Was ist neu in Laubenmeister
Wir entwickeln Laubenmeister laufend weiter. Hier siehst du, was zuletzt fertig geworden ist.
296 Einträge
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Gruppentermine mit Google Kalender abgleichen
Termine ausgewählter Mitgliedergruppen lassen sich mit einem eigenen Google-Kalender verbinden.
Unter „Termine“ könnt ihr euer Google-Konto für einzelne Mitgliedergruppen verbinden. Jede verbundene Gruppe erhält einen eigenen Kalender. Neue Termine, Änderungen und Absagen werden in beide Richtungen abgeglichen. Der Vorstand legt fest, wer Gruppentermine bearbeiten darf. Jedes Mitglied verbindet sein Google-Konto selbst.
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Externen Vereinsshop im Portal verlinken
In den Shop-Einstellungen könnt ihr einen Link zu eurem externen Vereinsshop hinterlegen.
Der hinterlegte Shop-Link erscheint im Mitgliederportal und öffnet den externen Shop in einem neuen Tab. Bestellung, Bezahlung und Versand erfolgen beim Anbieter. Die Adresse könnt ihr in den Shop-Einstellungen eintragen.
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Eichfrist bei Zählerangaben auf Rechnungen
Bei den Zählerangaben auf Verbrauchsrechnungen erscheint auch die hinterlegte Eichfrist.
Wenn eine Eichfrist am Zähler hinterlegt ist, wird sie zusammen mit Zählernummer, Zählerständen und Verbrauch auf der Rechnung angegeben. So können Mitglieder dort nachsehen, bis wann die Eichung ihres abgerechneten Zählers gilt.
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Wasserabsperrungen im Vereinsatlas simulieren
Die Wirkungsanalyse zeigt, welche Leitungen und Parzellen durch eine ausgewählte Absperrung von der Wasserversorgung getrennt würden.
Im veröffentlichten Wassernetz könnt ihr Absperrungen probeweise schließen. Die Karte markiert dadurch getrennte Leitungen rot und weiterhin erreichbare Leitungen blau. Betroffene Parzellen erscheinen mit ihren Nummern in der Ergebnisliste. Der gespeicherte Netzstand bleibt unverändert. Die Simulation nutzt die hinterlegten Verbindungen; Wasserdruck und Durchfluss werden nicht berechnet.
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Zählerwechsel im Mitgliederportal beantragen
Mitglieder können einen Zählerwechsel selbst beantragen und die Zählerdaten mit Fotos zur Prüfung einreichen.
Im Mitgliederportal gibt es den Bereich „Zählerwechsel“. Dort wählt ihr den bisherigen Zähler eurer Parzelle aus und erfasst die Angaben zum Wechsel mit Zählerständen und Fotos. Eine andere berechtigte Person im Vorstand prüft den Antrag. Erst nach der verbindlichen Freigabe wird der Wechsel übernommen.
- Neu
Mitgliedsanträge aus Vereinsvorlage erstellen
Aus Bewerberdaten und eurem Antragstext lässt sich ein Mitgliedsantrag erstellen und vom Vorstand bestätigen.
In der Bewerberakte könnt ihr einen eigenen Antragstext mit Platzhaltern hinterlegen. Beim Erstellen werden die aktuellen Bewerberdaten übernommen. Der fertige Antrag lässt sich prüfen, als Text herunterladen und durch eine berechtigte Vorstandsperson bestätigen. Die anschließende Übernahme als Mitglied erfolgt separat.
- Neu
Zugriff für Kassenprüfer zeitlich begrenzen
Für eine Kassenprüfung könnt ihr festlegen, an welchen Tagen die zugewiesenen Prüfer Einsicht erhalten.
Bei der Kassenprüfung lassen sich Beginn und Ende des Prüferzugriffs einstellen. Die zugewiesenen Prüfer können die Prüfungsunterlagen nur innerhalb dieses Zeitraums über ihren eigenen Zugang einsehen. Außerhalb der festgelegten Tage ist der Zugriff gesperrt. Beide Grenztage zählen mit.
- Neu
Vereinsdokumente im Portal nach Ordnern
Freigegebene Vereinsdokumente erscheinen im Mitgliederportal nach ihren Ordnern gruppiert.
