoben. Die App kann unabhängig vom Bezugsweg ganz normal genutzt werden, solange es sich um die echte Laubenmeister-App handelt. So bleibt niemand außen vor, der ein anderes Betriebssystem oder einen anderen Bezugsweg bevorzugt.
- Neu
Arbeitsstunden-Druckliste jetzt auch im Hochformat
Die Arbeitsstunden-Druckliste lässt sich jetzt wahlweise im Hochformat ausdrucken und braucht so weniger Seiten und Papier.
Bisher wurde die Arbeitsstunden-Druckliste immer im Querformat gedruckt, wodurch sie sich bei vielen Mitgliedern über mehrere Seiten verteilte. Jetzt lässt sich beim Drucken zwischen Querformat und Hochformat wählen. Im Hochformat passen mehr Mitglieder auf eine Seite, das spart Seiten und Papier. So bleibt die Liste übersichtlich und der Ausdruck wird sparsamer.
- Neu
Persönliche Anrede in der Jahresabrechnung
Im Einleitungstext der Jahresabrechnung lassen sich jetzt Vorname, Nachname, Anrede und Gartennummer als Platzhalter einsetzen.
Der Einleitungstext der Jahresabrechnung lässt sich jetzt persönlicher gestalten. Über neue Platzhalter werden Vorname, Nachname, Anrede und Gartennummer automatisch in den Text eingesetzt. So bekommt jedes Mitglied eine Abrechnung mit persönlicher Ansprache, ohne dass jeder Text einzeln angepasst werden muss. Der Text wird einmal mit den gewünschten Platzhaltern geschrieben, und beim Erstellen werden die richtigen Angaben für jedes Mitglied von selbst eingefügt.
- Neu
Portal-Anmeldung auf der eigenen Vereinswebsite einbinden
Die Anmeldung zum Mitgliederportal lässt sich jetzt direkt in die bestehende Vereinswebsite einbinden.
Mitglieder können sich jetzt direkt von der eigenen Vereinswebsite aus im Mitgliederportal anmelden. Das Anmeldefeld lässt sich in die vorhandene Internetseite einbinden, so wie es bereits für das Bewerbungsformular möglich ist. Die Mitglieder bleiben auf der vertrauten Vereinsseite und gelangen mit einem Schritt in ihren persönlichen Bereich. Ein Wechsel auf eine fremde Adresse entfällt, das wirkt übersichtlicher und vertrauter.