Was ist neu in Laubenmeister
Wir entwickeln Laubenmeister laufend weiter. Hier siehst du, was zuletzt fertig geworden ist.
139 Einträge
- Verbessert
Zähler legt die richtige Einheit selbst fest
Beim Anlegen eines Zählers passt sich die Einheit jetzt selbst an, etwa Kubikmeter beim Wasserzähler.
Bisher stand beim Anlegen eines neuen Zählers immer Kilowattstunde im Feld für die Einheit, auch wenn es um Wasser ging. Das musste von Hand geändert werden. Jetzt erkennt das Programm die Art des Zählers und stellt die passende Einheit gleich richtig ein. Beim Wasserzähler steht also Kubikmeter, beim Stromzähler Kilowattstunde. Das spart einen Handgriff und verhindert Tippfehler bei der Ablesung.
- Neu
Persönliche Dokumente für einzelne Mitglieder
Jedes Mitglied kann jetzt eigene Unterlagen wie den Pachtvertrag sehen, sichtbar nur für die betreffende Person.
Bisher ließen sich Dokumente nur für alle Mitglieder zugleich freigeben. Jetzt könnt ihr einem einzelnen Mitglied auch persönliche Unterlagen bereitstellen, zum Beispiel den eigenen Pachtvertrag oder andere Schreiben, die nur diese eine Person etwas angehen. Das Mitglied sieht seine Unterlagen im Portal und in der App, andere Mitglieder sehen sie nicht. So habt ihr wichtige Papiere an einem Ort und müsst sie nicht mehr einzeln per Brief oder E-Mail verschicken.
- Neu
Anwesenheit direkt im Versammlungsprotokoll festhalten
Beim Protokoll lassen sich alle Mitglieder hinzufügen und als anwesend, abwesend oder entschuldigt markieren.
Beim Schreiben eines Protokolls, etwa zur Mitgliederversammlung, könnt ihr jetzt zuerst alle Mitglieder auf einmal hinzufügen und dann einzeln festhalten, wer anwesend, nicht anwesend oder ordentlich abgemeldet war. Auch Aufgaben wie Schriftführer oder Stimmenzähler lassen sich getrennt davon eintragen. So entsteht die Anwesenheitsliste gleich beim Protokoll und ihr habt später einen sauberen Nachweis, ohne eine zweite Liste führen zu müssen.
- Verbessert
E-Mails weiterleiten und ausdrucken
Eingegangene E-Mails lassen sich jetzt an andere weiterleiten und bei Bedarf ausdrucken.
Im Bereich Kommunikation könnt ihr eine geöffnete E-Mail jetzt direkt weiterleiten, ganz ähnlich wie beim Antworten. Wenn der Inhalt wichtig ist und auf Papier gebraucht wird, lässt sich die E-Mail außerdem ausdrucken. So müsst ihr keine Nachricht mehr abtippen oder über Umwege kopieren, wenn eine Information an weitere Personen oder in die Vereinsablage gehen soll.
- Verbessert
Anhänge direkt ansehen statt erst herunterladen
PDF-Anhänge aus E-Mails lassen sich jetzt gleich anzeigen, ohne sie vorher zu speichern.
Bisher musste ein Anhang einer E-Mail erst auf den Rechner geladen werden, bevor man ihn lesen konnte. Jetzt öffnet sich ein PDF-Anhang direkt zur Ansicht. Ihr seht den Inhalt sofort und entscheidet danach in Ruhe, ob ihr ihn wirklich speichern wollt. Das spart Klicks und ihr sammelt nicht länger Dateien an, die ihr eigentlich nur kurz prüfen wolltet.
- Neu
Aushang für den Schaukasten erstellen
Ankündigungen ohne Empfängerauswahl schreiben, ausdrucken und mit Datum als ausgehängt vermerken.
Wenn eine Ankündigung an alle Gartenfreunde gehen soll, braucht ihr jetzt keine Empfänger mehr auszuwählen. Ihr schreibt den Aushang, druckt ihn aus und hängt ihn in den Schaukasten. Zusätzlich lässt sich festhalten, wann das Dokument ausgehängt wurde. So habt ihr später einen Nachweis, dass und ab wann die Mitteilung im Schaukasten hing.
- Verbessert
Rechnungen per Post und ein Probelauf vorab
Rechnungen lassen sich jetzt auch per Post verschicken, und vor dem Erstellen gibt es einen Probelauf.
Viele Anlagen haben Mitglieder, die ihre Rechnung lieber auf Papier per Post bekommen. Das ist jetzt möglich. Außerdem könnt ihr vor dem endgültigen Erstellen einen Probelauf machen und in Ruhe prüfen, ob alle Beträge und Angaben stimmen, bevor etwas verschickt wird. So vermeidet ihr Fehler und müsst keine bereits versendeten Rechnungen wieder zurückrufen.