Die Dokumentenübersicht im Mitgliederportal übernimmt die Ordnerzuordnung aus der Vereinsablage. Mitglieder finden freigegebene Dateien dadurch unter dem passenden Ordner statt in einer durchgehenden Liste.
- Neu
Vertragsverlängerung als Aufgabe vormerken
Aus der Mitgliederakte könnt ihr eine Aufgabe für die Vertragsverlängerung vorbereiten.
Im Vertragsbereich der Mitgliederakte führt „Wiedervorlage anlegen“ zu einer vorbereiteten Aufgabe mit Mitgliedsbezug. Dort ergänzt ihr den Grund und ein Fälligkeitsdatum vor dem Vertragsende und speichert die Aufgabe. Das hinterlegte Enddatum des Unterpachtvertrags ist ebenfalls in der Mitgliederakte sichtbar.
- Neu
Ableselisten nach Gruppen drucken
Die Ableseliste zeigt Zählerart und letzte Werte auf getrennten Seiten je Gruppe.
Für jede Gruppe beginnt eine eigene Seite. Die Liste zeigt Zählerart, Zählernummer und letzten Stand sowie Platz für neue Werte. In aktiven Rundgängen findet ihr den Zugang für externe Ableser über „Einladen“ bei der jeweiligen Gruppe.
- Neu
Weitere Speicheranbindung für Dokumente
Für eure Dokumente könnt ihr einen weiteren Online-Speicher direkt in der Dokumentenverwaltung einrichten.
In den Einstellungen der Dokumentenverwaltung könnt ihr einen weiteren Online-Speicher auswählen und dessen Zugang hinterlegen. Ein eigener Ordner dient als Ablage für eure Vereinsdokumente. Bereits gespeicherte Dateien werden beim Verbinden nicht automatisch verschoben.
- Neu
Briefe nach dem E-Mail-Versand per Post senden
Nach dem E-Mail-Versand könnt ihr einen Brief zusätzlich an ausgewählte Postempfänger senden.
Briefe zeigen ohne eigenen Briefkopf eine Absenderadresse über dem Empfänger. Nach einem E-Mail-Versand könnt ihr ausgewählte Postempfänger zusätzlich an den Postdienst übergeben. Die Signatur des E-Mail-Kontos lässt sich bei Bedarf in das Brief-PDF übernehmen.
- Neu
Ausgegebene Schlüssel und Zusatzkosten auswerten
Die Schlüsselauswertung zeigt je Parzelle ausgegebene Schlüssel, zusätzliche Stückzahlen und deren berechnete Kosten.
In der Schlüsselverwaltung zeigt die Auswertung die ausgegebenen Schlüssel je Parzelle und Empfänger. Ihr legt fest, wie viele Schlüssel zur Grundausstattung gehören und welcher Preis für weitere Schlüssel gilt. Die Übersicht lässt sich als Tabelle herunterladen. Die angezeigten Kosten dienen als Rechenhilfe; es entstehen keine Buchungen.
- Neu
Kündigung ohne Wertermittlung oder Nachpächter
Bei Kündigungen lässt sich eine Wertermittlung begründet auslassen und der Abschluss ohne Nachpächter festlegen.
Ihr könnt im Kündigungsvorgang festlegen, ob eine Wertermittlung erforderlich ist. Wenn ihr darauf verzichtet, hinterlegt ihr eine Begründung. Auch ein Abschluss ohne Nachpächter ist möglich: Die Parzelle wird dabei frei. Schlussablesungen, Endabrechnung und Übergabe bleiben erforderlich.
- Neu
Wertermittlungen als Auftrag freigeben
Der Vorstand kann Wertermittlungsaufträge freigeben, die berechtigte Wertermittler selbst übernehmen.
Für gekündigte Parzellen könnt ihr einen Wertermittlungsauftrag freigeben. Berechtigte Wertermittler sehen die offenen Aufträge und können einen davon selbst übernehmen und bearbeiten. Die Zuordnung bleibt am Auftrag sichtbar. Den Zugang zum Bereich Wertermittlungen legt ihr über die Funktionärsberechtigungen fest.