Was ist neu in Laubenmeister
Wir entwickeln Laubenmeister laufend weiter. Hier siehst du, was zuletzt fertig geworden ist.
241 Einträge
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Terminanmeldungen mit Erwachsenen, Kindern und eigenen Fragen
Bei Terminen mit Begleitpersonen werden Erwachsene und Kinder getrennt erfasst; eigene Ja/Nein-Fragen ergänzen die Anmeldung.
Du kannst bei einem Termin festlegen, wie viele Begleitpersonen erlaubt sind, und bis zu zehn freiwillige Ja/Nein-Fragen ergänzen. Bei der Anmeldung mit Begleitpersonen werden Erwachsene einschließlich des Mitglieds und Kinder getrennt gezählt. Die Antworten und Teilnehmerzahlen kannst Du in der Terminübersicht auswerten und als Tabelle herunterladen.
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Kennenlerngespräche in der Bewerberakte festhalten
Ein gemeinsamer Fragenkatalog und gespeicherte Antworten ergänzen die Bewerberakte.
Im Reiter „Kennenlerngespräch“ kannst Du Antworten und ergänzende Notizen direkt beim Bewerber speichern. Den Fragenkatalog legt Ihr vereinsweit fest. Ein bereits gespeicherter Gesprächsbogen behält seinen damaligen Fragenstand, auch wenn Ihr den Katalog später ändert.
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Passwort bei der Eingabe anzeigen
Beim Anmelden und Zurücksetzen kannst Du das eingegebene Passwort kurz sichtbar machen.
Auf der Anmeldeseite im Browser und beim Zurücksetzen des Passworts findest Du ein Augensymbol am Passwortfeld. Damit kannst Du Deine Eingabe anzeigen und wieder verbergen. Beim Zurücksetzen gilt das auch für das Feld zur Passwortbestätigung.
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Passwortanforderung beim Zurücksetzen anzeigen
Beim Festlegen eines neuen Passworts wird die erforderliche Mindestlänge direkt am Eingabefeld angezeigt.
Wenn Du Dein Passwort zurücksetzt, siehst Du jetzt direkt am Passwortfeld den Hinweis auf mindestens acht Zeichen. Ein kürzeres Passwort wird nicht gespeichert. Die Bestätigung muss mit dem neuen Passwort übereinstimmen.
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Bewerbungen und Pächterwechsel im Überblick
Die Startübersicht zeigt Bewerbungen, gekündigte Parzellen und den Stand ihrer Wertermittlung.
Unter „Bewerbungen & Parzellen“ siehst Du aktive Bewerbungen und offene gekündigte Parzellen. Bei den Parzellen wird der Stand der Wertermittlung angezeigt. Über die Einträge öffnest Du die jeweiligen Details, sofern Du dafür berechtigt bist.
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Buchungsverwaltung für das Vereinsheim übertragen
Berechtigungen für Vereinsheimbuchungen lassen sich gezielt an zuständige Personen vergeben.
Du kannst berechtigten Personen das Einsehen und Bearbeiten von Vereinsheimbuchungen übertragen. Für das Bestätigen und Ablehnen von Anfragen gibt es eigene Berechtigungen. Damit kann die zuständige Person Buchungen verwalten, ohne dafür allgemeine Vorstandsrechte zu erhalten.
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Aufgaben direkt aus dem Funktionäre-Chat erstellen
Du kannst Chatteilnehmer verwalten und aus Nachrichten oder Gesprächen Aufgaben anlegen.
Im Funktionäre-Chat kannst Du die Teilnehmer einer Unterhaltung gezielt auswählen und später anpassen. Aus einer Nachricht oder der gesamten Unterhaltung lässt sich eine Aufgabe erstellen und einem geeigneten Teilnehmer zuweisen. So bleibt die besprochene Aufgabe mit dem Gespräch verbunden.