- Verbessert
Bauanträge mit Skizzen und Unterlagen ergänzen
An einen Bauantrag im Mitgliederportal lassen sich jetzt Skizzen und weitere Dokumente anhängen.
Beim Bauantrag im Mitgliederportal kann das Mitglied jetzt gleich eine Skizze oder weitere Unterlagen mit anhängen. Damit liegt dem Vorstand von Anfang an alles vor, was zur Beurteilung nötig ist, und es muss nicht mehr getrennt nachgereicht werden. Das macht die Bearbeitung der Anträge schneller und übersichtlicher.
- Neu
Vermietung auch für Gäste von außerhalb
Personen ohne Vereinsmitgliedschaft können jetzt online sehen, was frei ist, und selbst buchen.
Wenn ihr Räume oder Plätze auch an Personen von außerhalb vermietet, können diese jetzt selbst online buchen. Sie sehen, welche Termine noch frei sind, und tragen ihre Buchung direkt ein. Das nimmt dem Vorstand die vielen einzelnen Anfragen ab und sorgt dafür, dass keine zwei Buchungen auf denselben Termin fallen.
- Verbessert
Belege an eine Rechnung anhängen
An eine erstellte Rechnung lassen sich jetzt Belege wie Originalrechnungen von Dienstleistern anhängen.
Im Bereich Finanzen könnt ihr an eine erstellte Rechnung jetzt zusätzliche Belege anhängen. Wenn ihr zum Beispiel die Rechnung eines Dienstleisters oder eine zentrale Materialbestellung anteilig an einzelne Pächter weitergebt, lässt sich der Originalbeleg gleich mitschicken. So sehen die Mitglieder direkt, worauf sich ein Posten stützt, und Rückfragen werden seltener.
- Verbessert
Vereinsposition in der E-Mail-Signatur einsetzen
Ein neuer Platzhalter setzt die Position im Verein, etwa Schatzmeister, automatisch in die E-Mail-Signatur.
Für die E-Mail-Signatur gibt es jetzt einen Platzhalter für die Position im Verein, zum Beispiel Schatzmeisterin oder Vorsitzender. Der Platzhalter greift auf die Funktion zurück, die der jeweiligen Person zugeordnet ist. So steht in jeder E-Mail automatisch die richtige Bezeichnung, ohne dass ihr die Signatur für jede Person von Hand pflegen müsst.
- Verbessert
Menge schon beim Zuordnen einer Position angeben
Beim Zuordnen einer Mitgliederposition lässt sich jetzt direkt die Stückzahl je Mitglied eintragen.
Wenn ihr eine Position wie zum Beispiel Rohrschellen mehreren Pächtern in unterschiedlicher Stückzahl zuweist, könnt ihr die Menge jetzt gleich bei der Zuordnung eintragen. Das doppelte Vorgehen, also erst zuordnen und danach jede Rechnung noch einmal öffnen und die Menge anpassen, entfällt. Ein Mitglied bekommt vier Stück, ein anderes eins, und alles steht in einem Schritt richtig auf der Rechnung.
- Verbessert
Mengenangaben auf Rechnungen jetzt auf Deutsch
Die Einheiten der Mitgliederpositionen erscheinen auf der Rechnung jetzt in deutscher Sprache.
Bei Mitgliederpositionen wurden die Mengenangaben auf der Rechnung bisher teils in englischer Sprache angezeigt. Das ist behoben. Die Einheiten erscheinen jetzt durchgehend auf Deutsch, sodass die Rechnung für alle Mitglieder gut verständlich ist und einen einheitlichen Eindruck macht.
- Verbessert
Unterordner des Vereinspostfachs werden angezeigt
Beim Einbinden des Vereinspostfachs erscheinen jetzt auch die vorhandenen Unterordner.
Wenn ihr euer Vereinspostfach einbindet, zeigt Laubenmeister jetzt auch die Unterordner an, die im Postfach angelegt sind. Bisher war nur der Hauptordner sichtbar. So findet ihr eure sortierten E-Mails wie gewohnt wieder und könnt auch innerhalb des Programms in der vertrauten Ordnung arbeiten.
- Verbessert
Mitglieder bei den Mitgliedspositionen durchsuchen
Bei den Mitgliedspositionen lassen sich Mitglieder jetzt über ein Suchfeld nach Namen finden.
Wenn Sie bestimmte Mitglieder für eine Position in der Jahresabrechnung auswählen, mussten Sie sie bisher aus der ganzen Liste heraussuchen. Jetzt gibt es beim Hinzufügen ein Suchfeld: Sie tippen einen Namen ein und wählen das passende Mitglied direkt aus. Das spart Zeit, gerade wenn Sie viele Mitglieder auf einmal zuordnen.