- Neu
Eigene Versicherungsnachweise einreichen und prüfen
Mitglieder können Versicherungsnachweise im Portal einreichen; der Vorstand prüft sie in einer eigenen Übersicht.
Im Mitgliederportal können Mitglieder einen Nachweis ihrer eigenen Versicherung mit Angaben zum Versicherer und zur Gültigkeit hinterlegen. Der Vorstand sieht die Nachweise nach Parzellen geordnet und kann sie prüfen. Der jeweilige Status zeigt, ob ein gültiger Nachweis vorliegt.
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Erinnerung an die regelmäßige AVV-Prüfung
Berechtigte Funktionäre werden jährlich an die fällige Prüfung des Vertrags zur Auftragsverarbeitung erinnert.
Laubenmeister erinnert berechtigte Funktionäre jährlich an die Prüfung des aktiven Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV). Die Erinnerung kann je nach Benachrichtigungseinstellung in Laubenmeister, per E-Mail oder als Push-Nachricht ankommen. Maßgeblich für den Termin ist die Annahme des Vertrags.
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Neue Anfragen in der Startübersicht
Die Startübersicht bündelt neue Nachrichten, offene Ausleihanfragen und Buchungsanfragen für das Vereinsheim.
Im Bereich „Heute“ siehst Du neue Nachrichten aus dem Mitgliederchat sowie offene Anfragen zur Inventarausleihe und zum Vereinsheim. Von dort gelangst Du zur Bearbeitung. Die Übersicht zeigt außerdem anstehende Mitgliedergeburtstage der nächsten 14 Tage, soweit Deine Berechtigungen dies erlauben.
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Gesprächsnotizen formatieren
Gesprächsnotizen lassen sich mit Hervorhebungen, Aufzählungen und nummerierten Listen strukturieren.
Beim Schreiben einer Gesprächsnotiz kannst Du Text fett, kursiv oder unterstrichen hervorheben. Aufzählungen und nummerierte Listen lassen sich einrücken und wieder ausrücken. Die Formatierung bleibt beim Anzeigen der Notiz und im PDF erhalten.
- Neu
PDF-Anlagen an Briefe und Vorlagen anhängen
Du kannst PDF-Anlagen an Briefe und eigene Briefvorlagen anhängen und gemeinsam ausgeben oder versenden.
An Briefe und eigene Briefvorlagen kannst Du PDF-Dateien anhängen und ihre Reihenfolge festlegen. Beim Erstellen eines Briefs werden die Anlagen der Vorlage übernommen. Die Anlagen werden beim E-Mail-Versand mitgeschickt und bei der Druckausgabe sowie beim Postversand berücksichtigt.
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Briefe direkt aus der Vereinsverwaltung versenden
Briefe lassen sich jetzt direkt zur Postzustellung versenden, ohne sie selbst zu drucken.
Mit einem eingerichteten Postdienst können Sie Briefe jetzt direkt aus der Vereinsverwaltung versenden. Der Dienst übernimmt Druck, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung. So entfällt der eigene Druck und Sie müssen die Schreiben nicht mehr einzeln für den Postversand vorbereiten.
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Interne Inhalte gezielt für Funktionäre freigeben
Vorstände können interne Aufgaben, Briefe und Kontakte gezielt für bestimmte Funktionen freigeben.
Interne Aufgaben, Briefe, Aushänge und Kontakte lassen sich jetzt nach Vorstand und Funktion freigeben. So sehen Funktionäre außerhalb des Vorstands nur die Inhalte, die sie für ihre Arbeit benötigen. Die Auswahl bleibt auf den passenden Personenkreis begrenzt.
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Rechnungen leichter durchsuchen
Das Suchfeld für Rechnungen lässt sich jetzt über die gesamte Breite anklicken und nutzen.
Beim Durchsuchen der Rechnungen reicht jetzt ein Klick in das gesamte sichtbare Eingabefeld. Die Eingabe startet auch dann zuverlässig, wenn Sie nicht genau auf den linken Bereich des Feldes treffen.